Стоимость ос проводка
Проводки по приобретению основных средств

Любому предприятию необходимы средства труда – основные фонды, обеспечивающие и поддерживающие процесс производства. Важную роль при их приобретении играет грамотное бухгалтерское оформление. Напомним основные записи, сопровождающие поступление ОС от различных источников.
Какие активы относятся к основным средствам
Определение этому понятию дает ПБУ 6/01 «Учет ОС» и налоговое законодательство. К ОС компании относят активы (сооружения, здания, оборудование, коммуникации, машины, станки, оргтехника, мебель и т. п.), многократно используемые в производстве и управлении, отвечающие таким критериям:
- эксплуатируемые более года;
- не перерабатываемые как сырье;
- изначально не предназначаемые для перепродажи;
- приносящие прибыль в процессе работы.
К признакам ОС относится и первоначальная стоимость. В бухучете (п. 5 ПБУ 6/01) минимальной ценой ОС считается 40 тыс. руб., в налоговом учете – 100 тыс. руб. (ст. 257 НК). Отнесение имущества к ОС определяет условия постепенности списания его стоимости посредством начисления износа, а также формирования стоимости при поступлении.
Приобретение основных средств: проводки
+7 812 467-48-75 - Санкт-Петербург и обл.
8 (800) 301-64-05 - Другие регионы РФ
Вам не нужно будет тратить свое время и нервы — опытный юрист возмет решение всех ваших проблем на себя!
К учету ОС принимают по первоначальной стоимости (ПС), под которой понимают сумму затрат по покупке ОС и других, связанных с ней расходов, например, по монтажу, доставке, таможенным пошлинам, невозмещаемым налогам, консультационным услугам и др.
По общим правилам поступление актива в эксплуатацию в учете фиксируется записями:
Д/т 08 К/т 60 (10, 70, 69) — приняты к учету затраты на приобретение (изготовление) ОС;
Д/т 19 К/т 60 — выделен НДС;
Д/т 01 К/т 08 — сформирована ПС ОС.
Пример 1: проводки по приобретению основных средств
В марте 2019 компания приобрела и ввела в работу оборудование стоимостью 360 000 руб. (в т.ч. НДС 20% – 60 000 руб.). Затраты по доставке ОС составили 24 000 руб. с учетом НДС (4000 руб.). Бухгалтерия фирмы оформила по приобретению основных средств проводки:
| Операции | Д/т | К/т | Сумма |
| Оплачены счета: | |||
| — поставщика ОС | 60 | 51 | 360 000 |
| — перевозчика | 76 | 51 | 24 000 |
| Оприходовано оборудование | 08 | 60 | 300 000 |
| В ПС учтены транспортные расходы | 08 | 76 | 20 000 |
| Отражен входной НДС: | |||
| — по ОС | 19 | 60 | 60 000 |
| — по доставке ОС | 19 | 76 | 4000 |
| НДС принят к вычету (60000 + 4000) | 68 | 19 | 64 000 |
| По акту приема-передачи оборудование передано в эксплуатацию по ПС, т. е. стоимости суммированных затрат (300 000 + 20 000) | 01 | 08 | 320 000 |
Приобретение ОС возможно не только за счет свободных средств фирмы. Их можно:
- самостоятельно (или по подряду) изготовить (возвести);
- получить безвозмездно;
- приобрести за счет целевого бюджетного финансирования;
- получить в качестве вклада в уставный фонд компании.
Далее рассмотрим на примерах особенности приходования ОС, полученных из разных источников.
Пример 2: бухгалтерские проводки по приобретению основных средств — строительство
Силами подрядной организации в компании возведена эстакада для ремонта грузоподъемного оборудования. Стоимость работ, предъявленная по актам КС-2 и справкам КС-3, составила 240 тыс. руб.
(включая НДС — 40 тыс. руб.). Для возведения объекта приобретены материалы на сумму 120 тыс. руб. (в т.ч. НДС 20 тыс. руб.), в ходе работ привлекался спецтранспорт по договору услуг на сумму 60 тыс. руб.
с учетом НДС 10 тыс. руб.
| Операции | Д/т | К/т | Сумма |
| Оплата ТМЦ | 60 | 51 | 120 000 |
| Передача ТМЦ для строительства объекта | 08 | 10 | 100 000 |
| Оплата счета подрядчика | 60 | 51 | 240 000 |
| Оплата услуг спецтранспорта | 76 | 51 | 60 000 |
| Учтены работы, предъявленные подрядчиком | 08 | 60 | 200 000 |
| Отражены транспортные услуги, включенные в затраты по возведению ОС | 08 | 76 | 50 000 |
| Учтен НДС по всем операциям, связанным со строительством (20000 + 40000 + 10000) | 19 | 60,76 | 70000 |
| НДС предъявлен к вычету | 68 | 19 | 70000 |
| Эстакада введена в эксплуатацию | 01 | 08 | 350000 |
Пример 3: бухпроводки по приобретению основных средств – вклад в УК
В качестве доли в УК учредителем внесен шлифовальный станок стоимостью 600 тыс. руб., в т.ч. НДС 100 тыс. руб. (по денежной оценке, согласованной вместе с остальными участниками). Его транспортировка обошлась компании в 12 тыс. руб. (в т.ч. НДС 2 тыс. руб.)
