Определение материально ответственное лицо

Материально ответственное лицо это

Если деятельность организации связана с ценными бумагами или вещами, то руководителю приходится брать на работу лиц, которые частично возьмут на себя ответственность за их сохранность.

Материально ответственным лицом (далее МОЛ) принято считать граждан, которым по долгу профессии необходимо осуществлять деятельность с материальными ценностями всей организации, одного отдела или подразделения.

С таким человеком при найме на работу дополнительно заключается договор о полной индивидуальной ответственности.

Образец должностной инструкции материально ответственного лица .docОбразец отчета материально ответственного лица .xls

Полная и ограниченная материальная ответственность

Ограниченной материальной ответственностью наделены все сотрудники фирмы. Работник должен возмещать ущерб, причиненный организации по собственной вине, но не больше установленного действующим законодательством максимального предела, который равен среднемесячному заработку (ст. 241 ТК России). Способ его расчета регламентирован ст. 139 ТК РФ.

Важно! Главным является отсутствие договора о том, что должностное лицо несет полную материальную ответственность.

Среди наиболее часто встречаемых случаев частичной ответственности стоит выделить:

• потерю нужных бумаг;
• утрату инструментов или приборов, выданных для выполнения должностных обязательств;
• порчу имущества, принадлежащего организации, по неосторожности.

Случаи, когда на работника возлагается полная ответственность, регламентированы ст. 243 ТК РФ. Среди наиболее актуальных стоит выделить:

• возложение на лицо полной ответственности убытки, нанесенные организации во время исполнения должностных обязательств, предусмотрено действующими законодательными актами;
• пропажу ценностей, которые были переданы работнику на основании специально заключенного договора или при подписании разового документа;
• умышленное причинение вреда компании;
• разглашение должностным лицом сведений, которые являются тайной компании;
• причинение материального ущерба имуществу компании работником, который находился в алкогольном, наркотическом или других видах опьянения;
• причинения вреда имуществу компании в результате действий, признанных административным проступком. Факт вины работника должен быть доказан сотрудниками полиции;
• нанесение ущерба в результате преступных действий, установленных судебным приговором;
• порчу имущества организации в свободное время, например, при пользовании автотранспортом предприятия в нерабочие часы.

При полной материальной ответственности (далее МО) сотрудник обязан возмещать предприятию полностью нанесенный ущерб. Никаких ограничений по его сумме законом не установлено. Главным условием является наличие письменно заключенного договора о полной ответственности и сохранности имущества.

Сотрудники предприятия полностью освобождаются от ответственности, если ущерб был нанесен в связи с:

• чрезвычайными ситуациями, стихийными бедствиями или военными конфликтами;
• угрозой жизни самого человека или других граждан, при условии, что другими способами опасность устранить было невозможно;
• самообороной при нападении (только, если она была необходима);
• необходимости порчи имущества для предотвращения нанесения еще большего вреда.

Важно! Также с сотрудника нельзя требовать денежные средства за компенсацию нанесенного вреда, если имущество организации было повреждено в связи с не предоставлением руководства фирмы требуемых условий для его хранения.

Граждане начинают нести материальную ответственность только в том случае, когда при трудоустройстве был заключен дополнительный договор. Сразу же после его подписания, руководитель распоряжается о создании приказа и положения о назначении сотрудника МОЛ.

После этого директор фирмы обязан разъяснить человеку его функции, а также правильно и своевременно передать товарно-материальные ценности и иные денежные средства, за сохранность которых человек будет отвечать.

Главной функцией работника является полное и своевременное выполнение своих должностных обязательств, прописанных в договоре, а также обеспечение полной сохранности переданного имущества.

Права и обязанности материально ответственного лица

Человек, на которого возложили ответственность за сохранность имущества фирмы, обязан:

• относится к переданным ценностям с особой бережностью и аккуратностью, а также делать все необходимое для их сохранения в первоначальном виде, для предотвращения нанесения ущерба фирме;
• своевременно обращаться к руководителю организации или своему непосредственному начальнику, если вверенным ценностям грозит какая-либо опасность;
• осуществлять контроль над состоянием и количеством переданных ценностей, вести учет, проводить запланированные и внеплановые проверки, инвентаризацию и ревизию, а также лично присутствовать во время принятия новых ценностей.

В зависимости от сферы деятельности организации перечень обязанностей материально ответственного лица может быть расширен. Они обязательно должны быть прописаны в договоре трудоустройства, договоре о несении мат. ответственности или дополнительном соглашении.

