Как начать свое развитие в вэд

Как стать участником ВЭД?

Для того чтобы стать участником внешнеэкономической деятельности, сначала нужно разобраться, что относится к ВЭД. На внутреннем рынке страны компании осуществляют всевозможные экономические операции, приносящие прибыль. Когда организация выходит на международный рынок, начинается внешнеэкономическая деятельность.

Самыми распространенными видами ВЭД являются экспорт и импорт товаров или услуг, грузоперевозки и страхование грузов.

Даже если вы торгуете каким-то товаром в России, но при этом покупаете сырье в других странах, то вы являетесь участником внешнеэкономической деятельности.

Осуществлять внешнеэкономическую деятельность может любое юридическое лицо.

Однако для упрощения декларирования товаров и процедур таможенной очистки участник ВЭД может закрепить за собой этот статус.

Если вы только планируете начать международную экономическую деятельность, то желательно получить консультацию специалиста. А если нет возможности взять в штат на постоянной основе экспертов по внешнеэкономической деятельности, то можно воспользоваться услугами аутсорсинга по бухгалтерии, декларированию или общению с контрагентами.

Получи первичную консультацию от нескольких компаний бесплатно:
оформи заявку и система подберет подходящие компании!

Начать подбор в несколько кликов >

Что такое ВЭД

Осуществление внешнеэкономической деятельности требует соблюдения нескольких немаловажных условий. Это:

1. Наличие валютного счета для перечислений денежных средств.
2. Заключение контракта с контрагентом, где прописаны ключевые условия сотрудничества и реквизиты сторон. Контракт заполняется на двух языках, для продавца и покупателя.
3. Регистрация на таможенном посту, где будет декларироваться товар. Некоторые виды товаров можно перевозить только через специализированные посты. Так, иногда может потребоваться регистрация на двух таможнях.
4. Аренда склада временного хранения. Во время таможенного оформления товар необходимо где-то хранить некоторое время. Причем нарушение сроков хранения в большую сторону может облагаться большими штрафами.
5. Оформление груза на таможне. На этом этапе необходимо привлечение таких специалистов как декларант, бухгалтер и менеджер.

На самом деле, когда говорят о присвоении статуса участника ВЭД, речь идет о регистрации на таможенном посту. Если вы подадите все документы заблаговременно и получите этот статус, то сэкономите множество времени на оформлении формальностей.

Как получить статус участника ВЭД

Любое юридическое или физическое лицо, согласно Законодательству РФ, имеет право ввозить и вывозить товары на территорию страны. Для упрощения процедуры прохождения таможенной очистки организации необходимо зарегистрироваться в качестве участника внешнеэкономической деятельности и оформить учетную карточку (УК ВЭД).

Если вы уже продумали логистику и грузоперевозку товара, то вы наверняка знаете, через какую таможню пойдет товар. Необходимо зарегистрироваться в этом таможенном органе. Для регистрации и получения статуса участника внешнеэкономической деятельности необходимо:

1. Собрать необходимые документы и передать их в таможенный орган.
2. Заключить договор об услугах временного хранения на складе, где будет происходить таможенное оформление.

После того как документы одобрены и регистрация прошла успешна, на таможне вам заводят учетную карточку, что позволяет стать полноценным участником ВЭД.

Если не позаботиться о регистрации в таможенном органе заблаговременно, можно потерять много времени в момент, когда товары находятся на таможне и проходят оформление. Могут возникнуть дополнительные сложности ввиду того, что не хватает сопроводительных документов.

Все это приведет к затянувшейся процедуре таможенного оформления, что экономически нецелесообразно для любой организации.

Согласно Таможенному Кодексу РФ, участником внешнеэкономической деятельности могут быть и физические лица. Разница в присвоении статуса участника ВЭД для ИП заключается только в комплекте документов.

Какие документы потребуются для регистрации

Для получения статуса участника внешнеэкономической деятельности и возможности международных процедур необходимо собрать обширный комплект документов. Он зависит от вида сделки, товара, цели перемещения груза, вида таможенной процедуры. Но, в общем, комплект документов имеет следующий вид:

• 2 экземпляра заявления о регистрации;
• Устав компании (копия) и изменения к нему со Свидетельством о регистрации в Регистрационной палате;
• учредительные документы фирмы, включая поправки и изменения;
• решение собрания учредителей о создании компании;
• приказ о назначении директора;
• справка из Госкомстата РФ (копия, срок действия 6 мес.);
• бухгалтерский отчет за последний год /квартал с пометкой МНС о его принятии;
• документы о постановке на учет в МНС (ИНН, дата взятия на учет, название инспекции, контакты);
• справки об открытии счетов в банках;
• копии приказов о назначении главного бухгалтера и директора компании;
• копия свидетельства о внесении в ЕГРЮЛ;
• копии паспортов руководителя и главбуха фирмы, заверенные печатью учреждения.

Будьте готовы к тому, что при таможенном оформлении груза могут попросить внешнеторговый контракт, спецификации, а также сертификаты качества. Таким образом, вы должны быть полностью вооружены всеми необходимыми документами. Если таможенный пост не запросил какие-то документы изначально, это не означает, что они не потребуются потом.

Присвоение статуса участника внешнеэкономической деятельности и регистрация на таможенном посту обычно производится в течение 5 дней. Действует такая регистрация один календарный год.

