+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Образец заявления на выдачу копии актовой записи о рождении

Образец заявления на выдачу копии актовой записи о рождении

Образец заявления на выдачу копии актовой записи о рождении

Копии записей актов гражданского состояния (в виде фотокопий или электронных версий) представляются в случаях, установленных российским федеральным законодательством, компетентным органам, в том числе по запросам судов. Копии записей актов гражданского состояния, в том числе запрошенные судом, выдаче физическим лицам не подлежат.

Сведения о государственной регистрации актов гражданского состояния физическим лицам представляются органами ЗАГС только в виде повторных свидетельств или иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния (справок). Справка о государственной регистрации акта гражданского состояния может по желанию заявителя содержать сведения из записи акта гражданского состояния, которые не указываются в повторном свидетельстве о государственной регистрации акта гражданского состояния.

Порядок получения повторных

Закон РАА

Заявление о повторной выдаче свидетельства о рождении в связи с утерей Форма № 18.

Для получения повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния и иных документов, подтверждающих факт государственной регистрации акта гражданского состояния, заявитель лично представляет следующие документы: 1) Заявление о выдаче повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния или справки, подтверждающей факт государственной регистрации акта гражданского состояния.

Формы 18 — 23, утвержденные постановлением Правительства Российской Федерации от 31.10.1998 N 1274

«Об утверждении форм бланков заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния, справок и иных документов, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния»

. 2) Документ, удостоверяющий личность заявителя (предъявляется). Форму заявления

Образец(бланк) искового заявления о восстановлении свидетельства о рождении

1.В случае, если в отделе ЗАГС по месту рождения не сохранилась первичная или восстановленная запись о рождении.

то необходимо обратиться в суд-только НЕ С ИСКОВЫМ ЗАЯВЛЕНИЕМ, и не «о восстановлении свидетельства о рождении»2.В соответствии со ст. 264 ГПК РФ вам нужно обратиться с заявлением в порядке ОСОБОГО ПРОИЗВОДСТВА (отличие от искового в том, что здесь отсутствует ОТВЕТЧИК, а заявитель не выдвигает исковых требований, а просит УСТАНОВИТЬ ЮРИДИЧЕСКИЙ ФАКТ)3.правильное название заявления-

«ОБ УСТАНОВЛЕНИИ ФАКТА ГОСУДАРСТВЕННОЙ РЕГИСТРАЦИИ РОЖДЕНИЯ»

.==На основании решения суда, отдел ЗАГС восстановит утраченную актовую запись и выдаст вам повторное свидетельство о рожденииВот образец заявления-Заявление об установлении факта регистрации рождения В _____________ районный (городской) суд _______________________ области (края, республики) от _________________________________ (Ф.

И. О.

Заявление по форме 12, об установлении отцовства в ЗАГСе от двух родителей

Этот бланк подойдет для родителей, которые не оформили свой брак официально, но хотят зарегистрировать ребенка и получить свидетельство о рождении с указанием в нем отца. Ниже вы можете скачать бланк для подтверждения права на отцовство от двух родителей, и записи в свидетельство соответствующих сведений.

Форму рекомендуется заполнять шариковой ручкой синего или черного цвета. Также допустимо заполнение на компьютере с последующей распечаткой листа в формате А4.

В нем не должно быть исправлений и помарок.

Все сведения в заявлении должны быть идентичны предоставляемым документам.

Заявление в ЗАГС на подтверждение родтва

Вопрос доказательства родства встречается в юридической практике достаточно часто.

Обычно он связан с получением наследственного имущества.

Многие наследники спешат подать заявление в суд. Однако такие иски отклоняются, т.к.

Для наглядности лучше всего изобразить на бумаге семейное древо.

Члену семьи, с которым необходимо подтвердить родство, уделите особое внимание.

Просмотрите старые альбомы с фотографиями его семьи, поговорите с родными и друзьями, задайте вопросы о браках, изменениях имени, рождении детей. Все полученные данные нужно записать.Если документы, подтверждающие родство, потерялись, необходимо их восстановить.

Как получить справку или полную выписку об актовой записи о своем рождении с фотокопией

ЗАГСы с какой-то радости говорят, что не выдадут мне информацию о моем же рождении.

Якобы у них даже формы такой нет. Думаю, что это обычное бюрократическое чванство и нежелание пошевелить пальцем. Я имею право на информацию о своем рождении.

Мне необходим документ, подтверждающий Как мне получить вышеуказанные документы? Сколько это будет стоить? 22 Февраля 2020, 21:03, вопрос №1917170 Марк Уточнение клиента Дело в том, что выдать повторное свидетельство они не отказываются.

Но свидетельство мне не нужно. Нужна полная выписка из актовой записи с указанием всех изменений и приложенная к ней фотокопия.

ЗАГСы говорят, что такого не делают, потому что не имеют соответствующей формы. 22 Февраля 2020, 21:31

600 стоимость вопросавопрос решён Консультация юриста онлайн Ответ на сайте в течение 15 минут Ответы юристов (4) 2275 ответов 704 отзыва Общаться в чате Бесплатная оценка вашей ситуации Юрист, г.