Лица, подвергающиеся ответственности, имеют определенные права, которые позволяют обезопасить людей от необоснованных обвинений, а также могут помочь выполнить свои обязанности. МОЛ может:

• участвовать в переговорах и решениях вопросов, касающихся МО;
• требовать от руководителя организации создания условий, позволяющих сохранить ценные вещи, принадлежащие компании;
• настаивать на проведении проверки, проходящей незапланированно, ревизии, а также ознакомиться с их результатами и вносить необходимые корректировки в отчеты;
• принимать участие во время приема и обработки предметов, за сохранность которых приходиться отвечать;
• просить у начальника отстраниться работников, которые не позволяют в полной мере выполнять договор о МО или несут опасность вверенным ценностям.

Перечень прав должностного лица также должен быть отражен в официальных документах. При взаимном согласии каждой из сторон он может быть дополнительно расширен.

Документы материально ответственных лиц в организации

Назначение МОЛ на предприятие производится на основании ряда обязательных документов, заключаемых между сторонами.

Первоначально руководитель организации должен распорядиться об издании приказа о назначении материально ответственного сотрудника. В документе должна содержаться ссылка на соответствующий законодательный акт. Также отражаются персональные данные самого работника, которому будет переданы ценные вещи фирмы. Документ составляется в двух экземплярах и подписывается каждой стороной.

Далее между работником и нанимателем заключается договор о полной (частичной) МО, в котором должны быть прописаны основные права и обязанности стороны, несущей ответственность. Документ также составляется в двух экземплярах и подписывается работником и работодателем.

Важно! Данный договор может быть заключен между сторонами, как при первичном оформлении трудоустройства, так и после поступления на работу с мат. ценностями.

Вся информация о заключенных договорах должна быть зарегистрирована в книге учета. Для этого указывается информация о:

• дате подписания документов;
• номере регистрации;
• степени ответственности должностного лица;
• ФИО работника;
• в конце обязательно должна стоять подпись самого сотрудника.

Некоторые организации специально составляют должностную инструкцию, в которой фиксируются все основные требования к кандидату. Бумага должна быть составлена в двух экземплярах и подписан каждый стороной.

Один экземпляр остается у руководителя компании и подшивается к личному делу МОЛ, а другой отдается сотруднику.

Действующее законодательство позволяет организациям самостоятельно принимать решения относительно наличия инструкции.

В первый рабочий день человеку должны быть переданы все ценности, за которые он в дальнейшем будет отвечать. Сделать это необходимо с помощью акта приема-передачи. Этот документ имеет унифицированную форму, обязательную для использования всеми предприятия. В нем должны содержаться данные о:

• самом работнике, которому передаются ценности предприятия;
• дате, времени, номере и месте составления документа;
• условиях хранения и эксплуатации вверенных ценностей;
• наименованиях, количестве и основных характеристиках предметов, за которые человек будет нести ответственность.

Документ составляется во время передачи ценностей (в двух экземплярах) и подписывается каждой стороной. МОЛ должно внимательно следить за тем, чтобы внесенная в документ информация соответствовала действительности. В противоположном случае с человека могут потребовать компенсацию за недостающие вещи, которые были включены в акт, но на деле не переданы.

Участие в инвентаризации материально ответственного лица

Перед началом проверки МОЛ должно написать расписку о том, что все ценные вещи были оприходованы, бумаги и акты переданы в бухгалтерию, а после членам комиссии. Во время проведения процедуры инвентаризации обязательно должно присутствовать лицо, которое отвечает за проверяемое имущество.

Проверка осуществляется специальной комиссией, состав которой утверждается самим руководителем предприятие. Для этого составляется специальный документ, в котором указываются данные всех лиц, проводящих инвентаризацию. В число проверяющих может быть включен любой сотрудник фирмы. При этом, не всегда МОЛ становится членом комиссии.

Это связано с тем, что во время инвентаризации проверяется наличие всех ценностей, находящихся под учетом МОЛ. Если этот сотрудник будет включен в комиссию, то он сможет намеренно изменить данные, чтобы скрыть факт пропажи или порчи и не нести материальную ответственность. Это сделает саму проверку неэффективной.

Важно! Если в организации имеется сразу 2 и более МОЛ, то работодатель может включить их в инвентаризационные комиссии, проводящие проверки в других отделах.

Если в ходе проверки была выявлена материальная недостача или найдено испорченное имущество фирмы, то человек, который нес ответственность за него, должен возместить ущерб.

Первоначально работником составляется документ, в котором точно указывается причина недостачи или порчи имущества. После этого может быть произведено удержание всей суммы компенсации с заработной платы человека. При этом, вина МОЛ должна быть полностью доказана.

