Закон об отмене суточных

Произошла ли отмена суточных при командировках в 2019 году — Finance-EXP.ru

Произошла ли отмена суточных при командировках в 2019 году, нормативные акты, регулирующие данный вопрос, причины отмены суточных.

Операции, связанные с направлением сотрудника в служебную командировку, являются достаточно распространенными в хозяйственной деятельности юрлица.

Несмотря на то, что законодательство, регулирующее вопросы направления в командировку является достаточно стабильным, периодически в него вносятся изменения, требующие дополнительных разъяснений.

Что нужно знать ↑

В трактовке трудового законодательства командировка, представляет собой выезд работника с целью выполнения служебных задач за пределы своего места жительства и работы.

Направляя работника в командировку, работодатель несет ряд обязательств, к которым относится компенсация:

• проезда;
• проживания;
• питания;
• другие расходы, произведенные с ведома работодателя.

Размер расходов, которые понадобятся работнику в период пребывания в командировке, определяется посуточно исходя из уровня цен, сложившихся на период до отъезда работника.

Эти расходы носят названия суточные. На период командировки ст. 167 ТК предоставляет сотруднику следующие гарантии:

Если в командировку направляется работник, работающий по совместительству, средний заработок сохраняется ему на том предприятии, которое направило его в командировку.

Если в командировку работника отправят сразу два предприятия, средний заработок будет начисляться в период командировки, как на основном, так и на дополнительном предприятии.

Расходы на командировку в этом случае подлежат распределению между предприятиями по согласованию между ними.

Все гарантии, которые предоставляет командированному работнику статья 167 ТК,в полном объеме сохраняются в том случае, если в командировку отправляется работник-совместитель (ст. 287 ТК).

Основные понятия

Служебная командировка- это поездка сотрудника, выполняемая на основании распоряжения работодателя на установленный срок с целью выполнения служебного поручения (ст. 66 ТК).

Командировка предполагает выезд за пределы постоянной работы.  Под местом постоянной работы постановление № 749 подразумевает место, где расположена организация, в которой работает командированный сотрудник или ее филиалы.

Место постоянной работы оговариваться трудовым договором. Распоряжение о направлении работника в командировку должно даваться им письменно и оформляется в виде приказа (Постановление № 749).

Не относятся к служебным командировкам:

• поездки работников по службе, если их работа носит разъездной характер (проводники, водители, монтеры и наладчики оборудования и т.д.);
• поездки сотрудников предприятия, которые направляются на вахту.

А вот поездка работника в филиал или структурное подразделение по поручению работодателя или, наоборот, из филиала на головное предприятие, будет считаться командировкой.

Срок командировки представляет собой период, который длится, начиная от дня, когда работник уехал в командировку и до дня его возвращения включительно.

Срок устанавливается работодателем и зависит от объема служебного поручения. Максимальные сроки командировки законодательство не лимитирует.

Длительность командировки определяется датой отъезда сотрудника. От ее длительности зависит размер аванса, который будет выдан работнику.

Какова их роль

Размеры расходов, связанные со служебными командировками, а также порядок их возмещения определяется локальными нормативными актами предприятия.

В понятие налогового законодательства любая командировка должно быть экономически обоснована,то есть соответствовать целям и задачам предприятия и быть нацелена на получение экономического эффекта.

Поскольку, затраты предприятия на командировки уменьшают налогооблагаемую прибыль и, соответственно, влияют на размер налога, подлежащего уплате, налоговая придает экономическому обоснованию командировок большое значение.

Другими словами, если работник, находящийся в командировке, остался там на отдых, расходы связанные с пребыванием на отдыхе и возвратом с места отдыха не будут для предприятий экономически обоснованными, поскольку не направлены на получение прибыли.

Тоже самое можно сказать и расходах связанных, например, с посещением выставки художественных искусств монтером, который направлен в командировку для наладки оборудования.

Непосредственно сего работой посещение выставки никак не связано, а соответственно затраты на ее посещение экономически необоснованны.

Действующие нормативы

Правовое регулирование взаимоотношений между предприятием и командированным работникам осуществляется главой 24 ТК.

Отражение расходов на командировку в налоговом учете, а также порядок обложения НДФЛ излишне потраченных работником средств, регламентирует Налоговый кодекс (ст. 264, 252).

