Онлайн надпись на конверте

Печать на конвертах. Форматы конвертов С4, С5, С6, DL (евро)

Онлайн надпись на конверте

Хотя электронная почта отодвинула далеко назад классический способ пересылки писем, все же обычные письма ещё используются при деловой переписке.
Качественно изготовленный фирменный конверт только подчеркнет значимость Вашего послания. Конверт с логотипом и реквизитами Вашей компании несомненно привлечет внимание получателя больше, чем просто белый конверт с маркой.

Использование фирменных конвертов просто необходимо при рассылке коммерческих предложений партнерам и потенциальным клиентам, ведь первое впечатление о Вашей компании составит именно конверт, и только потом получатель прочтет Ваше предложение.Печать на конвертах производится различными способами исходя из необходимого тиража. Основными способами печати на конвертах являются: цифровой, офсетный и шелкотрафаретный.

Цифровая печать поможет в самые краткие сроки (в течении дня) изготовить необходимое количество конвертов. Именно оперативность, возможность печати полноцветных изображений и высокое качество выделяют этот способ печати. Печать конвертов цифровым способом удобна в том случае, когда нужен небольшой тираж конвертов (до 500 шт) в самые краткие сроки.

Офсетная печать используется при печати больших тиражей конвертов от 1000 и более экземпляров. В отличии от цифровой печати, офсетная требует больше времени на изготовление продукции, но выгодно отличается своей ценой, при этом не теряя в качестве и возможности печати полноцветных изображений.

Шелкотрафаретная печать конвертов как и офсетная требует больше времени на изготовление, но выгодно отличается возможностью печати практически на любых видах дизайнерских бумаг, что позволяет подчеркнуть индивидуальность Вашей компании.

Стандартные форматы конвертов:

Евро, DL (110х220мм) — лист А4 сложенный втрое;С6 (114х162мм) — Лист А4 сложенный вчетверо;С5 (162х229мм) — лист А4 сложенный вдвое;

С4 (229х324мм) — стандартный лист А4;

Несмотря на развитие цифровых технологий, печать конвертов остается востребованной услугой для компаний.
Делопроизводство в фирме неизменно связано с отправкой писем клиентам, партнерам или государственным учреждениям.

Такая деталь, как конверты с логотипом, говорит о состоятельности и серьезности вашей организации. Если вы заботитесь о создании единого фирменного стиля и улучшении имиджа, то изготовление конвертов на заказ — обязательный шаг.

Их можно использовать для следующих целей:

  • ведения деловой переписки;
  • рассылки уведомлений, приглашений и поздравительных карточек;
  • пересылки документации, прайсов, рекламных материалов.

Чаще всего заказывают печать конвертов с логотипом, а если печать фирменных конвертов предназначена исключительно для персональной рассылки потребителям, можно сделать дизайн более ярким и оригинальным. При этом помните, что конверты с логотипом компании непосредственно влияют на формирование мнения о Вашем бизнесе. 

Размер (формат) конвертов международный стандарт

Дорогие читатели! Для решения вашей проблемы прямо сейчас, получите бесплатную консультацию — обратитесь к дежурному юристу в онлайн-чат справа или звоните по телефонам:
+7 499 938-94-65 - Москва и обл.
+7 812 467-48-75 - Санкт-Петербург и обл.
8 (800) 301-64-05 - Другие регионы РФ

Вам не нужно будет тратить свое время и нервы — опытный юрист возмет решение всех ваших проблем на себя!
ФорматРазмерыПодходит для формата бумаги
 — DL/E65 110 × 220 мм A4, сложенный втрое
 — C7/C6 81 × 162 мм A5, сложенный втрое
 — C6 114 × 162 мм A6 (или A4, сложенный вчетверо)
 — C6/C5 114 × 229 мм A4, сложенный втрое
 — C5 162 × 229 мм A5
 — C4 229 × 324 мм A4
 — C3 324 × 458 мм А3
 — B6 125 × 176 мм C6
 — B5 176 × 250 мм C5
 — B4 250 × 353 мм C4
 — E4 280 × 400 мм В4

Зачастую нам нужно изготовить конверт в единственном экземпляре и печать на готовом конверте не устраивает. Тогда можно воспользоваться шаблонами, придумать дизайн и изготовить эксклюзивный продукт, например для того чтоб поздравить знакомых с Днём рожденья или для денег ;). По ссылкам ниже качайте шаблоны.

