Отпуск с выходного дня при пятидневной рабочей неделе
Может ли отпуск начинаться с выходного дня
Трудовым кодексом гарантировано право на ежегодный оплачиваемый отпуск, который измеряется в календарных днях. Это означает, что в него входят и рабочие, и выходные дни (за исключением нерабочих праздничных дней).
На практике отдых обычно начинается в будни, однако в некоторых случаях возникает необходимость оформить отпуск с выходного дня.
На что при этом нужно обратить внимание работнику, кадровику и бухгалтеру, и можно ли оформлять отпуск исключительно в выходные дни.
Общие положения
В Трудовом кодексе РФ прописано право на отдых, одним из видов которого является отпуск (ст. 106 и ст. 107 ТК РФ). Его стандартная продолжительность – 28 календарных дней. Для некоторых категорий граждан эта цифра увеличивается. Право на него возникает через шесть месяцев после трудоустройства.
Отпуск предоставляется в соответствии с графиком, который составляет работодатель с учетом производственных процессов и мнения работников. В дальнейшем внесение в этот график изменений допускается только при согласии на это обеих сторон.
Например, работодатель может отозвать сотрудника из отпуска по производственной необходимости, или работник попросить о переносе отдыха на другое время. О том, что ему предстоит уйти в отпуск, работника извещают под роспись не менее, чем за две недели до начала отдыха (ст. 123 ТК РФ).
Трудовым кодексом разрешается взять все дни сразу или разбить отпуск на части. Количество таких частей не ограничено, но как минимум одна из них должна быть не меньше 14 календарных дней (ст. 125 ТК РФ). Продолжительность остальных частей не регламентирована – теоретически их можно брать даже по 1 дню в течение календарного года.
При этом замена отпуска денежной компенсацией не допускается, кроме случаев увольнения сотрудника из компании. Также нельзя переносить отпуска на следующий год.День начала отпуска должен быть согласован между работником и работодателем. На практике чаще всего отпуск берут с первого рабочего дня после календарных выходных. Но это не обязательно – дата начала отпуска может быть любой, если это устраивает обе стороны – как с середины рабочей недели, так и с выходного.
Отпуск с выходного дня
+7 812 467-48-75 - Санкт-Петербург и обл.
8 (800) 301-64-05 - Другие регионы РФ
Вам не нужно будет тратить свое время и нервы — опытный юрист возмет решение всех ваших проблем на себя!
При пятидневной рабочей неделе отпуск с выходного дня начинается либо в субботу, либо в воскресенье. Чаще всего сотрудники не пользуются такой возможностью, поскольку в этом нет смысла – в эти дни человек и так не ходит на работу и может использовать их по своему усмотрению. Но выйти в отпуск в один из них не возбраняется.
Для этого может быть несколько причин:
- более раннее начисление отпускных. По закону бухгалтер должен перевести отпускные не позднее 3 дней до начала отпуска. Если первый день отпуска понедельник, то деньги сотрудник получает в четверг. Если же указать первым днем субботу, то деньги выдадут во вторник. В некоторых случаях (крупные траты, туристическая поездка, острая нужда в финансах) это играет решающую роль;
- в организации часто выводят на работу в выходной день. Несмотря на то, что работа в выходной – право, а не обязанность работника (за исключением нескольких специально оговоренных случаев), такая практика может носить «добровольно-принудительный» характер. Если человек запланировал поездку или просто не хочет накануне отпуска работать в субботу или воскресенье, он может написать заявление на отпуск в эти дни, чтобы гарантированно избежать вывода на работу;
- у сотрудника осталось несколько дней отпуска, а отгулять их в рабочее время по каким-либо причинам не получается либо человек сам предпочитает работать. В этом случае он может написать отпуск с выходного дня. Два дня уйдут на отпуск, и у организации не возникнет обязательство предоставлять их в дальнейшем. Таким образов, у работодателя не возникает задолженности по отпуску, и, как следствие, ему не грозят неприятности в случае проверок. При этом количество рабочих дней почти не сокращается и производственный процесс не страдает. Сам сотрудник получит за эти дни оплату, что для некоторых предпочтительнее реального отдыха.
Это только некоторые причины, в конкретном случае мотивы могут быть иными. Например, человеку нужно выйти на работу в определенную дату, и первый день отпуска выбирается с учетом этого обстоятельства.
При этом не имеет значения, про какой выходной идет речь – календарный, или «скользящий», который бывает у людей со сменным графиком.
Надо иметь в виду, что заставить человека написать заявление на отпуск именно с выходного дня работодатель не вправе.
Точно так же, если сотрудник уже использовал положенный ему 14-дневный отпуск, а остальную часть хочет разбить, при этом отдыхая только в рабочие дни, принуждать его присоединять к отпуску два выходных дня против его желания нельзя.
Однако это правило действует лишь до момента составления графика отпусков. Когда он согласован, сотрудник уходит отдыхать на то количество дней, которое указано в документе.
Кроме календарных выходных существуют нерабочие праздничные дни. Их отличие от в том, что они не включаются в очередной отпуск и не подлежат оплате (ст. 120 ТК РФ). При этом отпуск продляется на количество праздничных дней.