После этого необходимо снова подавать в таможенный орган документы, учитывая все изменения, которые произошли за год. При регистрации таможенный орган может пригласить руководство организации для уточнения информации, попросить предоставить оригиналы документов.

Что касается комплекта документов для индивидуальных предпринимателей, на таможню необходимо предоставить:

• копию свидетельства ИНН физического лица;
• свидетельство о регистрации или уведомление о постановке на учет;
• выписку из ЕГРЮЛ, где прописаны коды деятельности фирмы;
• копию паспорта;
• копии внешнеэкономического контракта и паспорта сделки.

Каждый таможенный пост имеет право устанавливать собственный перечень документов, предусмотренных ст. 208 ФЗ «О таможенном регулировании в РФ», поэтому перед регистрацией необходимо обратиться в пункт и получить достоверную информацию об этом.

Делать все самому или довериться брокеру

Требовать дополнительные документы — популярная практика таможенных органов. При вывозе могут запросить все договоры по перевозимой продукции, заключения и разрешения от профильных ведомств.

Для процедур экспорта и импорта комплекты документов отличаются друг от друга. Поэтому процедуру растаможки выгодно поручить таможенным брокерам. Это позволит исключить риск задержки товара в пункте ФТС и срыва сделки.

Если вы, как юридическое лицо или ИП, никогда не проводили внешнеэкономических сделок, то вам наверняка потребуется помощь специалиста.

Конечно, вы можете самостоятельно получить колоссальный опыт, однако штрафные санкции таможни за возможные ошибки могут дорого вам обойтись.

Но если вы ориентируетесь в вопросах ВЭД на сто процентов, то мы надеемся, что текст нашей статьи поможет получить вам регистрацию в таможне без привлечения профессиональной помощи.

Источники:

Участники ВЭД в РФ

О таможенном регулировании в РФ

Инструкция как стать участником ВЭД по импорту товаров

Ниже юристы нашей компании подготовили ориентировочную пошаговую инструкцию как стать участником ВЭД.

1. Выбор поставщика товаров

Если вы планируете заняться импортом товара на территорию РФ, то первый шаг, с которого стоит начать работу – определиться с товаром и выбрать поставщика. К выбору поставщика стоит отнестись ответственно. К сожалению, для начинающих участников ВЭД риск столкнуться с недобросовестным контрагентом достаточно велик.

Наши юристы уже рассказывали, как, например, проверить поставщика в Китае.

Обязательно уделите внимание проверке, должная осмотрительность при выборе может уберечь ваш бизнес от серьезных проблем в будущем. Нелишне будет лично убедиться в качестве товаров поставщика. 

2. Согласование условий сделки

После проверки контрагента необходимо согласовать с ним условия внешнеэкономической сделки, то есть, условия, на которых вы будете осуществлять закупку, оплату и поставку товара. Ключевыми условиями внешнеторговой сделки являются:

В традициях международного бизнеса принято определять условия поставки в соответствии с правилами Инкотермс. На данный момент действуют Инкотермс-2010, однако в 2020 году им на смену придут Инкотермс-2020. Данные правила, по сути, определяют обязанности продавца и покупателя: кто оплачивает доставку? До какого пункта? Кто оплачивает страхование груза и проч.?

Выбор условий поставки однозначно фиксирует обязательства сторон по исполнению тех или иных составляющих внешнеэкономической сделки и переход рисков на товар.

С поставщиком необходимо четко согласовать условия оплаты: общую сумму, размер аванса, срок его оплаты, условия возврата аванса в случае непоставки товара и проч. К данному пункту в дальнейшем будет особое внимание со стороны валютного контроля вашего банка, поэтому необходимо заблаговременно согласовать с поставщиком все детали по оплате товара.

В случае разовой поставки участнику ВЭД необходимо согласовать с поставщиком полное описание товара, включая его наименование, вес, количество и прочие характеристики.

В случае заключения рамочного контракта необходимо оговорить, каким образом будут определяться характеристики товара для отдельных поставок.

Будущий участник ВЭД должен также зафиксировать требования к качеству товару, порядку его приёмки, заявлению рекламаций в случае поставки некачественного товара и его возврата. Кроме того, необходимо согласовать требования к упаковке и маркировке товара.

• Иные условия внешнеэкономической сделки

Для минимизации рисков по сделке рекомендуем заранее согласовать с поставщиком порядок работы: направление извещений об отгрузке товара, доказательства поставки, объем, перечень товаросопроводительных документов, срок действия вашего контракта и прочее. После того как участник ВЭД и поставщик согласовал все условия работы, начинается следующий этап – заключение внешнеторгового контракта.

3. Разработка внешнеторгового контракта

Основополагающим документом для внешнеэкономической сделки является внешнеторговый контракт со всеми приложениями к нему.

Самый главный шаг будущего участника ВЭД по формированию документов — составить внешнеторговый контракт. Грамотно подготовленный контракт, учитывающий все нюансы внешнеторговой сделки и реалии таможенного и валютного законодательства, сможет свести к минимуму возможные проблемы как с поставщиком товара, так и с регулирующим органами РФ.

Наши юристы подготовили общие рекомендации, как составить импортный контракт.

При этом учтите, что контракт должен разрабатываться индивидуально, поскольку ни один из шаблонов не будет учитывать все особенности конкретной внешнеэкономической сделки.