Родители, находящиеся в браке, должны подать заявление в течение 1 месяца с момента родов.

Полный алгоритм действий с пошаговой инструкцией по обращению в ЗАГС мы рассматривали в отдельной статье.

Здесь мы коснемся заявления на получение свидетельства о рождении от мужа и жены.

Ниже можно скачать его бланк и ознакомиться с образцом заполнения. Форма заявления №1 утверждена постановлением правительства и имеет юридическую силу на всей территории РФ.

Её обязаны принять в любом регистрирующем учреждении и выдать заявителю свидетельство на ребенка. Единственный момент, который хотелось бы уточнить заранее, — ставьте подписи при сотруднике, принимающем у вас заявление. Бланк можно заполнить, как обыкновенной шариковой ручкой, так и машинописным способом на компьютере.

Исправления и помарки не допускаются.

Однако стоит учитывать, если вы не дописали какую-то часть информации, её не получится дополнить простой ручкой в ЗАГСе, поэтому целесообразнее сразу заносить информацию ей.

Как заполнить заявление о выдаче повторного свидетельства о рождении по форме №18: образец бланка, необходимые документы

» Первым документом ребенка становится свидетельство о его рождении, которое удостоверяет личность малыша до 14 лет. Оно постоянно требуется родителям при решении различных вопросов: при оформлении загранпаспортов, получении кредитов, покупке путевок в турфирмах, постановке на учет в поликлинике – везде необходимо предъявлять действующее свидетельство о рождении малыша.

В случае порчи документа возникают неприятные ситуации – в последний момент приходится тратить время на восстановление и изготовление дубликата, поэтому обмен испорченного (утраченного) документа рекомендуется проводить заблаговременно.

Свидетельство о рождении является главным документом, удостоверяющим личность ребенка, и оформляется родителями сразу же после рождения малыша.

Заявление на повторную выдачу свидетельства о рождении (форма 18)

Зачастую граждане небрежно относятся к детской метрике.

Результатом является утеря или порча, приводящая документ в негодность. Но только после потери человек осознает насколько он ему необходим. Для повторного получения требуется заполнить заявление на восстановление свидетельства о рождении.

На нашем сайте вы сможете скачать бланк по форме 18 и посмотреть пример и образец его заполнения. После скачивания бланка можно приступить к его заполнению.

Заявление на выдачу повторного свидетельства о рождении по форме №18, образец заполнения

Образец заявления на выдачу копии актовой записи о рождении

Первым документом ребенка становится свидетельство о его рождении, которое удостоверяет личность малыша до 14 лет.

Оно постоянно требуется родителям при решении различных вопросов: при оформлении загранпаспортов, получении кредитов, покупке путевок в турфирмах, постановке на учет в поликлинике – везде необходимо предъявлять действующее свидетельство о рождении малыша.

В случае порчи документа возникают неприятные ситуации – в последний момент приходится тратить время на восстановление и изготовление дубликата, поэтому обмен испорченного (утраченного) документа рекомендуется проводить заблаговременно.

Когда и кому выдается повторное свидетельство о рождении?

Свидетельство о рождении является главным документом, удостоверяющим личность ребенка, и оформляется родителями сразу же после рождения малыша.

Повторное свидетельство по запросу может быть выдано родителям несовершеннолетнего ребенка, опекунам недееспособного гражданина. Лицо, достигшее 18 лет, имеет право обратиться за дубликатом самостоятельно.

В случае, если документ пришел в негодность, его необходимо заменить в кратчайшие сроки. Дубликат свидетельства о рождении может быть повторно получен родителями в ЗАГСе по месту прописки.

На основании статьи 9 ФЗ «Об актах гражданского состояния РФ» замена документа производится в следующих случаях:

  • утеря или порча свидетельства (кража, пожар, личная неосторожность владельца документа);
  • нечитаемые личные данные, потертости, посторонние надписи;
  • ламинирование свидетельства.

Законодательство запрещает выдачу дубликата документа о рождении родителю, частично или полностью лишенному родительских прав на ребенка.

Лишенный материнства (отцовства) родитель может предпринять попытку получить дубликат, не поставив в известность сотрудников регистрирующего органа о наличии решения суда о лишении, но у мошенника нет никаких перспектив: каждое заявление на выдачу проверяется уполномоченными органами.

Какие понадобятся документы?

В случае невозможности дальнейшего использования свидетельства о рождении необходимо обратиться в ЗАГС за дубликатом (рекомендуем прочитать: получение свидетельства о рождении через МФЦ). Для получения повторного свидетельства понадобятся:

  1. заявление (форма 18);
  2. оригиналы и копии паспортов обоих родителей;
  3. свидетельства о регистрации или расторжении брака (оригинал и копия);
  4. квитанция об уплате государственной пошлины (оригинал).

При незарегистрированном браке (малыш рожден вне брачного союза) мать ребенка должна предъявить свидетельство об установлении отцовства либо решение суда о факте признания отцовства.