Нормативные акты, которые регламентируют командировочные расходы в 2019 году, изменения в порядок их учета, отражены в следующих постановлениях Правительства:

Закон об отмене суточных

Под местом постоянной работы подразумевает место, где расположена организация, в которой работает командированный сотрудник или ее филиалы. Место постоянной работы оговариваться . Не относятся к служебным командировкам:

1. поездки работников по службе, если их работа носит разъездной характер (проводники, водители, монтеры и наладчики оборудования и т.д.);
2. поездки сотрудников предприятия, которые направляются на вахту.

А вот поездка работника в филиал или структурное подразделение по поручению работодателя или, наоборот, из филиала на головное предприятие, будет считаться командировкой.

Командировочные по новым правилам 2016 года

Ранее существовавший порядок произведения возмещения командировочных расходов меняться не будет.

Однако, несмотря на то, что суточные будут отменены, предприятия также будет обладать правом на выдачу их авансом. Исходя из установленных ранее размеров суточных расходов, можно ориентироваться при определении размера, подлежащего выплате. Если предприятием суточный размер не был установлен, то ориентироваться можно будет на лимит, который не подлежит обложению НДФЛ.

Изданное постановление Правительства РФ № 1595, ускорило долгожданную отмену командировочных удостоверений.

Отмена командировочных расходов

Подает ее он с приложением документов, способных подтвердить передвижение на указанном транспорте (речь может идти о путевом листе, квитанциях, счетах и кассовых чеках).Вернувшись из служебной поездки, в трехдневный срок командированный должен предъявить составленный им авансовый отчет с приложением документов об аренде помещения и фактически понесенных расходах.

Также непонятно было, что делать с освобождением от НДФЛ.Итак, в свете всего этого стоит взглянуть на проблему более внимательно и определиться, стоит или нет продолжать выписывание командировочных удостоверений.

Отмена суточных при командировках — удостоверений, Постановление, отменили, выплат в 2020 году

На период командировки ст. 167 ТК предоставляет сотруднику следующие гарантии: Если в командировку направляется работник, работающий по совместительству, средний заработок сохраняется ему на том предприятии, которое направило его в командировку.

Если в командировку работника отправят сразу два предприятия, средний заработок будет начисляться в период командировки, как на основном, так и на дополнительном предприятии. 66 ТК). Командировка предполагает выезд за пределы постоянной работы.

Минфин отменяет суточные для командировок по России

При этом пункт «а» статьи 17 действующего постановления (регулирует вопросы выплаты суточных) признается утратившим силу.В пресс-службе Минфина «Известиям» подтвердили, что работают над документом.

— В настоящее время Министерством финансов Российской Федерации подготовлены изменения в нормативные правовые акты, направленные на оптимизацию порядка возмещения расходов, понесенных работниками в служебных командировках, в частности, уточняются положения, связанные с понятием суточных, — отметил официальный представитель ведомства.

— Минфин России исходит из того, что расходы, понесенные работником в служебной командировке, будут, как и ранее, возмещаться работодателем в соответствии с коллективным договором или локальным нормативным актом.

По данным Росстата, общие расходы российских компаний на служебные командировки (в их состав входят и суточные) составили в прошлом году 64 млрд рублей.По

Омутнинские ВЕСТИ+

При этом пункт «а» статьи 17 действующего постановления (регулирует вопросы выплаты суточных) признается утратившим силу. В пресс-службе Минфина «Известиям» подтвердили, что работают над документом.

— В настоящее время Министерством финансов Российской Федерации подготовлены изменения в нормативные правовые акты, направленные на оптимизацию порядка возмещения расходов, понесенных работниками в служебных командировках, в частности, уточняются положения, связанные с понятием суточных, — отметил официальный представитель ведомства.

— Минфин России исходит из того, что расходы, понесенные работником в служебной командировке, будут, как и ранее, возмещаться работодателем в соответствии с коллективным договором или локальным нормативным актом.

По данным Росстата, общие расходы российских компаний на служебные командировки (в их состав входят и суточные) составили в прошлом году 64 млрд рублей.

Отменят ли суточные в 2020 году?

Однако нельзя не сделать отдельный акцент на том, что не облагаются налогом только те командировочные, которые не превышают 700 рублей по стране и 2700 рублей – для заграничных поездок, если сумма будет иметь больший размер, то она должна будет облагаться соответствующим НДФЛ.Будет отмена или нет?Вопрос о том, отменят ли суточные в 2020 году, возникает не просто так, ведь в условиях кризиса многим организациям приходится существенно урезать свои доходы в целях экономии.