4. Открытие валютного счета

В выбранном вами банке необходимо открыть валютный счет вашей организации, с которого будут осуществлять платежи в адрес вашего поставщика. Рекомендуем заранее уточнить у менеджера банка все возможные комиссии и платежи за обслуживание счета участника ВЭД.

5. Согласование контракта с банком

Банки являются агентами валютного контроля, проводимого Центробанком с целью проверки соблюдения участниками ВЭД требований валютного законодательства.

Деятельность банков в части валютного контроля регулируется рядом законодательных актов, инструкций и писем Центробанка.

За несоблюдение требований ЦБ РФ банкам грозит отзыв лицензии, соответственно, они крайне внимательно относятся к соблюдению участниками ВЭД установленных требований.

Внешнеторговые контракты, заключенные на сумму свыше 3 миллионов рублей для импорта и 6 миллионов рублей для экспорта, подлежат обязательному учету и присвоению УНК – уникального номера контракта. Рекомендуем перед постановкой контракта на учет направить его для согласования с клерком банка.

Банк со своей стороны проверяет контракт на его соответствие действующему законодательству, главным образом, Федеральным законам № 173-ФЗ «О валютном регулировании и валютном контроле» от 10 декабря 2003 года и № 115-ФЗ «О противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма» от 07 августа 2001 года.

6. Оплата авансового платежа 

Условия платежа прописываются в вашем контракте. На практике, размер авансового платежа, оплачиваемого участником ВЭД в качестве предварительной оплаты за товар, как правило, составляет от 30% до 50% от общей стоимости поставки.

7. Подготовка к таможенному оформлению товара

Ключевая рекомендация начинающим участникам ВЭД – осуществлять таможенное оформление хотя бы первых поставок товара только через таможенного представителя (брокера). Как показывает практика, самостоятельное оформление груза в таможне неопытным участником ВЭД может привести к катастрофическим последствиям: серьёзным убыткам и административным штрафам. 

При выборе таможенного представителя рекомендуем руководствоваться реестром лицензированных таможенных представителей, опубликованном на официальном сайте ФТС. Компания должна иметь лицензию таможенного представителя, в противном случае есть риск столкнуться с недобросовестным «серым брокером». 

После выбора таможенного представителя необходимо направить ему копии учредительных документов вашей организации, полную информацию о товаре и сопутствующие документы.

Если поставки товара будут осуществляться на регулярной основе, имеет смысл сделать электронно-цифровую подпись (ЭЦП). 

Таможенный представитель подготовит для вас расчет таможенных платежей, подлежащих оплате, в соответствии с которым необходимо обеспечить внесение авансовых таможенных платежей на единый лицевой счет (ЕЛС).

8. Декларирование товара

При работе с таможенным представителем все мероприятия по декларированию товара осуществляются им, участнику ВЭД необходимо обеспечить предоставление брокеру полного и достоверного комплекта документов по данной поставке. По завершении процедуры декларирования, товар выпускается в свободное обращение – участник ВЭД может им свободно распоряжаться.

Представленная выше пошаговая инструкция дает лишь общее представление о порядке действий для получения статуса участника ВЭД.

На практике, импортерам приходится сталкиваться с рисками корректировок таможенной стоимости, принятия таможней решения о классификации товара по ТН ВЭД, привлечения к административной ответственности в сфере таможенного законодательства и валютного контроля.

ВЭД – многогранный и сложный комплекс действий, требующий широких знаний из различных областей: логистики, экономики, юриспруденции, финансов и проч. Наши юристы подготовили лишь ряд общих рекомендаций начинающим участникам ВЭД.

Рекомендации начинающим участникам ВЭД

Очевидно, что предложенные нашими юристами рекомендации носят исключительно общий характер.

Для получения развернутой консультации по ВЭД с учетом специализации вашего бизнеса рекомендуем обращаться к профессионалам.

Как неоднократно доказывала практика, ошибки, допущенные начинающими участниками ВЭД при самостоятельной работе обходятся в десятки раз дороже консультации эксперта по ВЭД. 

• По крайней мере, на первых этапах ведения внешнеэкономической деятельности не стоит экономить на привлечении квалифицированных специалистов по ВЭД. Как доказывает практика, подобная «экономия» практически всегда приводит к серьезным угрозам и убыткам в будущем. Заранее озаботьтесь поиском опытного бухгалтера ВЭД, профессионального юриста ВЭД с практическим опытом сопровождения внешнеэкономических сделок и лицензированного таможенного представителя. Сотрудничество с ними убережёт ваш бизнес от ошибок, которые часто допускают начинающие участники ВЭД. Цена ошибки при ведении внешнеэкономической деятельности слишком велика.
• Не пренебрегайте излишней осторожностью и скрупулезностью при проверке документов. Любая техническая ошибка, описка может стать основанием не только для доначисления таможенных платежей, но и для привлечения вас к административной ответственности с соответствующими штрафами.
• Помимо административной ответственности участникам ВЭД грозит уголовное преследование в случае уклонения от уплаты таможенных платежей на сумму свыше 2 миллионов рублей. Особо крупный размер – от 6 миллионов рублей. Подобные суммы таможенных платежей достаточно рядовые, особенно если учесть, что неуплата распространяется как на одну, так и несколько товарных партий на всем сроке таможенного контроля. Учитывайте данные риски в своей работе.
• Срок таможенного контроля составляет 3 года. Это значит, что таможенные органы могут инициировать проверку таможенных деклараций участника ВЭД, выпущенных за последние 3 года. По практике, подобные таможенные проверки зачастую приводят к доначислению таможенных платежей, поэтому озаботьтесь хранением всех документов по поставкам за последние 3 года.
• Внимательно отслеживайте все изменения действующего законодательства. ФТС регулярно публикует различные приказы, регламенты, касающиеся изменений действующей нормативно-правовой базы. Учитывайте эти изменения в своей работе.
• Не реже 1 раза в год проводите таможенный аудит, проверяйте, не были ли допущены ошибки при декларировании? Вовремя обнаруженная ошибка и добровольное внесение изменений в ДТ участником ВЭД спасет от привлечения к административной ответственности.
• Не пренебрегайте услугами опытных таможенных юристов, которые могут помочь с анализом документов по вашим внешнеэкономическим сделкам и минимизировать риски ведения ВЭД. 