Для этого достаточно наличия документа, в котором сотрудник полностью признает свою вину и соглашается оплатить ущерб.

Если работник отказывается добровольно возмещать причиненный вред, то определением степени виновности лица занимается специальная комиссия. С ее помощью проводится полное служебное расследование.

По его результатам члены комиссии должны составить акт об отказе работника возмещать причиненный вред, а также дополнительный документ, в котором указывается степень виновности МОЛ. На основании этого документа руководитель самостоятельно принимает решение об объеме и способе взыскания денежных средств с подчиненного, после чего создает соответствующий приказ.

На его основании будет удержана установленная сумма с заработной платы человека. Документ должен быть издан в течение 1 месяца с момента, когда стал известен точный размер причиненного ущерба.

Важно! Если работник не согласен с вынесенным руководителем решением, то он может его обжаловать.

Образец должностной инструкции материально ответственного лица .doc

МО возлагают на сотрудников, находящихся на разных должностях, поэтому инструкция прописывается для отдельного работника с учетом специфики самой работы. Действующее законодательство не предъявляет никаких требований к данному виду документов. В инструкции может содержать информацию о:

• необходимых требования, таких как возраст, профессиональный стаж, образование, опыт и наличие подготовки;
• законах, приказах и распоряжениях руководителя, на которые должен опираться сотрудник при выполнении работы;
• форме и методах учета. Это позволит сотруднику лучше понимать, как правильно осуществлять свою деятельность;
• правилах эксплуатации техники и иных агрегатов, вверенных человеку;
• правилах безопасности;
• плане действий, которые должен выполнить человек при угрозе потери или порчи переданного ему имущества;
• перечне действий сотрудника, которые он должен выполнять при работе с ценным имуществом.

Также в инструкции могут быть указаны обязанности и ответственность сотрудника, а также его основные права. Бумага должна быть написана максимально подробно, чтобы у сотрудника не оставалось никаких вопросов и не возникало спорных ситуаций.

Образец должностной инструкции материально ответственного лица .doc

Инструктаж материально ответственных лиц

Инструктаж так же, как и инструкция, позволяет сотруднику точно понимать, что он должен делать. Его рекомендуется проводить регулярно. Периодичность устанавливается самим работодателем. Проведен инструктаж может быть, как в устной, так и письменной форме. цель – донести до МОЛ всех изменений и нововведения, относящиеся непосредственно к его деятельности.

Важно! Инструктаж не является обязательной процедурой, так как он выполняет схожие с инструкцией функции.

Если на предприятии возникла необходимость в работнике, которому можно будет передать материальные ценности фирмы, то первоначально с ним должен быть заключен соответствующий договор.

Действующее законодательство позволяет в качестве материально ответственного лица нанимать нового сотрудника или наделять таким правом уже давно работающего в организации человека. МОЛ отвечает за сохранность вверенного имущества.

В случае его порчи, работник должен полностью возместить ущерб фирме.

HR-СТАТЬИ

Каждый руководитель организации хочет, чтобы сотрудники относились к работе ответственно. Сделать работника ответственным можно просто по закону. Материально ответственным. Этому посвящена глава 39 Трудового кодекса РФ.

Существует несколько видов юридической ответственности, и один из них — материальная ответственность работника перед работодателем — это обязанность работника возместить работодателю причиненный по вине работника прямой действительный ущерб (ч.1 ст. 238 ТК).

Наличие прямого действительного ущерба

Как уже было сказано, организации должен быть нанесен прямой действительный ущерб (ч. 2 ст. 238 ТК РФ). Это реальное уменьшение или ухудшение состояния наличного имущества работодателя.

Это также необходимость для него понести траты или излишние выплаты на «исправление ситуации» — на приобретение, восстановление имущества или на возмещение ущерба, причиненного третьим лицам (в отношении имущества, которое принадлежит третьи лицам, но находится у работодателя, и он несет за него ответственность по договору или по закону).

Противоправное поведение работника

Поведение работника, в результате которого был причинен ущерб, было противоправным. То есть работник нарушил должностную инструкцию, правила трудового распорядка и внутренние регламенты, не соблюдал технику безопасности и иные, установленные законом или внутренними документами организации правила.

К ущербу привело противоправное действие работника

Обязательным условием привлечения работника к материальной ответственности является наличие причинно-следственной связи между действиями работника и причинением прямого действительного ущерба. В данном случае должны прослеживаться два необходимых условия:

• противоправное действие работника предшествует моменту причинения вреда;
• вред работодателю причинен именно противоправными действиями конкретного работника.