Совершеннолетний гражданин, которому уже исполнилось 18, может самостоятельно обратиться за дубликатом. Документы приносят лично в ЗАГС или отправляют по почте заказным письмом.

В случае почтовой передачи документов отправляются копии, а оригиналы предъявляются непосредственно в момент вручения дубликата.

Как заполняется заявление о выдаче повторного документа? Образец заполнения

Восстановление утраченного документа начинается с заполнения заявления в ЗАГСе по форме 18, бланк которого приведен ниже.

В заявлении на выдачу обязательно вписываются данные обоих родителей и указывается причина, по которой оригинал свидетельства о рождении нуждается в замене (подробнее в статье: замена свидетельства о рождении в связи с приведением документа в негодность). Заполнять его следует разборчивым, читаемым почерком без исправлений и помарок.

Обязательна личная подпись родителя. Важно помнить, что свободная форма заявления не будет принята к рассмотрению. Бланк на получение дубликата был разработан Правительством РФ еще в 1999 году и с тех пор не изменялся.

В случае, если возможность обратиться в регистрирующий орган по месту рождения ребенка отсутствует, необходимо отправить заявление и копии документов почтовым письмом с уведомлением о доставке либо обратиться в территориальный многофункциональный центр (МФЦ). Также заявление можно подать через сайт государственных услуг, бланк установленного образца хранится на портале и будет доступен при подаче заявки на восстановление свидетельства.

Сроки оформления повторного свидетельства и госпошлина

Свидетельство о рождении выдается в первый раз абсолютно бесплатно на основании справки из медицинского учреждения о рождении малыша. При восстановлении утраченного документа за дубликат свидетельства придется оплатить государственную пошлину, размер которой в 2018 г. составляет 350 руб.

Платежные реквизиты можно взять у сотрудников ЗАГСа или найти на сайте регионального госкомитета по делам ЗАГС, а заплатить – в любом отделении Сбербанка через кассу, с помощью услуг почтового отделения или через мобильный банк на сайте Госуслуг.

Платежную квитанцию следует приложить к пакету документов.

Без чека, подтверждающего оплату госпошлины, в выдаче дубликата откажут. В случае, если получатель обратился непосредственно в тот ЗАГС, где регистрировали ребенка, повторное свидетельство будет выдано в день обращения. Процедура переоформления займет не более часа.

При отсутствии возможности обратиться непосредственно в тот регистрирующий орган, где был записан малыш, по причине территориальной удаленности (поменяли место жительство и уехали в другой город), заявление подают в ближайший ЗАГС по месту проживания. В этом случае сотрудник регистрационного органа будет делать запрос в инстанцию, выдававшую оригинал свидетельства, и направит запрос в региональные архивы.

Оформление документа может затянуться на несколько дней или недель, так как оно будет высылаться почтой из того города, где родился ребенок, и срок зависит от того, сколько будет идти письмо.

В ситуации, когда запись о рождении малыша по каким-то причинам отсутствует в органах ЗАГС и ее невозможно найти через архивы, восстанавливать данные придется через судебное разбирательство, в ходе которого судья должен установить факт регистрации рождения.

Запрос в архив ЗАГС. Образец и бланк для скачивания 2020 года

Образец заявления на выдачу копии актовой записи о рождении
Запросы в архив ЗАГС могут касаться самых разных этапов жизни заявителя и лиц, в отношении которых они составляются.

Файлы в .DOC:Бланк запроса в архив ЗАГСОбразец запроса в архив ЗАГС

Функции ЗАГС

В функцию органов ЗАГС, следуя из смысла аббревиатуры, входит фиксация актов гражданского состояния. Органы ЗАГС регистрируют:

  • рождение;
  • заключение и расторжение брака;
  • усыновление (удочерение);
  • установление отцовства;
  • изменение имени/фамилии;
  • смерть.

Основной функцией ЗАГС является официальная документализация гражданских состояний, причем в некоторых случаях она осуществляется только на основании документов, выданных другими органами, например, судом (при разводе через суд) или перинатальными центрами (фиксация рождения ребенка). Самостоятельно ЗАГС эти факты не устанавливает.

Документализация этих состояний, как правило, не отстоит по времени от их совершения, то есть, например, свидетельство о заключении брака муж и жена получают на руки непосредственно в день бракосочетания, свидетельство о рождении ребенка выдается течение первых нескольких дней его жизни и так далее.

Что можно получить в архиве

Достаточно большая часть запросов в архив ЗАГС связана с необходимостью получения дубликатов утерянных документов. Однако круг вопросов, которые может решить запрос в ЗАГС, достаточно широк и включает в себя:

  1. оформление дубликата свидетельства о регистрации акта гражданского состояния;
  2. оформление выписки из записи акта гражданского состояния;
  3. оформление разъяснительных справок;
  4. оформление справки о внесении изменений в записи актов гражданского состояния;
  5. оформление справки о подтверждении или опровержении факта изменения фамилии и/или имени;
  6. легализацию и проверку содержания записи акта гражданского состояния;
  7. выдачу копий документов, в том числе, по запросу органов следствия и суда, прокуратуры, органов опеки и попечительства и т.д.;
  8. выдача справок о рождении, смерти и т.п. заинтересованным лицам и органам, имеющим полномочия на запрос таких сведений.