Помните, проблему всегда проще предотвратить, чем решить. Стать участником ВЭД — относительно несложная задача, при этом построить успешный бизнес в сфере внешнеэкономической деятельности значительно сложнее. 

Вэд для чайников | вэд с нуля простыми словами — контур.бухгалтерия

Если бизнес требует привозить материалы из-за границы или вы нашли рынок сбыта для своих товаров в другой стране — придется начинать внешнеэкономическую деятельность (ВЭД). Эта статья сориентирует начинающего участника ВЭД.

Сколько будет стоить ВЭД

Прежде всего нужно понять, в какую сумму обойдется новое направление. Возможно, расчеты покажут, что импорт или экспорт для вас сейчас нецелесообразен.

Если речь идет об импорте, выясните страну происхождения товара и код ТН ВЭД, хотя бы первые 4 знака. Так вы узнаете, запрещен ли ввоз товара, есть ли ограничения, какие потребуются разрешительные документы, лицензии сертификаты для ввоза и растаможки и сможете ли вы их получить.

Что такое ТН ВЭД? Все товары кодируются по классификатору ТН ВЭД (Товарная номенклатура ВЭД). Товару назначается 10-значный код, который нужен на таможне для декларирования и уплаты пошлин.

В российском ТН ВЭД более 2,5 тысяч кодов, среди которых нужно найти “свой”.

Ошибки с присвоением кода могут затормозить процессы на таможне, так что при затруднениях в выборе обращайтесь к специалистам по ТН ВЭД, они сэкономят вам время и деньги, которые приходится платить за хранение товара на таможне при задержках.

Теперь рассчитайте таможенные платежи (определяются ст. 318 Таможенного кодекса РФ):

• ввозные и вывозные таможенные пошлины;
• сборы — за сопровождение и оформление грузов;
• налоги — ввозной НДС и акциз.

Пошлины рассчитывают, исходя из оценки таможенной стоимости товара и его классификации по ТН ВЭД — порядок расчета прописан в законе для каждой группы товаров. 

Сборы рассчитываются, исходя из стоимости товара. Есть список операций, которые не облагаются сбором, — в ст. 47 ФЗ от 3.08.2018 № 289-ФЗ “О таможенном регулировании в РФ”.

Ставка НДС при экспорте равна 0%, при импорте — 0%, 10% или 20% в зависимости от группы товаров. Акцизы взымают с некоторых групп товаров: табак, кофе, алкоголь, автомобили.

Есть тарифные льготы для некоторых видов товаров, они зависят от цели ввоза, страны происхождения, таможенного режима, стоимости товаров. Например, при ввозе товаров из СНГ вы освобождаетесь от таможенных пошлин (но позаботьтесь о сертификате соответствия, который подтвердит производство товара в стране СНГ, также отправитель должен быть зарегистрирован в стране СНГ). Также от пошлин освобождаются материалы культурного, научного и образовательного характера.

Сопроводительные расходы тоже требуют расчета:

• оформление разрешительных документов в сертифицирующем органе или с помощью посредника;
• услуги таможенного брокера, если вы привлечете его — к слову, он будет очень полезен начинающему импортеру/экспортеру и поможет сэкономить на штрафах и простоях;
• хранение груза на временных складах при перевозке.

И, конечно, учитываем расходы на покупку, перевозку и реализацию товара, оплату работы специалистов, если вы нанимаете таможенного брокера или другого помощника. Если все эти расчеты показали эффективность затеи и вам все еще хочется заниматься ВЭД — ищите помощника, договаривайтесь с иностранным партнером и заключайте контракт.

Кто будет заниматься ВЭД

Внешняя деятельность требует особой подготовки. Вы или менеджер, который будет отвечать за направление, должны кое-что уметь:

• знать английский, а лучше — язык партнера: с документами на иностранном языке придется много работать, а еще — вести переговоры;
• знать таможенное законодательство с его тонкостями;
• уметь вести переговоры и договариваться на таможне.

Если у менеджера есть опыт ВЭД со страной, с которой планируется торговля, это большой плюс: знание менталитета и специфики страны повышает шансы на выгодные контракты.

Если вы не компетентны в этих вопросах, подумайте об аутсорсинге ВЭД или отдельных участков процесса. 

