Печать обособленного подразделения образец

Приказ о печати для обособленного подразделения образец

Представительство обладает всеми признаками ОП, указанными в статье 11 НК РФ , но кроме этого, оно представляет и защищает интересы юридического лица.

Филиал, согласно ГК РФ, осуществляет функции юридического лица и осуществляет функции представительства.

Но основное отличие филиала и представительства от ОП заключается в том, что сведения о них должны быть внесены в учредительные документы.

ОП, вне зависимости от типа, действуют на основании положений утвержденных юридическим лицом. Руководители осуществляют деятельность на основании доверенности и назначаются юридическим лицом.

Порядок открытия ОП можно разделить на два крупных этапа – регистрация и организация.

Важно

Образец печати для документов Статьи по теме

В традиционном делопроизводстве для подтверждения подлинности документа и придания ему юридической силы используются печати и штампы. Печать для документов — один из наиболее распространенных оттисков в документации любой компании. Перечень заверяемых ею бумаг определяется соответствующим приказом.

Из статьи вы узнаете:

Действующее законодательство определяет печать как механическое устройство для проставления оттиска на бумаге.

Такой оттиск необходим, чтобы подтвердить подлинность подписи должностного лица. Требования к его содержанию, изготовлению и применению минимальны.

Такую же как в основном подразделении2.Такую же, но с добавление строк «обособленное подразделение»3.Такую же, но с добавлением строк «кондитерский цех»

Организация вправе выбрать, какую именно информацию указывать на печати обособленного подразделения.

На сегодняшний момент определены лишь общие требования к печати организации: она должна быть круглой, содержать полное фирменное наименование организации на русском языке и ее местонахождение. На печати может размещаться также фирменное наименование общества на любом языке народов Российской Федерации и (или) иностранном языке.

А именно, пояснить: что такое обособленное подразделение (далее также – ОП).

Даже одного единственного человека, работающего по удаленной схеме, можно считать обособленным подразделением. Но важно не путать это с фрилансом или другими разовыми формами сотрудничества.

Общее описание и про деятельность обособленных подразделений можно найти в специальных нормах законов:

• ст. 55 Гражданского кодекса;
• п. 2 ст.

Но организации по-прежнему вправе изготавливать любое количество печатей и штампов любых форм, расцветок и степеней защиты.*

Чем можно заменить печать?

Заменить печать можно, например, электронной подписью, специальными бланками компаний или голографическими печатями.*

Как отказаться от печати?

Внесите изменения в устав своей организации. Сведения о наличии печати должны быть именно в этом документе.*

Если мы откажемся от печати, нужно ли ставить ее в типовых документах, где такой реквизит предусмотрен, например, в кассовой книге?

Официальных разъяснений по этому вопросу пока не вышло. Но в ФНС России, ПФР и ФСС России поясняют, что сразу после вступления в силу закона компания вправе передавать им любые документы без печати.
Единственное пожелание – если решили отказаться от печати, известите об этом инспекторов письмом.

Заполняется оно по форме, утвержденной приказом ФНС №ММВ-7-6/362;

• Уведомление по выбору налогового органа. Заполняется по форме, утвержденной приказом №ЯК-7-6/488. Направляется оно только теми организациями, которые имеют право выбирать инспекцию для постановки на учет ОП;
• Помимо уведомления и сообщения организация может подать копии документов, которые подтверждают создание ОП. Одним из таких документов является приказ о создании ОП.

После подачи заявления налоговая ставит на учет подразделение в срок до 5 рабочих дней с того момента как компания предоставит все документы в налоговый орган. В 5-дневный срок налоговая направляет в адрес компании уведомление о постановке на учет.

Представители банков сообщают, что подписи генерального директора на любых документах им достаточно, если компания откажется от печати.

А можно ли теперь не ставить печати в трудовых книжках?

Пока так делать рискованно. Ведь в правилах заполнения трудовых книжек по-прежнему написано, что запись на титульном листе и записи об увольнении нужно заверять печатью (п. 2.2 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69).

Из ситуации Сергея Разгулина, действительного государственного советника РФ 3-го класса

Обязательно ли ставить печать на первичных документах

Печать не названа в числе обязательных реквизитов первичных документов, перечисленных в части 2 статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г.