Отделы ЗАГС выдают документы в виде:

  • повторных свидетельств по формам, установленным приказом Минюста России от 13 августа 2018 года №167;
  • справок, формы которых установлены приказом Минюста России от 01 октября 2018 года №200.

Общие правила составления запросов

Повторная выдача ЗАГСом документов допускается:

  1. самому лицу, в отношении которого составлялся акт;
  2. родственнику умершего, в отношении которого составлен запрос;
  3. родителям (лицам, их заменяющим) или представителю органа опеки как представителям не достигшего совершеннолетия лица, на которого требуется получить сведения;
  4. назначенным судом представителям недееспособных лиц;
  5. в случае представления заверенной нотариусом доверенности от лица, имеющего право на получение повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния — доверенному лицу.

Не будут выданы документы следующим категориям лиц:

  • свидетельство о рождении ребенка — матери или отцу, лишенному или ограниченному в родительских правах;
  • свидетельство о заключении брака — разведенным супругам и лицам, брак которых признан в установленном законом порядке недействительным.

Актовые записи в органах ЗАГС хранятся с 1918 года и по настоящее время. По истечении ста лет они передаются в региональные государственные архивы, где становятся общедоступными.

Федеральным законодательством определено право одних лиц делегировать право другим лицам сделать заявление о регистрации актов гражданского состояния как в простой письменной форме, так и путем составления доверенности.

Например, родитель может уполномочить другое лицо обратиться с заявлением о рождении. В этом случае в заявлении заполняется раздел «С заявлением уполномочен обратиться», указываются данные лица, которому даны эти полномочия и ставится подпись.

Как правильно составлять запрос

Формы запросов в архив ЗАГС определены ФЗ «Об актах гражданского состояния» от 15 ноября 1997 года. В частности, им установлены следующие формы запросов на выдачу повторно оформленных документов:

  • запрос на оформление свидетельства о рождении — форма № 25;
  • запрос на оформление свидетельства о заключении брака или о расторжении брака — форма № 26;
  • запрос на оформление свидетельства об установлении усыновления (удочерения) — форма № 27;
  • запрос на оформление свидетельства об установлении отцовства в отношении ребенка — форма № 28;
  • запрос на оформление свидетельства о перемене имени или фамилии — форма № 29;
  • запрос на оформление свидетельства о смерти — форма № 30.

Форма обращения в архив ЗАГС с запросом сведений (справок) о родственниках законом не регламентирована. На нашем сайте приведен типовой шаблон такого запроса, который вы можете использовать, внеся в него свои данные. В запросе будет необходимо указать:

  1. данные органа ЗАГС, в который он адресуется;
  2. наименование документа «Запрос» или «Заявление»;
  3. текст запроса, начинающийся со слова «прошу». Например, «прошу предоставить справку о рождении моей бабушки, Иконовой Анны Игоревны, 1925 года рождения, место рождения пос. Саракташ Оренбургской области, дата смерти ок. 1948, место смерти неизвестно»;
  4. приписку «прошу указать иные сведения, если имеются», если необходимо;
  5. причину — для чего требуются сведения (обращение в суд и т.п.);
  6. список приложений;
  7. дату и подпись.

Обращаться за выдачей дубликатов документов, а также сведений (справок) о родственниках желательно в тот же орган ЗАГС, который выдавал первоначальный документ, однако если место выдачи первоначального документа неизвестно, допускается обращение в центральный ЗАГС субъекта Федерации.

Подача заявления возможна как лично, так и через портал Госуслуг. Дубликат документа выдается, как правило, в день обращения.

Что необходимо иметь с собой при обращении в ЗАГС

При обращении лично гражданину необходимо будет предоставить:

  • паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
  • документы — основания для регистрации акта гражданского состояния;
  • чек об уплате госпошлины за услугу. В зависимости от вида документа величина пошлины будет разной.

О каких документах – основаниях идет речь? Рассмотрим на примере.

Заявителю для составления генеалогического древа необходим документ о рождении его прабабушки по материнском линии, проживавшей где-то на территории Смоленской области (конкретного места выдачи свидетельства заявитель не знает). Для того чтобы Центральный отдел ЗАГС Смоленской области выдал справку о рождении, заявителю будет необходимо приложить к заявлению:

  • оригинал или нотариально удостоверенную копию свидетельства/справки о смерти прабабушки (при условии, что имеется);
  • оригиналы или заверенные нотариусом копии документов, начиная от родителя и заканчивая бабушкой по материнской линии: свидетельства или справки о рождении и о браке или свидетельство/справка о перемене имени/фамилии (если мама или бабушка меняла фамилию вне брака).

