+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Обязанность работодателя ознакамливать профсоюз с нвыми должностными инструкциями

Необходимо ли согласование должностных инструкций с профсоюзом

Обязанность работодателя ознакамливать профсоюз с нвыми должностными инструкциями

  • должна принять решение с учетом мнения представительного органа сотрудников (ст.

    То есть в первом случае организация должна учесть мнение именно профсоюза при его наличии в организации.

    При этом если в организации нет профсоюза, а интересы сотрудников представляет иной представительный орган (уполномоченный представитель), то учитывать его мнение не обязательно.

    Во втором случае организация обязана учесть мнение представительного органа сотрудников.

    Учет мнения профсоюза или согласование с ним действий работодателя?

    При этом работодатель направляет в профсоюз не только проект приказа, но и «копии документов, являющихся основанием для принятия указанного решения».

    Важно отметить, что увольнение по сокращению штатов, несоответствию должности или за дисциплинарные взыскания руководителей профкомов и их заместителей возможно лишь при согласии профсоюза.

    Законом не запрещено, чтобы весь актив профсоюза получить должности председателей и зампредседателей (ст. 376). Причем, такая же гарантия на протяжении двух лет распространяется на бывших профлидеров (ст.
    377).

    Должны ли должностные инструкции согласовываться с профсоюзом?

    ТК РФ). При взаимодействии работодателя с представительным органом работников следует иметь в виду, следующее: в соответствии с ч. 1 ст.

    373 ТК РФ необходимо учитывать мнение только той первичной профсоюзной организации, которая представляет интересы всех или большинства работников.

    Первичная профсоюзная организация представляет интересы всех работников, если она объединяет более половины работающих у данного работодателя либо имеет поручение общего собрания (конференции) на такое представительство.

    Существует законодательно закрепленный перечень ситуаций, которые можно объединить в 2 основных раздела, когда организация обязана учесть мнение профсоюза: I. При принятии локальных нормативных актов (ст. 372 ТК РФ) II.

    При расторжении трудовых договоров по инициативе работодателя (ст. 373 ТК РФ) I.

    Учитываем мнение профсоюза: как правильно оформить?

    На документе необходимо указывать, что мнение профсоюза учтено. При этом работодателям необходимо всегда помнить, что если локальным нормативным правовым актом изменяются условия труда работников (режим работы, системы оплаты труда и премирования, льготы, гарантии и т.д.

    ), то вводить их можно не ранее чем через два месяца, поскольку с ними нужно будет ознакомить работников (ст.
    74 ТК РФ).

    — При наличии отрицательного мнения или замечаний по совершенствованию проекта со стороны выборного профсоюзного органа работодатель либо может согласиться с мнением профсоюзного органа и утвердить локальный нормативный акт в редакции, предложенной профсоюзным комитетом, либо в течение 3 дней после получения указанного мнения обязан провести дополнительные консультации с выборным профсоюзным органом в целях достижения взаимоприемлемого решения.

    Если нет профсоюза и уполномоченного по от, кто согласует док-ты?

    Закона N 10-ФЗ).

    Что касается учета мнения профсоюза при принятии работодателем решений, то здесь следует отметить, что Трудовым кодексом в одних случаях установлена обязанность учитывать мнение выборного органа первичной профсоюзной организации, в других — представительного органа работников, а в третьих — или того, или другого. Разъяснений о том, как поступать в случае, если в организации существует, например, только профсоюз или только представительный орган, законодатель не дает, что на практике часто создает трудности.

    Что будет, если… Если со стороны работодателя, принявшего локальный нормативный акт без согласования с профсоюзом, будут обнаружены нарушения, ему выдадут предписание об отмене такого локального нормативного акта. Кроме того, профсоюз имеет право начать процедуру коллективного трудового спора в установленном законодательством порядке (гл.

    61 ТК РФ). Какое решение может принять профсоюз и как при этом быть работодателю? Вариант 1.