Как заключить иностранный контракт

Откройте валютный счет, заключите внешнеэкономический контракт и зарегистрируйте его в банке.

Требования к иностранным контрактам прописаны в таможенном законодательстве. Структура и оформление договора близки к внутренним договорам. Отличие в том, что иностранный контракт составляется на двух языках стран-партнеров. Пропишите положения сделки, приведите технические характеристики товара, его количество, условия доставки по Инкотермс-2010, момент перехода прав на товар.

Инкотермс-2010 — это международные термины, связанные с доставкой товаров при ВЭД. Мы рассказывали о них в нашей статье.

Если вы заключаете экспортный контракт на сумму более 6 млн рублей или импортный на сумму более 3 млн рублей, его придется регистрировать в банке. Регистрация занимает один день.

Как стать участником ВЭД

Для торговли с заграницей вам придется обязательно зарегистрироваться на таможне. Регистрация занимает 5 дней, так что позаботьтесь об этом заранее, чтобы грузу не пришлось простаивать.

Подайте в таможенный пункт, где будет оформляться товар документы:

• копию Устава организации;
• решение о создании организации;
• свидетельство о регистрации;
• ИНН;
• копию справки из Статистики;
• справки о банковских счетах;
• документы о назначении директора и главбуха;
• копии паспортов директора и главбуха, заверенные печатью организации;
• договор аренды по юрадресу или свидетельство о собственности на помещение.

В течение 5 дней вас зарегистрируют и вручат карточку участника ВЭД.

Как вести дела

Дальнейшие события (отгрузка, доставка, оформление на таможне, приемка и оплата товара) зависят от ваших договоренностей с партнером и включенности таможенного брокера в процесс. Чтобы сэкономить свое время, обращайтесь за аутсорсингом ВЭД.

Как вести учет ВЭД

Кроме технических процессов придется вести учет ВЭД, который отличается своими тонкостями. Подробно мы рассказываем о бухгалтерском и налоговом учете ВЭД в этой статье, а вкратце он заключается вот в чем.

• учет первичных документов — на двух языках: это иностранный контракт, таможенная декларация, инвойс, платежки и др.
• бухгалтерский учет — возможны сложности при формировании себестоимости (включает сборы и таможенные пошлины, затраты на доставку и сотрудников), также нужно помнить о курсовых разницах;
• налоговый учет — уплата НДС, акцизов, налога на прибыль, принимайте к вычету НДС при импорте, отражайте в отчетах эти расходы.

Ирина Николаева

Ведите учет экспорта и импорта в веб-сервисе Контур.Бухгалтерия. Простой учет ВЭД и рублевых операций, налоги, авторасчет зарплаты и отправка отчетности в одном сервисе.

Попробовать бесплатно

Прочтите нашу статью и узнайте, как начать бизнес с Китаем, чего ждать и с какими трудностями придется справляться.

, Михаил Кобрин

Подробно про декларацию на товары, декларацию соответствия и налоговую декларацию читайте в нашей статье.

, Михаил Кобрин

, Михаил Кобрин

Участники ВЭД (внешнеэкономической деятельности): что это, как им стать, с чего начать, процесс оформления и необходимые документы

Начинающим участникам ВЭД сложно адаптироваться в большом количестве требований и информации. Мало знать теоретически нормы законодательства, важно уметь использовать опыт и практические знания специалистов.

В статье раскроем поэтапный план для тех, кто начинает внешнеэкономическую деятельность. Также рассмотрим способы, как избежать возможных рисков, и представим списки документов для работы в ВЭД.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону
+7 (499) 450-39-61
8 (800) 302-33-28 

Это быстро и бесплатно!

Кто имеет право

Внешнеэкономической деятельностью имеют право заниматься юридические и физические лица. Индивидуальные предприниматели – полноценные участники ВЭД.

По статистике самое распространенное направление ВЭД – купля-продажа товаров и/или услуг. Один из основных законов для ВЭД в России – Таможенный кодекс Евразийского экономического союза (ЕАЭС).

По совершаемым операциям участники ВЭД классифицируются на:

• экспортеров – тех, кто продает товары/услуги за пределы ЕАЭС;
• импортеров – международных покупателей из стран за пределами ЕАЭС;
• специализированных посредников – таможенных брокеров и перевозчиков, владельцев складов временного хранения (все они выполнили большое количество требований таможенного законодательства, внесли огромные суммы обеспечения и имеют право заниматься посредническими услугами в области ВЭД).

Как начать и стать участником ВЭД

Поэтапный план включает все основные аспекты начала и ведения ВЭД. Основная задача при ведении внешнеэкономической деятельности – соблюдение таможенного, валютного и налогового законодательств.

Подготовка

Основные этапы подготовки:

1. Продумать наиболее удобную правовую форму организации. Иностранные партнеры больше доверяют юридическим лицам, чем ИП. ООО с общей системой налогообложения имеет больше финансовых возможностей (например, возместить или поставить к вычету НДС).
2. Провести маркетинговое исследование рынка потенциальных покупателей, анализ рынка продавцов.
3. Рассчитать затраты на доставку и таможенную очистку товара.
4. Выбрать торгового партнера, таможенного перевозчика, таможенного брокера.
5. Проверить порядочность партнера, легальность существования, деловую репутацию, платежеспособность.
6. Провести переговоры с целью заключения контракта, согласовать существенные условия сделки.