Более того, одно время разговоры о том, что суточные расходы все-таки будут отменены, обсуждался правительством, но сегодня развитие данного события маловероятно, ведь власти пришли к выводу о том, что их отмена нецелесообразна. Соответственно, можно с уверенностью ответить на вопрос о том, отменят ли суточные при командировках в 2020 году, отрицательно, потому что ничего подобного в ближайшем будущем не произойдет.В любом

О указе минфина №749

Нужно понимать, что если работа сотрудника имеет регулярный разъездной характер, то такие поездки не могут называться командировкой.Не каждого сотрудника можно послать в командировку. Закон запрещает обременять:

1. несовершеннолетних работников (за исключением певцов, танцоров, актеров, журналистов и прочих творческих личностей);
2. сотрудников, которые работают на основании ученического соглашения.
3. беременных женщин;

С особым вниманием нужно отнестись к сотрудникам, которые должны дать письменное согласие (или отказ) либо должны предоставить медицинское заключение о противопоказании к командировке:

1. женщины, имеющих детей до 3‒х лет;
2. одинокие мамы с детьми до 5‒ти лет;
3. родитель ребенка-инвалида;
4. одинокие отцы;
5. работник, ухаживающий за больным членом семьи.
6. опекуны несовершеннолетних детей;
7. инвалиды;

В 2015 году в сторону командировок подул сильный ветер перемен.

Закон об отмене суточных в 2020 году

На период командировки ст. 167 ТК предоставляет сотруднику следующие гарантии: Если в командировку направляется работник, работающий по совместительству, средний заработок сохраняется ему на том предприятии, которое направило его в командировку.

Если в командировку работника отправят сразу два предприятия, средний заработок будет начисляться в период командировки, как на основном, так и на дополнительном предприятии. Расходы на командировку в этом случае подлежат распределению между предприятиями по согласованию между ними.

Все гарантии, которые предоставляет командированному работнику статья 167 ТК,в полном объеме сохраняются в том случае, если в командировку отправляется работник-совместитель (ст.

287 ТК). Служебная командировка- это поездка сотрудника, выполняемая на основании распоряжения работодателя на установленный срок с целью выполнения служебного поручения (ст.

Суточные в командировке 2020: нормы, размер по России и за границу

За дни нахождения в командировке работнику положены средний заработок и суточные за каждый календарный день поездки. Разберем, как правильно оплачивать командировки по России и за границу

Суточные — это дополнительные расходы работника, связанные с его проживанием вне места жительства.

Работодатель обязан возмещать работникам суточные (абз. 3 ч. 1 ст. 168 ТК РФ):

• за каждый день, пока он находится в командировке;
• за выходные и нерабочие праздничные дни, а также дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути (п. 11 Положения о командировках). Например, работник уехал в командировку в воскресенье, а вернулся на следующей неделе в субботу. Суточные за субботу и воскресенье выплачиваются. 

Суточные при однодневных командировках по России не выплачиваются, но работодатель вправе предусмотреть в локальных нормативных актах организации компенсацию взамен суточных по таким поездкам. Подробно про суточные при однодневных командировках читайте далее в этой статье.

Пример расчета суточных работнику

Условие. Работник был в командировке 10 дней: с 1 июня по 10 июня. Суточные:

• за 9 дней — 40 евро за каждый день;
• за 1 день возвращения в Россию — 700 руб.

30 мая выдан под отчет аванс в размере 360 евро и 700 руб.

Курс (условно) евро:

• на дату выдачи аванса (30 мая) – 70 руб. за 1 евро;
• на дату утверждения авансового отчета (14 июня) – 68 руб. за 1 евро.

Решение. В расходы по налогу на прибыль суточные будут включены в сумме:

• 40 евро х 70 руб. х 9 дней = 25 200 руб.
• Суточные по России = 700 руб.
• Итого: 25 200 руб. + 700 руб. = 25 900 руб.

Размер суточных при командировках по России и за границу

Компания вправе сама решать, сколько платить сотрудникам за день командировки (ст. 168 ТК РФ).