    ТК РФ).Таким образом, согласовывая локальный акт, устанавливающий систему оплаты труда, одновременно согласовываются оклады, надбавки и другие выплаты работникам. Однако Трудовым кодексом отдельно отмечено, при установлении каких конкретных выплат должно учитываться мнение профсоюза (представительного органа).

    Это:- размер и порядок выплаты вознаграждения работникам, за исключением работников, получающих оклад (должностной оклад), за нерабочие праздничные дни, в которые они не привлекались к работе (ч. 3 ст. 112 ТК РФ);- конкретные размеры повышения оплаты труда работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (ч. 3 ст. 147 ТК РФ).

    Можно ли утвердить должностную инструкцию без мнения профсоюза

    Когда необходимо учитывать мнение профсоюза? Если в организации создан профсоюз, это само по себе не означает необходимость учитывать его мнение при принятии локальных нормативных актов.

    Право выражать такое мнение предоставлено только тем первичным профсоюзным организациям, которые представляют интересы всех или большинства работников (то есть они должны объединять более 50 процентов работников организации).

    Поэтому запрашивать мнение профсоюзной организации, объединяющей менее половины работников, работодатель не обязан*.

    Однако если в профсоюзе состоит большинство работников и он имеет право выражать свое мнение при принятии локальных нормативных актов, соблюдение установленной процедуры крайне важно, поскольку ее нарушение влечет негативные последствия для работодателя – соответствующий локальный нормативный акт будет считаться не подлежащим применению**.

    Должна ли профсоюзная организация согласовывать должностные инструкции у работодателя

    Вопрос Нужно ли согласование должностной инструкции профсоюзной организации при введении новой должн. инстр. На основании чего, при помощи каких документов это делается, если учесть, что было переименование учреждения (школы) и введение этих инструкций в новом законе об образовании и в ЕКС №761 н.

    Ответ Ответ на вопрос: В трудовом законодательстве, в иных нормативных правовых актах, содержащих нормы трудового права, нет требований согласовывать или учитывать мнение выборного органа первичной профсоюзной организации (например, профсоюзного комитета) при утверждении должностной инструкции.

    В то же время такое требование может быть внесено в коллективный договор, соглашения, локальный нормативный акт.

    Юридический журнал для тех, кто хочет большего

    Когда я оказывал услуги одной организации по проведению правового анализа проекта коллективного договора, мне был представлен коллективный договор 2009, проект коллективного договора 2010 в редакции работодателя и проект коллективного договора 2010 в редакции профсоюза.

    Договор в редакции профсоюза содержал в себе пункты, выделенные жирным шрифтом, для того, чтобы наглядно показать работодателю, какие изменения предлагается внести в новый договор.

    Однако, сравнив коллективные договоры 2009 и 2010, я обнаружил, что профсоюз решил обхитрить работодателя и одно из существенных изменений коллективного договора не выделил жирным, видимо, надеясь, что юрист этого не заметит.

    Поэтому, внимательно читайте весь проект коллективного договора от начала и до конца и соотносите эти положения с финансовыми возможностями и бюджетом организации на будущий год.

    Надо ли согласовывать должностную инструкцию с профсоюзом?

    Данная заметка прежде всего предназначена для представителей работодателя.
    Хотел бы обратить ваше внимание на то, в каких случаях требуется учет мнения профсоюза, а в каких случаях работодателю необходимо лишь согласовать свои действия с профсоюзом.

    Следует отметить, что учет мнения и согласование – это два совершенно разных понятия.

    Согласование должностной инструкции с профсоюзом

    В разделе Трудовое право на вопрос Обязательно ли согласовывать Должностные инструкции с кем-то? или просто утверждает директор и все? заданный автором 1 лучший ответ это При подготовке проекта должностной инструкции все принимают участие.

    Готовый для заключения с работником подписывается им самим и согласовывать с нач.
    отд. или гл. бух. , оплату труда-экономист-они распределяют работу внутри группы и рабкадр-ответственный, а затем на подпись.