Шаблон DL (евро).eps

Шаблон DL (евро).pdf

Шаблон C4.eps

Шаблон C4.pdf

Шаблон C5.eps

Шаблон C5.pdf

Шаблон C6.eps

Шаблон C6.pdf

Шаблон CD/DVD.eps

Шаблон CD/DVD.pdf

Шаблон конверта под скидочную карту/визитку.eps

Шаблон конверта под скидочную карту/визитку.pdf

Полиграфические услуги — ОПТПОЛИГРАФ

Онлайн надпись на конверте

Печать на конвертах

Печать на конвертах остаётся одним из средств продвижения бренда и фирменного стиля даже в эпоху повсеместного внедрения электронного документооборота. Старый добрый бумажный конверт по-прежнему востребован в деловой практике. В конвертах сотрудники коммерческих и государственных предприятий высылают:

  • · корреспонденцию деловым партнерам;
  • · официальные коммерческие предложения потенциальным клиентам;
  • · закрывающие бухгалтерские документы, требования и квитанции на оплату;
  • · документы в суды, налоговые органы и другие контролирующие инстанции.

Официальные документы можно отправить и в простом почтовом конверте, однако изделие с фирменным логотипом сразу же повысит доверие корреспондента к компании, её продукции или услугам. Стильный конверт подчеркнет серьезные намерения отправителя и его верность многовековым традициям делового этикета.

Особенности печати на конвертах

В электронной типографии «Оптполиграф» вы можете в режиме онлайн заказать печать конвертов с любой фирменной символикой или отвлеченными изображениями тиражом от 1000 штук. В зависимости от тиража печать выполняется офсетным или цифровым способом. Стандартная печать предполагает передачу 4 цветов, однако мы готовы выполнить и более насыщенные изображения с фоновой заливкой любого тона.

Для печати принимаются четыре вида конвертов:

  • · С4 (322*227 мм);
  • · C5 (229*162 мм);
  • · С6 (162*114 мм, стандартный советский почтовый конверт);
  • · евроконверт E65 (220*110 мм, чаще всего используется для отправки приглашений).

В индивидуальном порядке принимаются заказы на печать нестандартных конвертов, в том числе выполненных из рельефной дизайнерской бумаги.

Клеевой модуль по умолчанию располагается на широкой стороне конверта. Возможен выпуск изделия с клеевым клапаном на узкой стороне или совсем без клеевой полосы.

Преимущества сотрудничества

Заказать печать на конвертах в компании «Оптполиграф» – значит подтвердить верность традициям корпоративной культуры. Вы получите:

  1. Возможность самостоятельно создать дизайн брендового конверта средствами векторной графики.
  2. Контроль над всеми этапами исполнения заказа.
  3. Минимальные сроки и отменное качество печати.
  4. Разнообразие видов полиграфической продукции.
  5. Доставку готовых конвертов в любую точку России.

Не хотите полностью переходить на бездушный электронный документооборот? Закажите печать красочных фирменных конвертов в онлайн-типографии «Оптполиграф», позвонив по телефону 8-800-500-06-91 или оставив заявку на сайте!

Печать конвертов с логотипом

В типографии Оптполиграф вы можете заказать изготовление конвертов при тираже от 1000 штук. Стандартные размеры: Е65, С6, С5 С4. Цветная печать, любая заливка. Полноценные конверты с клеевым модулем. Евроконверт весит 4,5 грамма; конверт С5 – 6,5 гр.; конверт С4 – 15,5 гр. 

Изготовление и печать конвертов с логотипом — это первый шаг на пути завоевания доверия клиентов. Стильный конверт подчеркнет солидность и респектабельность фирмы, продемонстрирует ее индивидуальность и заметно выделит из общей массы конкурентов.

Этот прием покажет корпоративную сплоченность компании, ее современность, оригинальность и престиж. Фирма, использующая для отправки корреспонденции конверты с логотипом, вызывает доверие, постепенно формируя собственный положительный образ и отличную репутацию.

Название такой компании ни для одного адресата не останется незамеченным.

Конверты с логотипом — это низкозатратная, но действенная реклама, которая приносит положительные результаты в самом ближайшем будущем, увеличивая число постоянных клиентов. Конверты могут быть напечатаны на белой или цветной офсетной бумаге, а могут быть изготовлены из дизайнерской бумаги с фактурой.

Конверты форматов С4 и С5

Эти форматы являются самыми востребованными. Конверты формата С4 имеют размеры 322х227 мм. Они используются для отправки прайсов и брошюр формата А4. Конверты С5 имеют размеры 229х162 мм и служат для отправки корреспонденции, имеющей формат А5. Могут также использоваться для отправки писем формата А4, сложенных вдвое соответственно.

Клеевой клапан на стандартных конвертах располагается по длинной стороне. При необходимости, в типографии могут быть изготовлены конверты с клапаном, расположенным по короткой стороне.

Евроконверты формата Е65

Евроконверты формата Е65 имеют размеры 110х220 мм. Они используются для отправки деловых писем и приглашений. Логотип может быть нанесен как на всю поверхность евроконверта, так и на его небольшой площади. Евроконверт весит 4,5 грамма и вмещает стандартный лист формата А4, сложенный втрое.