| Операции | Д/т | К/т | Сумма |
| Отражена задолженность учредителя | 75 | 80 | 600 000 |
| В УК внесено ОС | 08 | 75 | 500 000 |
| НДС, восстановленный учредителем | 19 | 75 | 100 000 |
| Оплата транспортировки ОС | 60 | 51 | 12 000 |
| Учтены расходы по доставке | 08 | 60 | 10 000 |
| НДС по доставке | 19 | 60 | 2000 |
| НДС принят к вычету | 68 | 19 | 102 000 |
| Станок введен в эксплуатацию | 01 | 08 | 510 000 |
Пример 4: приобретение основных средств за счет целевого финансирования – проводки
Поступление ОС может быть профинансировано по специальным целевым программам (государственным или коммерческим). В этих случаях требуется оформление договора целевого финансирования (ЦФ), обязательное выполнение всех его условий и отчет об использовании целевых поступлений.
Компания получила субвенции (2 000 000 руб.) из бюджета на покупку оборудования и приобрела ОС:
| Операции | Д/т | К/т | Сумма |
| Выделены средства ЦФ | 76 | 86 | 2 000 000 |
| Средства из бюджета получены | 51 | 76 | 2 000 000 |
| Оплачен счет поставщика на покупку ОС | 60 | 51 | 2 000 000 |
| Отражены затраты на приобретение ОС | 08 | 60 | 2 000 000 |
| Объект принят к учету | 01 | 08 | 2 000 000 |
| Отражено использование средств ЦФ | 86 | 98/2 | 2 000 000 |
Пример 5: Поступление ОС на безвозмездной основе – проводки
Безвозмездно полученное ОС приходуется в учете компании по рыночной стоимости, которую определяют, оценив его любым доступным способом, например, проанализировав соответствующую статистику, связавшись с производителем или прибегнув к услугам эксперта-оценщика. В зависимости от того, откуда актив поступил, разнятся бухгалтерские записи. Если ОС передал предприятию учредитель, то задействуют сч. 83, любое другое лицо – сч. 98.
Например, компанией безвозмездно получено оборудование. Его стоимость по акту оценки составила 120 тыс. руб. Затраты по доставке — 6 тыс. руб. (в т.ч. НДС – 1 тыс. руб.), наладке – 12 тыс. руб. (включая НДС – 2 тыс. руб.). Проводки:
| Операции | Д/т | К/т | Сумма |
| ОС получено | 08 | 83 (98/2) | 120 000 |
| Отражены транспортные затраты | 08 | 60 | 5000 |
| Учтены расходы по наладке | 08 | 60 | 10 000 |
| Входной НДС по услугам доставки и наладки (1000 + 2000) | 19 | 60 | 3000 |
| Оборудование оприходовано | 01 | 08 | 135 000 |
| НДС по дополнительным услугам зачтен | 68 | 19 | 3000 |
Покупка основных средств 2020 : проводки при поступлении ОС от поставщика, бухгалтерские записи и документы, зачет НДС

Приобретение основных средств за денежную плату – самый популярный способ поступления внеоборотных активов в организацию. Приходуется такой объект проводками на сумму всех потраченных на приобретение денег.
На начальном этапе важно правильно определить соответствие купленного имущества критериям отнесения к основным средствам.
Какой актив можно признать ОС?
Приобретенная за плату ценность может быть включена в состав основных фондов, если:
- Объект будет длительно эксплуатироваться.
- Объект не будет потребляться, как МПЗ.
- Актив не будет продаваться по крайней мере в ближайший год, как это происходит с товаром.
- Имущество планируется применять для получения прибыли.
- Стоимость приобретения не менее установленного организацией лимита (в пределах 40 тыс.руб. для бухучета, для налогового этот показатель возрастает до 100 тыс.руб.).
Важно! Задача бухгалтера – установить наличие обозначенных критериев и верно идентифицировать купленную ценность.
Если критерии не соблюдаются, то объект можно признать либо материалом, либо товаром без амортизационных начислений.
Какие документами оформляется поступление?
Покупается объект у поставщика за определенную, заранее оговоренную плату. Цена актива прописывается в договоре поставки или купли-продажи. В момент передачи имущественной ценности покупателю составляется акт приема-передачи. Как правило, стороны формируют бланк акта по типовой форме:
- ОС-1 – для единичных объектов, отличных от недвижимости;
- ОС-1а – исключительно для передаваемых сооружений;
- ОС-1б – если приобретается за плату несколько активов идентичного типа.