Вина работника

Материальная ответственность работника возникает только при наличии вины работника (ч. 1 ст. 233 ТК РФ). Понятие вины делится на умысел и неосторожность. При умышленном причинении вреда имуществу работодателя или третьих лиц работник осознает к чему приведут его действия, а при неосторожности — нет, хотя и должен.

ПРИМЕР: главный бухгалтер, который перевел часть выручки фирмы на собственный счет, знает, что наносит ущерб фирме, в которой он работает. А уборщица, которая, протирая стол, разбила монитор не знала, что так получится, хотя должна была соблюдать осторожность.

Есть обстоятельства, которые исключают вину работника и освобождают его от материальной ответственности.

Во-первых, это действие непреодолимой силы.

ПРИМЕР: шофер попал под град, который разбил лобовое стекло машины. Разумеется, к действиям непреодолимой силы относятся землетрясения, войны, восстания, ураганы, и все остальные природные и социальные явления, на которые работник не может ни повлиять, ни предотвратить их.

Во-вторых, неисполнение работодателем обязанности по обеспечению условий хранения имущества, вверенного работнику.

ПРИМЕР: ключи от сейфа есть не только у того работника, который по договору отвечает за его содержимое.

В-третьих, нормальный хозяйственный риск, а именно:

• отсутствие иного способа достигнуть требуемого результата;
• все разумные меры по предотвращению вреда предприняты;
• объектом риска является имущество, а не жизнь и здоровье человека.

Материальная ответственность: частичная и полная

Материальная ответственность работника перед работодателем может быть частичной и полной. Работник несет материальную ответственность за причиненный им полный действительный ущерб в пределах своего среднемесячного заработка, если иное не предусмотрено Трудовым кодексом или иным федеральным законом (ст. 241 ТК РФ). Это частичная ответственность.

Полная же материальная ответственность работника состоит в его обязанности возмещать причиненный работодателю прямой действительный ущерб в полном размере (ст. 242 ТК РФ), а это может быть весьма внушительная сумма. Поэтому, кроме условий, изложенных выше, для полной материальной ответственности должны «выполняться» особые условия (ст. 243 ТК РФ).

• полная материальная ответственность возложена на работника Трудовым кодексом или иным федеральным законом;
• с работником был заключен специальный письменный договор;
• работнику были вверены соответствующие материальные ценности;
• работник допустил недостачу этих материальных ценностей;
• ущерб причинен умышленно. Необходимо отметить, что для привлечения работника к полной материальной ответственности за вред, причиненный работодателю умышленно, заведение уголовного дела или дела об административном правонарушении необязательно;
• ущерб причинен в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения. Форма вины в данном случае значение не имеет. Работник, причинивший вред работодателю в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения, будет нести полную материальную ответственность, независимо от того хотел он причинить этот вред или даже не подозревал о том, к чему приведут его действия;
• если ущерб причинен преступными действиями работника, о чем свидетельствует приговор суда (не постановление о возбуждении уголовного дела), в котором указано, что именно его противоправные действия работника привели к возникновению ущерба;
• если ущерб причинен в результате административного проступка, установленного соответствующим государственным органом;
• если ущерб причинен в результате разглашения сведений, составляющих охраняемую законом тайну (служебную, коммерческую или иную). В данном случае работодатель должен доказать, что разглашенные работником сведения составляли охраняемую законом тайну. Например, он может предъявить Соглашение о конфиденциальности, заключенное с контрагентом, или Положение о коммерческой и служебной тайне, принятой в организации;
• если ущерб причинен работником не при исполнении работником трудовых обязанностей (независимо от того, когда это произошло — в рабочее или в личное время).

Ответственность по перечню

Чтобы привлечь работника к полной материальной ответственности за недостачу вверенных ему ценностей, нужно, чтобы по трудовому договору он замещал должность, допускающую возложение на него полной материальной ответственности за причиненный полный действительный ущерб. Этот перечень должностей и профессий утвержден постановлением Минтруда России от 31 декабря 2002 г. № 85 (далее — Перечень).

Работник может нести полную материальную ответственность и на основании разового документа, например, накладной. Надо сказать, что по разовым документам обычно несут полную материальную ответственность те работники, чья должность или выполняемая работа не входит в Перечень.

Индивидуальная и коллективная ответственность

Материальная ответственность работников бывает индивидуальной и коллективной.