Конверты формата С6

Эти конверты имеют размеры 114х162 мм и известны всем еще со времен Советского Союза, когда данный формат был единственным в стране. Сегодня изготовление конвертов на заказ данного формата практикуют для отправки квитанций, небольших брошюр, деловых писем и открыток. Такой конверт вмещает лист формата А4, сложенный вчетверо, или лист формата А5, сложенный втрое.

Изготовление и печать конвертов с логотипом осуществляется двумя методами:

  • Метод офсетной печати;
  • Метод цифровой печати.

Офсетная печать позволяет получать яркие изображения. Каждая деталь на логотипе четко прорисовывается, что обеспечивает высокую детализацию и стойкость. Дополнительного эффекта можно достичь, используя контрастные золотую или серебряную краски.

Логотипы наносят на поверхность конвертов с помощью специальной формы, поэтому себестоимость каждой единицы уменьшается с ростом количества одинаковых экземпляров. Время, которое требуется для изготовления конвертов с логотипом с помощью офсетного способа, превышает время, затрачиваемое на цифровую печать.

Конверты методом офсетной печати изготавливают как обычной офсетной бумаге, так и на фактурной дизайнерской.

Метод цифровой печати гарантирует высокую скорость печати при минимальных затратах. Красящие чернила переносят с электронного носителя непосредственно на поверхность конверта с помощью переменной печатной формы, что заметно сокращает сроки изготовления.

Это способ идеально подходит тем клиентам, которым требуется небольшой тираж печатной продукции и минимальные сроки выполнения заказа. Цифровая печать позволяет вносить коррективы в заказ на любом этапе выполнения работы.

Конверты с логотипом методом цифровой печати изготавливают на бумаге белого цвета.

Изготовление конвертов на заказ от Оптполиграф

Типография Оптполиграф начала свою деятельность двенадцать лет назад. Это одна из первых онлайн-типографий, ведущих свою деятельность на просторах Сети. В числе постоянных клиентов компании Оптполиграф насчитывается более тысячи самых известных рекламных фирм.

Компания оказывает полиграфические услуги по изготовлению различной печатной продукции: листовок и рекламных буклетов, календарей и брошюр, визиток и конвертов, флаеров и пригласительных. Полный цикл включает в себя разработку дизайна, выбор лучшего метода печати, печать и доставку выполненного заказа клиенту в любую точку России.

В компании практикуется индивидуальный подход к каждому клиенту, а изготовление конвертов с логотипом начинается с разработки проекта. Талантливые дизайнеры разработают проект будущего конверта с логотипом компании, учтут все ваши пожелания, предложат несколько макетов логотипов фирмы, подскажут гармоничное сочетание корпоративных цветов компании с логотипом и ответят на любые вопросы клиента.

Здесь можно заказать конверты с прозрачным окном и без него.

Минимальный тираж конвертов составляет сто единиц. Сборные технологии дают возможность максимально снизить себестоимость печатной продукции, оставляя качество нанесения на самом высоком уровне. При этом себестоимость одной единицы печатной продукции тем меньше, чем больше тираж.

Печать на конвертах по индивидуальному проекту используется не только в сфере бизнеса. Очень часто к этому приему прибегают молодожены, отправляющие пригласительные на свадьбу многочисленным родственникам и друзьям.

Печать на конвертах незаменима при отправке поздравлений и подарочной продукции.

Уделяя внимание мелочам, вы заставите адресата по-другому взглянуть на привычные вещи, продемонстрируете свой вкус и привлечете внимание к своему посланию.

Онлайн надпись на конверте

Онлайн надпись на конверте

3 В выпадающем окне выберите функцию «Письма и рассылки». 4 В новом выпавшем поле кликните по вкладке «Конверты и наклейки».

5 В диалоговом окне «Конверты и наклейки» заполните поле «Адрес получателя» и «Обратный адрес».

Вы можете ввести эти адреса из адресной книги своего электронного ящика, если кликните по кнопке в виде открытой книги, расположенной слева от названия адресных полей.

Если вы зайдете во вкладку «Параметры», то сможете выбрать размер конверта, шрифта, а кроме того, настроите параметры печати и способ расположения конверта в лотке для подачи бумаги. 6 Настроив параметры, вы можете распечатать конверт.

Приложение автоматически сохранит ваши индивидуальные настройки и в следующий раз будет использовать их по умолчанию.

по теме Обратите внимание Разные принтеры имеют различные настройки подачи конвертов.

Пишите

Поэтому отправить документы, отчёт или сделать запрос, отправив письмо проще с МногоПисем.

Печатайте конверты прямо из 1С. Вы можете создать свои шаблоны документов абсолютно любого формата. Помимо уведомлений и почтовых реестров, это могут быть документы, связанные с отправкой писем, например, доверенность на получение почты и любые другие документы. Входящая почта — это, в основном, документы.