Даже если сотрудник работает на скользящем графике, и не отдыхает в праздники, в очередной отпуск эти дни не включаются. Поэтому писать заявление на отпуск с праздничного дня чаще всего не имеет смысла – этот день фактически исключается из расчета отпусков и не подлежит оплате. Тем не менее, теоретически это не возбраняется, например, чтобы раньше получить отпускные.
Также это имеет смысл, если человек работает на скользящем графике, и на праздничный день у него выпадает рабочая смена. В этом случае денег за этот день он не получит, так как нерабочие праздники не оплачиваются никому, зато сможет уйти отдыхать раньше.При этом если праздничный день выпадает на календарный выходной и таким образом переносится на будний день, то с даты переноса заявление на отпуск писать можно. Например, 8 марта выпало на воскресенье, поэтому выходной был перенесен на понедельник. В этом случае сотрудник может написать заявление на отпуск с субботы либо с понедельника (7 или 9 марта соответственно).
Отпуск только в выходные дни
Иногда работодатель по каким-то причинам отказывается предоставлять человеку отпуск. Например, в компании дефицит кадров, и уход сотрудника негативно скажется на рабочем процессе. Некоторые работодатели предлагают написать заявление на отпуск только на выходные (суббота и воскресенье, либо те дни, которые являются выходными по графику).
Несмотря на то, что сотрудник получает за эти дни оплату, такое действие нарушает права работника на отдых. Поскольку в соответствии со ст. 107 ТК РФ, отпуск и еженедельный непрерывный отдых (выходные) – это разные виды отдыха, то регулярное их совмещение фактически удлиняет рабочее время сотрудников в течение года и не дает им полноценно отдохнуть.
Это противоречие указано в письме Минтруда от 07.12.2018 г.
, которое гласит: «Кодексом не установлен запрет на предоставление отпуска работнику в случае, если начало отпуска приходится на выходной и (или) нерабочий праздничный день.
Вместе с тем, предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска исключительно в выходные дни не будет соответствовать требованиям Трудового законодательства Российской Федерации».
Несмотря на то, что письма Министерств носят разъясняющий характер и официально нормативными актами не являются, их рекомендуется придерживаться.
Сложившаяся практика такова, что содержащаяся там информация становится инструкцией по применению или толкованию тех или иных правовых норм.
Поэтому несмотря на то, что в самом ТК прямых запретов на отпуск лишь в выходные дни нет, с декабря 2018 г. такая практика считается незаконной.
В то же время формулировку в Письме можно понимать двояко. Ее можно трактовать так, что речь идет лишь о постоянной практике предоставления очередного отпуска исключительно в выходные дни. Поэтому можно предположить, что однократный случай как нарушение расцениваться не будет.
Однако, по возможности, кадровику лучше подстраховаться и не оформлять отпуск только на выходные. Если есть такая необходимость, рекомендуется присоединить к ним как минимум один рабочий день (пятницу или понедельник при пятидневной рабочей неделе или в соответствии с графиком).В этом случае формально нарушения Письма Минтруда не будет, поскольку как минимум один рабочий день сотрудник отдыхает и его права не ущемлены.
Важно! Если при проверке обнаружат, что отпуск сотруднику предоставляется исключительно в выходные, такой подход могут расценить как скрытую выплату компенсации за неиспользованный отпуск. В этом случае работодателю грозит штраф.
В соответствии с ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ за первичное нарушение возможно предупреждение или штраф:
Субъект | Штраф, руб. |
Должностное лицо | от 1000 до 5000 |
ИП | от 1000 до 5000 |
Юридическое лицо | от 30 000 до 50 000 |
Согласно ч. 2 ст. 5.27 КоАП РФ повторное нарушение ведет к повышенным штрафам, дисквалификации на срок от одного года до трех лет:
Субъект | Штраф, руб. |
Должностное лицо | от 10 000 до 20 000 |
ИП | от 10 000 до 20 000 |
Юридическое лицо | от 50 000 до 70 000 |
Как оформлять отпуск
Отпуск с выходного дня оформляется так же, как любой другой. Работник пишет заявление на имя руководителя, где указывает:
- дату начала отпуска;
- его продолжительность в соответствии с графиком отпусков.
День выхода на работу рассчитывается как обычно: по количеству календарных дней, за исключением тех, которые выпадают на праздники. Если это происходит, отпуск продляется на соответствующий срок (как правило, на 1 день).
На основании заявления издается приказ, и бухгалтерия начисляет зарплату. При этом бухгалтеру надо помнить, что отпускные в этом случае следует перечислить раньше. Также отметки вносятся в табель учета рабочего времени и личную карточку сотрудника.
Отпуск в выходные дни: законно ли это
Для того чтобы отпускной период был рассчитан максимально точно, ответственному лицу необходимо будет обратить свое внимание на ряд некоторых важных факторов:
- Если в состав отпускных дней входит официальный праздник, вся продолжительность отпуска должна быть увеличена именно на это количество выходных дней.
- Вышеуказанное правило всегда будет действовать и в отношении некоторых региональных праздников, при условии, что официальные выходные дни были установлены на законодательном уровне. В таком случае отпуск также должен быть продлен на общее количество выходных дней, которые предоставляются гражданам на основании праздника.