Индивидуальная ответственность

Полная индивидуальная ответственность применяется к конкретному работнику, которому:

• переданы материальные ценности, и именно на него возложена функция обеспечивать их сохранность;
• поручено хранить (перерабатывать, продавать и т.д.) переданные ценности, и для этого ему предоставлено отдельное изолированное помещение и место для хранения ценностей (например, сейф);
• надлежит самостоятельно отчитывается перед бухгалтерией за принятые им под отчет ценности.

Коллективная ответственность

Статья 245 Трудового кодекса «отвечает» за коллективную (бригадную) ответственность. Она может быть введена в организации в том случае, если работники совместно выполняют отдельные виды работ, связанные с хранением, обработкой, продажей, перевозкой и другим способом использования переданных им ценностей.

Для того, чтобы ввести в организации коллективную (бригадную) ответственность необходимо издать приказ руководителя организации и довести его до сведения коллектива (бригады). Затем с бригадой следует подписать договор о полной материальной ответственности.

При этом следует учитывать, что это должен быть договор, один на всех — в конце договора должны стоять подписи всех работников коллектива.

Если в организации действует коллективная ответственность, работодателю следуют учитывать следующее:

• бригадир назначается приказом директора организации, но с учетом мнения коллектива. Согласие надо получить в письменном виде. Проать «за» должно большинство работников бригады;
• принять в уже созданный коллектив нового сотрудника можно только с согласия бригады (в порядке, аналогичном изложенному выше);
• если в коллективе меняется руководитель (бригадир) или увольняется (выбывает) большая часть сотрудников, договор о полной материальной ответственности нужно перезаключить, проведя инвентаризацию;
• член коллектива может быть освобожден от полной материальной ответственности, но при условии доказательства отсутствие вины (например, находился в отпуске во время происшествия)
• если коллектив работников возмещает работодателю ущерб добровольно, то степень вины каждого определяется соглашением между коллективом (бригадой) и работодателем, а если возмещение ущерба идет через суд, то степень вины определит судья.

Отдельный договор необходим

Несмотря на то, что понятие материальной ответственности рассматривается в рамках трудового права, договора о полной материальной ответственности работников должны быть заключены с ними отдельно от трудовых договоров.

Если работодатель просто включит обязанность по несению полной материальной ответственности в текст трудового договора работника, то это положение действовать не будет. Ведь наличие соответствующего письменного договора является одним из главных условий для наложения материальной ответственности.

При этом работник должен достичь 18 лет и обслуживать или использовать непосредственно денежные, товарные ценности или иное имущество (ст. 245 ТК РФ).

Особенно важно до заключения договора о полной материальной ответственности провести инвентаризацию, чтобы выяснить, за какие ценности будет отвечать работник или бригада. Инвентаризацию также необходимо проводить в связи с отпусками материально ответственных работников, больничными и увольнении.

Материально-ответственный работник обязан знать..

Материальная ответственность возлагается на работников только за то имущество, которое он получил по первичному бухгалтерскому документу.

Кроме договоров у такого работника должны быть четкая должностная инструкция.

Шаги к взысканию

Для того, чтобы начать взыскание ущерба с работника или коллектива работников, работодатель должен соблюсти определенную последовательность своих действий.

В процессе проведения проверки, а также после ее окончания, следует позволить работнику или его представителю ознакомится с ее материалами. Если они сочтут целесообразным, то по правилам статей 386,391 Трудового кодекса они могут обжаловать как выводы проверки, так и ее материалы.
 

Как взыскать ущерб

Ущерб можно взыскать с работника как без обращения в суд, так и в судебном порядке.

Если ущерб не превышает среднемесячного заработка работника, он может быть взыскан с него без обращения в суд. Для этого руководитель должен издать соответствующий приказ (в произвольной форме).

Бывает, что работник согласен возместить ущерб добровольно. В этом случае организация может предоставить ему рассрочку. Но работник должен написать письменное обязательство возместить ущерб и указать срок, в который он планирует это сделать.

Если с момента причинения ущерба истек месяц или размер ущерба превышает среднемесячный заработок работника, а «договорится полюбовно» не удалось, работодатель может обратиться с исковым заявлением о привлечении работника к материальной ответственности в суд. Как уже было сказано выше, в данном случае применяется сокращенный срок исковой давности — один год (ст. 392 ТК).

Если работник уволился, не возместив ущерба, работодатель также может обратиться в суд (ст. 248 ТК).

Лицо материально-ответственное

Wise 25 июня 2015 12:09

Лицо материально-ответственное – сотрудник, которому по характеру трудовых обязанностей вверены материальные ценности предприятия (службы, отдела). Также на такое лицо возложены соответствующие функции посредством оформления  специального документа — договора или постановления.