Их нужно не просто принять и зарегистрировать, но передать исполнителю, получить обратно и снова переслать, передать в архив.

Зарегистрируйте все шаги в МногоПисем. Программа установлена на вашем компьютере, вы запустили ее и готовы распечатать первый конверт. Для начала нужно внести данные о контрагентах, отправителях и получателях.

Затем вставить конверт в принтер и просто нажать кнопку Печатать конверт.

Шаблоны почтовых конвертов.

Скачать бесплатно

В настоящее время Требования к почтовым конвертам в Росийской Федерации определены ГОСТ Р 51506-99 Конверты почтовые.

ЕСТЬ ЛИ ПРОСТОЙ СПОСОБ РЕШИТЬ, КАКОЙ РАЗМЕР КОНВЕРТА МНЕ НУЖЕН? Быстрый и простой способ определить, какой размер конверта вам нужен, — это заменить букву букву «A» вашего формата бумаги на «С» формата конверта.

Например, если вы хотите, чтобы конверт соответствовал бумаге A4, вам понадобится конверт C4.

4 Шаблоны почтовых конвертов в формате PSD Шаблоны конвертов разработаны для создания макетов для печати в программе Adobe Рhotoshop.

Как правильно писать адрес?

Стоимость простого письма за границу весом до 20 г — наземным транспортом — 45 руб., воздушным транспортом – 50 руб.

Стоимость простой открытки по России — 18 руб.

Стоимость простой открытки за границу — наземным транспортом — 45 руб., воздушным транспортом – 50 руб.

Нанесенная на конверт литера D позволяет отправить заказное письмо по России весом до 20 г без наклеивания дополнительных марок. Нанесенная на открытку литера B позволяет отправить эту открытку по России без наклеивания дополнительных марок.

Печать конвертов!

Но если постараться, то вполне можно отыскать свободно распространяемые образцы всех стандартных или вообще любых конвертов.

Зато многочисленная электронная рассылка посредством данного приложения станет достаточно практичным и легким занятием. Чтобы разработать новый шаблон для последующего послания, нужно в окошке отыскать вкладку «Исходящие» и выбрать пункт «Создать». В другом выпадающем окне потребуется внести адреса отправителя и получателя.

После этого следует нажать на «Печать» и программа покажет предварительный образец со всей введенной информацией.

В этом же окошке доступны все манипуляции по изменению адресных данных корреспондентов, а также изменение конвертного размера.

Когда количество получателей начинает приближаться к десяткам, становятся доступными фильтры для оптимизации общей работы всего механизма системы. Можно использовать простые фильтры с единичными параметрами, а можно разрабатывать и составные форматы для наиболее узкого круга корреспондентов.

Бесплатная программа печати адресов на конвертах «Конверт»

Что бы сократить время, а главное не допускать ошибок в адресах, нужно заранее создать и проверить список адресов получателей писем.

Следует иметь ввиду, что расположение полей в разных партиях купленных конвертов могут отличаться друг от друга на 1-2 миллиметра и более.

Поэтому желательно не вставлять в принтер сразу большое количество конвертов, а проверить приемлемое совпадение полей сначала на одном конверте. Границы конверта внутри шаблона устанавливаются в «параметрах страницы».

В разных принтерах это может быть по разному. 1. С6 («советский конверт») — конверт размером 114х162 мм. Вмещает в себя лист A4, сложенный вчетверо или лист А5, сложенный втрое.

Подходит для отправки квитанций, писем, небольших открыток.

2. DL (европейский стандарт Е65) — конверт 110х220 мм.

Вмещает лист А4, сложенный втрое. Используется как в деловой переписке, так и для отправки обычных писем.

Создание и печать отдельного конверта

1.

Способ подачи определяет положение конверта (справа, посередине, слева) и сторону (длинная или короткая), которой он должен подаваться в принтер. 2. Конверт может располагаться лицевой стороной вверх или вниз.

Лицевой стороной называется та сторона, на которой печатается адрес. 3. Даже если конверт подается сначала короткой стороной, не исключена возможность, что его потребуется перевернуть, чтобы текст не оказался напечатанным на лицевой стороне вверх ногами.

На рисунке снизу конверт расположен справа, лицевой стороной вниз, отворотом вверх и подается в принтер короткой стороной в соответствии с параметрами показанного выше диалогового окна.

Загрузите конверт, как указано в диалоговом окне. Нажмите кнопку ОК. Для проверки введите произвольный текст в поле Адрес получателя, а затем, чтобы напечатать текст на конверте, нажмите кнопку Печать.

Убедитесь, что конверт распечатан правильно.

Программа печати адресов на конвертах

Скриншоты: Характеристики программы Лицензия: Условно бесплатная Системы: Windows 10, 8, 7, Vista, XP Русский язык: Да Разработчик: Семенов В.