Но в нем необходимо указать всю главную информацию:

• адреса – фактический и юридический;
• название;
• цели и задачи;
• права;
• состав руководства и др.

Внутри компании также выпускают приказ о создании обособленного подразделения, образец которого тоже не имеет какой-то единой формы. Иногда издают и отдельный приказ о назначении руководства ОП.

Имейте в виду: о создании ОП нужно в течение 1 месяца сообщить в ИФНС! (кроме филиалов и представительств)

Документ о создании ОП

Приказ – это главный документ, который необходимо издать при создании обособленного подразделения. Но отправлять его в проверяющие органы (ИФНС) закон не требует.
Его используют для внутренних нужд.

Как уже было сказано, единого образца для такого приказа не существует.

ФЗ).

Правила пользования печатями

Для того чтобы на предприятии четко обозначить, какие печати используются в структурных или обособленных подразделениях и для каких целей, следует прописать соответствующие правила в локальном нормативном акте (например, положении о печатях).

Требования к печати обособленного подразделения, образец печати

При создании макета необходимо проследить, чтобы печать филиала содержала полное название головного предприятия. Некоторые бизнесмены предпочитают на печати указывать также коды ОГРН или ИНН и адрес местонахождения компании — но это их право, а не обязанность.

До внесения изменений в 2015 г. в ч. 5 ст. 2 закона № 14-ФЗ и ч. 7 ст.

Печать общества может содержать также фирменное наименование общества на любом языке народов Российской Федерации и (или) иностранном языке.

Общество вправе иметь штампы и бланки со своим фирменным наименованием, собственную эмблему, а также зарегистрированный в установленном порядке товарный знак и другие средства индивидуализации».

2. Рекомендация:Понадобились печати для структурных подразделений

Что понадобится сделать: Порядок использования печатей, которые предназначены для разных отделов компании, надо прописать в специальном локальном акте. И обязательно указать там, какие именно документы можно заверять этими штампами.

В том числе и те, которые предназначаются для структурных подразделений (различных отделов и департаментов).

Рассмотрим их более подробно.

Регистрация обособленного подразделения в 2018 году: пошаговая инструкция

Существующее законодательство регламентирует лишь порядок организации филиалов и представительств. Процесс создания других ОП практически не отличается от предписанного в законе.

Рассмотрим пошагово, как зарегистрировать обособленное подразделение в 2018 году:

Шаг 1. Принять решение о создании ОП.

Согласно статье 5 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ , общество может создавать ОП, на основании решения участников общества.

Решение принимается путем ания. Для этого «за» должны проать не менее чем две трети участников, если иное не предусмотрено уставом организации. Принятое решение оформляется соответствующим протоколом и приказом.

Шаг 2.

Открытие обособленного подразделения компании. Форма С-09-3-1

Скачать форму на открытие обособленного подразделения С-09-3-1:
-в формате pdf:             form_c_09_3_1.pdf
-в формате Excel:         form_с_09_3_1.xls

ЧТО ТАКОЕ ОБОСОБЛЕННОЕ ПОДРАЗДЕЛЕНИЕ

Обособленное подразделение это проще говоря филиал компании.
Согласно Налоговому кодексу РФ (ст.11, п.

2) , под обособленным подразделением подразумевается любое отделение фирмы, находящееся по адресу, отличному от юридического, где оборудованы стационарные (созданные на срок более 1 месяца) рабочие места: к примеру, торговая точка, офис, пункт выдачи заказов интернет-магазина.

Причем факт наличия рабочих мест не подразумевает обязательного регулярного присутствия работников на территории обособленного подразделения: например, обособленным подразделением может быть признано складское помещение.

В НК РФ также указано, что обособленное подразделение считается таковым вне зависимости от наличия упоминаний о факте его создания в учетных и других документах предприятия, т.е. отсутствие регистрации не отнимает у обособленного подразделения его статуса, однако в этом случае юридическое лицо понесет ответственность по ст. 117 НК РФ (уклонение от постановки на учет в налоговом органе). Обособленное подразделение может иметь свою печать и собственный баланс: соответственно, бухгалтерия для него ведется отдельно.

Обособленное подразделение нужно открывать даже если это всего лишь другой район одного города. В этом случае открытие обособленного подразделения также придется ждать 5 дней.