Если оснований не нашлось

Достаточно часто при установлении фактов родства случается так, что нужных подтверждающих документов лицо по каким-то объективным причинам не имеет. Поступить в этом случае можно следующим образом:

  • Обойтись косвенным документом, подтверждающим родство.
  • Подождать 100 лет со дня составления записи. После истечения этого срока записи передаются в государственный архив, где становятся доступными для любого желающего.
  • Обратиться в суд с заявлением об установлении факта родственных отношений. Такие заявления рассматриваются в порядке особого производства. О правилах составления таких заявлений можно почитать в соответствующем материале нашего сайта.

Образцы заявления в ЗАГС о регистрации рождения ребенка – правила оформления и возможные варианты заявлений

Образец заявления на выдачу копии актовой записи о рождении

Сообщение в органы записи актов гражданского состояния о рождения ребенка обязательно. Оно оформляется в письменной форме и подается в отделение ЗАГСа по месту рождения малыша или по месту жительства родителей.

Расскажем, как правильно оформить заявление, и приведем примеры возможных заявлений в зависимости от обстоятельств рождения.

статьи:

Как оформить заявление в ЗАГС о регистрации рождения ребенка – общие правила написания документа

Обратиться с заявлением в ЗАГС о регистрации рождения малыша могут родители, один из родителей, родственники – или должностные лица медучреждения, ели ребенок является отказником.

Общее заявление пишется по форме №1.

Следуйте таким правилам:

  1. С правой стороны, вверху вписываются данные отделения ЗАГСА, в который вы обращаетесь, а также ваши родительские инициалы.
  2. Посередине указывается наименование документа – «Заявление о рождении». Пишется оно без кавычек и точки в конце.

  3. Далее обязательно прописывается строка с заявлением о рождении ребенка с указанием его пола и дате появления на свет.
  4. Затем в пунктах прописывается информация о родителях: их инициалы, даты и места рождения, гражданство, национальность, место жительства, а также паспортные данные.

  5. В том случае, если имеются основания для установления отцовства, то следует указать о них. Подробнее мы писали: как официально установить отцовство.
  6. Дальше прописывается просьба о регистрации рождения и присвоении определенных инициалов ребенку.

  7. В свидетельство о рождении можно внести сведения о национальности отца и матери. Если это необходимо, то можно вписать об этом.
  8. Останется поставить подпись родителей и дату подачи заявления.

Не забудьте приложить к заявлению такую документацию:

  1. Медицинское свидетельство о рождении.
  2. Паспорта родителей.
  3. Документы должностного лица, подающего заявление.
  4. Квитанцию об оплате госпошлины.
  5. Документ, подтверждающий внесение сведений об отце, например, свидетельство о браке или свидетельство об установлении отцовства.

Образцы и бланки заявлений в ЗАГС о регистрации рождения

В зависимости от разных обстоятельств, оформляется заявление о регистрации рождения по-разному.

Рассмотрим, какие формы заявлений существуют, и приведем примеры правильно заполненных документов.

1. Общее заявление о рождении по форме №1

Оно подается в отделение ЗАГСа двумя родителями или одним из них при условии представления свидетельства о браке или свидетельства об установлении отцовства.

Бланк заявления о рождении форма 1 можно ,бесплатно скачать здесь в формате WORD

Пример заполнения:

2. Заявление о рождении по форме № 2 при отсутствии отца

Такой документ должна оформить мать ребенка, если отец отсутствует.

Бланк заявления о рождении форма 2 можно бесплатно скачать здесь в формате WORD

Пример:

3. Заявление о рождении по форме №5 – подает сам заявитель

Такая регистрация рождения возможна, если она ранее не проводилась, и заявитель является совершеннолетним.

Бланк заявления будет немного другой, так как его подает сам заявитель, от 1 лица, сообщая о своем рождении.

Бланк заявления о рождении форма 5 можно бесплатно скачать здесь в формате WORD

Пример заполнения:

4. Заявление о рождении по форме №6 – от третьего лица, подтверждающего факт рождения ребенка вне медицинской организации и без оказания медицинской помощи

Написать заявление о рождении ребенка, который появился на свет вне медицинского учреждения, без какой-либо медицинской помощи может третье лицо, присутствовавшее при родах. Документ оформляется лично тем, кто подтверждает факт такого рождения, и подается в отделение ЗАГСа.

Бланк заявления о рождении форма 6 можно бесплатно скачать здесь в формате WORD

Оформленный пример:

5. Заявление о рождении найденного ребенка по форме №4

Такой документ должен составить работник соответствующего учреждения или госорганов.

Пишется оно по форме, немного отличающейся от общей, первой.

Бланк заявления о рождении найденного ребенка форма 4 можно бесплатно скачать здесь в формате WORD

Пример заполнения:

Теперь вы знаете, как сообщить о рождении ребенка в органы ЗАГС.

Возможно, вам будет интересна наша статья о том, какие новые пособия, льготы полагаются при рождении детей в 2018 году в России.

Остались вопросы? Просто позвоните нам:

Как восстановить утраченное свидетельство о рождении?