Как правильно заполнять конверт для письма — образец | Инструкции от Вовчика

Онлайн надпись на конверте

09.08.2018

Правильное заполнение адресного ярлыка любого почтового отправления является основной гарантией того, что посылка или письменная корреспонденция будет доставлена точно в руки адресата в отведенные для этого контрольные сроки пересылки. В этой статье разберем, как правильно заполнять конверт для письма. Данная инструкция может быть применима и при заполнении адресной информации для посылок и бандеролей.

Написание адреса

Для отправки письма Почтой России отправителю понадобятся следующие данные адресата:

  1. фамилия, имя отчество (или наименование организации);
  2. название улицы, номер дома и квартиры (или номер а/я)
  3. название населенного пункта;
  4. название района и области (республики или края);
  5. почтовый индекс.

Основное правило написание адреса на конверте – писать необходимо максимально разборчиво! Особо стоит обратить внимание на точное и разборчивое заполнение номера дома, квартиры и индекса.

Индекс – это цифровой адрес почтового отделения. Каждое подразделение Почты России имеет свой уникальный индекс. Первоначально вся корреспонденция направляется именно по индексу, поэтому если при его заполнении будет допущена ошибка, то письмо не дойдет вовсе до адресата или сроки доставки будут значительно увеличены.

По правилам Почты России адресную информацию необходимо указывать определенным образом:

  • адрес получателя указывается в нижнем правом углу конверта:
  • информация об отправителе – в верхнем левом.

Порядок написания адреса на конверте желательно должен быть такой же, как в примере выше. То есть сначала указывается улица, номер дома и квартиры, а уже далее – название населенного пункта, района, области.

Если в населенном пункте нет улиц, то порядок несколько меняется: сначала наименование города, поселка или деревни с номером дома, а далее уже по списку. Например: д.Щипонь, д. 16, Рогнединский р-он, Брянская обл.

Если почтовое отправление пересылается до востребования, то указывать точный адрес получателя – не нужно. В поле «Куда» прописывается только название населенного пункта, район, область и ставится пометка: «До востребования».

Озвученные выше правила действительны для всех видов писем: простых, заказных и ценных, а также отправляемых 1 классом.

Общепринятые сокращения слов в адресе

Основные слова, которые часто используются при заполнении адресного ярлыка, допускается сокращать:

  • обл. – область (Пензенская обл.)
  • р-он – район (Каменский р-он.);
  • г. – город (г. Пенза)
  • ул. – улица (ул. Чкалова);
  • пр-т – проспект (пр-т Строителей);
  • пер. – переулок (Онежский пер.);
  • д. – дом (д. 78);
  • кв. – квартира (кв. 193);
  • корп. – корпус;
  • стр. – строение.

Наклеивание марок

Почтовая марка – специальный знак почтовой оплаты. Их необходимо клеить в верхней правый угол конверта. Общий номинал марок, наклеенных на конверт, должен быть равен стоимости услуг Почты России по пересылки того или иного вида отправления в соответствии с тарифами.

Для примера, стоимость отправки заказного письма весом до 20 грамм на день написания статьи составляет 50 рублей. Значит, общий номинал наклеенных марок в данном случае должен равняться этой сумме.

Необходимо учитывать, что конверты бывают двух видов:

  1. маркированные — с напечатанной маркой в виде литеры (буква A или D);
  2. немаркированные.

Номинал литерной марки меняется, так как зависит от текущего тарифа на письма:

  • номинал литеры А равен стоимости отправки простого письма весом до 20 грамм и в 2020 году равняется 23 рублям;
  • номинал литеры D равен цене пересылки заказного письма весом до 20 грамм и в 2020 году равняется 50 рублям.

Подробнее на эту тему можете прочитать отдельную статью: Сколько марок клеить на конверт для отправки письма.

Типичные ошибки и пути их решения

Случается, что при заполнении адреса на конверте письма некоторые отправители допускают ошибки. Среди наиболее распространенных недочетов можно отметить: неверно указанный индекс, ошибка в номере дома или квартиры, опечатки или пропуск букв в названии улицы, города.

Каждый отдельный случай подробно разобран в отдельной статье на страницах этого сайта.

Критичные ошибки могут привести к тому, что письмо:

  1. не будет доставлено вовсе или доставлено по другому (наверно указанному) адресу;
  2. будет возвращено обратно отправителю;
  3. будет доставлено, но при увеличении сроков;
  4. будет доставлено в место назначения, но не выдано получателю (если допущена критичная ошибка в фамилии или имени).