Если принимается оборудование на складе без использования в качестве ОС, то используется акт поступления ОС-14.
Заполненный двумя сторонами передаточный акт служит основным документом, на основании которого возможно оприходовать объект как основное средство.
https://www.youtube.com/watch?v=cmpclb9Vas0
Учет таких затрат производится на основании документов:
- накладные;
- акты оказания услуг, работ.
Покупка ОС включает расходы на оплату стоимости по договору, а также иные траты сопутствующего характера – транспортные, монтажные и другие.
На полученный объект заводится инвентарная карта ОС-6.
Заполнение ОС-1
Передаточный акт оформляют для каждой стороны. Бланк ОС-1 содержит несколько разделов, оформление которых зависит от того, был ли объект ранее в эксплуатации или не был. На новые основные средства первый раздел заполнять не нужно, здесь приводятся данные только по бывшим в употреблении активам — период использования, начальная стоимость.
Второй раздел заполняется в экземпляре принимающей стороны, приводятся данные на день принятия к учету — стоимость, срок полезного использования с учетом показателей первого раздела.
Оформленный бланк акта ОС-1 подписывается обеими сторонами.
Пример заполнения акта приема-передачи основного средства:
Пример оформления ОС-1 в excel — скачать.
Бухгалтерский учет
Купленная ценность должна быть оприходована по стоимости, называемой первоначальной. Это сводный показатель, включающий не только ту цену покупки, что обозначена в договоре поставке, но и все связанные расходы компании по приобретению за плату актива.
Первоначальную стоимость при покупке формируют:
- стоимость, перечисляемая продавцу при покупке – обозначена в договоре (вычитается НДС, если предоставлен счет-фактура, и ОС будет применен в облагаемой НДС деятельности);
- налог на добавленную стоимость по цене покупки, если основное средство не предназначено для налогооблагаемой НДС деятельности;
- оплата транспортных услуг;
- расходы, связанные со сборкой и доведением актива до формы, пригодной к эксплуатации;
- пошлины и сборы, если таковые имеются;
- дополнительные расходы, например, на командировку, если для покупки ОС направляется сотрудник в другую местность.
На начальном этапе поступления основного средства за плату собираются все затраты, имеющие отношение к купленному объекту. Сбор отражается по дебету счета 08 – это специальный вспомогательный промежуточный счет, который позволяет подвести итоги всем тратам и посчитать суммарную стоимость купленного основного средства с учетом всех расходов.
Важно! Фактические расходы на приобретение имущества формируют начальную стоимость по дебету 08 счета.
Учет оформляется бухгалтерскими записями по дебету 08 в корреспонденции со следующими счетами:
- 60 – расходы на непосредственно оплату по договору за актив;
- 60 – расходы по услугам сторонних лиц (транспортные, монтажные, пусконаладочные);
- 70, 69 – з/плата и страховые начисления персонала, если доведением до нужного состояния занимаются сотрудника организации;
- 71 – если объект покупает командируемый сотрудник.
После учета всех совершенных затрат по покупке объекта, его нужно оприходовать, для чего выполняется единственная проводка – сумма всех расходов переводится с кредита 08 в дебет 01 (проводка Д01 К08), где основное средство и будет числиться до момента, когда понадобиться его списать или передать другому лицу.
Проводки при приобретении за плату ОС
Таблица с проводками:
| Операция | Дебет | Кредит |
| Цена поставщика за объект отражена во вложениях в актив | 08 | 60 |
| Учтены услуги сторонних организаций (транспортирование, сборочно-наладочные работы) | 08 | 60 |
| З/плата собственных рабочих предприятия, занимающихся доведением объекта до нужного состояния учтена во вложениях | 08 | 70 |
| Включены во вложения начисленные на з/плату страховые взносы | 08 | 69 |
| Отражено выделение НДС по всем затратам, связанным с покупкой основного средства | 19 | 60 |
| Актив оприходован как основное средство по сумме всех трат | 01 | 08 |
Бухгалтерский учет при других способах поступления основных средств:
Пример
Условия примера:
Куплено основное средство – фотопринтер за 118000 (НДС = 18000).
Доставила его транспортная фирма за 1180 (НДС = 180).
Проводки для данного примера:
| Сумма | Операция | Дебет | Кредит |
| 100000 | Учтена цена, заявленная поставщиков в договоре, без учета добавленного налога | 08 | 60 |
| 18000 | НДС выделен из цены поставщика и отражен отдельно | 19 | 60 |
| 1000 | Учтены услуги транспортной фирмы | 08 | 60 |
| 180 | Выделен налог из транспортных услуг | 19 | 60 |
| 118000 | Перечислена безналичная оплата поставщику за основное средство по договору | 60 | 51 |
| 1180 | Перечислена оплата транспортной фирме | 60 | 51 |
| 101000 | Поставлен на приход фотопринтер как основное средство | 01 | 08 |
| 18180 | НДС направлен к возмещению | 68 | 19 |
Особенности оприходования актива, бывшего в эксплуатации
Если компания покупает основное средство, бывшее в употреблении, то, в целом, бухгалтерский учет такого актива ничем не отличается от заявленного для объектов, не бывших в эксплуатации. Проводки по учету ранее использованных ОС те же самые.