Лицо материально-ответственное – работник компании (организации, фирмы и других субъектов деятельности), который несет материальную ответственность за вверенные ему подотчетные ценности.

Материально-ответственное лицо: сущность, прием  на работу, увольнение, ответственность

Материальная ответственность – это одна из обязанностей, которая, как правило, возлагается на конкретных работников или руководителей отделов (служб). Для реализации специальных функций может быть принят на работу новый сотрудник или назначено лицо, которое уже есть в штате организации.

К материально-ответственным лицам могут относиться представители следующих должностей:

1. Кассиры, кассиры-контроллеры, контроллеры, а также прочие сотрудники, которые по долгу службы берут на себя обязательства вышеупомянутых лиц.

2. Руководители предприятий, а также их заместители, работники организации, которые:

— выполняют депозитарную деятельность,- проводят экспертизы, проверку бумаг на подлинность, уничтожение ценных бумаг и денежных знаков;- осуществляют операции купли-продажи, дают разрешение или совершают платежи, а также другие виды оборота монет, драгметаллов и прочих ценностей;- выполняют операции с наличными деньгами при обслуживании клиентов и банкоматов;

— осуществляют инкассаторские функции и так далее.

3. Директора, административные работники и заведующие, а также прочие руководители, которые работают в предприятиях бытового обслуживания, торговли, общественного питания.

4. Руководители, заведующие и прочие управляющие кладовых, ломбардов, складов, камер хранения.

5. Лаборанты и методические работники деканатов, кафедр, заведующие библиотеками.

6. Руководители (заведующие) аптек, фармацевтических компаний, отделов и аптечных пунктов. Сюда же можно отнести технологов, провизоров, фармацевтов.

К основным видам работ, где должны назначаться материально-ответственные лица, относят:

1. Проведение и прием платежей, выполнение расчетов за товары или услуги (через кассу), обслуживающие функции в отношении денежных или торговых автоматов, предоставление талонов или билетов.

2. Осуществление депозитарной деятельности, проведение проверок подлинности, экспертизы, операции купли-продажи ценных бумаг, драгоценных металлов и прочих материальных ценностей.

3. Купля-продажа товаров или услуг.

4. Изготовление или обработка, прием на хранение, отпуск или выдача материальных ценностей (актуально для складов, баз и прочих подобных объектов).

5. Обработка или прием багажей, грузов, отправлений.

6. Прием различных ценностей на хранение, проведение ремонтных работ, восстановление, улучшение качества и так далее.

7. Действия с драгоценными металлами (перевозка, обмен, продажа, хранение, покупка, обработка).

8. Откорм, разведение, содержание, выращивание животных или с/х культур.

9. Переработка, изготовление, хранение, транспортировка, контроль и учет опасных радиоактивных веществ, ядерных материалов, боеприпасов, оружия и так далее.

Прием на работу материально-ответственного лица подразумевает включение в инструкцию сотрудника обязательств по полному возмещению ущерба, нанесенному работодателю. Одновременно с этим работодатель и вновь оформляемый на работу человек должны заключить договор, подразумевающий полную материальную ответственность последнего.

Заключение специального договора осуществляется только при выполнении следующих условий:

— достижения сотрудником совершеннолетия (18 лет);

— выполнение вновь назначенным работником специальных функций, которые имеют непосредственную связь с товарами или денежными ценностями.

Заключение договора с материально-ответственным лицом является правом, но никак не обязательством работодателя. Следовательно, если подобное соглашение не будет заключено, то работник полностью освобождается от ответственности.

В дальнейшем при смене материально-ответственного лица обязательным условием является проведение инвентаризации.

Во избежание проблем до заключения договора работник должен быть полностью ознакомлен со всеми материалами, которые переходят к нему в ведение, и за которые он будет отвечать перед работодателем и законом.

Последующие шаги оформления на работу материально ответственного работника ничем не отличаются от приема на службу обычного сотрудника.

Увольнение материально-ответственного лица проводится по такому алгоритму:

1. Сотрудник, желающий покинуть организацию, подает заявление на имя директора.

2. Генеральный директор принимает заявление и назначает человека, который будет принимать материальные ценности. После этого издается приказ о выполнении инвентаризации. Если работодатель за 14 дней не успел выполнить акт сверки, то в будущем все претензии к сотруднику могут предъявляться только через судебные инстанции.

3. Сотрудника знакомят с приказом об инвентаризации.

4. Проводится сама инвентаризация.

5. Оформляются результаты (по соответствующей форме) в акте сверки.

6. Работника знакомят с результатами инвентаризации под подпись.