- Если же говорить о простых выходных днях – они в отпускной период включаются. Следовательно, сам факт наличия таких дней в общем периоде отпуска еще не является законным основанием для увеличения его продолжительности.
Как уже было сказано выше, сотрудники должны уходить в свой заслуженный отпуск на основании ранее составленного графика. Как правило, формированием данного документа занимаются специалисты отдела кадров. При этом во время составления графика они вовсе не обязаны выслушивать мнение каждого сотрудника относительно того, когда именно ему должен быть представлен отпуск.
В составленном графике отпусков иногда можно встретить такие периоды отдыха, начало которых приходится на официальные государственные праздники.
Сразу следует отметить, что такой подход к составлению графика можно назвать не слишком рациональным.
Однако также следует помнить, что законодательными нормами начало отпускного периода в официальный государственный праздник не запрещается. Развитие событий по данному вопросу может происходить по одной из следующих двух схем:
- начало отпускного периода выпадает именно на праздничный день, который входит в список официальных праздников, устанавливаемых положениями ТК РФ. В данном случае в приказе не отпуск должна быть проставлена фактическая дата, то есть дата самого праздника. Однако сам отпускной периода начнется на следующий день, после данного праздника;
- начало отпускного периода выпадает на обычный выходной день. В случае такого положения вещей в приказе все равно должна быть проставлена фактическая дата начала отпускного периода, которая приходится на определенный выходной день. Более того, этот выходной день будет включен и в общий отпускной период, так как он учитывается при расчете его точной продолжительности.
И, наконец, отдельно следует упомянуть и о том, что отдых за праздничный день, который ранее совпал с одним из выходных дней, должен быть перенесен на ближайший стандартный рабочий день.
Как правило, при начале периода отдыха с обычных, выходных дней, у гражданина может возникнуть ощущение, что отпуск несколько теряется. Однако данное мнение можно назвать ошибочным. Дело в том, что немного уменьшается лишь фактическая продолжительность отдыха, однако в отношении процедуры начисления отпускных все остается без каких-либо изменений.
Включаются ли выходные дни в отпуск
Для начала необходимо определиться с тем, что обычные выходные дни кардинально отличаются от официальных государственных праздников, которые устанавливаются законодательными нормами. Именно по этой причине работодателями должны быть применены и несколько разные системы расчетов отпускных.
Предлагаем ознакомиться: По каким дням разводят в загсе
Выходными днями считаются определенные периоды времени, которые предоставляются абсолютно всем сотрудникам. Главной целью предоставления таких дней является отдых подчиненных, восстановление их физических и моральных сил. Если говорить о стандартной пятидневной рабочей неделе, такими выходными днями будут являться субботы и воскресенья.
Если же иметь в виду именно официальные праздники, можно отметить, что они могут выпасть абсолютно на любой день недели, по причине отсутствия какого-либо графика. В статье 112 ТК РФ приведен полный перечень таких праздников, в которые сотрудники должны быть освобождены от исполнения своих профессиональных обязательств.
В соответствии с действующими требованиями, все выходные дни должны быть включены работодателем в общий отпускной период. Это означает, что продолжительность отдыха не может быть увеличена только по причине того, что в отпуск попадают обычные выходные дни. Более того, все выходные дни подлежат оплате в стандартном порядке, наравне с другими днями из отпуска.
Когда оформляют отпуск с праздничного дня
В этом могут быть заложены следующие причины:
- отпускные были перечислены раньше положенного времени. Законодательство требует выдать их отпускнику не позднее, чем за 3 дня до ухода на отдых. К примеру, если фактический выход припадает на понедельник, то деньги требуется выдать в четверг. Если в заявлении указать первый день отпуска субботу, средства будут перечислены во вторник. Иногда это играет ключевую роль при организации поездки на курорты;
- организация практикует вызов работников на работу в выходные дни. Несмотря на то, что в законе указано на право сотрудников выйти в выходные, а не обязанность, это несет за собой добровольно принудительный характер, а отказ может повлечь за собой неприятные последствия. Именно по этой причине многие начинаются свой отпуск с выходных;
- оставшиеся количество дней неотгуляного отпуска не превышает 2. Многие сотруднику предпочитают такое количество отгулять за выходные, чтобы продолжать трудится. Нередко встречаются ситуации, когда отсутствует замена, из-за чего работодатели просят специалистов отгулять его таким способом.
В каждой конкретной ситуации могут возникать и прочие причины. К примеру, иногда требуется выйти на работу к конкретной дате, что влечет за собой необходимость подбирать начало длительных выходных.
Помимо календарных дней отдыха законодательством предусмотрены праздничные. Основное отличие заключается в отсутствии оплаты за них, но возможности продлить на их число отдых.
Несмотря на это, в теории это не запрещается законодательством РФ, к примеру, начисление раньше положенного времени средств. Кроме того, отдыхать с праздничного может показаться осмысленным решением, если по графику человек должен выйти на работу.
Отпуска в выходные дни сами по себе возможны. Вместе с тем Минтруд запретил отпуска в выходные в некоторых случаях.
Считаются ли выходные дни в отпуск: что делать если отпуск выпадает на праздник
Согласно ст. 115 ТК РФ, у персонала, отработавшего в организации больше полугода, имеется право уйти в отпуск в положенные дни. Стандартный отдых сотрудника считается 28 календарных дня.