Единственное отличие — это возможность сократить срок полезного использования на тот временной период, в течение которого он работал у предыдущего хозяина.
Время эксплуатации можно узнать из передаточного акта, который стороны составляются в момент покупки. Если формируется типовой бланк акта, то данная информация приводится в первом разделе.
Срок выражается в месяцах и отнимается от СПИ, который можно установить для объекта, согласно Классификации ОС.
Важно! Уменьшить срок полезного использования для принятого бывшего в эксплуатации основного средства можно, если продавец — это организация или ИП. У таких лиц есть возможность документом подтвердить реальный срок работы ОС.Амортизацию по бывшему в употреблении активу при этом нужно будет начислять с учетом уменьшенного срока эксплуатации.
Возможна ситуация, что бывший в использовании объект исчерпал свой СПИ, то есть у продавца он отработал весь выделенный для него полезный срок по классификации. Тогда СПИ можно определить самостоятельно с учетом техники безопасности.
Особенности принятия у физического лица
Если основное средство покупается у гражданина без образования ИП, то сделка регулируется двусторонним договором купли-продажи, составленном между компанией-покупателем и продавцом — физическим лицом. При необходимости договор дополняется передаточным актом.
Допустимо также заменить договор с актом на один документ — закупочный акт.
В бухучете основное средство приходуется в обычном порядке на основании проводок, указанных выше.
Если ОС был в эксплуатации, то уменьшить его СПИ не получится. Срок нужно устанавливать, согласно Классификации полный.
Что касается налогов, то с выплаты физическому лицу за купленное у него основное средство:
- не нужно удерживать НДФЛ,
- не нужно отчислять страховое обеспечение;
- невозможно выделить и возместить НДС.
Учет при УСН доходы минус расходы
Компании на упрощенном режиме стоимость купленного основного средства включают в свои расходы только после ввода его в эксплуатацию. В отношении недвижимых объектов действует правило учета в расходах только после получения документа о госрегистрации прав на него.
Важно! Порядок учета в расходах затрат на покупку ОС зависит от момента совершения сделки: до перехода на УСН или в момент пребывания на данном режиме.
Если основное средство куплено на УСН:
- в первом квартале — стоимость списывается в расходы четырьмя равными долями в каждом из четырех кварталов текущего года;
- во втором квартале — тремя равными долями в каждом из трех оставшихся кварталов текущего года;
- в третьем квартале — двумя равными долями в каждом из оставшихся двух кварталов текущего года;
- в четвертом квартале — сразу всей суммой.
Если ОС куплено до УСН:
- ранее применялось ОСН — в расходы включается остаточный стоимостный показатель на последний день года перед началом применения УСН по налоговым данным;
- ранее применялось ЕНВД — аналогично в расходы берется остаточная стоимость, но по данным бухучета.
Затраты на основное средство, купленное до УСН, списываются в расходы по следующим правилам:
- СПИ до 3 л. — четырьмя равными долями за первый год работы;
- СПИ от 3 до 15 л. — в первый год работы — 50% стоимости (по 12.5% каждый квартал), во второй год — 30% (по 7.5% за каждый квартал), в третий год — 20% (по 5% ежеквартально);
- СПИ выше 15 л. — в первые 10 лет работы ОС по 10% ежегодно (по 2.5% каждый квартал).
Зачет НДС
Как правило, цена покупаемого объекта включает НДС. Компания не всегда может принять его в вычету. В некоторых случаях налог нужно также отнести во вложения в актив.
Когда НДС подлежит зачету:
- Если основное средство планируется задействоваться в операциях с обложением НДС;
- Есть счет-фактура – ее предъявляет поставщик, причем в с/ф четко должен выделяться налог с указанием ставки;
- Не прошли три года с даты покупки.
Пример: поступление основного средства приходится на 1 квартал 2018 год, заявить на вычет НДС можно не позднее 1 квартала 2021 года.
Если актив нуждается в монтажных работах, то НДС возмещается не ранее квартала, в котором оборудование принято к установке на счет 07. Если имущество в монтаже не нуждается, то на вычет можно заявить не ранее квартала, в котором стоимость основного средства была зафиксирована по дебету 08.
Пример: актив куплен в 1 квартале 2018 года, цена поставщика отражена по дебету счета 08 в 1 квартале 2018 года. Значит, НДС по цене поставщика можно возместить в 1 квартале, показав его в декларации за этот период.
Когда НДС нельзя возместить:
- Если нет счета-фактуры;
- Если объект будет использоваться полностью в необлагаемых НДС операциях.