Размеры суточных при командировках необходимо закрепить во внутренних документах организации, например в положении о командировках.

Бухгалтеры знают про 700 и 2 500 руб. — если размер суточных не превышает эти суммы, то с этих сумм не придется платить НДФЛ. Поэтому некоторые компании для удобства вводят эти размеры суточных. Но это вовсе не означает, что организация может установить размер суточных сотрудникам 700 и 2 500 руб. и ни рублем больше или меньше.

По общему правилу суточные, выплачиваемые сотруднику, не облагаются НДФЛ, если их размер не превышает:

• 700 руб. — за каждый день командировки на территории России;
• 2 500 руб. — за каждый день при поездках за границу.

Вывод: как такового лимита суточных для коммерческих организаций нет. Есть только суммы, которые не облагаются НДФЛ (700 и 2 500 руб.). Так сколько платить суточных? Решайте самостоятельно (решение закрепите во внутренних документах организации).

Как рассчитать дни командировки, за которые надо выплатить суточные

Если работник едет в командировку на личном и служебном автомобиле, то посчитать дни можно по служебной записке.

Ее работник должен предоставить по возвращении из командировки вместе с документами, подтверждающими использование транспорта для проезда к месту командировки и обратно (путевой лист, например, по форме № 3), счета, квитанции, кассовые чеки, иные документы, подтверждающие маршрут следования).

В иных случаях количество дней, за которые надо выплатить суточные, определяется по проездным документам.

Суточные в иностранной валюте

Суточные при командировках за пределы РФ платите в том размере, который установлен во внутренних документах компании.

Суточные при однодневной командировке

По закону минимальный срок командировки не установлен. Поездка по заданию работодателя может быть и однодневной. Оформляем такую поездку как многоднедвную командировку (выпускаем приказ, ставим соответствующую отметку в табеле учета рабочего времени: «К» или «06»).

После сотрудник отчитывается за поездку. Работодатель возмещает ему расходы, например на проезд, а также другие согласованные суммы. А суточные положены? По закону суточные за «мини-поездки» по России не выплачиваются. Оставить сотрудника совсем без денег даже в однодневной командировке — не лучшая идея, даже если это и по закону. Как можно выйти из ситуации?

Выплаты при однодневных командировках взамен суточных

Работодатель по собственному решению может выплатить сотруднику некую сумму вместо суточных.

Суточные по однодневным командировкам:

• за границу — в размере 50% от суммы суточных по загранкомандировкам, установленным в локальных документах компании; 
• по России — в общем случае не выплачиваются, но вы можете установить выплату работнику самостоятельно.

НДФЛ с суточных при однодневных командировках

Ранее ситуация с налогообложением суточных и возмещением иных расходов при однодневных командировках была спорной. Ситуация стабилизировалась и общая тенденция такова: выплаты по однодневным командировкам не облагаются НДФЛ. Тем не менее позиции различных ведомств отличаются:

1. Мнение Минфина РФ: документально подтвержденные расходы, связанные с однодневной командировкой (например, расходы на питание), можно не облагать НДФЛ полностью. Если подтвердить такие расходы нечем, то они освобождаются от налога в пределах 700 руб. при внутрироссийской командировке и 2 500 руб. при однодневной командировке за границу (Письмо Минфина России от 01.03.2013 № 03-04-07/6189).
2. Мнение ВАС РФ: выплаченные работнику денежные средства (названные суточными) не являются таковыми в силу определения, содержащегося в трудовом законодательстве, однако исходя из их направленности и экономического содержания могут быть признаны возмещением иных расходов, связанных со служебной командировкой, произведенных с разрешения или ведома работодателя, в связи с чем не являются доходом (экономической выгодой) работника, облагаемым НДФЛ (Постановление Президиума ВАС РФ от 11.09.2012 № 4357/12).

Суточные при командировке в страны СНГ

Командировки в страны СНГ (например, в Казахстан, Беларусь и пр.) являются особым случаем. При таких командировках не ставят отметки в загранпаспорте о пересечении границы. Суточные для таких поездок считают в особом порядке: дата пересечения границы определяется по проездным документам (п. 19 Положения № 749 «Об особенностях направления работников в служебные командировки»).