Индивидуальным предпринимателям (ИП) открывать обособленные подразделения не требуется и не предусмотрено законом.

Мы зарегистрируем все за Вас!

Наша команда берет на себя все хлопоты по регистрации обособленного подразделения «под ключ». От Вас потребуется пакет необходимых документов и доверенность, остальное мы сделаем без Вашего участия.

Перечень документов, необходимых для регистрации обособленного подразделения без Вашего участия:

• Свидетельство ИНН (копия);
• Свидетельство ОГРН (копия);
• Приказ о создании обособленного подразделения (копия);
• Договор аренды обособленного подразделения (копия);
• Печать;
• Доверенность на право предоставления интересов в ИФНС (ст.185 ГК РФ);
• Заявление Форма № С-09-3-1 (О создании на территории РФ обособленного подразделения российской организации);
• Коды статистики ОКВЭД.

Сроки открытия: 5-8 рабочих дней.
Стоимость услуги: от 1000 руб.

Документы необходимые для самостоятельного открытия обособленного подразделения:

Для подачи через электронные системы отчетности:

• только заполненное заявление формы С-09-3-1

Для самостоятельной подачи в налоговой инспекции:

• паспорт лица, подающего документы
• доверенность, в случае регистрации доверенным лицом, а не генеральным директором предприятия
• заполненное заявление формы С-09-3-1

Документы, которые могут потребоваться дополнительно в некоторых межрайонных налоговых инспекциях:

• Сообщение о постановке на учет юридического лица по месту нахождения обособленного подразделения, филиала (форма С-0-9-3-1)
• Копия свидетельства о постановке на налоговый учет юридического лица заверенная нотариусом
• Документы, подтверждающие создание обособленного подразделения (приказ, договор аренды)
• Справка на руководителя, бухгалтера (в произвольной форме).
• Доверенность (на всех, кроме Ген. директора).
• При постановке на учет филиала (представительства) :— учредительные документы юридического лица с указанием в них сведений об обособленном подразделении;— выписка из ЕГРЮЛ;— положение об обособленном подразделении;— распоряжение (приказ) о создании обособленного подразделения

Документы обычно подаются в Отдел регистрации и учета налогоплательщиков, в налоговую инспекцию по месту регистрации юридического лица (по юридическому адресу предприятия).
Заявление о регистрации необходимо подать не позднее, чем через 1 месяц после открытия обособленного подразделения.

Если вы пользуетесь электронными системами сдачи отчетности, то вам не обязательно посещать налоговую инспекцию, а можно загрузив форму на регистрацию и заполнив ее отправить в налоговую инспекцию в электронном виде (в формате Excel).

Открытие обособленного подразделения необходимо например для регистрации кассового аппарата в Крыму не по юридическому адресу.

Подтверждение об открытии обособленного подразделения можно забрать в налоговой инспекции района, где было открыто обособленное подразделение. При открытии вашему филиалу также присвоят КПП. Пример уведомления о постановке на учет организации в налоговом органе ( форма № 1-3-Учет Код КНД 1121029):

СРОКИ РЕГИСТРАЦИИ ОБОСОБЛЕННОГО ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ

Обособленное подразделение должно быть зарегистрировано не позднее 1 месяца со дня его образования.

Обособленное предприятие регистрируется налоговой инспекцией в течение 5-7 рабочих дней. Очень часто сроки затягиваются, поэтому советуем звонить в налоговую инспекцию своего района ( отдел оперативного контроля) и интересоваться передано ли ваше заявление об открытии филиала в работу.

Чтобы узнать открыто ли обособленное подразделение нужно позвонить в налоговую инспекциютого района, на территории которого у Вас открывается обособленное подразделение.

ОБОСОБЛЕННОЕ ПОДРАЗДЕЛЕНИЕ — ФИЛИАЛ — ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВО, В ЧЕМ РАЗНИЦА?

Обособленное подразделение может быть наделено статусом представительства или филиала.Представительство может представлять интересы юридического лица, однако оно не наделено его правами, т.е. не может вести коммерческую деятельность.