Несмотря на то, что стаж высчитывается в рабочих днях, отпуск предоставляется работнику в календарных днях и может выпасть на праздники и выходные.
Многих интересует вопрос, как идет подсчет, если отдых совпадает с праздниками?
Какие дни считаются праздничными согласно ТК РФ?
При расчете отдыха, бывает, что отпускные дни выпадают на праздники. Руководство предприятия должно перенести их, выплатив положенные деньги персоналу в соответствии с законодательством. Если выпадают праздничные дни, то в число отпускных дней они не входят и никак не оплачиваются.
Согласно Трудовому кодексу, государственные праздничные дни в России считаются:
- 1-8 января — новогодние каникулы, включая Рождество Христово;
- 23 февраля — День защитника Отечества;
- марта — Международный день женщин;
- 1 мая — Праздник Труда;
- 9 мая — День Победы;
- 12 июня — День России;
- 4 ноября — День народного единства.
На уровне субъектов Российской Федерации, праздничными нерабочими днями могут быть признаны религиозные праздники.
Считаются ли выходные дни в отпуск?
Многих работников компаний волнует, учитываются выходные дни в отпуск? Если отпуск начинается с выходного дня, то в сумму календарных дней включается суббота, воскресенье, и подлежат оплате наравне с рабочими. Они входят туда на общих основаниях и учитываются при исчислении продолжительности отдыха.
Если отдых персонала начинается с обычных выходных, то возникает ощущение, что они «теряются», но это не так. Суббота и воскресенье считаются частью оплачиваемого отдыха, уменьшается только его продолжительность. Оформить отпуск с выходного дня лучше с даты по графику. Отдых работника начнется в соответствии с приказом.
Входят ли праздничные дни в отпуск?
Бывает, что период очередного отпуска попал на праздничные дни. Закон не запрещает работникам указывать в заявлении дату праздника первым днем. Если дни отпуска выпадают в праздничные дни, руководство должно пропустить их и начать отсчет со следующего за ним календарного дня.
Если отпуск специалиста совпадает с праздниками, трудовое законодательство требует, чтобы из него вычитались нерабочие праздники. Например, сотрудник хочет отдохнуть 1— 14 ноября. Так как 4 ноября празднуется на государственном уровне, то работник отгуляет 13 суток, а оставшийся день сохранится в счет будущего года.
Если выбор даты отдыха приходится на нерабочие праздничные дни, то это будет не совсем рационально. Если отпуск выпал на праздничные дни, то в приказе лучше написать дату, с которой отдых начался по составленному графику. Сам отпуск начнется на следующие сутки, после праздника.
Если праздник попадает на календарный выходной
По правилам, если праздничный нерабочий день попал на выходной, то по ст. 112 ТК РФ следующий за рабочим днем становится выходным. Это также относится к религиозным праздникам, кроме январских.
При подсчетах следует учитывать, что к празднику прибавляются выходные с переноса, когда праздник приходился на выходной, например 3 января могут перенести на 7 марта.
Если работник в этот период отдыхает, то вместе со стандартными выходными и праздничными днями приходятся перенесенные выходные с праздника.
По нормам ТК, при переносе выходного дня, совпавшего с праздником, переносится именно выходной, но не праздничный день, так как он приурочен к определенной дате. То есть, в продолжительность отдыха сотрудника праздники не включаются, а обычные и перенесенные выходные учитываются в тех днях, который отгулял работник.Если был перенос дней отпуска, например, с воскресенья 3 января на 7 марта, то стандартные выходные марта будут считаться, как отгулянные дни. Если праздник совпал с субботой или воскресеньем, то праздничный день переносится согласно приказу Правительства РФ на ближайший рабочий день, а отпуск, попадающий на праздники, продлевается.
Расчет при сменном графике работы
По ТК России, отпуск при сменном графике работы предоставляется, как при обычном графике. Если праздничные дни входят в дни отпуска, то он автоматически увеличится на количество этих дней. Если его планируется провести с 31 декабря на 2 недели, то специалист будет гулять до 15 января, так как дни с 1 по 8 января считаются праздничными и никуда не входят.
Начало отдыха при такой работе заранее оговаривается с работодателем с учетом ежегодного графика. Длительность отдыха при сменном графике устанавливается по договоренности между специалистом и начальством. Если ее нет, то продолжительность будет составлять 28 дней. При делении дней, одна из частей не должна быть меньше 14 календарных дней.
Указанная в приказе дата выхода на посменную работу является результатом сложения календарных дней. Если дата выпадает на день, который не совпадает по графику с работой, то необходимо придерживаться основного графика и выходить на работу в ближайший день после даты окончания отгуляных дней.
Праздничные дни во время отпуска за свой счет
Если праздник выпадает на неоплачиваемый отпуск без содержания, то работнику предоставляется то количество дней, которое ему требуется. Отпускные за него не выплачиваются, а значит, нет смысла продлевать его на выпадающие праздники, они ему не добавляются.
Если сотрудник указал в заявлении конкретные даты, то в приказе должны стоять именно они. Если специалист указал просьбу об отпуске с конкретной даты на определенное количество дней, то этот период отсчитывается с первого дня и прибавляется необходимое число дней по календарю.