Подробно о том, как выплачивать суточные при командировках в страны СНГ, читайте в статье Контур.Школы «Два сложных вопроса при оформлении командировки: расчет среднего заработка, суточные при командировке в страны СНГ»

Отчет по суточным в командировке

Повышение квалификации

ОСНО. УСН. Кадры. Зарплата. Обучение в Контур.Школе

Онлайн-курсы

Работник по возвращении из командировки обязан предоставить работодателю в течение трех рабочих дней:

• авансовый отчет об израсходованных в связи с командировкой суммах;
• окончательный расчет по выданному ему перед отъездом в командировку денежному авансу на командировочные расходы (п. 26 Положения о командировках № 749). 

В составе авансового документа сотрудник не обязан отчитываться ни по суточным при командировках по России, ни по суточным при командировках за пределы РФ, ни по однодневным или каким-либо еще командировкам. Подтверждающих документов по суточным не существует. Работодатель платит суточные — икс рублей, работник тратит их по собственному желанию. 

Отмена командировочных расходов

Слухи об отмене оплаты командировочных затрат периодически будоражат общественное мнение. Давайте разберемся. Действительно ли возможна отмена командировочных расходов и насколько это законно?

С 8 января 2015 года, направляя подчинённого сотрудника в служебную поездку, работодатель не обязан соблюдать необходимую ранее процедуру оформления командировочного удостоверения. Помимо того, законодательством отменено обязательное составление и других документов — служебного задания и отчета о выполненной работе вернувшегося из командировки сотрудника.

Такие изменения зафиксированы в Постановлении правительства РФ № 1595 от 29.12.14, вступившего в силу в вышеуказанную дату (в народе — закон об отмене командировочных). Основанием отправки работника в служебную поездку является решение его работодателя. Данный документ, как и раньше, должен фиксировать сроки такой командировки. Но необходимости в составлении служебного задания больше нет.

Отмена командировочных удостоверений: постановление и его последствия

Новые правила гласят: подсчитывать сроки (фактические), в которые работник находился в командировке, можно и нужно по предоставленным им по возвращении проездным документам.

В случае отбытия его туда посредством личного транспорта указанием фактического срока нахождения в месте назначения командированный обязан озаботиться при составлении служебной записки. Подает ее он с приложением документов, способных подтвердить передвижение на указанном транспорте (речь может идти о путевом листе, квитанциях, счетах и кассовых чеках).

Вернувшись из служебной поездки, в трехдневный срок командированный должен предъявить составленный им авансовый отчет с приложением документов об аренде помещения и фактически понесенных расходах. Отчёт о проделанной работе составлять больше не требуется. Но никакой отмены командировочных выплат не предполагается.

Нововведения вызвали некоторое недоумение в среде работников бухгалтерских служб. Возникающие вопросы касались возможных проблем с официальным утверждением командировочных расходов в случае отказа от вышеупомянутых документов. Также непонятно было, что делать с освобождением от НДФЛ.

Итак, в свете всего этого стоит взглянуть на проблему более внимательно и определиться, стоит или нет продолжать выписывание командировочных удостоверений. Этот вопрос актуален для руководства и бухгалтерских служб. Рядовым же сотрудникам беспокоиться не о чем — отмену командировочных расходов (точнее, их возмещения конкретному работнику) никто не планирует.

Немного о сути дела

Любая из служебных командировок чревата множеством расходов, требующих возмещения. Чтобы учесть и осуществить данные предполагаемые выплаты, бухгалтерия требует их документального подтверждения.

Как уже было сказано, ранее в составе обязательных к предъявлению бумаг числились командировочные удостоверения и служебные задания совместно с отчетами о выполненной работе.

Таким образом, в числе таковых остался лишь приказ, направляющий подчиненного в служебную поездку. В данном документе должен быть оговорен срок командировки и ее цель.

Как распорядиться проездными документами

Их задача теперь — подтвердить фактический срок нахождения сотрудника по месту командировки. Предъявить таковые он должен по возвращении. Например, если служебная поездка связана с авиаперелетом, то даты начала и окончания будут установлены с предъявлением билетов на самолет.

Когда же сотрудник отправляется в путь на собственной автомашине, возвращаясь, он составляет служебную записку с указанием дат убытия-прибытия. Что в данном случае может подтвердить указанную там информацию? Такими свидетельствами послужат чеки на бензин со станции автозаправки, квитанции на оплату парковочных мест и т. п.