В том случае, если после отправки письменной корреспонденции отправитель выяснил, что в указанном адресе есть существенный недочет – он может написать заявление о смене данных адресата. Такая возможность существует только для регистрируемых почтовых отправлений (заказная или ценная письменная корреспонденция). Для написания заявления понадобится паспорт и чек-квитанция. Заявление платное.

https://www.youtube.com/watch?v=2eXILoYU2YE

Если вы заметили опечатку в чеке, который вам выдал оператор после оформления услуги пересылки, то ничего страшного в этом нет — при условии, что на самом конверте вся информация указана действительно верно.

Если у вас остались вопросы относительно того, как правильно заполнить конверт для письма — пишите в комментарии.

:

Категория: Почта и посылки Тэги:

Печать почтовых конвертов и уведомлений

Онлайн надпись на конверте

Вызов печати конвертов
Запуск отдельным приложением
Запуск из программы
Предварительный просмотр
Печать конвертов
Печать карточек почтовых уведомлений
Логотип
Настройки печати конверта

Модуль печати почтовых конвертов позволяет:

  • впечатывать информацию на разлинованные почтовые конверты;
  • печатать адреса вместе с разметкой — на пустой конверт;
  • печатать карточки почтовых уведомлений.

Модуль печати почтовых конвертов написан в полном соответствии с ГОСТ Р 51506-99 «Конверты почтовые», и использует все форматы конвертов, определенные в этом ГОСТ:

Обозначение конвертаРазмеры конверта, ммПримечание
C6114 x 162Помещается A4 сложенный вчетверо или A5 сложенный пополам
DL110 x 220220 Конверт евростандарт, E65.Помещается сложенный втрое лист A4
C5162 x 229Помещается A4 сложенный вдвое или листформата A5
C4229 x 324Помещается журнал или лист формата A4
B4250 x 353Поместится нестандартный журнал либо пакет C4

Вызов печати конвертов

Печать конверта можно запустить отдельным приложением, либо вызвать непосредственно из программы.

Внимание! Модуль печати конвертов не будет работать, если в системе не установлено ни одного принтера. Перед запуском печати конвертов установите и настройте принтер.

Запуск отдельным приложением

Для запуска печати конвертов отдельным окном — нажмите кнопку Пуск, далее Программы | Русские информационные технологии | Помощник АУ | Печать конвертов.

Запуск из программы

Для печати конвертов из программы — откройте раздел Контрагенты или Делопроизводство (Исходящая почта). Выберите одну или несколько записей. Для выбора всех записей используйте клавиши CTRL+A. Нажмите на панели задач кнопку Печать конвертов. На экране появится окно предварительно просмотра печати конвертов. 

В поле От кого автоматически помещается Ф.И.О. управляющего, в поле Откуда — его рабочий адрес.

Предварительный просмотр

Основную часть окна предварительного просмотра занимает картинка, показывающая — как будет выглядеть конверт на печати.

В верхней части окна находится панель, включающая команды и индикаторы:

Печатать!Немедленно печатать конверт на принтере по умолчанию
Стр. 1Индикатор номера текущего конверта в серии
ПринтерНастройки принтера
КонвертНастройки печати конверта
Данные (Кому/Куда, От кого/Откуда)Редактирование данных
100%Переключатель масштаба
Конверт C6 – на листе “А4”Переключатель формата конверта
Печатать страницы:Печать нечётных/чётных страниц

Печать конвертов

Последовательность действий при печати:

  1. Выберите формат конверта. Для этого щелкните мышью по индикатору переключателю формата и выберите строку с нужным форматом.
  2. Убедитесь, что все данные указаны правильно. Если что-либо нужно изменить —нажмите кнопку Данные (Кому/Куда, От кого/Откуда), внесите изменения и подтвердите их нажав ОК.
  3. Если нужно изменить настройки печати конверта, нажмите Конверт.

  4. Нажмите кнопку Печатать! — будет выполнена печать на принтер по умолчанию.

Печать карточек почтовых уведомлений

При отправке корреспонденции часто возникает необходимость отправлять письма с почтовыми уведомлениями. В программе имеется возможность печати бланка почтового уведомления для отправляемого письма.

Последовательность действий при печати:

  1. Выберите формат уведомления. Для этого щелкните мышью по индикатору переключателю формата и выберите строку с нужным форматом.
  2. Убедитесь, что все данные указаны правильно. Если что-либо нужно изменить —нажмите кнопку Данные (Кому/Куда, От кого/Откуда), внесите изменения и подтвердите их нажав ОК.

  3. У параметра Печатать страницы должна стоять галочка нечетные.

  4. Нажмите кнопку Печатать! — будет выполнена печать на принтере по умолчанию.

  5. Переверните распечатанные страницы и снова поместите в лоток принтера.

  6. В настройках печати конверта установите галочки:
    • У параметра Печатать стр: — четные;
    • Печатать листы в обратном порядке;
    • Учитывать двухстороннюю печать.
  7. Нажмите кнопку Печатать! — будет выполнена печать на принтер по умолчанию.