Как считаются отпускные и порядок их оплаты
По закону отдых должен длиться 28 календарных дней. Расчет дней отпуска производится из количества дней и среднего заработка. Согласно ст. 120, официальные праздники не включаются в любой оплачиваемый период и в расчет они не берутся. В общую протяженность отпускного периода они не включаются, руководство считает дни отпуска, суммирует их и увеличивает его продолжительность.
Оплачивается ли отпуск в праздничные дни? Нет, оплате подлежат только отпускные дни, а праздники не оплачиваются, так как они считаются дополнительными выходными, в которые работники освобождаются от работы на законных основаниях. В этот период средний заработок за персоналом не сохраняется.
Стоит ли брать отпуск на майские праздники?
Чтобы максимально выгодно подобрать для себя дни, следует обращать внимание на праздничные и перенесенные дни. Для оформления отпуска самой невыгодным временем года является май, когда большое количество выходных и праздников, а также больше всего перенесенных дней.
В этом месяце праздничными днями считаются 1 и 9 число. Если 1 мая выпадает на выходной день, его переносят на 2 мая. 3 мая также может считаться выходным днем из-за переноса со 2 января.
Несмотря на множество выходных дней, сотрудник может только на 2 дня больше отдыхать. В ТК РФ все субботы и воскресенья включаются и оплачиваются как обычные дни, а не как праздничные.
Перенесенные дни не продлевают отдых, но оплачиваются как полный рабочий день.
Итак, если отпуск выпадает на праздник, то эти дни должны из длительности отдыха исключаться и оставаться у специалиста на будущее. Не исключаются только выходные и перенесенные с праздников дни.
Их посчитают в счет использованных отпускных дней. Это правило распространяется только на обычный ежегодный отпуск.
Если работник взял дни за свой счет, то не важно, выпали на них праздничные дни или нет.
Источник:
Отпуск как праздник или отпуск плюс праздники?
В том случае, когда в выборе даты отпуска принимают участие сами сотрудники предприятия, многие из них уже тогда держат в уме праздничные дни, по закону объявленные выходными. В этом естественном желании продлить отпуск на один день нет ничего предосудительного, если этот факт не сильно влияет на рабочий процесс.
Чтобы понять, почему работникам официально утверждено увеличить время отдыха, необходимо рассмотреть соответствующую законодательную базу по этому вопросу.
Законодательство
Статья 112 ТК РФ содержит перечисление конкретных дат, официально объявленных выходными нерабочими днями. В случае попадания такого дня в отпускное время, отпуск автоматически продлевается на один день, которым является первый рабочий день после отпуска.
Примеры будут рассмотрены ниже, сейчас достаточно просто уяснить правило: «праздничный день во время отпуска = плюс один день к отпуску».
Руководство прекрасно осведомлено о таких тонкостях трудового законодательства и заранее готовится к ним.
По возможности, такие временные промежутки просто исключаются из графика отпусков, поскольку гораздо проще свести порядок предоставления отпусков к простой формуле «от понедельника до понедельника», и не быть поставленным в сложную ситуацию, при которой один сотрудник еще не вышел, догуливая последний день, а другой уже ушел в отпуск с понедельника.Если вы хотите узнать, как в 2019 году решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:
- Москва: +7 (499) 110-86-72.
- Санкт-Петербург: +7 (812) 245-61-57.
Сотрудник в заявлении на отпуск указал конкретные даты
Когда сотрудник пишет заявление на отпуск, он вправе указывать в нем конкретные даты и начала, и окончания отпуска. В том случае, если он укажет например, что просит «предоставить отпуск с 01 июня по 14 июня», то праздничный день 12 июня (см. ТК РФ) у него перенесен не будет, и он обязан выйти на работу строго 14 июня.
Сотрудник указывает в заявлении дату начала отпуска и его продолжительность. В заявлении пишется примерно следующее: «прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск сроком на 2 (две) недели с 01 июня».
Автоматически дата выхода работника из отпуска переносится на первый рабочий день после истечения двухнедельного интервала.
Во избежание излишней путаницы с датами выхода этот тип заявления практически всегда используется отделом кадров.
Праздничный день во время отпуска приходится на выходной день
Трактовка выходных дней содержится в ст. 111 ТК РФ. В случае попадания на них праздничных дней, последние переносятся отдельным распоряжением Правительства РФ на другие рабочие дни.
Дни эти обычно следуют либо прямо перед, либо сразу после совпадений, но в любом случае необходимо следить за соответствующими документами, которые в обязательном порядке публикуются в прессе. Легитимность таких действий отмечена в ст.
112 ТК РФ и в Постановлении Правительства РФ от 5 августа 2010 г. под № 600.
- В случае с наложением на это событие отпуска, первый рабочий день наступает у сотрудника на второй послеотпускной официальный рабочий день.
- Пример.
- Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:
- Москва: +7 (499) 110-86-72.
- Санкт-Петербург: +7 (812) 245-61-57.
Праздничные дни выпадают на отпуск сотрудника, работающего посменно
Данная ситуация имеет два принципиально отличающихся друг от друга варианта.