Такой налог нужно показать в составе вложений в активы – включить в дебет 08.
Возможна ситуация применения ОС как в облагаемых, так и необлагаемых операциях. Тогда нужно выделять долю налога, приходящуюся на оба вида операций. При этом часть НДС будет возмещена (приходящаяся на налогооблагаемые операции, а часть – включена в стоимость основного средства.
Порядок учета основных средств при покупке — информация для начинающих:
Покупая основное средство, организации нужно учесть в стоимости приходуемого актива все понесенные затраты посредством бухгалтерских проводок. НДС из затрат можно выделить к возмещению, если контрагент предоставил счет-фактуру, а основное средство планируется использовать для операций с начислением и уплатой НДС.
Основные средства: проводки

Любое передвижение ОС в организации (их поступление, выбытие, восстановление, возвращение с ремонта) должно оформляться в бухучете соответствующими проводками. Из данной статьи вы сможете узнать типовые проводки по основным средствам.
Компания может принять решение о продаже ОС по самым различным причинам, к примеру:
- Устаревание оборудования;
- Компании срочно понадобились деньги;
- Спецоборудование может вскоре сломаться, и его легче продать, чем отремонтировать.
При продаже основных средств проводки в бухучете будут следующими:
- Д62 – К91-1 – отражение долга покупателя за проданное ОС в сумме, прописанной в контракте;
- Д01, субсчет «выбытие» — К01 – списание первоначальной цены объекта ОС;
- Д02 – К01, субсчет «выбытие» — списание амортизации;
- Д91-2 — К01, субсчет «выбытие» — списание остаточной цены объекта;
- Д83 – К84 – списание размера дооценки по проданному ОС;
- Д91-2 – К различные счета – списание затрат на продажу ОС;
- Д91-2 – К68 – начисление НДС на стоимость проданного ОС;
- Д51 – К62 – зачисление оплаты от покупателя.
Продажа ОС по договору мены – проводки
В случае если компания продает объект ОС по контракту мены, проводки будут практически такими же, как и при обычной продаже. Первые семь проводок точно такие же, как и в предыдущем случае. После них делаются следующие записи:
- Д08-4, 10, 41 – К60 – поступление ТМЦ по контракту мены по цене ОС, подлежащих передаче компанией;
- Д19-1, 19-3 – К60 – отражение НДС по полученным активам, в соответствие со счет-фактурой продавца;
- Д60 – К62 – стороны исполнили свои обязанности по договору мены;
- Д68 – К19-1, 19-3 – предъявление НДС к вычету.
Приобретение основных средств – проводки
Когда компания приобретает основные средства, проводки в бухгалтерском учете будут следующими:
- Д08-4 – К60 – акцепт счетов продавцов;
- Д08-4 – К60, 76 – отражение затрат: на услуги информационного и консультационного характера, вознаграждения посреднических фирм;
- Д08-4 – К66, 67 – отражение процентов по кредитам, взятым для покупки объекта (проценты начислены до введения ОС в пользование);
- Д91-2 – К66, 67 – отражение процентов по кредитам, которые были начислены уже после введения объекта в эксплуатацию;
- Д08-4 – К68, 76 – отражение гос. пошлин и регистрационных сборов, которые связаны с покупкой объекта;
- Д08-4 – К68 – отражение невозмещаемых налогов и таможенных пошлин;
- Д01 – К08-4 – принятие объекта ОС к учету;
- Д60, 76 – К51, 52, 55 – оплата счетов продавцов за сами ОС и за расходы на их приобретение;
- Д19-1 – К60 – отражение НДС на основании счет-фактур продавцов;
- Д19-1 – К68 – отражение НДС, уплаченного при ввозе ОС на таможне;
- Д91-2 – К60, 76 – отражение отрицательных курсовых разниц по долгу за ОС;
- Д70, 76 – К91-2 – отражение положительных курсовых разниц;
- Д68 – К19-1 – размеры НДС предъявлены к вычету;
- Д60, 76 – К91-1 – положительные суммовые разницы по долгам были отнесены на доходы фирмы;
- Д91-2 – К60, 76 – отрицательные суммовые разницы приняты к учету в составе расходов компании.
Безвозмездная передача ОС – проводки
При безвозмездной передаче имущества, в учете основных средств проводки будет следующими:
- Д08-4 – К98-2 – отражение рыночной цены ОС, переданных на безвозмездной основе;
- Д08-4 – К60, 76 – учет затрат на транспортировку, монтаж, установку и подготовку объекта к пользованию;
- Д19 – К60, 76 – отражен НДС по рыночной цене ОС;
- Д01 – К08 – поступившее ОС было принято к бухучету;
- Д60, 76 – К51 – оплата расходов на приобретение ОС;
- Д68 – К19 – предъявление НДС к вычету.