Филиалом считается обособленное подразделение юридического лица, которое выполняет функции или часть функций самого юридического лица, т.е. может вести коммерческую деятельность от лица юридического лица, а также представлять его интересы.

Ни филиал, ни представительство не являются самостоятельными юридическими лицами, и представлять интересы фирмы в суде могут только по доверенности. Также они не имеют статуса налогоплательщиков, поэтому налоговая отчетность по ним не предоставляется отдельно, а включается в отчетность юридического лица.

Предприятия, находящиеся на УСН, могут регистрировать обособленные подразделения, не являющиеся филиалами или представительствами. Индивидуальные предприниматели не могут регистрировать обособленные подразделения.

ФОРМА С-09-3-1. РЕГИСТРАЦИЯ ОБОСОБЛЕННОГО ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ. ОБРАЗЕЦ ЗАПОЛНЕНИЯ

Форма С-09-3-1 (код по КНД 1111053) необходима для регистрации обособленного подразделения компании, а так же внесения изменений в уже открытое подразделение, таких как: изменение сведений о директоре, изменение места нахождения, изменение наименования обособленного подразделения. Пример заполненной формы ниже (кликните на рисунке для увеличения):

ЗАПОЛНЕНИЕ ЗАЯВЛЕНИЯ ПО ПУНКТАМ:

1. ИНН организации 10 цифр, не путать с ОГРН.
2. КПП — заполняется КПП основной организации, (не обособленного подразделения, которого пока еще нет)
3. Код и номер налоговой инспекции (ИФНС) в которую Вы подаёте документы. Код и номер для Республики Крым и г. Севастополя  можно взять из таблицы.
4. Название организации. Пишется полное наименование организации, например: «Общество с ограниченной ответственностью «Загребай»».
5. ОГРН — основной государственный регистрационный номер, берется из свидетельства о регистрации налогоплательщика.
6. На каждое подразделение нужно будет оформить вторую страницу формы.
7. Вид заявления: 1 — если Вы сообщаете о создании обособленного подразделения; 2 — если Вы вносите изменения в уже созданное обособленное подразделение.
8. Количество страниц в заявлении, если открывается одно подразделение, то 2 страницы. Если более то по количеству подразделений плюс 1.
9. Количество листов приложений. К заявлению может прилагаться копия документа, подтверждающего полномочия представителя (доверенность, либо приказ о назначении руководителя обособленного подразделения)
10. Кем предоставляется заявление:
    • руководитель организации- ставится «3»
    • представитель организации — ставится «4», если это представитель организации по доверенности то потребуется представить доверенность на лицо, подающее уведомление.
11. Фамилия, имя, отчество представляющего документы.
12. ИНН физического лица — представляющего документы — 12 цифр.
13. Номер контактного телефона на усмотрение подающего заявление
14. Заполняются паспортные данные подающего заявление в формате: серия, номер. Либо номер и дата доверенности, если это не генеральный директор.
15. Вид изменения, вносимого в уже созданное обособленное подразделение. Если Вы подаете документы на создание обособленного подразделения, то заполнять ничего не надо.
16. КПП ранее созданного обособленного подразделения, если вы вносите изменения в уже зарегистрированное подразделение. Если Вы создаете новое, то заполнять этот пункт не надо.
17. Наименование обособленного подразделения — это как Вы придумаете, только без матершины и призывов свергнуть существующий путинский режим.
18. Адрес он и в Африке адрес)))
19. Дата создания обособленного подразделения. Только не пишите дату более раннюю, чем за месяц до подачи заявления, иначе можно нарваться на штраф.
20. Основной ОКВЭД организации. Нужно указывать именно ОСНОСНОЙ ОКВЭД — он стоит первым в Вашей выпискеЕГРЮЛ( Единый государственный реестр юридических лиц).
21. Фамилия, имя отчество руководителя обособленного подразделения, если его нет, то поле оставить пустым.
22. ИНН руководителя обособленного подразделения при наличии.
23. телефон руководителя обособки при наличии.

Печать обособленного подразделения образец

¦ организации, заверившей ¦ полномочия и подписи ¦ ¦ Руководитель __________¦ Главный бухгалтер _____¦ ¦ Удостоверительная Полномочия и подписи руководителя и главного надпись бухгалтера, действующих в соответствии с Уставом нотариуса (Положением), удостоверяю ___________________________ (должность и подпись руководителя или заместителя вышестоящей организации) ——————————— Указывается сокращенное наименование клиента (согласно Уставу (Положению), при его отсутствии — полное наименование. Требуется по счетам учреждений (организаций), если полномочия и подписи не заверены вышестоящей организацией.