- Сотрудник выполняет работу, требующую обязательного присутствия на рабочем месте вне зависимости от календарного статуса дня (например, охрана, инкасссаторы ил пр.). Данные работники выходят на работу строго в сроки, указанные в графике отпусков.
- Сотрудник работает в сменном графике, но праздничные дни на предприятии объявлены выходными.
Во избежание внесения путаницы в график смен, сотрудник также выходит на работу в сроки, указанные в графике отпусков. Однако в этом случае у него возникают неиспользованные для отпуска дни, на которые он впоследствии имеет право в установленном порядке.
Дни начала отпуска
- Ст. 110 гласит, что каждый работник имеет право на непрерывный 42-часовой отдых. Ошибка в том, что кадровики автоматически считают субботу выходным днем, тогда как лишь воскресенье обладает таким статусом в ТК (ст. 111). Некоторые компании могут практиковать т.н. «плавающий выходной». И он выпадает то на субботу, то на понедельник. Следовательно, препятствий к предоставлению отпуска со вторника нет никаких.
- Ст. 120 же окончательно закрепляет обязанность работодателя в случае желания подчиненного предоставлять тому отпуск в календарных (это ключевое слово) рабочих днях. Запрета на определение даты отпуска в конкретные дни нет, поскольку работодатель не имеет права распоряжаться выходными днями своих сотрудников. Впрочем, любые споры на тему начала отпусков легко избегаются составлением графика отпусков, в котором началом отпуска будет всегда являться понедельник. Подчиненные, как правило, с этим никогда не спорят.
Можно ли брать отпуск с субботы при пятидневной рабочей неделе?
Законодательством РФ оплачиваемый ежегодный отпуск положен всем без исключения официально трудоустроенным гражданам. В отдых включены выходные и рабочие дни, исключением являются только праздничные.
Если оформить с выходного
В этом могут быть заложены следующие причины:
- отпускные были перечислены раньше положенного времени. Законодательство требует выдать их отпускнику не позднее, чем за 3 дня до ухода на отдых. К примеру, если фактический выход припадает на понедельник, то деньги требуется выдать в четверг. Если в заявлении указать первый день отпуска субботу, средства будут перечислены во вторник. Иногда это играет ключевую роль при организации поездки на курорты;
- организация практикует вызов работников на работу в выходные дни. Несмотря на то, что в законе указано на право сотрудников выйти в выходные, а не обязанность, это несет за собой добровольно принудительный характер, а отказ может повлечь за собой неприятные последствия. Именно по этой причине многие начинаются свой отпуск с выходных;
- оставшиеся количество дней неотгуляного отпуска не превышает 2. Многие сотруднику предпочитают такое количество отгулять за выходные, чтобы продолжать трудится. Нередко встречаются ситуации, когда отсутствует замена, из-за чего работодатели просят специалистов отгулять его таким способом.
В каждой конкретной ситуации могут возникать и прочие причины. К примеру, иногда требуется выйти на работу к конкретной дате, что влечет за собой необходимость подбирать начало длительных выходных.
Оплачиваемые дни только в выходные
Нередко недобросовестные работодатели отказывают своему штату сотрудников или отдельным специалистам в праве на отпуск. Часто причиной может стать банальное отсутствие квалифицированного персонала, а уход на отдых может негативно сказаться на будущем рабочем процессе.
Многие работодатели просят писать соответствующее заявление на отпуск исключительно в выходные дни:
- по утвержденному графику;
- либо в субботу и воскресенье.
За эти дни рабочие получают положенные начисления, однако нарушаются нормы трудового законодательства в сфере организации отдыха.
Согласно законодательству РФ, отпуск и непрерывный отдых (еженедельный) – разновидности отдыха, а их совмещение на регулярной основе влечет за собой увеличение рабочего времени в течение всего отчетного календарного года, из-за чего отсутствует возможность полноценно отдохнуть и набраться сил.
Подобное противоречие подробно разъясняется Письмом Министерства труда, в котором указано на отсутствие запретов на предоставление оплачиваемых дней отдыха в случае, если они припадают на выходные либо праздничные. Одновременно с этим, предоставление оплачиваемых дней только в выходные нарушает нормы российского законодательства.
Ответственность за отпуск только в выходные
Все без исключения работодатели, которые нарушают требования трудового законодательства и вынуждают своих подчиненных брать отпуск только на выходные, привлекаются к административной ответственности.
Она выражается в форме штрафа установленного размера:
- в отношении уполномоченных ответственных лиц за предоставление отпусков наемному штату сотрудников – до 5 тысяч рублей;
- в отношении индивидуальных предпринимателей – до 5 тысяч рублей;
- для юридических лиц (компании в целом) – до 50 тысяч рублей.
В случае выявления повторного нарушения норм трудового законодательства предусматривается:
- увеличенная сумма штрафных взысканий;
- дисквалификация на срок до 3-х лет.
Повышенные размеры штрафных взысканий имеют следующий вид:
- в отношении уполномоченных ответственных лиц за предоставление отпусков наемному штату сотрудников – до 20 тысяч рублей;
- в отношении индивидуальных предпринимателей – до 20 тысяч рублей;
- для юридических лиц (компании в целом) – до 70 тысяч рублей.
Именно по этой причине целесообразно соблюдать нормы федерального законодательства, чтобы избежать неприятных последствий.