Передача ОС в качестве взноса в УК – проводки
Передача объектов ОС в качестве взноса в УК отражается в бухучете проводками:
- Д08-4 – К75 – отражение цены ОС;
- Д08-4 – К60, 76 – отражение расходов на транспортировку, монтаж и установку ОС;
- Д19 – К60, 76 – отражен НДС по затратам на транспортировку объекта ОС;
- Д01 – К08 – поступивший объект ввели в пользование;
- Д68 – К19 – оплаченный НДС предъявлен к вычету.
Ремонт ОС – проводки
Ремонт ОС в проводках отражается следующим образом:
- Д23 – К70 – начисление зарплаты ремонтникам;
- Д23 – К69 – начисление ЕСН на выплаты ремонтникам;
- Д23 – К10-1 – отражение используемых материалов для осуществления ремонта объекта;
- Д23 – К60-1 – отражение услуг сторонних организаций по ремонту;
- Д19 – К60 – выделение НДС.
Модернизация объектов ОС – проводки
Если компания модернизирует, а не ремонтирует объект, отражают такие проводки:
- Д02 – К01 – списание доли амортизации;
- Д91-2 – К01 – списание остаточной цены выбывающих на производстве деталей;
- Д91-2 – К23 – списание затрат на демонтаж спецоборудования;
- Д10 – К91-1 – оприходование материалов по рыночным ценам;
- Д08 – К10 – отражение стоимости материалов;
- Д08 – К23 – отражение затрат производств.
Ликвидация ОС – проводки
При ликвидации основного средства проводки будут следующими:
- Д01, субсчет «выбытие» — К01 – ОС списано по своей первоначальной цене;
- Д02 – К01, субсчет «выбытие» – списание амортизации, начисленной по ликвидированному объекту;
- Д91-2 – К01, субсчет «выбытие» — списана остаточная стоимость объекта;
- Д10 – К91-1 – оприходование материалов, которые были получены по причине ликвидации ОС;
- Д91-2 – К76 – списаны затраты на работы по ликвидации ОС;
- Д19 – К76 – выставление НДС по работам, связанным с ликвидацией;
- Д76 – К51 – произведена оплата ликвидационных работ со счета.
Инвентаризация ОС – проводки
По результатам проведенной инвентаризации в бухучете делают следующие проводки:
- Д01 – К91-1 – оприходование излишка, обнаруженного в ходе инвентаризации;
- Д94 – К01 – отражение выявленной недостачи;
- Д73 – К94 – списание недостачи на виновного работника;
- Д50 – К73 – произведена оплата недостачи;
- Д70 – К73 – удержание недостачи из зарплаты виновного сотрудника;
- Д91-2 – К94 – списание недостачи.
Принят к учету объект основных средств проводка. Поступление основных средств на предприятие

Основными средствами называют активы, непосредственно используемые для выпуска продукции, оказания услуг и осуществления иных функций предприятия, имеющие срок службы не менее одного года.
Кроме находящихся в эксплуатации, часть ОС может содержаться в запасе или сдаваться в аренду. Об аренде ОС читайте .
Амортизация подверженных износу основных средств, например, станков или автотранспорта, учитывается в себестоимости выпускаемой продукции (оказанных услуг).
Понятие и классификацию объектов ОС мы разбирали в , здесь подробнее остановимся на особенностях учета поступления их на предприятие, рассмотрим проводки, выполняемые при принятии ОС к учету в случае строительства, покупки, безвозмездного получения, а также при получении объекта в виде взноса в уставный капитал.
Бухгалтерский учет поступления основных средств
Введенные в эксплуатацию ОС учитываются с использованием счета 01. Основанием для ввода в эксплуатацию служит приказ руководителя предприятия. Бухгалтерия составляет акты приема-передачи и учитывает основные средства на инвентарных карточках (типа ОС-6).
Чаще всего приход происходит в результате:
- окончания строительства
- приобретения за плату (покупка ОС)
- получения безвозмездно
- поступления в виде взноса в уставной капитал.
В соответствии с этим несколько различается бухгалтерский учет получения подобных средств. Рассмотрим отдельно каждый случай.
Как формируется первоначальная стоимость ОС при каждом способе поступления:
Учет принятых в эксплуатацию строительных объектов
Формирование первоначальной стоимости вводимого в эксплуатацию объекта при постройке определяется величиной затрат на его строительство. Эти затраты отражаются на балансовом . Постройка объектов может производиться силами предприятия или с привлечением подрядных организаций.
В случае строительства с помощью стороннего застройщика используется счет «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» (сч. 60).
Бухгалтерские проводки при строительстве объекта ОС сторонними силами:
- Д08 – К60 – определена полная стоимость работ
- Д19 – К60 – выделен НДС
- Д01 – К08 – строительный объект принят в эксплуатацию
- Д68 – К19 – выделенный НДС направлен к возмещению из бюджета
- Д60 – К51 – переведены средства подрядчику.