Печати для обособленных подразделений

, устанавливающие процедуру государственной регистрации юридических лиц, не предусматривают необходимости регистрации эскиза печати.

№ 48. В настоящее время государственные органы лишены всех надзорных функций в части изготовления и уничтожения печати, эти вопросы решаются организацией самостоятельно.

Однако важно отметить, что документы бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности, если законодательством и установленными формами предусмотрено заверение подписи в указанных документах печатью организации, то заверять «специальной» печатью нельзя. Также нельзя заверять специальной печатью налоговые декларации и расчеты.

https://www.youtube.com/watch?v=egptKJmGTQA

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Главбух».

1.

Печать обособленного подразделения организации

Каждый филиал и представительство являются ОП.

Но не каждое ОП будет обязательно филиалом или представительством.

Чтобы зарегистрировать филиал или представительство, необходимо проделать много дополнительной работы, так как данные о них должны быть внесены в учредительные документы.

Каждый выбирает свой формат… Процедура создания ОП намного проще, чем создание филиала или представительства.

Открытие обособленного подразделения находится в компетенции генерального директора.

83 НК РФ организация, в состав которой входят обособленные подразделения, расположенные на территории РФ, обязана встать на учет в налоговом органе по месту нахождения каждого обособленного подразделения, если эта организация не состоит на учете в налоговом органе по месту нахождения этого обособленного подразделения по основаниям, предусмотренным НК РФ.

Согласно п.

Ситуация: Печать ОСП

Таким образом, при изготовлении дополнительных печатей рекомендуется соблюдать те же требования, которые установлены к основным печатям: наличие полного фирменного наименования организации и места нахождения. Указание иных реквизитов на печати зависит от усмотрения организации.

Так, в частности, возможно размещение на печати надписей «для документов», «филиал», «обособленное подразделение», «склад» и т.п., а также указание на местонахождение обособленных подразделений.

При этом в обособленном подразделении, использующем дополнительную печать, рекомендуется иметь оригинал или копию приказа об использовании дополнительной печати для обоснования легитимности ее использования перед третьими лицами.

Таким образом, в интересах головной организации, как можно скорее зарегистрировать в ИФНС ОСП, изготовить печать ОСП и утвердить Приказ об использовании печати филиала.

Печать обособленного подразделения

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Юрист».

Справочник: . «Создание филиала ООО

1. Решение единственного участника о создании филиала;
2. Приказ (распоряжение) о приеме на работу директора филиала;
3. Протокол заседания совета директоров. Решение о создании филиала;
4. Протокол общего собрания участников. Решение о внесении изменений в устав в связи с созданием филиала;
5. Сообщение в Пенсионный фонд РФ и ФСС России о создании филиала.
6. Трудовой договор с руководителем филиала;
7. Протокол общего собрания участников. Решение о создании филиала;
8. Требование совета директоров о проведении внеочередного общего собрания участников по вопросу о внесении в устав изменений, связанных с созданием филиала;

Открытие представительства ООО

1. Протокол общего собрания участников.
2. Решение единственного участника об открытии представительства;

Может ли филиал иметь свою печать?

Итак, право филиалов на собственную печать можно считать установленным. Обязанности же иметь ее нет не только у обособленных подразделений, но и у самих юридических лиц.

Такое нововведение появилось в 2015 г.

со вступлением в силу поправок, внесенных законом «О внесении изменений…» от 06.04.2015 № 82-ФЗ. Не знаете свои права? Подпишитесь на рассылку Народный СоветникЪ. Бесплатно, минута на прочтение, 1 раз в неделю. Подписаться Правда, из этого правила есть исключения. В частности, обязательно должны иметь круглые печати унитарные предприятия (п.

Печать обособленного подразделения организации

Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, ответ на данную проблему. Предприяте зарегистрировано и ведет деятельность в одном городе. Сейчас возникла необходимость присутствия некоторых сотрудников в другом городе.