Подписание контракта

Для соблюдения валютного и таможенного законодательств потребуется:

1. Подготовить и подписать контракт с иностранным партнером. Основные его пункты:  стороны контракта, предмет, цена и условия оплаты, условия поставки и сроки, налоги и сборы (за чей счет), упаковка и маркировка, качество и гарантии, форс-мажор, срок действия, арбитраж, юридические и почтовые реквизиты сторон.
2. Подписать договор с транспортной компанией, таможенным брокером (при необходимости).
3. Застраховать товар. Этот пункт необязателен. Страхование товара приведет к увеличению таможенной стоимости, что повлечет за собой повышение суммы уплаты таможенных платежей.
4. Передать копию контракта в валютный отдел уполномоченного банка.

Возможны дополнительные требования в случае особенностей таможенной очистки.

Важно! Для простоты общения с контролирующими органами контракт удобно составить на двух языках — например, русском и английском.

С 1 марта 2018 года оформление паспорта сделки (ПС) не требуется. Процедура стала проще, но контроль со стороны валютного законодательства не уменьшился, и платить банку за услугу валютного контроля все равно придется.

При составлении контракта на двух и более языках необходимо указать, на каком языке текст контракта будет считаться превалирующим в случае обнаружения смысловых разногласий.

При написании наименований компаний поставщиков из Китая безопаснее продублировать их иероглифами. В этой стране юридическое лицо действует на основании бизнес-лицензии, она не предусматривает название на английском или другом языке.

Китайские поставщики могут перевести название компании на английский язык как угодно. В таможенной практике имеются случаи отказа от поставки товара китайскими поставщиками после оплаты. При этом  законодательство Китая на стороне поставщика, так как официально не существует компаний, указанных в договорах.

Следует тщательно проверять банковские реквизиты поставщика до перечисления денежных средств и полномочия лица, подписывающего документы. Достаточно запросить документы, подтверждающие регистрацию компании в соответствии с законодательством страны – иностранного партнера.

Внимание! В ряде иностранных государств компаниям необязательно иметь печать — достаточно подписи уполномоченного лица. В этом случае таможенный орган имеет право запросить подтверждающее письмо (и перевод к нему) во время таможенного оформления товара.

Если товар планируется перемещать несколькими партиями, то заключают рамочный договор поставки. На каждую партию товара составляют дополнение к нему – спецификацию. В ней указывают наименование, количество товаров и их стоимость для каждой партии.

Договор необязательно подписывать лично. Возможен обмен подписанными копиями контракта по электронной почте. Но есть риск отказа поставщика от выполнения условий контракта. В мировой судебной практике такие контракты иногда признавались недействительными.

Условия поставки должны быть выбраны в соответствии с международными условиями поставки Инкотермс (Incoterms).

Упаковка и маркировка товара

Упаковка должна обеспечить сохранность груза во время транспортировки с учетом перегрузок. Она должна соответствовать международным требованиям к упаковке. Упаковка входит в стоимость товара, но бывают исключения. Маркировка груза необходима для обеспечения надлежащей транспортировки и сохранения товаром потребительских свойств.

Условия оплаты

Стороны сделки выбирают валюту взаиморасчетов. Для упрощения валютного контроля выбирают доллар США или евро. Взаиморасчеты между сторонами контракта, таможенные платежи и таможенная стоимость будут привязаны к курсу валюты.

Место проведения арбитража

Место проведения арбитража и право, в соответствии с которым будет проводиться разбирательство – обязательный пункт контракта.

Услуги мирового арбитража всегда платные. Для российской компании дешевле  проводить разбирательства в Международном коммерческом арбитражном суде при Торгово-промышленной палате Российской Федерации (МКАС).

Таможенное оформление и отгрузка товара

Последовательность действий:

1. Получить (для импорта) или разместить (для экспорта) заказ и согласовать график поставки.
2. Подготовить товар к отгрузке (при экспорте).
3. Подготовить документы для перевозки и таможенного оформления.
4. Провести таможенное оформление товаров.

Таможенную декларацию на товары (ДТ) юридическое лицо – участник сделки (либо ИП) подает самостоятельно или доверяет эту операцию брокеру, включенному в реестр таможенных брокеров.

Важно! В соответствии с Таможенным кодексом ЕАЭС не требуется предварительная регистрация участника ВЭД в таможне. Он имеет право предоставить документы в момент подачи первой ДТ.

Минимальный список требуемых документов:

• контракт;
• инвойс (счет или счет-фактура) с обязательным указанием реквизитов компании-продавца, покупателя, номера и даты контракта, цены и количества товара, условий поставки по Инкотермс (информация, указанная в инвойсе, должна быть аналогична информации, указанной в контракте);
• упаковочные листы с данными о номере и дате контракта, номере и дате инвойса, реквизитами компании-грузоотправителя, грузополучателя, названием товаров, их весом нетто и брутто, количеством мест, типом упаковки, количеством в упаковке, числом всех упаковок, размерами;
• транспортная накладная, в зависимости от способа перевозки – авианакладная Air Waybill, автотранспортная накладная CMR, железнодорожная накладная Railway bill, коносамент для морских перевозок;
• техническое описание товара;
• счета и договоры на услуги перевозчика, брокера, складов временного хранения и других сторон, участвующих в сделке;
• платежные документы, подтверждающие факт оплаты товара и таможенных платежей (сборов и пошлин, НДС, специальных пошлин);
• сертификат происхождения товара (для экспорта) – формы СТ-1 (для стран СНГ, кроме Украины), общей формы (для всех стран, за исключение стран СНГ), либо формы А.