Если вдруг какие-то из данных документов окажутся утерянными, отмена командировочных выплат совсем не обязательна. Работодатель может сделать дополнительный запрос в транспортную организацию с целью подтверждения факта поездки. Командировочное удостоверение больше не служит определяющим фактором.

Оформляем расходы документально

Согласно части первой 168-й статьи ТК РФ, список расходов, которые работодатель обязан возместить командированному сотруднику, состоит из затрат на проезд, аренду жилья и суточных.

С точки зрения бухгалтерского учета, в случае успешного подтверждения соответствующими документами облагать командировочные расходы НДФЛ не положено. Данная норма зафиксирована в 217-й статье НК РФ.

При отсутствии подтверждающих документов НДФЛ придётся начислять.

Прямого требования об обязательном предъявлении упомянутого удостоверения НК не содержит. Даже до момента отмены командировочных удостоверений в случае споров и судебных разбирательств арбитраж приходил к выводам, что отсутствие такового не влечет за собой автоматического налогообложения. Тем более теперь — риск относительно НДФЛ совершенно отсутствует.

О страховых взносах

Аналогичная ситуация — со страховыми взносами. Установленные официально расходы (суточные, на аренду жилья и проезд) страховыми взносами не облагают. Здесь точно так же соблюдается непременное условие предъявления подтверждающих документов.

Если до 2015 года удостоверение рассматривалось в качестве обязательного приложения при составлении авансового отчета, то при его отсутствии, согласно письму Роструда № 17-4/1647 от 2013 года, страховые взносы подлежали начислению. Теперь, после отмены командировочных удостоверений, это основание утрачено, и поданный без них авансовый отчет не считается нарушением.

О налоге на прибыль

Согласно нормам бухгалтерского учета, к составу прочих расходов, имеющих место в процессе производства и реализации, причисляются те из затрат организации, которые связаны с отправкой сотрудников в служебные командировки.

Это делается при расчете налога на прибыль. Оформляется соответствующая проводка на ту дату, на которую утвержден авансовый отчет. Как и в указанных выше случаях — при документально подтвержденных затратах.

Причём оформление обязано соответствовать законодательным нормативам Российской Федерации.

Ситуация подобна описанной ранее для страховых взносов. Официально прежде считалось, что отсутствие командировочного удостоверения автоматически исключает данные затраты из состава расходов. Но в сложившейся ситуации (отмена командировочных документов «лишнего» характера) о подобном подходе речи уже не идет.

Много не тратить!

Затраты, связанные со служебными поездками, должны быть обоснованы с экономической точки зрения. Задача их — принести прибыль организации. Указанная в приказе цель командировки, будучи связанной с коммерческой деятельностью, должна подразумевать экономически обоснованные командировочные расходы.

Даже раньше налоговиками часто высказывалось мнение о необходимости наличия приказа о соответствующем направлении в поездку сотрудника. Отмена командировочных удостоверений не несет в себе никаких потенциальных проблем и в этом плане, т. к. функции их аналогичны.

А можно ли продолжать оформление командировочных удостоверений?

В принципе, это не запрещается. Нигде законодательно не прописана обязательная отмена командировочных удостоверений. Если они вместе со служебными заданиями удобны работодателю в целях внутреннего учета, он имеет полное право заниматься и в дальнейшем их составлением.

Но засвидетельствовать деловую поездку благодаря лишь одному удостоверению больше не получится. Повторим — само по себе, без прилагаемых билетов, приказа и т. п., оно никак не сможет служить подтверждением командировочных расходов и права на освобождение от взносов и НДФЛ.

Согласно общим правилам, работодатель рядом внутренних локальных актов определяет все моменты, касающиеся размера и порядка возмещения расходов командированным сотрудникам. Таким правом наделяет его статья № 168 ТК РФ.

Если в связи с нововведениями в компании решили прекратить использование удостоверений, данный акт потребуется соответствующим образом изменить с ознакомлением под подпись всех сотрудников.

Какие изменения потребуется внести в упомянутый нормативный акт?

1. В нём больше не должны упоминаться служебные задания, а в связи с отменой командировочных удостоверений из документа следует убрать данное понятие.

2. Должен быть прописан пункт об определении цели и срока командировки в приказе.

3. Отдельным пунктом следует закрепить необходимость предоставления работником служебной записки с подтверждающими документами в случае поездки на личном транспорте.

