Отпуск за свой счет в случае болезни ребенка

Оплачивается ли больничный лист во время отпуска без содержания — виды отпусков и оплата больничных

При нахождении в отпуске случается так, что человек может заболеть. Обидно проводить время, предоставленное на отдых, на очереди в поликлинике. При этом важно различать какой именно это отпуск: ежегодный, который оплачивается, или взятые по согласованию с работодателем дни, так называемые «за свой счет». Именно от этого и зависит: будет или нет оплачен больничный.

Оплачивается ли больничный лист во время отпуска без содержания

Виды отпусков

Любой работающий человек имеет право на отдых. Об этом указано в отдельной главе 19 ТК РФ.

Существует три основных вида отпусков, среди которых два ежегодных: основной и дополнительный, а также дни, взятые за свой счет. При этом первые два вида являются оплачиваемые.

Размер начисляемых отпускных денег зависит непосредственно от величины среднего заработка и количества оформленных дней отдыха.

Обычно их оплата и количество дней фиксируются в коллективном договоре. Продолжительность дополнительного отпуска составляет минимум 3 дня. Верхняя граница такого отдыха никак не ограничивает ТК РФ.

Например, для педагогического персонала школ ежегодный отпуск удлинен до 56 дней, а для дошкольных учреждений – до 42.

Трудовой кодекс РФ от 30.12.2001 N 197-ФЗ. Статья 115

Количество дней, которые работник берет без начисления за них зарплаты, согласовывается с администрацией. По статье 128 ТК РФ оформить дни отпуска без оплаты можно:

• всем продолжающим трудиться гражданам, достигшим пенсионного возраста. Администрация обязана предоставить им не менее 2-х недель;
• близким родственникам военнослужащих, погибших при исполнении своих обязанностей или в результате ранений. Родителям и женам работодатель также должен оформить 2-х недельный отпуск;
• работникам, имеющим инвалидность. По их желанию предоставляется в течение года отпуск без оплаты до 60 дней;
• всем сотрудникам. В связи с радостными событиями: свадьба или рождение детей, а также по печальному поводу – похороны близкого человека – можно получить до 5 отпускных дней.

По усмотрению администрации в зависимости от других обстоятельств сотрудник может также получить возможность воспользоваться отдыхом за свой счет.

Образец заявления о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы

Стоит обратить внимание на то, что количество отгулов за свой счет, полученных за год, влияет на расчет ежегодного отпуска. Если накоплено за год таких дней более 14, то все последующие будут исключаться из расчета ежегодного отпуска (статья 121 ТК РФ).

Именно поэтому при оформлении административных отгулов на срок более недели следует писать несколько заявлений, чтобы в расчет не попадали выходные дни. Например, нужен отпуск на 2 недели: с 4 по 17 февраля 2019 года. Составляется 2 заявления, в которых указываются только рабочие дни: с 4 по 8 февраля и с 11 по 15 февраля.

В этом случае количество дней за свой счет составит только 10, а не 14.

Важно! К отпускам без содержания также относится время ухода мамы за малышом до 3-х лет. Следовательно, на этот период больничный лист не оформляется.

Трудовой кодекс РФ от 30.12.2001 N 197-ФЗ. Статья 121

Оплата отпуска

Если во время отпуска человек заболел или получил травму, то важно знать, будет ли ему оплачен больничный или нет. Прежде всего это зависит от того, в каком именно отпуске находился болеющий сотрудник.

Больничный, полученный в любой из ежегодных отпусков, согласно законодательству должен быть оплачен. Первые 3 дня компенсируются самим работодателем, все последующие — из средств ФСС, в который ежемесячно происходят отчисления с начисленной суммы заработка каждого сотрудника (2,9%).

Величина оплаты дней болезни определяется размером средней зарплаты, исчисляемой за 2 последние года работы (Постановление Правительства №375 от 15/06/2007 года). Если стаж незначительный (менее 5 лет), то к получению за дни нетрудоспособности будут начислены 60% от этого заработка. При продолжительности работы от 5 до 8 лет оплачивается 80%.