Порядок оформления отпуска
Вне зависимости от того, с какого именно дня начинается отпуск, его оформление осуществляется по стандартному алгоритму, и каких-либо особенностей нет.
Официально трудоустроенный сотрудник в обязательном порядке должен составить надлежащим образом соответствующее заявление и указать в нем:
- полные инициалы;
- занимаемую должность;
- дату выхода на ежегодный оплачиваемый отдых;
- установленную длительность пребывания в отпуске в четком соответствии с установленным графиком отпусков внутри компании;
- дату составления и личную подпись.
Согласно составленному заявлению работодатель издает Приказ, который становится основанием для выдачи отпускных. Дополнительно заносятся сведения в личную карту наемного рабочего.
В случае игнорирования установленных правил оформлении отпуска, на работодателя и должностных лиц накладывается штраф в установленном размере.
Последние изменения
Документальное оформление отпуска – ключевой этап. При выявлении нарушений со стороны работодателей уполномоченный государственный контролирующий орган вправе привлекать ответственных лиц к административной ответственности. Чтобы исключить штрафы достаточно придерживаться установленных норм российского законодательства.
Отпуск с выходного дня
Действующие правила устанавливают, что абсолютно каждый работодатель должен регулярно исполнять собственные обязательства в отношении предоставления работникам положенных им отпусков.
Если говорить о наиболее распространенных видах периодов отдыха, которые чаще всего встречаются в современных профессиональных отношениях, сюда, прежде всего, можно отнести стандартный отпуск. Его минимальная продолжительность составляет ровно 28 дней.
Именно на эту длину отдыха может рассчитывать абсолютно каждый служащий, вне зависимости от должности, которую он занимает, а также от ряда иных факторов.
Сама процедура оформления отпускного периода является достаточно простой.
Действующие требования предполагают, что все сотрудники обязаны уходить на заслуженный временный отдых в соответствии с заранее составленным и утвержденным в организации графиком.
Если же служащий желает несколько перенести ранее установленные рамки отпуска, он может это сделать с помощью составления личного заявления на имя своего работодателя.
Очень часто на период отпуска выпадают официальные государственные праздничные дни. Их точный перечень установлен на законодательном уровне, в статье 112 ТК РФ.
Многие сотрудники считают, что брать отпуск в период официальных государственных праздников достаточно выгодно.
С помощью такого нехитрого способа дополнительно продляется период отдыха, который сотрудник вправе использовать по его собственному назначению. Однако следует помнить, что здесь всегда будут иметься и некоторые особенные нюансы.
Можно ли взять отпуск с выходного дня
Для того чтобы отпускной период был рассчитан максимально точно, ответственному лицу необходимо будет обратить свое внимание на ряд некоторых важных факторов:
- Если в состав отпускных дней входит официальный праздник, вся продолжительность отпуска должна быть увеличена именно на это количество выходных дней.
- Вышеуказанное правило всегда будет действовать и в отношении некоторых региональных праздников, при условии, что официальные выходные дни были установлены на законодательном уровне. В таком случае отпуск также должен быть продлен на общее количество выходных дней, которые предоставляются гражданам на основании праздника.
- Если же говорить о простых выходных днях – они в отпускной период включаются. Следовательно, сам факт наличия таких дней в общем периоде отпуска еще не является законным основанием для увеличения его продолжительности.
Как уже было сказано выше, сотрудники должны уходить в свой заслуженный отпуск на основании ранее составленного графика. Как правило, формированием данного документа занимаются специалисты отдела кадров. При этом во время составления графика они вовсе не обязаны выслушивать мнение каждого сотрудника относительно того, когда именно ему должен быть представлен отпуск.
В составленном графике отпусков иногда можно встретить такие периоды отдыха, начало которых приходится на официальные государственные праздники.
Сразу следует отметить, что такой подход к составлению графика можно назвать не слишком рациональным.
Однако также следует помнить, что законодательными нормами начало отпускного периода в официальный государственный праздник не запрещается. Развитие событий по данному вопросу может происходить по одной из следующих двух схем:
- начало отпускного периода выпадает именно на праздничный день, который входит в список официальных праздников, устанавливаемых положениями ТК РФ. В данном случае в приказе не отпуск должна быть проставлена фактическая дата, то есть дата самого праздника. Однако сам отпускной периода начнется на следующий день, после данного праздника;
- начало отпускного периода выпадает на обычный выходной день. В случае такого положения вещей в приказе все равно должна быть проставлена фактическая дата начала отпускного периода, которая приходится на определенный выходной день. Более того, этот выходной день будет включен и в общий отпускной период, так как он учитывается при расчете его точной продолжительности.
И, наконец, отдельно следует упомянуть и о том, что отдых за праздничный день, который ранее совпал с одним из выходных дней, должен быть перенесен на ближайший стандартный рабочий день.
Как правило, при начале периода отдыха с обычных, выходных дней, у гражданина может возникнуть ощущение, что отпуск несколько теряется. Однако данное мнение можно назвать ошибочным. Дело в том, что немного уменьшается лишь фактическая продолжительность отдыха, однако в отношении процедуры начисления отпускных все остается без каких-либо изменений.