    Ответ от 2 ответа[гуру]Привет! Вот подборка тем с ответами на Ваш вопрос: Обязательно ли согласовывать Должностные инструкции с кем-то? или просто утверждает директор и все? должностная инструкция.


    может у кого есть должностная инструкция председателя профкома ? метки: Рамки безопасность Ответ от Александр Куликов[гуру]Специального согласования не требуется.
    Утверждает эти инструкции директор.

    Можно ли принимать локальные акты предприятия без согласования с профсоюзом?

    Обоснование вывода: В случаях, предусмотренных Трудовым кодексом РФ, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, коллективным договором, соглашениями, работодатель при принятии локальных нормативных актов учитывает мнение представительного органа работников (часть вторая ст.

    8 ТК РФ). Коллективным договором, соглашениями может быть предусмотрено принятие локальных нормативных актов по согласованию с представительным органом работников (часть третья ст. 8 ТК РФ). Нормативные правовые акты не предусматривают обязанности направлять в профсоюз для учета его мнения положения об отделах и должностные инструкции.

    Кроме того, Трудовой кодекс РФ вообще не упоминает о необходимости принятия таких локальных нормативных актов, как должностные инструкции (смотрите также письмо Роструда от 9 августа 2007 г.

    Согласование должностных инструкций с первичной профсоюзной организацией

    Обязан ли руководитель предприятия согласовывать должностные инструкции работников с выборным органом профсоюза? Светлана, Калининградская область.

    Поскольку порядок составления инструкции нормативными правовыми актами не урегулирован, работодатель самостоятельно решает, как ее оформить и вносить в нее изменения.

    Если такое требование есть, то согласие (мнение) выборного органа первичной профсоюзной организации оформляется в протоколе заседания такого коллективного органа (профсоюзного комитета) и представляется работодателю в виде выписки из протокола.

    Таким образом, одной подписи председателя профсоюзного комитета будет не достаточно, если это не подпись под выпиской из протокола заседания профсоюзного комитета.

    Читайте о Приказе об утверждении должностных инструкций еще больше по ссылке.

    Если же в документах профсоюзной организации установлен порядок согласования (выражения мнения) на профсоюзном собрании, то решение оформляется протоколом собрания, который подписывается, как правило, председательствующим на профсоюзном собрании и секретарем собрания.

    Порядок ознакомления работников с должностными инструкциями

    Обязанность работодателя ознакамливать профсоюз с нвыми должностными инструкциями

    Как правило, все работники в первый рабочий день знакомятся с рядом локальных актов компании, учитывая, что данное правило закреплено нормами закона.

    При этом многие к сему процессу относятся формально, забывая, что полученные сведения помогут им в дальнейшем трудовом процессе, а подпись докажет их право на то же исполнение обязанностей определенных, к примеру, только рамками должностной инструкции, о важности которой почти никто и не задумывается.

    Нормы ТК РФ

    К сожалению, трудовое законодательство РФ не содержит разъяснений по применению одного из важнейших документов, таких как должностная инструкция. Ведь в рамках ст.57 ТК РФ круг обязанностей теперь можно закрепить и в соглашении о сотрудничестве.

    Однако многие работодатели, помня советские времена, по-прежнему оформляют инструкции, используя их в качестве приложения уже к договору, таким образом придавая им законную силу.

    Кстати, на основании Письма Роструда от 09.08.2007 N 3042-6-0 должностная инструкция может быть издана и в качестве самостоятельного документа, порядок ознакомления с которым определяется уже компанией.

    При этом стоит отметить, что несмотря на то, что создание ДИ не является обязательным и, соответственно, за ее отсутствие каких-либо санкций не последует, негативные последствия возможны.

    В частности:

    • недопонимание сторон о пределах своих полномочий;
    • принятие решений, нарушающих права работника, учитывая, что подробного перечня своих обязанностей без ДИ он может и не знать;
    • возможность судебного разбирательства ввиду отказа в трудоустройстве на основании отсутствия соответствующей квалификации, которая в инструкции, кстати, оговорена.