По Трудовому Кодексу РФ (статья 233) материальная ответственность накладывается на сотрудника в следующих случаях:

1. При недостаче материальных ценностей, которые были вверены человеку по специально оформленному договору или специальному документу.

2. В случае умышленного причинения ущерба компании.

3. При нанесении материального ущерба руководителю в период выполнения своих должностных обязанностей.

5. Причинение материального ущерба в случае совершения реальных преступных действий, которые установлены приговором суда.

6. Разглашение сведений, которые представляют собой коммерческую, служебную или государственную тайну.

7. Совершение административных нарушений, причинивших материальный ущерб.

8. Причинение ущерба путем некачественного выполнения или полного невыполнения своих трудовых обязательств.

Объем материальной ответственности часто устанавливается трудовым договором, который заключает сотрудник с главбухом или руководителем предприятия. Кроме этого, вместе с материально-ответственным лицом (согласно статьи 277) руководитель берет на себя аналогичные функции.

При выявлении ущерба процедура дальнейших действий следующая:

1. Проводится служебное расследование. Оно позволяет установить факт повреждения материальных ценностей и причины их утери.

2. Издается приказ, по которому создается комиссия с участием специалистов.

3. Работника знакомят с решением о проведении расследования (личная подпись материально-ответственного лица под таким документом обязательна).

4. Факт недостачи должен быть объяснен сотрудником в письменном виде. Это позволяет определить причину нанесенного ущерба. О своем обязательстве оформления объяснительной записки работник узнает из специального уведомления.

5. При отказе сотрудником подписывать уведомление об ознакомлении с приказом (или другим документом), он зачитывается вслух при свидетелях и делается специальная отметка.

6. После проведения расследования составляется акт, к которому могут прикладываться другие документы. В акте должны отражаться обстоятельства совершения противоправных действий, причинно-следственные связи и вина сотрудника.

7. Если ущерб меньше среднего месячного заработка, то создается приказ о взыскании данных средств с работника. Подпись сотрудника обязательна.

8. Материальное лицо может быть привлечено к ответственности.

Права и обязанности материально-ответственного лица

В процессе выполнения своих служебных функций материально-ответственные лица имеют право:

1. Контролировать работу по обработке, хранению, продаже, перевозке или использовании материальных ценностей.

2. Принимать участие в обработке, приемке, хранении, складировании, реализации товаров и подсчете выручки, а также составлении бумаг по отпуску или приемке товара.

3. Участвовать в инвентаризации материальных ценностей.

4. Требовать от руководства повторного или внеочередного проведения инвентаризации.

5. Изучать отчеты о движении материальных ценностей, которые были переданы под контроль, и получать данные об их остатках.

6. Делать заявления руководителю по поводу отвода сотрудников, неспособных нормально обслуживать и хранить материальные ценности.

7. Совершать самопроверки (с разрешения руководителя).

8. Требовать от руководства выполнения условий договора.

Обязанности материально-ответственного лица:

1. Вести учет имеющихся в распоряжении ценностей, формировать отчеты о движении (остатках) и передавать их руководителю.

2. Оповещать руководителя о ситуациях, которые несут опасность для вверенных материальных ценностей.

3. Бережно относиться к переданным вещам и организовывать своевременные мероприятия по предотвращению  ущерба.

О материльно ответственном лице также читайте на ANSWR

Будьте в курсе всех важных событий United Traders — подписывайтесь на наш телеграм-канал

! нужно 10+ Лучшее за месяц нужно 25 Лучшее за все время нужно 50+

Понятие материально ответственного лица

Материально-ответственное лицо несёт ответственность за ценности с момента их принятия под его расписку на соответствующем документе (инвентаризационной ведомости, накладной, счёте, фактуре и др.

) до момента отпуска (выдачи) ценностей и приёмки их получателем по оформленным в установленном порядке документам.

При передаче ценностей от одного материально-ответственного лица другому сдающий освобождается от ответственности с момента принятия ценностей под расписку вновь назначенным на его место работником.

Материально-ответственное лицо несёт имущественную ответственность в полном объёме причиненного по его вине ущерба.

Под ущербом понимаются недостачи сверх установленных норм естественной убыли, порча имущества, а также недостачи денежных средств, возникшие в результате нарушения этим лицом его прямых обязанностей. Во всех случаях размер ущерба исчисляется в действующих государственных розничных ценах.

Если имущественный ущерб возник при обстоятельствах, исключающих вину материально-ответственного лица, и эти обстоятельства доказаны, оно освобождается от возмещения ущерба.