Если строительство производится собственными силами, то для учета расходов на него применяются счета «Материалы» (10), «Расчеты с персоналом по оплате труда» (70), «Вспомогательные производства» (23), «Амортизация» (02) и другие. В этом случае оформляются проводки:
- Д08 – К10 (02,23,70,69 и др.) – учитываются затраты на строительство
- Д01 – К08 – объект принят в эксплуатацию.
Учет основных средств при покупке
Покупка – наиболее частый вид поступления. Для учета таких средств используются счета «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» (сч. 60) или «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» (сч. 76). В зависимости от вида приобретаемых средств, к счету «Вложения во внеоборотные активы» (08) открываются соответствующие субсчета.
Первоначальной стоимостью приобретенных активов считается сумма всех расходов, связанных с их покупкой и вводом в эксплуатацию. Такими расходами, кроме суммы, уплаченной продавцу, могут стать: таможенные пошлины, невозвратные налоги, госпошлины, вознаграждения посредникам и консультантам, а также средства, потраченные на установку и наладку оборудования.
Бухгалтерские проводки при покупке основных средств:
- Д08 – К60 (76) – учтена стоимость объекта согласно документам поставщика
- Д19 – К60 (76) – из стоимости объекта выделен НДС
- Д08 – К70 (69, 76, 10 и др.) – учтены затраты на доставку, сборку, наладку
- Д01 – К08 – объект принят в эксплуатацию
- Д68 – К19 – НДС направлен к возмещению из бюджета
- Д60 (76) – К51 – переведены средства поставщику.
Учет ОС при безвозмездном получении
Первоначальной стоимостью основных средств предприятия, которые были приняты безвозмездно, например, в виде подарка, считается рыночная стоимость таких объектов. В случае невозможности ее определения, оценка происходит по стоимости аналогичных материальных ценностей. Согласно НК РФ, безвозмездно полученные средства считаются внереализационными доходами предприятия.
Проводки при безвозмездном получении основных средств:
Для учета применяется субсчет «Безвозмездные поступления» (98-2). В бухгалтерском учете отражаются следующие проводки:
- Д08 – К98-2 – приняты ОС к учету
- Д01 – К08 – объекты введены в эксплуатацию.
- Д98-2 – К91 – списаны амортизационные отчисления.
Поступление как вклад в уставный капитал
Основные средства, поступившие как вклад в , учитываются по согласованной учредителями организации (акционерного общества) стоимости. В случае необходимости прибегают к услугам независимого оценщика.
Отражается с использованием счета «Уставный капитал» (80), субсчета «Расчеты по вкладам в уставный капитал» (75-1).
Проводки следующие:
- Д75-1 – К80 – сформирована задолженность учредителей
- Д08 – К75-1 – получены средства как вклад в уставный капитал организации
- Д01 – К08 – объект принят к эксплуатации.
В итоге статьи сведем все проводки, выполняемые при том или ином виде поступления объекта на предприятие, в одну таблицу.
Проводки отражающие приобретение объекта основных средств позволяют, наряду с отражением задолженности перед организациями, обеспечить правильное формирование первоначальной стоимости основного средства.
Для целей бухгалтерского учета все затраты относятсящиеся к основному средству отражаются проводками по дебету счета 08 в корреспонденции с соответствующими счетами.
Особое внимание следет обратить на порядок отражения НДС в учете:
- если основное средство планируется использовать в деятельности, результаты которой облагаются НДС тогда он подлежит возмещению из бюджета;
- в противном случае суммы НДС выставленные поставщиком следует включить в стоимость объекта основных средств.
| Счет Дт | Счет Кт | Описание проводки | Сумма проводки | Документ-основание |
| Проводки по поступлению ОС производственного назначения, участвующего в деятельности облагаемой НДС | ||||
| 08.4 | 60 | Сумма без НДС | ||
| 19.1 | 60 | НДС | ||
| Проводки по поступлению основного средства, НЕ участвующего в деятельности облагаемой НДС | ||||
| 08.4 | 60 | Учтена стоимость объекта ОС. отражена задолженность перед поставщиком | Сумма с НДС | |
| Оплачены счета поставщиков за полученные ОС | ||||
| 60 | 50-1 | |||
| 60 | 51 | |||
| 60 | 55 | |||
| 60 | 71 | Через подотчетное лицо |
Отражение дополнительных расходов на доведение ОС, до состояния пригодного к использованию
| Счет Дт | Счет Кт | Описание проводки | Сумма проводки | Документ-основание |
| Отражена стоимость услуг по ОС, участвующему в деятельности облагаемой НДС | ||||
| 08. 4 | 60 | Учтена стоимость услуг по объекту ОС и задолженность перед компанией, оказавшей услуги | ||
| 19.1 | 60 | Учтен НДС предъявленный поставщиком | ||
| Стоимость услуг по основному средству, НЕ участвующему в деятельности, облагаемой НДС | ||||
| 08. 4 | 60 | Отражена стоимость услуг по объекту ОС и задолженность перед компанией, оказавшей услуги | ||
| Оплачены счета за оказанные услуги | ||||
| 60 | 50-1 | Наличными денежными средствами из кассы предприятия | ||
| 60 | 51 | Безналичным путем с р/сч предприятия | ||
| 60 | 55 | Безналичным путем со специальных счетов предприятия | ||
| 60 | 71 | Через подотчетное лицо |
Отражение процентов по кредитам (займам), используемым на приобретение основных средств
При формировании проводок по отражению процентов, начисленных по займам и кредитам, использованным на приобретение объектов ОС следует особое внимание обратить на различие требований по учету этих операций в бухгалтерском и налоговом учете:Бухглатерский учет — суммы процентов, начисленные до ввода объекта в эксплуатацию, увеличивают стоимость внеоборотного актива (проводка Дт 08 — Кт66, 67). Проценты начисленные после ввода в эксплуатацию относятся на прочие расходы организации (проводка Дт 91 — Кт 66,67).Налоговый учет — для целей налогового учета, сумма начисленных процентов включается в расходы отчетного периода, в пределах, установленных статьей 269 Налогового кодекса РФ.