    То есть посредством должностной инструкции как труженик, так и работодатель обезопасят себя не только от межличностных проблем, но и неисполнения необходимого объема работы, который именно в ДИ и будет закреплен, не говоря уже о других аспектах будущего сотрудничества.

    Ознакомление с должностной инструкцией работников в 2020 году

    В письме Роструда №4412-6 сказано, что поскольку законом процесс оформления и введения в действие должностной инструкции не определен, работодатель волен сам установить правила ее внедрения в трудовой процесс, включая и процедуру ознакомления с упомянутым документом.

    А так как изобретать новую процедуру отдельно для ДИ нет смысла, учитывая предыдущие наработки, во многих компаниям используют аналогичные процессы.

    Порядок и правила

    Как правило, для того чтобы подтвердить факт получения любой информации работником на должном уровне, требуется его подпись, которая свидетельствует о том, что он ознакомлен, к примеру, с инструкцией и получил свой экземпляр на руки.

    При этом для оформления ознакомления с должностной инструкцией предприятие может использовать три способа:

    • проставление подписи непосредственно на самой инструкции;
    • создание листка ознакомления;
    • ведение журнала ознакомления.

    Пример журнала:

    Пример листа ознакомления:

    Где работнику ставить подпись – в инструкции, на листе или в журнале?

    Как правило, должностная инструкция разрабатывается на каждую должность в соответствии со штатным расписанием, однако в отдельных случаях, к примеру, при расширении зон обслуживания, могут оформляться и именные ДИ.

    Также в рамках Письма Роструда от 31.10.2007 N 4412-6 инструкция может быть издана в качестве отдельно акта либо же в виде приложения к трудовому договору, что естественно влияет на порядок не только ознакомления, но и дальнейшего оформления.

    В частности:

    • если инструкция является именной, то есть созданной под отдельно взятого сотрудника, более того она соотносится с договором в виде приложения, подпись проставляется на инструкции;
    • если же ДИ оформлена только под должность, которую периодически занимают разные сотрудники, ознакомление осуществляется посредством проставления подписи в соответствующем приложении, а именно, листке ознакомления.

    Также в указанном случае можно использовать и журнал, что позволит зафиксировать информацию в более расширенном виде. В формуляр вносятся данные и обо всех изменениях в ДИ на протяжении ее периода действия с указанием пунктов и даты нововведений, не говоря уже о подписи сотрудников, которые одновременно еще и получают свой экземпляр на руки.

    Сроки и периодичность

    Естественно, инструкция не может оставаться актуальной на протяжении десятков лет, учитывая, что информационный прогресс затрагивает не только общественную жизнь, но и трудовую, усовершенствуя механизм исполнения тех или иных заданий.

    При этом, постоянно подтверждать ознакомление с должностной инструкцией не нужно, особенно если она остается в прежней редакции.

    То есть  подпись сотрудника в очередной раз требуется только в двух случаях:

    • при приеме на работу и первом прочтении;
    • при внесении изменений либо же издании новой редакции.

    До или после приема на работу?

    Подавляющее большинство претендентов на вакантные должности интересуются не только размером заработной платы, но и обязанностями, которые им предстоит исполнять каждый день.

    Поэтому естественно предположить, что при собеседовании с будущим кругом обязанностей они знакомятся.

    То есть кадровый работник может как устно огласить перечень будущих заданий, так и предоставить инструкцию для прочтения, и не более.

    Ведь пока нет приказа о приеме и договора о сотрудничестве, подпись сотрудника на инструкции не имеет ни смысла, ни юридического значения. Именно поэтому прочитать инструкцию можно и до трудоустройства, а вот расписаться в связи с ее ознакомлением необходимо будет только после приема на работу.

    Нужно ли издавать приказ об ознакомлении?

    Закон не содержит разъяснений в отношении порядка ознакомления с должностной инструкцией, ввиду чего разработано три самых оптимальных способа, описанных выше.

    При этом отягощать их созданием дополнительных распорядительных актов, которые всего лишь будут дублировать информацию и не нести какого-либо смысла нет необходимости.