Логотип

Часто бывает необходимо создать массовую директ-рассылку своим клиентам или поздравить их. Чтобы сделать конверт более привлекательным, можно разместить на нем логотип.

Для добавления на конверт логотипа необходимо:

  1. Открыть Настройки печати конверта.
  2. Установить галочку Логотип.
  3. На закладке Логотип укажите ссылку на файл с рисунком.
  4. Нажмите ОК.

Настройки печати конверта

Для печати конвертов/уведомлений важно правильно задать настройки печати. Чтобы открыть настройки нажмите на кнопку Конверт в верхней панели задач.

Закладка Общие

Конверт – Переключатель формата конверта.

Игнорировать точный размер бумаги – убрать/установить по умолчанию размер листа равный размеру конверта/уведомления (при отсутствии галочки Зафиксировать размер А4).

Зафиксировать размер А4 – установить/сбросить по умолчанию размер листа А4.

Печатать:

Разметку– установить/отменить отображение разметки на конверте/уведомлении.

Индекс– установить/отменить заполнение индекса.

«От кого» и «Откуда»– установить/отменить отображение отправителя на конверте.

Логотип– установить/отменить отображение логотипа на конверте.

Печатать стр.:

  • Нечетные – вывод на печать только нечетных страниц;
  • Четные – вывод на печать только четных страниц.

Подсвечивать:

  • непропечатываемую область – установить/отменить отображение на экране непропечатываемой области конверта/уведомления;
  • область за конвертом – установить/отменить выделение на экране области за конвертом/уведомлением другим цветом.

Выровнять:

  • По горизонтали – расположение конверта/уведомления относительно листа по горизонтали (при отсутствии галочки Черепицей);
  • По вертикали – расположение конверта/уведомления относительно листа по вертикали (при отсутствии галочки Черепицей).

Сместить (мм):

  • Вправо: – длина смещения конверта/уведомления вправо относительно листа (при отсутствии галочки Черепицей);
  • Вниз: – длина смещения конверта/уведомления вниз относительно листа (при отсутствии галочки Черепицей).

Печатать листы в обратном порядке —  установить/отменить обратный порядок печати листов (автоматически устанавливается галочка Двухсторонняя печать).

Транспонировать – зеркальное отображение конверта/уведомления относительно листа. Для двухсторонней печати у нечетных страниц галочка не ставится, а для четных ставится.

Черепицей– установить/отменить размещение нескольких уведомлений на одном листе.

Учитывать двухстороннюю печать– установить/отменить зеркальное отображение четных страниц относительно нечетных.

Закладка Логотип

Данная закладка появляется, когда на закладке Общие стоит галочка Логотип.

Из файла:– путь до файла с рисунком логотипа.

Выровнять:

По горизонтали:– расположение логотипа по горизонтали;

По вертикали:– расположение логотипа по вертикали.

Отступы (мм):

Слева:– отступы от края формы логотипа слева (при галочке Сохранять оригинальный размер картинки);

Сверху:– отступы от края формы логотипа справа (при галочке Сохранять оригинальный размер картинки).

Размеры (мм):

Ширина:– размер ширины логотипа (при отсутствии галочки Заполнить всю доступную область);

Высота:– размер высоты логотипа (при отсутствии галочки Заполнить всю доступную область).

Заполнить всю доступную область — установить/отменить заполнение всей свободной области конверта логотипом, при этом размеры устанавливаются по умолчанию.

Сохранять пропорции картинки– установить/отменить сохранение пропорций логотипа при автозаполнении свободной области.

Сохранять оригинальный размер картинки– установить/отменить расположение логотипа в соответствии с заданными отступами и оригинальным размером.

Закладка Печать черепицей

Данная закладка появляется, когда на закладке Общие стоит галочка Черепицей.

Печатать границы бланков– установить/отменить отображение разметки бланков.

Бланки без границ

Бланки с границами

Поля (мм):

Слева:– отступ от левой границы листа;

Справа:– отступ от правой границы листа;

Сверху:– отступ от верхней границы листа;

Снизу:– отступ от нижней границы листа.

Бесплатная программа печати адресов на конвертах 

Онлайн надпись на конверте

Редактор полей конвертов выполнен на официально бесплатном программном обеспечении FreeReport.
Хранилище данных выполнено на бесплатном «движке» BDE (Borland DataBase Engine), самораспаковывающийся дистрибутив которой входит в инсталляционный пакет программы.

Программа позволяет печатать два предустановленных типоразмера конвертов, которые в свою очередь можно редактировать под свои нужды и размеры, вставлять картинки логотипов, а так же выполнять экспорт и импорт списка адресов в различных форматах

При желании можно установить и подключить zipCode шрифты для более корректного отображения полей индексов. Для этого нужно установить один из прилагаемых шрифтов в систему, а затем указать его в шаблонах.