Арендуется при этом помещение. Какой порядок регистрации подразделения в др городе? Как лучше всё это «Обозвать» представительство, подразделение. В налоговую по месту нахождения ОСНОВНОЙ организации что-то надо сообщать?? Вообще запуталась..

что и куда сообщать (((((((((

Ответы юристов (1)

Добрый день, Светлана.

Для осуществления деятельности в другом городе Вам необходимо создать и зарегистрировать обособленное
подразделение организации. Именно таким понятием оперирует ст.11 НК РФ:

«обособленное подразделение организации — любое территориально обособленное от нее подразделение, по месту нахождения которого оборудованы стационарные рабочие места.

Признание обособленного подразделения организации таковым производится независимо от того, отражено или не отражено его создание в учредительных или иных организационно-распорядительных документах организации, и от полномочий, которыми наделяется указанное подразделение. При этом рабочее место считается

стационарным, если оно создается на срок более одного месяца».

Филиал и представительство – это разновидность ОП, регламентируемая Гражданским кодексом.

Процедура создания ОП намного проще, чем создание филиала или представительства. Открытие обособленного подразделения находится в компетенции генерального директора. В устав сведения об ОП вносить не нужно.

ОП могут иметь свою собственную печать и собственный баланс, бухгалтерия ведется консолидировано.

Для начала Вам необходимо создать рабочие места, а затем ставить ОП на учет в налоговом органе.

Согласно п. 1 ст. 83 НК РФ организация, в состав которой
входят обособленные подразделения, расположенные на территории РФ, обязана встать на учет в налоговом органе по месту нахождения каждого обособленного подразделения, если эта организация не состоит на учете в налоговом органе по месту нахождения этого обособленного подразделения по основаниям, предусмотренным НК РФ.

Согласно п. 2 ст. 23 НК РФ налогоплательщики — организации обязаны письменно сообщать в
налоговый орган по месту своего нахождения организации обо всех обособленных подразделениях, созданных на территории РФ, в течение одного месяцасо дня создания обособленного подразделения.

Днем создания подразделения считается день создания рабочего места!

Заявление подается по установленной Федеральной налоговой службой форме в соответствии с подпунктом 3 пункта 2 статьи 23 НК РФ, которое называется «Сообщение о создании обособленного подразделения». Форма № С-09-3-1, утвержденная Приказом ФНС РФ от 09.06.2011 N ММВ-7-6/362@

Указанное сообщение представляется в налоговый орган по
месту нахождения организации (по юридическому адресу).

Сообщение может быть представлено в налоговый орган лично или через представителя, направлено по почте заказным письмом с уведомлением о вручении

(далее — заказное письмо) или передано в электронном видепо телекоммуникационным каналам связи (например, через СБиС++) в порядке, утвержденном Федеральной налоговой службой (далее — ФНС России).

Если указанное сообщение передано в электронном виде, такое сообщение должно быть заверено электронной цифровой подписью лица, представившего его, или электронной цифровой подписью его представителя.

Сообщение о создании обособленного подразделения подается (передается в электронном виде) в налоговый орган по форме (в формате), установленной(ом) ФНС России.

При получении сведений от организации о создании обособленного подразделения налоговый орган по месту нахождения организации обязан не позднее следующего рабочего дня после дня получения таких сведений направить их в налоговый орган по месту нахождения обособленного подразделения организации для постановки ее на учет.

Постановка на учет в налоговом органе организации по
месту нахождения ее обособленного подразделения осуществляется налоговым органом в течение пяти рабочих
дней со дня получения Сообщения организации, и в тот же срок налоговый орган обязан выдать (направить заказным письмом с уведомлением о вручении, далее — заказное письмо) организации уведомление о постановке на учет в налоговом органе.

P.S. если Ваше ОП будет иметь собственный баланс, свой Р/сч. в Банке, будет начислять выплаты и иные денежные вознаграждения физическим лицам, тогда ОП необходимо
дополнительно поставить на учет во внебюджетных фондах (ФСС и ПФР).

Надеюсь, что помог.

Ищете ответ?
Спросить юриста проще!

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

andrewgross 24 Фев 2009

руководитель филиала, наделенный соответствующими полномочиями на основании доверенности, принимает (и увольняет) работников в филиал. На трудовых договорах и в трудовой книжке должна ставиться печать филиала или юр.лица?