    Как узнать, ознакомлен ли сотрудник с документом?

    Сам факт ознакомления заключается не только в прочтении должностной инструкции, но и в проставлении подписи, а также даты.

    Соответственно для того чтобы узнать, был ли сотрудник ознакомлен с указанным документом должным образом, достаточно проверить, если ли его роспись в журнале либо же листке, а в ряде вышеописанных случаев, и на самой инструкции.

    Можно ли оформить для нескольких работников сразу?

    Безусловно, ознакомление под роспись работников предприятия с инструкциями обязательна, но вот обязанности у них будут разные, что предопределяет не только разные документы, но и несколько листков.

    Хотя если фиксация ознакомления ведется посредством журнала, роспись всех сотрудников будет присутствовать в одном документе – журнале ознакомления.

    Как правильно сделать при переводе?

    Как правило, перевод подразумевает смену должности, обязанности по которой существенно отличаются от прежних заданий.

    Именно поэтому если труженик переходит на иную вакансию, ему для ознакомления вручается уже новая инструкция, которую он не только подробно изучает, но и ставит подпись в журнале либо на специальном листке.

    Какое время дается работнику на изучение документа?

    Законом определенный период для ознакомления с должностной инструкцией не предусмотрен, и, тем не менее, в большинстве компаний оговоренный процесс занимает всего несколько часов.

    Ведь для того чтобы прочитать всего три-четыре листа, а также принять окончательное решение больше и не требуется.

    При этом стоит отметить, что инструкция всегда издается в нескольких экземплярах, один из которых вручается сотруднику для того чтобы он обладал информацией не только о круге своих обязанностей, но и пределе полномочий, не говоря уже о правах.

    Как быть кадровику, если от сотрудника получен отказ?

    В большинстве случаев, должностная инструкция содержит перечень обязанностей, которые соответствуют трудовой функции по должности, учитывая, что ДИ изначально создается на основании квалификационных требований.

    При этом, если работодатель меняется часть обязанностей, которые уже не согласуются с трудовым предназначением сотрудника, требуется его согласие, так как придется вносить изменения и в договор о сотрудничестве в порядке, определенном ст.72 ТК РФ.

    Если же кардинальных изменений не предвидится, но труженик все равно не согласен с нововведением, остается только два выхода:

    • договариваться полюбовно;
    • работать в прежнем режиме на основании должностной инструкции в первоначальном виде.

    Внимание!

    • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
    • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

    Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

    ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

    Обязанность работодателя ознакамливать профсоюз с нвыми должностными инструкциями

    Обязанность работодателя ознакамливать профсоюз с нвыми должностными инструкциями

    Изменение должностной инструкции в одностороннем порядке работодателем является частным случаем изменения условий трудового договора, в частности, трудовой функции сотрудника. Такое изменение возможно лишь с согласия сотрудника и требует не только подписания новой должностной инструкции, но и составления дополнительного соглашения к трудовому договору.

    Привлечь сотрудника к ответственности за отказ подписать новую должностную инструкцию работодатель также не вправе, поскольку обязанность знакомить сотрудника с документами, касающимися его работы, возложена на самого работодателя.

    Сходной обязанности сотрудника в обязательном порядке знакомиться с документами работодателя в процессе труда Трудовой кодекс РФ не устанавливает.

    Следовательно, если сотрудник отказывается подписывать должностную инструкцию, то дальнейшие действия должны зависеть от событий, которые этому предшествовали, а

    Ответ на вопрос: Изменение должностной инструкции (принятие новой должностной инструкции) в одностороннем порядке работодателем является частным случаем изменения условий трудового договора, в частности, трудовой функции сотрудника (ст.

    57, 72 ТК РФ, письмо Роструда от 31 октября 2007 г.

    № 4412-6). Такое изменение возможно лишь с согласия сотрудника и требует не только подписания новой должностной инструкции, но и составления дополнительного соглашения к трудовому договору (ст.