Образец заявления на выдачу копии актовой записи о рождении

Утрата важных документов, к которым относится и свидетельство о рождении, влечет за собой множество проблем. Без предъявления метрики, например, не обойтись при получении паспорта, СНИЛС или наследства.

Неизвестно, когда жизненные обстоятельства могут потребовать предоставления документа, поэтому потерявшим его следует выяснить, как восстановить свидетельство о рождении, и подать заявку в регистрирующий орган.

Источник: https://100migrantov.ru/dokumenty/metrika/vosstanovlenie-svidetelstva-o-rozhdenii.html

Для чего нужно свидетельство о рождении

В течение месяца, следующего за рождением малыша, родителям предписывается проинформировать об этом орган, регистрирующий гражданское состояние жителей РФ.

Регистрационные мероприятия проводят ЗАГСы (по месту рождения ребенка или месту проживания его родителей) и многофункциональные центры (МФЦ).

Их сотрудники вносят запись в актовые книги и выдают родителям свидетельство о рождении — официальный бланк формата А4 с уникальной серией/номером и гербовой печатью.

 Документ содержит сведения о ребенке, месте и дате его рождения, а также личные данные его родителей.Получение свидетельства не просто подтверждает факт законной регистрации ребенка. С момента выдачи документа и до 14 лет метрика служит основным удостоверением его личности. Без нее малыш не считается российским гражданином в полном смысле этого слова, а родители не могут пользоваться социальными льготами, предусмотренными для них законодательством РФ.

Изучить, как оформляется первое свидетельство о рождении.

Когда может понадобиться восстановить свидетельство

Все знают, зачем ребенку нужно иметь метрику. Но нужна ли она взрослому человеку, уже давно получившему паспорт? Обсудим главные причины получения дубликата, если утеряно свидетельство о рождении (СОР).

Поскольку документ содержит основные данные, устанавливающие связь человека с его родителями, именно СОР служит для подтверждения наличия кровных уз с отдельными людьми. Это может потребоваться в следующих случаях:

  • Получение наследства (в том числе при наследовании имущества родственников второй (братьев и сестер) и третьей очереди (дяди и тети)).
  • Оформление договора дарения. Если даритель и одариваемый близкие родственники, они освобождаются от уплаты налога на дарение (13% от стоимости имущества).
  • Оформление пенсии, социальных выплат (например, при оформления пособия по потере кормильца).
  • Установление личности при замене документов.
  • Исправление ошибок в написании Ф.И.О.
  • Оформление документов для выезда за границу и легализация статуса лица в другой стране (виза для близких родственников, брак и получение наследства за рубежом, оформление ВНЖ и гражданства, и т. д.).

К тому же основанием для обращения за дубликатом может стать невозможность его использования (ламинирование, неразборчивость текста и пр.).

Как видно, жизненных ситуаций, в которых может потребоваться метрика, немало. Поэтому давайте разберемся, кто вправе начать процедуру восстановления и где взять копию свидетельства о рождении ребенка.

Кто может обратиться за восстановлением

Согласно российскому законодательству (п. 2 ст. 9 Федерального закона «Об актах гражданского состояния»), дубликат выдается самому владельцу, достигшему совершеннолетия, или лицам, представляющим его интересы.

По доверенности

Доверенность не требуется от родителей, опекунов или представителей органов опеки. Но если услуга оказывается третьему лицу, нужно подготовить документ, который наделит его правом представлять заявителя или действовать от его имени. Примерный текст доверенности можно скачать здесь.

Как следует из Гражданского кодекса РФ, большинство доверенностей достаточно оформить письменно, без нотариального удостоверения. Однако выдача повторного свидетельства о рождении в России или о государственной регистрации любых других актов гражданского состояния производится исключительно с предъявлением доверенности, оформленной нотариусом.

Способы подать заявку

Самый привычный метод восстановления метрики — личный визит в ЗАГС по месту рождения ее обладателя, поэтому граждане обычно недолго размышляют над вопросом, куда обращаться при утере оригинала свидетельства о рождении. Для тех, кто сменил место жительства после рождения или слишком занят, существуют альтернативные способы восстановить утраченный документ:

  • отправить заявление почтой;
  • направить запрос по email;
  • воспользоваться услугами электронного правительства (портал Госуслуги);
  • посетить местный МФЦ.

Выбирая, где заказать дубликат, нужно учитывать, что скорость оказания услуг будет отличаться.

На онлайн-ресурсах

Для подачи электронной заявки нужно зарегистрироваться на Госуслугах и заполнить форму, содержащую следующие сведения:

  • отдел ЗАГС, в который обращается заявитель;
  • данные заявителя;
  • информация о записи акта;
  • данные о лицах, фигурирующих в записи.

Чтобы как можно быстрее получить документ, желательно указать орган ЗАГС, в архиве которого находится первая запись. После этого система автоматически направит запрос для проверки заявления.

Если указанная информация подтвердится, заявитель получит сообщение об изменении статуса услуги и приглашение на визит для получения документа.

Следить за этапами можно в своем личном кабинете на портале.

Кстати, этот способ особенно оценят новоиспеченные родители, у которых в первый месяц жизни ребенка немало других дел, кроме регистрационных формальностей.