И там, и там должна стоять печать юридического лица, которое представляет уполномоченное лицо. Работодатель — организация, а не филиал.

Приказ о печати для обособленного подразделения

В традиционном делопроизводстве для подтверждения подлинности документа и придания ему юридической силы используются печати и штампы. Печать для документов — один из наиболее распространенных оттисков в документации любой компании. Перечень заверяемых ею бумаг определяется соответствующим приказом.

Образцы печатей и штампов организации

Действующее законодательство определяет печать как механическое устройство для проставления оттиска на бумаге. Такой оттиск необходим, чтобы подтвердить подлинность подписи должностного лица. Требования к его содержанию, изготовлению и применению минимальны. В основном, они касаются обществ с ограниченной ответственностью (ООО) и акционерных обществ (АО).

• ООО необходимо указать полное наименование общества на русском языке и данные о его местонахождении. Наименование может дублироваться на любом иностранном языке.
• Требования закона к ОАО аналогичны (№208-ФЗ от 26.12.95 «Об акционерных обществах»).
• Индивидуальным предпринимателям не обязательно иметь собственный оттиск, хотя, по необходимости, его можно разработать.
• Обособленные подразделения крупных компаний используют клише головной организации с указанием собственного статуса: филиал или представительство.

Кроме того, существует госстандарт, регулирующий использование госсимволики (ГОСТ Р 51511-2001 «Печати с воспроизведением государственного герба Российской Федерации»), применяемый теми организациями, которые право на изготовление таких устройств. Что касается остальных форм организаций, они имеют право самостоятельно разработать организационный штамп и определить порядок его применения.

Виды печатей и штампов

Все печати компании можно условно разделить на четыре группы: гербовые, основные (без госсимволики), принадлежащие структурным подразделениям и вспомогательные.

Ставятся на особо важных бумагах. Изготавливаются сертифицированными мастерскими и в обязательном порядке регистрируются. Правом их использования обладают органы власти, государственные предприятия и образовательные учреждения.

Основные

Применяются для подтверждения подписи высшего должностного лица компании на документах, направляемых в сторонние учреждения (государственные органы, банки, контрагенты).

Изготовленные для организационных подразделений

Выполняют функции основной печати для документов в обособленных подразделениях и содержат указание на статус подразделения (филиал, представительство).

Вспомогательные

По сути являются штампами для проставления справочных отметок, например, о получении, регистрации, исполнении и т.п. Могут иметь не только прямоугольную, но и треугольную или круглую форму.

Такая классификация сложилась в делопроизводственной практике довольно давно. Она обусловлена тем, что многие организации предпочитают не ограничиваться использованием одного штампа для всех разновидностей официальных бумаг. Они изготавливают дополнительные штампы, чтобы все ответственные сотрудники имели возможность оперативно заверять служебную документацию.

Юридическая сила всех штемпелей равнозначна, если они содержат наименование и адрес организации и имеют круглую форму, а также соответствуют сфере использования.

Вопрос-ответ по теме

Организация открывает обособленное подразделение (кондитерский цех). Какую печать должно иметь подразделение, чтобы осуществлять прием товара и отгрузку готовой продукции Три варианта:1. Такую же как в основном подразделении2.Такую же, но с добавление строк «обособленное подразделение»3.Такую же, но с добавлением строк «кондитерский цех»

Организация вправе выбрать, какую именно информацию указывать на печати обособленного подразделения.

На сегодняшний момент определены лишь общие требования к печати организации: она должна быть круглой, содержать полное фирменное наименование организации на русском языке и ее местонахождение.

На печати может размещаться также фирменное наименование общества на любом языке народов Российской Федерации и (или) иностранном языке.

Использовать такую «специальную» печать можно на всех документах, где не требуется оттиск «гербовой» основной печати.

Во внутренних документах организации, например, в приказе руководителя организации, лучше прописать, какую именно печать следует применять в том или ином случае. Контрагентам лучше также предоставить пояснительное письмо от руководителя компании, если на договорах с ними планируется проставлять оттиск печати «обособленное подразделение» или «кондитерский цех», и приложить пример оттиска.