По каждому конверту можно делать пометку «Vip» что бы можно было включить фильтр и быстро найти нужную и часто используемую группу конвертов.Каждое поле конверта снабжено автозаполняемыми списками.

Имеется возможно делать пометки по каждому адресу.

Например, «Письмо отправлено 01.02.2018г.».  И т.д.

На Windows 10, запускайте программу с правами администратора и обязательно добавьте папку программы в список исключений «Защитника Windows» и «Контролируемый доступ к папкам».

Программу можно добавить в меню проводника Windows.
(Бесплатная, без ограничений) Скачать (Пароль внутри архива: soft_password)

Коммерческие варианты программы «Конверт PRO» можно скачать:

Локальная версия на основе движка BDE  здесь.

Сетевая версия на основе движка MySql  здесь. Программы имеют значительно больше возможностей, чем бесплатный вариант. 

Некоторые возможности коммерческой версии:

  • Пакетная печать с просмотром и без просмотра;
  • Возможность установки количества копий одного и того же конверта при пакетной печати;
  • Хранение истории печати конвертов;
  • Несколько видов поисков и фильтров;
  • Возможность самостоятельного добавления печатных шаблонов;
  • Возможность печати конвертов с логотипом, QR кодом и без них;
  • Встроенный редактор картинки-логотипа;
  • Возможность менять адреса отправителя и получателя местами (Обратный конверт для клиента);
  • Улучшена возможность экспорта и импорта списка адресов;
  • Возможность импорта данных из бесплатной версии программы;
  • Расширенное количество полей;
  • Группы конвертов;
  • Возможность установки программы на «флешке»;
  • Программа снабжена справкой;

Обе программы независимы друг от друга и могут быть установлены на одном и том же диске.

Пароль на архив тот же: soft_password.

 BDE входит в инсталляционные пакеты программ, однако «если что то пошло не так», то отдельно её можно скачать здесь.

 Этой утилитой целесообразно пользоваться если Вы ведёте частую переписку с постоянными клиентами. Что бы сократить время, а главное не допускать ошибок в адресах, нужно заранее создать и проверить список адресов получателей писем.

Следует иметь ввиду, что расположение полей в разных партиях купленных конвертов могут отличаться друг от друга на 1-2 миллиметра и более. Поэтому желательно не вставлять в принтер сразу большое количество конвертов, а проверить приемлемое совпадение полей сначала на одном конверте.Границы конверта внутри шаблона устанавливаются в «параметрах страницы». В разных принтерах это может быть по разному.

Кое что о конвертах:

1. С6 («советский конверт») — конверт размером 114х162 мм. Вмещает в себя лист A4, сложенный вчетверо или лист А5, сложенный втрое. Подходит для отправки квитанций, писем, небольших открыток.
2. DL (европейский стандарт Е65) — конверт 110х220 мм. Вмещает лист А4, сложенный втрое.

Используется как в деловой переписке, так и для отправки обычных писем. Эти форматы конвертов (С6 и DL) являются наиболее распространенными.
3. С5 — конверт 162х229 мм. Используется для отправки листов А5 или А4, сложенных пополам.
4. С65 — конверт 114х229 мм.

Вмещает в себя лист А5, сложенный пополам или лист А4, сложенный втрое. Используется, в основном, при рассылке пригласительных билетов, поздравительных карточек, открыток.
5. С4 — большой конверт размером 229х324. Вмещает лист А4 в не согнутом виде. Идеально подходит для отправки договоров.
6.

 В4 — большой конверт 250х353 мм. В таких конвертах обычно отправляют журналы, каталоги продукции, квартальные календари. Вмещает до 20 листов формата А4.
7. Е4 — конверт 220х312 мм для вложений А4.

Другие форматы конвертов К6 (125×125) мм, К5 (145×215 мм), К8 (150×150 мм), К65 (125×190 мм) — используются для упаковки почтовых отправлений нестандартных размеров.

 Платную версию программы для печати конвертов можно так же посмотреть и опробовать в любой из программ для ИП на главной странице этого сайта

Основными отличиями платной версии от бесплатной, является возможность групповой печати конвертов, добавление любого количества шаблонов конвертов, значительно лучшее качество и точность печати, а так же увеличенное количество полей на конверте.

Дорогие читатели! Для решения вашей проблемы прямо сейчас, получите бесплатную консультацию — обратитесь к дежурному юристу в онлайн-чат справа или звоните по телефонам:
+7 499 938-94-65 - Москва и обл.
+7 812 467-48-75 - Санкт-Петербург и обл.
8 (800) 301-64-05 - Другие регионы РФ

Вам не нужно будет тратить свое время и нервы — опытный юрист возмет решение всех ваших проблем на себя!
Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.