Информацию о выбытии командированного следует отражать в журнале специальной формы № 739н, которая была принята по приказу Минздравсоцразвития в сентябре 2009 года.

Подобный журнал имеет отдельную графу, прежде предназначенную для внесения номера командировочного удостоверения и срока, на который оно выписывалось. В новых условиях заполнение такой графы не обязательно.

Если там будет стоять прочерк или вовсе ничего, нарушением считаться это не будет.

Возможна ли отмена командировочных суточных?

Как известно, во время командировки работник обеспечивается средним заработком, а также суточными, выплачиваемыми за каждый из календарных дней командировки. Под последним понятием подразумеваются те дополнительные расходы, которые он несет из-за пребывания вне постоянного места жительства.

Ожидалось, что с 1 января 2016 года выплату суточных отменят. Но данного события так и не произошло. 168-я статья ТК РФ зафиксировала обязательное возмещение работнику дополнительных, связанных с проживанием вне своего ПМЖ расходов при направлении в служебную поездку. То есть отмена командировочных суточных означала бы нарушение трудового законодательства.

Размер их определяется самостоятельно в каждой организации. Эта сумма должна быть закреплена в тех нормативных локальных актах, которые касаются служебных поездок (например, в Положении о командировках).

Согласно закону, обложению НДФЛ не подлежит максимальный их размер, равный 700 руб. в пределах территории нашей страны и 2500 руб. при поездках за рубеж. Это означает, что в случае установления распоряжением руководства суточных, скажем, в 1000 руб.

НДФЛ придётся уплатить с суммы, превышающей 700 руб. — то есть 300 руб.

За какие дни положено возмещение

Возмещают их за все дни командировки, включая праздничные и выходные. Сюда же входят и те дни, что сотрудник находится в дороге или в ситуации вынужденной остановки. Если командировка однодневная, то по России выплачивать суточные не обязательно. Впрочем, никто не запрещает работодателю локальным актом предусмотреть аналогичную компенсацию и в данном случае.

Лимита подобных выплат как такового в случае если организация коммерческая, не существует. Законодательно закреплены лишь указанные выше суммы (700 и 2500 руб. соответственно ), не подлежащие налогообложению. Подсчет дней, за которые положено данное возмещение работнику, делается теперь согласно общему правилу и в соответствии со служебной запиской.

Отмена суточных при командировках

Суточные 2016: отмена суточных при командировках. Особенности заграничных поездок. Обо всех новых расходах на командировки. >>>

Планируются очередные изменения в правила направления работников в командировки. На этот раз правки коснутся порядка выплаты суточных. Их отменят для российских командировок. Но в списке оплачиваемых командировочных расходов появятся новые виды затрат. Рассмотрим изменения подробно.

Когда нельзя выплачивать суточные

Законодатели хотят, чтобы суточные с 2016 года выплачивались только при заграничных командировках. Это будет следовать из новой редакции постановления Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749. По-прежнему работодатель будет обязан оплатить сотруднику расходы на проезд и проживание во время командировки.

В то же время документ с поправками предусматривает, что работнику оплачивают как суточные (2016) так и иные расходы, связанные с командировкой.

О каких именно расходах идет речь, проект постановления не уточняет.

Работникам надо приносить в бухгалтерию документы, подтверждающие такие дополнительные командировочные расходы. Например, кассовые чеки. Все подтверждающие документы сотрудники сдают в бухгалтерию вместе с авансовым отчетом.

Какие документы оформить 

Расходы на проезд и проживание надо подтверждать, как и в прошлом году. Работнику необходимо принести в бухгалтерию билеты (посадочный талон) на самолет, поезд, счета гостиниц или иные документы.

Не надо забывать, что сам факт командировки подтверждают документы на проезд. А если их нет, то счета гостиниц. Если же сотрудник ездил в командировку на личном транспорте, то надо подготовить служебную записку.

Документы на проезд. Такие расходы подтверждают билетами, посадочными талонами, квитанциями и т. д. Если билеты потерялись, то безопаснее запросить их копии у перевозчика. Или попросить другой документ, из которого будет ясно, что конкретный работник воспользовался услугами транспорта в конкретный день и в определенное время.

Если компания покупала электронный билет, то проблем быть не должно: для подтверждения расходов достаточно распечатать контрольный купон железнодорожного билета (выписку из автоматизированной системы) или маршрут/квитанцию в случае авиа-перелета.