Отпуск без выходных дней
Многих сотрудников волнуют вопросы относительно того, имеют ли они право на оформление отпуска без выходных дней. Такое волнение вполне понятно – с помощью данной схемы можно существенно увеличить себе периоды отдыха. Однако здесь необходимо учесть ряд важных правил и некоторых нюансов, в частности:
- Стандартная длина очередного отпуска составляет 28 дней. Сотрудник вправе принимать самостоятельное решение о том, возьмет ли он весь отпуск сразу либо разделит его на несколько частей.
- Если сотрудник желает разделить свой отпуск, ему нужно помнить еще об одном важном правиле. Одна часть отпускного периода все равно должна составлять не менее 14 дней. То есть служащий не сможет разбить отпуск, например, на три части.
- Что касается оставшихся дней отдыха – они как раз могут быть использованы сотрудником по его собственному усмотрению. В частности, при желании он действительно может разбить оставшийся период отдыха на несколько частей. Однако здесь данный вопрос желательно заранее обговорить с работодателем. Нередко руководители не желают, чтобы служащий постоянно брал по 2-3 дня отпуска.
Если же работодатель не против – сотрудник вполне сможет воплотить собственную идею относительно оформления отпуска без выходных дней. Например, он может взять два раза по 4 дня, с понедельника по пятницу. Если учесть выходные дни – получится, что сотрудник сможет оформить еще две полноценных недели отдыха. Кроме того, у него еще и останутся неиспользованные отпускные дни.
Что же касается самой процедуры оформления отпуска по частям, она будет проходить по стандартной схеме, в соответствии с действующими правилами.
Основанием для предоставления такого отпускного периода будет являться главный документ, а именно – заранее составленное сотрудником личное заявление.
В нем он указывает все важные сведения – точную продолжительность отпускного периода, сведения относительно даты его начала и окончания и т.д.
Если отпуск выпал на выходной
Иногда сотрудники во время составления заявления на отпуск указывают первую дату начала периода отдыха, которая выпадает на выходной день.
Многие работодатели весьма негативно относятся к такому положению вещей и спешат заставить сотрудников переписать созданное ранее заявление. Однако следует отметить, что действующими законодательными нормами такое не запрещено.
Если начало отдыха выпадает на выходные – такое положение вещей отнюдь не является нарушением установленных норм.
Как известно, официальные нерабочие дни всегда включаются в состав отпускного периода. Более того, они подлежат обязательной оплате в стандартном порядке, на основании среднего заработка сотрудника, а также иных дополнительных показателей.
Если же говорить о таком виде отпуска, как административный, следует отметить, что в него выходные дни включаться не должны. Предоставление такого отпуска также осуществляется по стандартной схеме.
Главной особенностью будет являться тот факт, что он, в большинстве случаев, оформляется по инициативе самих сотрудников.
Причинами при этом могут выступать самые различные обстоятельства, например, необходимость срочной поездки в другой город, семейные проблемы и т.д.
Заявление на отпуск на выходные дни
В течение многих последних лет заявление действительно являлось главным документом, на основании которого работодатель осуществлял предоставление своим подчиненным законных отпусков. Однако последние изменения в современных нормах показали, что теперь данный документ практически полностью утратил собственную значимость.
Как известно, теперь предоставление служащим положенных им отпусков осуществляется на основании такого документа, как заранее составленный график.
Он представляет собой официальную бумагу, в которую вносятся сведения абсолютно о каждом сотруднике, а также о периоде его будущего отпуска.
Составление графика должно быть осуществлено работодателем в конце каждого года, на следующий годовой период.Как только срок ухода в отпуск конкретного сотрудника подойдет, работодателю необходимо будет заранее подготовить официальное уведомление для подчиненного о скором начале периода отдыха.
Что же касается ситуаций, при которых заявление все-таки потребуется, сюда, прежде всего, можно отнести случаи переноса отпуска.
Право на изменение ранее указанных временных рамок имеется у каждого сотрудника, однако предварительно данный вопрос все равно необходимо будет обсудить с работодателем.
Если у начальника не имеется никаких возражений по данному поводу – руководителем составляется соответствующий приказ.
Итоги
Таким образом, процедура оформления отпуска должна осуществляться в строгом соответствии со следующими правилами:
- Выходные дни, выпадающие на отпуск, обязательно должны быть включены в общий отпускной период. Более того, все они подлежат оплате в стандартном порядке.
- Если же говорить об обязательных государственных праздниках, здесь все будет обстоять несколько иначе. Прежде всего, такие дни не могут быть включены в общую продолжительность отпускного периода.
- Главным документом, на основании которого сотруднику предоставляется желаемый отдых, всегда будет являться соответствующее распоряжение начальства. Приказ, в свою очередь, формируется на основании ранее составленного и утвержденного графика отпусков.
- Если сотрудник желает перенести ранее установленные даты отдыха – он может это сделать. Однако сначала нужно обговорить данный вопрос с работодателем. Помимо этого, он также сможет разбить свой отпуск на несколько частей, с учетом действующих правил и требований.
+7 812 467-48-75 - Санкт-Петербург и обл.
8 (800) 301-64-05 - Другие регионы РФ
Вам не нужно будет тратить свое время и нервы — опытный юрист возмет решение всех ваших проблем на себя!