    72 ТК РФ). Ссылаться на объективные причины необходимости изменения должностной инструкции (например, на изменение организационных или технологических условий труда) работодатель не вправе, поскольку даже такие причины не позволяют менять трудовую функцию сотрудника без его согласия (ч.

    1 ст. 74 ТК РФ). Таким образом, поскольку принятие новой должностной инструкции (даже если она не является приложением к трудовому договору)

    Порядок ознакомления работников с должностными инструкциями

    Как правило, все работники в первый рабочий день знакомятся с рядом локальных актов компании, учитывая, что данное правило закреплено нормами закона.

    При этом многие к сему процессу относятся формально, забывая, что полученные сведения помогут им в дальнейшем трудовом процессе, а подпись докажет их право на то же исполнение обязанностей определенных, к примеру, только рамками должностной инструкции, о важности которой почти никто и не задумывается.

    Кстати, на основании должностная инструкция может быть издана и в качестве самостоятельного документа, порядок ознакомления с которым определяется уже компанией.

    Если работник не ознакомлен с должностной инструкцией под роспись

    Поэтому на практике нужно отталкиваться от двух положений (см. таблицу).

    Порядок ознакомления работника с его должностной инструкцией

    Согласно части третьей ст. 68 ТК РФ с локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, работодатель обязан ознакомить работника под роспись еще до подписания трудового договора.

    Сроков ознакомления уже работающих сотрудников с принятыми работодателем локальными нормативными актами ТК РФ не устанавливает.

    В ст. 22 ТК РФ сказано лишь, что работодатель обязан знакомить работников под роспись с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью.

    Следовательно, ознакомление вновь принятого сотрудника с должностной инструкцией, утвержденной работодателем уже после приема его на работу, может быть произведено и спустя 2-3 дня со дня заключения трудового договора.

    Если же должностная инструкция уже действует на момент приема работника на работу, ознакомление с ней должно осуществляться до подписания трудового договора.

    В какой срок ознакамливают работника с должностной инструкцией

    Согласно ч. 5 ст. В последнем случае такая должностная инструкция действует только в отношении конкретного работника, с которым заключен такой трудовой договор (смотрите также письмо Роструда от 30.11.2009 N 3520-6-1).

    Должностная инструкция, как локальный нормативный акт Право принимать локальные акты принадлежит работодателю (часть первая ст. 8 ТК РФ).

    Порядок, сроки разработки и утверждения такого документа, а также порядок внесения изменений в локальный нормативный акт трудовым законодательством не урегулированы.

    Должностная инструкция, как локальный нормативный акт, распространяется на всех работников, принятых на соответствующую должность.

    Согласно части третьей ст. 68 ТК РФ с локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, работодатель обязан ознакомить работника под роспись еще до подписания трудового договора. Оформление выписки из ДИ целесообразно, когда:

    С какими локальными актами необходимо ознакомить сотрудника?

    О том, как это сделать читайте ниже.

    При , его необходимо знакомить с должностной инструкцией, относящейся к его будущей работе.

    В этом документе четко закреплены его конкретные задачи и обязанности, а также определена его ответственность перед работодателем. Но при этом, если все эти сведения были ранее прописаны в трудовом соглашении между сотрудником и компанией, то должностную инструкцию допускается не оформлять.

    Если же они не указаны в договоре, но и инструкции нет, то все же рекомендуется ее составить.

    Внимание! Процесс оформления должностной инструкции не регулируется на законодательном уровне, поэтому компания сама для себя решает,

    Порядок ознакомления работника с должностной инструкцией и подчиненность работника при исполнении должностных обязанностей

    Понятия «должностная инструкция» Трудовой кодекс РФ не содержит.

    СЛОВАРЬ Должностная инструкция — это локальный нормативный акт, который определяет задачи, функции, обязанности и ответственность работника фирмы при выполнении им работы по занимаемой должности. Разрабатывать должностную инструкцию необходимо исходя из задач и функций, которые возложены на конкретное структурное подразделение. При этом необходимо учитывать его штатное расписание.

    Таким

  • Поделиться:
    Нет комментариев

      Добавить комментарий

      Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.