Прочитать подробнее о том, как получить свидетельство о рождении через Госуслуги.

Через многофункциональный центр

Сегодня гражданам РФ в каждом окне МФЦ оказывается более 300 услуг, начиная от оформления паспорта гражданина и заканчивая получением детских пособий на ребенка. Все подразделения работают 6 дней в неделю, а центры, расположенные в крупных городах, предоставляют услуги без выходных.

В перечень услуг МФЦ входит выдача дубликатов свидетельств, подтверждающих факт регистрации рождения.

Оказание услуги координируется Комитетом по делам записи актов гражданского состояния (КЗАГС).

МФЦ не только помогают получить повторное СОР, но и оказывают содействие в процедуре первичной регистрации младенца.

Чтобы получить повторное свидетельство, заявителю, в отношении которого была создана запись акта, достаточно предъявить паспорт гражданина РФ. Его представителю следует иметь при себе нотариально заверенную доверенность. Пользователь, зарегистрировавшийся на портале МФЦ, может воспользоваться услугой предварительной записи.

Узнайте в деталях, как получить свидетельство о рождении через МФЦ.

Как действовать

Не зная, что делать, если потеряли свидетельство о рождении, многие не понимают, с чего начинать. На самом деле этот процесс довольно прост. Заявитель должен предпринять всего 5 действий:

  • Собрать пакет документов.
  • Посетить отдел ЗАГС, где было выдано свидетельство.
  • Написать заявление о выдаче дубликата.
  • Оплатить госпошлину.
  • Явиться за готовым документом в сроки, указанные сотрудниками службы.

Если вы не помните или вам неизвестно, какой отдел ЗАГС выдавал документ, можно обратиться в областное управление. Сотрудник обязан отыскать запись регистрации акта, на основании которой будет выдан дубликат свидетельства.

В отличие от первичного получения метрики, процедура восстановления свидетельства о рождении — не бесплатная услуга. За повторное оформление придется оплатить госпошлину.

Уточнить банковские реквизиты органа ЗАГС можно на стенде в отделении или на официальном сайте регионального Государственного комитета по делам ЗАГС. Средства вносятся любым подходящим способом:

  • терминал, расположенный на территории ЗАГСа или МФЦ;
  • банк;
  • электронный платеж.

Передав сотруднику службы документы и оплаченную квитанцию, остается дождаться изготовления дубликата.

Перечень документов

Прежде чем отправляться в ЗАГС, следует выяснить, какие документы нужны для восстановления свидетельства о рождении взрослого, ребенка или умершего гражданина, ведь их перечень немного отличается. Во всех перечисленных ниже случаях потребуется:

  • Удостоверение личности заявителя.
  • Документы, подтверждающие право на получение дубликата регистрации рождения.
  • Чек об уплате пошлины.

Если восстанавливается поврежденное свидетельство, желательно также предоставить оригинал документа. Какие дополнительные бумаги следует иметь в отдельных ситуациях?

Для детей до 14 лет

При получении дубликата свидетельства ребенка, не достигшего 14-летнего возраста, паспорта предоставляют оба родителя. Если отца или матери нет, достаточно предъявить паспорт второго родителя.

Кроме того, потребуется свидетельство о браке родителей. Если брачные отношения не были зарегистрированы или родители развелись, нужно предъявить документ, устанавливающий отцовство или свидетельство о расторжении брака.

Для подростков 14-17 лет

Поскольку все граждане РФ, достигшие 14-летнего возраста, становятся обладателями гражданского паспорта, следует иметь с собой этот документ для получения дубликата свидетельства подростка. Однако сам владелец паспорта пока не может самостоятельно обращаться за выдачей повторной метрики. Его интересы представляют родители, опекуны или законные представители.

Для совершеннолетних россиян

Совершеннолетний обладатель метрики может сам подать запрос на выдачу дубликата, не привлекая к процедуре родителей или органы опеки. Удостоверением его личности может служить не только паспорт, но другие документы:

  • паспорт моряка;
  • удостоверение личности офицера;
  • военный билет;
  • справка об освобождении.

Заявление в ЗАГС на подтверждение родтва

Образец заявления на выдачу копии актовой записи о рождении

Вопрос доказательства родства встречается в юридической практике достаточно часто. Обычно он связан с получением наследственного имущества. Многие наследники спешат подать заявление в суд.

Однако такие иски отклоняются, т.к. согласно законодательству, претендент на наследство обязан попытаться доказать родство путем восстановления документов, его подтверждающих.

С этим вопросом необходимо обращаться в органы ЗАГС.

С чего начать?

Первым делом составьте себе информационную базу, фактами которой позднее придется оперировать. Для наглядности лучше всего изобразить на бумаге семейное древо.

Члену семьи, с которым необходимо подтвердить родство, уделите особое внимание.

Просмотрите старые альбомы с фотографиями его семьи, поговорите с родными и друзьями, задайте вопросы о браках, изменениях имени, рождении детей. Все полученные данные нужно записать.