Документы на проживание в командировке. Списать расходы можно при наличии квитанций или счетов за жилье (письмо Минфина России от 21 апреля 2014 г. № 03-03-06/1/18202).

Чаще всего у коллег возникает такой вопрос: можно ли списать плату за аренду квартиры, в которой живет командированный работник? Ответ на этот вопрос зависит от того, как часто используется квартира. Если в ней живут работники на протяжении всего месяца, то расходы на аренду списать можно.

Но если квартира периодически пустует, то списывать в расходы всю стоимость рискованно. Безопаснее учесть сумму арендной платы пропорционально времени, в течение которого в квартире жил работник.

Переспорить инспекторов удается лишь в суде. Главный аргумент — компания сняла квартиру, так как расходы на гостиницу превысили бы арендную плату. Значит, все расходы на аренду обоснованны (постановление Арбитражного суда Поволжского округа от 3 октября 2014 г. по делу № А65-29223/2013).

Суточные для загранкомандировок

Суточные 2016 для заграничных поездок по-прежнему останутся. Их размер определяет руководитель компании. Если работник поехал за границу, то суточные надо рассчитать за все дни поездки, включая продолжительность дороги и вынужденных остановок в пути. Но дни до пересечения границы следуют выдавать в рублях. А остальные дни в иностранной валюте.

Налоги и страховые взносы

Отмена суточных при командировках. Поскольку суточные 2016 для российских командировок вскоре отменят, то при расчете налогов надо учесть некоторые нюансы.

При расчете НДФЛ по-прежнему действует необлагаемых лимит суточных – 2500 руб. в день. А по российским поездкам такой номы больше не будет.

При расчете налога на прибыль можно списать расходы на проезд и проживание. Никаких нормативов при этом нет. А вот списать дополнительные расходы, связанные с командировками, будет опасно.

И здесь нет, например, расходов на питание сотрудников.

То же самое касается страховых взносов. Не платить взносы безопасно только с расходов, прямо предусмотренных в части 2 статьи 9 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ. Это расходы на проезд и проживание, суточные (для загранкомандировок), оформление виз и некоторые другие.

Будет ли отмена суточных при командировках в 2016 году?

Льготы, гарантии и компенсации Раскрыть список рубрик Подпишитесь на специальную бесплатную еженедельную рассылку, чтобы быть в курсе всех изменений в бухгалтерском учете: Присоединяйтесь к нам в соц.

сетях: НДС, страховые взносы, УСН 6%, УСН 15%, ЕНВД, НДФЛ, пени Отправляем письма с главными обсуждениями недели > > 14 апреля 2016 Отмена суточных при командировках в 2016 году покане произошла — к всеобщему одобрению многочисленной армии командируемых.

Неожиданное решение финансистов нашло отражение в проекте поправок к постановлению Правительства РФ

«Об особенностях направления работников в служебные командировки»

от 13.10.2008 № 749 о служебных командировках. Привычный всем перечень командировочных выплат планировалось лишить 1 из важных пунктов (выплаты суточных).

Если бы отмена состоялась, перечень стал бы иметь следующий вид: возмещение расходов по перемещению работника к месту командировки; компенсация затрат на аренду помещения для проживания командированного сотрудника; иные расходы, возникающие в связи с нахождением

Каков размер суточных при командировках в 2020-2020 годах?

16 августа 2020 0 Суточные при командировках в 2020–20120 годах компенсируются работающим на основании ТК РФ, который гарантирует командированному сотруднику не только сохранение места работы и средней зарплаты, но и компенсацию произведенных в поездке расходов. О нормах суточных, порядке их расчета и выплаты расскажем в нашей статье. Командировка — это выезд сотрудника для выполнения служебного задания вдали от регулярного рабочего места.

При этом если рабочие обязанности в принципе связаны с разъездами, то такие поездки командировкой не будут. Правила компенсации и размер командировочных расходов в 2020–2020 годах, суточные и прочие выплаты для сотрудников федеральных госорганов определяются Правительством РФ (постановление от 02.10.2002 № 729), а госорганов субъектов Федерации — местными нормативными актами.

В отношении трудящихся у других работодателей размер суточных и прочих связанных с рабочими выездами выплат устанавливается коллективными договорами и локальными организаций.