| Счет Дт | Счет Кт | Описание проводки | Сумма проводки | Документ-основание |
| Проводки отражающие начисленние процентов по кредитам и займам, до ввода объекта в эксплуатацию | ||||
| 08.4 | 66 | |||
| 08.4 | 67 | |||
| Проценты по кредитам и займам (используемым на приобритенение объектов ОС) начисленные после ввода объекта в эксплуатацию | ||||
| 91.2 | 66 | Учтена стоимость процентов по краткосрочным займам | ||
| 91.2 | 67 | Учтена стоимость процентов по долгосрочным займам |
Проводки, отражающие курсовые и суммовые разницы за основные средства
| Счет Дт | Счет Кт | Описание проводки | Сумма проводки | Документ-основание |
| Проводки, отражающие курсовые разницы за основные средства | ||||
| 91.2 | 60 | Отражены отрицательные курсовые разницы | ||
| 60 | 91. 1 | Отражены положительные курсовые разницы | ||
| Проводки, отражающие суммовые разницы за основные средства | ||||
| 91.2 | 60 | Отражены отрицательные суммовые разницы за ОС, после принятия объекта к учету | ||
| 60 | 91. 2 | Отражены положительные суммовые разницы за ОС, после принятия объекта к учету |
Ввод основного приобретенного ОС в эксплуатацию
| Счет Дт | Счет Кт | Описание проводки | Сумма проводки | Документ-основание |
| 01 | 08.4 | ОС-1 Акт о приемке-предаче объекта основных средств (кроме зданий и сооружений)ОС-1а Акт о приемке-предаче здания (сооружения)ОС-6 Инвентарная карточка учета ОС |
Список счетов, участвующих в бухгалтерских проводках:
- 01 — Основные средства
- 08 — Вложения во внеоборотные активы
- 08.4 — Приобретение объектов основных средств
- 19 — Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям
- 19.
1 — Налог на добавленную стоимость при приобретении основных средств
- 50 — Касса
- 50-1 — Касса организации
- 51 — Расчетные счета
- 55 — Специальные счета в банках
- 60 — Расчеты с поставщиками и подрядчиками
- 66 — Расчеты по краткосрочным кредитам и займам
- 67 — Расчеты по долгосрочным кредитам и займам
- 68 — Расчеты по налогам и сборам
- 71 — Расчеты с подотчетными лицами
- 76 — Расчеты с разными дебиторами и кредиторами
- 76.4 — Расчеты по депонированным суммам
- 91 — Прочие доходы и расходы
- 91.1 — Прочие доходы
- 91.2 — Прочие расходы
Каждая компания любого размера и профиля не обходится в деятельности без средств производства – будь то здания, станки, автомобили или торговое, холодильное, выставочное оборудование. Спектр основных средств, используемых в тяжелой и легкой промышленности, торговле, на транспорте необычайно велик; поэтому их учет и правильное составление проводок по основным средствам – первостепенная задача бухгалтера.
Признаки имущества, попадающего под определение основного средства для бухгалтерского и налогового учета, изложены в ст.257 НК РФ и п.4 ПБУ 6/01.
Начиная с 01.01.2016г. к основным относят средства труда стоимостью более 100 тыс. руб. Стоимость ОС, принятых в эксплуатацию ранее обозначенной даты, начиналась от 40 тыс. руб.
Все действия с основными средствами, включая их поступление (изготовление), монтаж, ввод в эксплуатацию, перемещение, выбытие оформляются документально:
+7 812 467-48-75 - Санкт-Петербург и обл.
8 (800) 301-64-05 - Другие регионы РФ
Вам не нужно будет тратить свое время и нервы — опытный юрист возмет решение всех ваших проблем на себя!