Статья 238. Материальная ответственность работника за ущерб, причиненный работодателю

Работник обязан возместить работодателю причинённый ему прямой действительный ущерб. Неполученные доходы (упущенная выгода) взысканию с работника не подлежат.

Под прямым действительным ущербом понимается реальное уменьшение наличного имущества работодателя или ухудшение состояния указанного имущества (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества), а также необходимость для работодателя произвести затраты либо излишние выплаты на приобретение, восстановление имущества либо на возмещение ущерба, причинённого работником третьим лицам.

Статья 239. Обстоятельства, исключающие материальную ответственность работника

Материальная ответственность работника исключается в случаях возникновения ущерба вследствие непреодолимой силы, нормального хозяйственного риска, крайней необходимости или необходимой обороны либо неисполнения работодателем обязанности по обеспечению надлежащих условий для хранения имущества, вверенного работнику.

Статья 240. Право работодателя на отказ от взыскания ущерба с работника

Работодатель имеет право с учетом конкретных обстоятельств, при которых был причинен ущерб, полностью или частично отказаться от его взыскания с виновного работника.

Собственник имущества организации может ограничить указанное право работодателя в случаях, предусмотренных федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации, нормативными правовыми актами органов местного самоуправления, учредительными документами организации.

Статья 241. Пределы материальной ответственности работника

За причинённый ущерб работник несёт материальную ответственность в пределах своего среднего месячного заработка, если иное не предусмотрено настоящим Кодексом или иными федеральными законами.

Статья 242. Полная материальная ответственность работника

Полная материальная ответственность работника состоит в его обязанности возмещать причиненный работодателю прямой действительный ущерб в полном размере.

Материальная ответственность в полном размере причиненного ущерба может возлагаться на работника лишь в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом или иными федеральными законами.

Работники в возрасте до восемнадцати лет несут полную материальную ответственность лишь за умышленное причинение ущерба, за ущерб, причиненный в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения, а также за ущерб, причинённый в результате совершения преступления или административного проступка.

Статья 243. Случаи полной материальной ответственности

Материальная ответственность в полном размере причинённого ущерба возлагается на работника в следующих случаях:

1) когда в соответствии с настоящим Кодексом или иными федеральными законами на работника возложена материальная ответственность в полном размере за ущерб, причинённый работодателю при исполнении работником трудовых обязанностей;

2) недостачи ценностей, вверенных ему на основании специального письменного договора или полученных им по разовому документу;

3) умышленного причинения ущерба;

4) причинения ущерба в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения;

5) причинения ущерба в результате преступных действий работника, установленных приговором суда;

6) причинения ущерба в результате административного проступка, если таковой установлен соответствующим государственным органом;

7) разглашения сведений, составляющих охраняемую законом тайну (государственную, служебную, коммерческую или иную), в случаях, предусмотренных федеральными законами;

Материальная ответственность в полном размере причиненного работодателю ущерба может быть установлена трудовым договором, заключаемым с заместителями руководителя организации, главным бухгалтером.

Статья 244. Письменные договоры о полной материальной ответственности работников

Письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности (пункт 2 части первой статьи 243 настоящего Кодекса), то есть о возмещении работодателю причинённого ущерба в полном размере за недостачу вверенного работникам имущества, могут заключаться с работниками, достигшими возраста восемнадцати лет и непосредственно обслуживающими или использующими денежные, товарные ценности или иное имущество.

Перечни работ и категорий работников, с которыми могут заключаться указанные договоры, а также типовые формы этих договоров утверждаются в порядке, устанавливаемом Правительством Российской Федерации.

Статья 245. Коллективная (бригадная) материальная ответственность за причинение ущерба

При совместном выполнении работниками отдельных видов работ, связанных с хранением, обработкой, продажей (отпуском), перевозкой, применением или иным использованием переданных им ценностей, когда невозможно разграничить ответственность каждого работника за причинение ущерба и заключить с ним договор о возмещении ущерба в полном размере, может вводиться коллективная (бригадная) материальная ответственность.

Письменный договор о коллективной (бригадной) материальной ответственности за причинение ущерба заключается между работодателем и всеми членами коллектива (бригады).

По договору о коллективной (бригадной) материальной ответственности ценности вверяются заранее установленной группе лиц, на которую возлагается полная материальная ответственность за их недостачу. Для освобождения от материальной ответственности член коллектива (бригады) должен доказать отсутствие своей вины.

При добровольном возмещении ущерба степень вины каждого члена коллектива (бригады) определяется по соглашению между всеми членами коллектива (бригады) и работодателем. При взыскании ущерба в судебном порядке степень вины каждого члена коллектива (бригады) определяется судом.