В большинстве случаев иностранная компания сама просит предоставить ту или иную сертификацию.

Примерный список для импорта:

• сертификаты/декларации соответствия ГОСТам;
• сертификаты/декларации о соответствии техническим регламентам;
• СГР (свидетельство о гос. регистрации);
• заключения экспертных организаций («ЭКСКОНТ» и проч.);
• санитарно-эпидемиологические заключения;
• ветеринарные сертификаты;
• фитосанитарные сертификаты;
• сертификаты качества продукции;
• таможенная декларация на товары страны грузоотправителя.

Чтобы самостоятельно подавать декларации в таможню, в штате компании достаточно иметь специалиста по таможенному оформлению (таможенного декларанта). Тогда не придется прибегать к услугам таможенных брокеров.

Помимо этого, необходимо приобрести программное обеспечение для электронного декларирования товара (например, «Альта Софт» или «ВЭД-Декларант»), оформить электронную цифровую подпись (ЭЦП) на сотрудника.

Подача ДТ с помощью ЭЦП возможна не только в таможню нахождения компании-декларанта, но и в удаленные таможенные посты. Это позволяет получить таможенную очистку товара еще на границе и сэкономить на доставке (доставка «очищенных» товаров обойдется дешевле).

Обеспечение и ведение ВЭД в комплексе

Комплексная услуга по ведению и обеспечению ВЭД, «ВЭД-аутсорсинг», дает серьезные преимущества участникам рынка.

Воспользовавшись этой услугой, наши клиенты смогут заниматься внешней торговлей между Россией и Китаем, не имея знаний и опыта во внешнеэкономической деятельности и в международной торговле.

Вы можете использовать ВЭД-аутсорсинг в трех вариантах.

1 вариант: передача ТД «CHIN-RU» функции импортера или экспортера в своей сделке — как в Китае, так и в России

Это самый удобный вариант для участников рынка, т.к. компании и бизнес полностью снимают с себя все заботы, риски и ответственность за ведение ВЭД в России и в Китае.

Мы обеспечиваем все экспортно-импортные и внешнеторговые операции, включая транспортировку, логистику, таможню, финансы, бухгалтерскую и налоговую отчетность, а также работаем с различными проверками.

Наш клиент получает копии всей нашей отчетности перед государством, все отчетные и иные документы по его сделке.

Мы, уже являясь участником ВЭД в РФ и экспортером-импортером в КНР, принимаем на себя контракт заказчика. Вместе с ним — все обязательства и ответственность, как перед нашим клиентом и его партнером по сделке, так и перед контрольно-надзорными и фискальными органами России, контролирующими ВЭД, налоги и валютно-финансовые операции.

Заказчик осуществляет полный контроль над сделкой и, формально оставаясь в стороне, управляет через нас всеми операциями.

При крупных или долговременных поставках предусматривается возможность создания с клиентом отдельного совместного предприятия для ведения внешнеэкономической деятельности, внешнеторговых и валютных операций. В рамках такого предприятия он назначает своего ответственного директора и полностью контролирует свои финансы и поставки в Россию или в Китай.

2 вариант: использование ТД «CHIN-RU» в качестве внешнеторгового агента

В этом случае официальным и формальным держателем контракта на территории России является предприятие заказчика. Мы, по его поручению и доверенности, реализуем всю сделку и выполняем все работы, связанные с исполнением контракта и ведением ВЭД.

При таком варианте сотрудничества Заказчик сам определяет, какие передать нам как внешнеторговому агенту виды работ по ВЭД: ведение в целом, закупку, логистику, таможню, финансовые и другие операции.

Большая часть рисков и ответственности передается нам как агенту, но некоторая часть ответственности и работы остаётся на заказчике как на официальном держателе контракта.

Преимущества 1-го и 2-го вариантов ВЭД-аутсорсинга

• В России компании могут не регистрироваться в качестве участников ВЭД, не заниматься валютными операциями, не содержать в России и Китае целый штат дорогих специалистов, имеющих глубокие знания и опыт в ведении ВЭД и внешней торговле. Реализовывать и управлять своими сделками можно через нас.
• Участники внешнеторговых сделок могут не опасаться скрытого применения подрядчиками «серых» таможенных схем, недовложений или несоответствия отгруженной продукции по сделанному заказу, ошибок в оформлении транспортных и таможенных документов.
• Управляя своей сделкой через нас, компании находятся вне зоны рисков и досягаемости для российских чиновников и государственных структур, вне зоны проблем с таможней. Предприниматели обеспечивают надежность и безопасность себе и своему основному предприятию. Все риски, связанные с ведением ВЭД, с закупкой, поставкой, логистикой, таможней, с валютными операциями, налогами и отчетностью, несет ТД «CHIN-RU».

Бесспорными конкурентными преимуществами для участников рынка становятся еще несколько важных факторов.