Если документы, подтверждающие родство, потерялись, необходимо их восстановить. Запаситесь терпением: возможно, придется обойти несколько отделений ЗАГС.

Если в архивах одного города не нашлось нужных вам сведений, обратитесь в те районы, где родственник менял фамилию, заключал брак, просто проживал какое-то время.

Заявитель вправе получить любые документы, касающиеся его родственников, если докажете родство.

Например, вам нужно получить свидетельство о смерти бабки по линии матери. Для этого в ЗАГС предоставляются:

  1. Свидетельство о рождении матери;
  2. Свидетельство о ее смерти (или доверенность);
  3. Собственное свидетельство о рождении.

Если вы не являетесь ближайшим родственником, то к заявлению нужно приложить нотариально заверенные доверенности от родственников первой степени.

ЗАГС выдает следующие виды документов:

  1. Копию актовой записи (как правило, она укорочена по сравнению с оригиналом);
  2. Повторный документ (свидетельства);
  3. Справку (о смерти и др.).

Заявления на подтверждение родства

Существует несколько форм заявлений, подаваемых в органы ЗАГС для установления факта родства. Наследник должен подавать по одному заявлению на каждый восстанавливаемый документ. Образец можно получить при обращении, заполняться форма может как в в ЗАГСе, так и дома.

Повторные документы родственников выдаются только после смерти лиц, в отношении которых была сделана запись в актовой книге.

Заявление о повторной выдаче свидетельства о рождении, форма 18

В заявлении, написанном по данной форме, должны быть указаны следующие сведения:

  • Наименование и расположение органа ЗАГС;
  • ФИО заявителя, его паспортные данные, дата выдачи паспорта;
  • В самом тексте обращения указывается ФИО человека, чье свидетельство требуется;
  • Дата и место рождения;
  • ФИО отца и матери;
  • Место выдачи утерянного свидетельства;
  • Причина запроса;
  • Дата и подпись.

Если у вас не хватает данных для заполнения формы, обратитесь к работникам ЗАГСа. Они разошлют запросы сразу в несколько отделений и архивы.

Заявление о повторной выдаче свидетельства о заключении/расторжении брака, форма 19

В заявление вносится информация по нижеследующим пунктам:

  • Наименование ЗАГСа, куда подается документ;
  • ФИО, паспортные данные заявителя;
  • ФИО состоявших в браке людей;
  • Место регистрации/расторжения;
  • Дата регистрации;
  • Подпись и дата.

Помните! К заявлениям необходимо приложить подтверждающие родство документы и свидетельство о смерти родственника, если оно сохранилось. В случае если не вы хоронили умершего, вам выдается заверенная копия свидетельства.

Заявление о повторной выдаче свидетельства об удочерении/усыновлении, форма 20

В него вносятся:

  • ФИО, паспортные данные подающего заявление наследника;
  • Адрес проживания;
  • Наименование органа ЗАГС;
  • ФИО усыновленного до усыновления;
  • ФИО усыновителей;
  • ФИО ребенка, полученные после усыновления;
  • Место регистрации акта усыновления;
  • Дата и подпись.

Заявление о повторной выдаче свидетельства о смене имени, форма 22

Если умерший родственник менял имя, необходимо восстановить свидетельство о перемене имени, т.к. в противном случае документы потеряют юридическую силу. В заявлении указывают:

  • Расположение и название отдела ЗАГС, в который подается обращение;
  • Данные заявителя;
  • ФИО родственника до смены имени;
  • Присвоенные ФИО;
  • Название и расположение ЗАГСа, в котором был выдан предыдущий документ;
  • Дата и подпись.

Все полученные документы наследник представляет нотариусу для подтверждения родства.

Ошибки в документах

Иногда случается, что выданный ЗАГСом документ содержит ошибки, опечатки, описки. Несоответствия необходимо устранить, подав заявление о внесении изменений в актовую запись, форма 17. Учтите, что такое обращение подается на основании решения суда или заключении самого ЗАГСа. То есть, после исправления ошибки в документах, данные нужно изменить и в актовой записи.

Советы

  1. Если вы не знаете, в отделении ЗАГС какого города был выдан документ, пошлите запрос в любой районный орган. Подтвержденные сведения придут вам по почте.
  2. Если точная дата выдачи документа неизвестна, укажите только год. Год тоже можно указать примерно.

    Сотрудник архива посматривает сведения за 6 лет (за 3 года до и после предполагаемой даты).

  3. Место хранения актовых книг за нужный год наследник может выяснить по телефону, позвонив в то отделение ЗАГС, где производилась запись акта.
  4. Наличие записи в актовой книге также можно уточнить по телефону.

    Некоторые ЗАГСы оборудованы компьютерами, поиск информации занимает несколько минут.

Подтверждение родства – длительный и кропотливый процесс, на него может потребоваться много времени. Но потраченные силы окупятся сторицей, вам не придется вступать в судебные разбирательства и нервничать.

Юристы подтверждают: подтверждение родства с помощью восстановления документов – самый комфортный путь.

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.