3 вариант: использование отдельных услуг из всего арсенала возможностей ТД «CHIN-RU»

Это достаточно стандартный вариант работы, который предлагается сегодня разными компаниями. К таким отдельным услугам можно отнести:

• международную и внутрироссийскую логистику;
• таможенное оформление в России и в Китае в режимах импорт-экспорт, временный ввоз/вывоз и т.д.;
• оформление классификационных решений и различных разрешений в таможенных и иных органах;
• юридическое сопровождение в вопросах транспорта и таможни.

Сюда же относится сертификация продукции и другие услуги, вплоть до приемки продукции у производителя и контроля ее качества при отгрузке или на месте получения, страхование рисков и т.п.

При такой форме сотрудничества мы выполняем выбранный вами набор услуг в качестве подрядчика. Сочетание некоторых из них позволяет избежать лишних расходов.

На участников контракта полностью возлагается вся полнота ответственности по ВЭД — ведение и отчетность. Они несут полную ответственность перед таможенными, валютно-финансовыми, фискальными и другими контролирующими госорганами России.

Вэд для начинающих

27.07.2017

Тема относительно того, как стать участником внешнеэкономической деятельности (ВЭД), одна из самых актуальных в сегодняшнем российском бизнесе.

И у этого есть причины: ВЭД расширяет границы бизнеса, увеличивает количество потенциальных покупателей товаров и услуг, реализуемых предприятием, ускоряет естественное развитие любого бизнеса.

Однако путь этот тернист и содержит немало сложностей. Так с чего же начать?

Регистрация

Любые внешнеторговые операции требуют обязательной регистрации бизнеса в качестве участника ВЭД. Для этого нормативно-правовая, материально-техническая и кадровая базы предприятия должны соответствовать международным стандартам и нормативам. Кроме того, для получения официального статуса участника ВЭД не обойтись без наличия положительного опыта работы на территории РФ.

Определение экономической целесообразности

Чтобы сделать ВЭД финансово выгодной, следует заранее просчитать:

• востребованность данного товара или услуги на рынке;
• финансовые затраты на закупку, транспортировку и оформление;
• наличие экономических, административных, правовых и прочих рисков.

Только реальная оценка всех обстоятельств может обеспечить прибыльность бизнеса, сократить величину непредвиденных трат.

Поиск товара

Выбирать товар нужно внимательно и осторожно. При определении товара следует выяснить:

• страну происхождения;
• код по ТН ВЭД (Товарная номенклатура внешнеэкономической деятельности), которые помогут вам убедиться, что товар разрешен и сертифицирован в России. Иначе, партия может надолго застрять на таможне, не принося никакой прибыли или вообще быть арестованной. Код товара (даже первые четыре знака) также, укажет:
  • на список необходимых разрешительных документов;
  • возможность их получения;
  • наличие таможенных льгот и пр.

Найти приобретаемый товар в обширном списке ТН ВЭД новичку не всегда по силам, а от правильного определения кода сильно зависят еще и финансовые затраты при прохождении таможни. На первых порах лучше обратиться к специалистам, занимающимся подбором кода по ТН ВЭД профессионально.

Таможенные платежи

Компании, начинающие ВЭД, очень часто поддаются соблазну и необдуманно заключают сделки, глядя лишь на привлекательную разницу между ценами закупки и продажи.

В результате не все операции имеют ожидаемую коммерческую эффективность из-за неучтенных таможенных платежей, которые могут существенно увеличить конечную стоимость продукции и соответственно уменьшить прибыль.

Поэтому еще на этапе планирования внешнеэкономической сделки важно правильно выполнить их расчет.

Таможенные платежи (таможенные сборы, ввозные и вывозные пошлины, НДС, акцизы, сборы за таможенное сопровождение) рассчитывают, исходя из полного кода по ТН ВЭД и страны-происхождения товара.

Таможенные органы РФ заинтересованы в увеличении платежей, поэтому участнику ВЭД для отстаивания своих интересов необходим пакет подтверждающих документов, знания нюансов таможенных процедур.

Привлечение опытного таможенного брокера поможет избежать излишних таможенных трат.

Контракт

ВЭД любой компании на территории РФ регулируется Таможенным кодексом ТС и несколькими дополнительными нормативными документами. Чтобы начать внешнеэкономическую деятельность, компании следует открыть валютный счет, заключить импортный контракт, оформить паспорт сделки.

Важной частью подготовки сделки являются переговоры. Как показывает практика, не только восточные (китайские), но и западные партнеры придают большое значение тому в какой форме и обстановке вы желаете договариваться с ними.

И это нужно учитывать, рассчитывая получить хороший выгодный контракт.

Опытные бизнесмены знают, что ведение деятельности за границей является самым прибыльным и перспективным. Однако для отечественных предприятий участие в ВЭД является одним из самых сложных направлений.

Вас также может заинтересовать

24.11.2017

Что нужно обсудить со своим поставщиком на «Кантоне»

Начиная с весны 1957 года два раза в год в китайском Гуанчжоу проводится Кантонская ярмарка всевозможных товаров как импортного, так и экспортного назначения от сувениров до автомобильного оборудования. Всего более 150 тысяч видов товаров располагаются на огромной территории в 118 млн кв метров. Выставочный центр Пачжоу, на котором проходит ярмарка, занимает третье место в мире по величине.