Только если сотрудник находится в штате предприятия более 8 лет бухгалтерией рассчитывается сумма по листку нетрудоспособности в размере 100% средней оплаты.

Важно! Все отпускные дни, совпавшие с официально оформленной болезнью, должны быть учтены.

Если во время отпуска человек заболел, больничный должен быть оплачен

Возможны 2 варианта:

1. Сотрудник продолжает догуливать положенный ему срок без составления каких-либо дополнительных бумаг.
2. Работник, решив выйти на работу ранее положенного срока, составляет заявление, в котором указывает, что количество дней, оставшихся от данного отпуска. Впоследствии они должны быть ему предоставлены для возможности догулять прерванный отпуск.

Отпуск за свой счёт

Совсем иначе обстоит дело с больничным, полученным во время дней, взятых за свой счет. По ФЗ № 255 от 29/12/2006 года статье 9 пункту 1.1 получить оплату по оформленному медицинским работником документу, свидетельствующему заболевание, невозможно. Данная позиция имеет свое объяснение.

Заболевший, находясь в неоплаченном отпуске, не приносит никаких доходов своему предприятию за эти дни. Следовательно, и отчислений в ФСС, из средств которого происходит выплата по больничному, за конкретного человека не происходит. Значит, работник не может рассчитывать и на оплату больничного.

К тому же такой документ не должен быть выписан, при нахождении работника в административном отпуске. Обычно больничный выписывается из-за незнания законов пациентом. Особой беды в этом нет. Документ о болезни следует оформлять только с того времени, когда сотрудник должен приступить к работе.

Если человек находится в неоплачиваемом отпуске, тогда больничный оплачен не будет

Возможно решение проблемы оплаты такого больничного.

В ситуации, когда больничный был начат во время отпуска, но выздороветь сотрудник не успел до его окончания, дни после оформленного за свой счет отдыха должны быть оплачены согласно правилам, установленным в законодательстве.

Пример: Работник взял отпуск на 5 дней без содержания на похороны близкого человека с 5 по 9 июля, но с 7 июля он заболел. По правилам оформить больничный можно только с 10 июля, но если даже документ в поликлинике будет предоставлен с 7 июля, то бухгалтерия предприятия оплату произведет только с момента окончания такого отпуска.

Не только во время административного отпуска время болезни не засчитывается. Причинами отказа оплаты больничного могут быть следующие, представленные в таблице.

Дополнительная информация

Если гражданин взял отпуск за свой счет на основной работе, но при этом числится по совместительству на другой, то больничный будет полностью оплачен ему на дополнительном месте.

Читайте полезную информацию, о правилах выдачи больничного листа, а также порядок оформления и сроки выдачи, в нашей новой статье.

При нахождении мамы в отпуске по уходу за малышом до 3-х лет ей не положена оплата дней болезни. Но если она учится и уехала на сдачу сессии, а с ребенком находится отец или бабушка, которые работают, то в этом случае оформленный больничный должен быть оплачен на общих основаниях как по уходу ха болеющим ребенком.

Находясь в административном отпуске, следует знать, что взятый в это время больничный согласно законодательству не может быть оплачен. Объясняется это тем, что за это время не происходит отчислений в ФСС за данного работника. Можно только попробовать переоформить заявление с разрешения работодателя, скорректировав его на дни болезни.

Оплачивается ли больничный лист во время отпуска без содержания: оплата, если заболел в отгулах за свой счет

Временная нетрудоспособность, выпавшая на ежегодный отдых, подлежит оплате, а время отдыха продляется. Действуют ли аналогичные правила в отношении больничного листа в период отпуска без содержания, оплачивается ли пособие?

Отпуск без сохранения заработной платы оформляется на основании заявления сотрудника. При соблюдении всей необходимой процедуры, отсутствие работника не будет считаться прогулом.

Отпуск за свой счет предоставляется с согласия руководителя предприятия, также законом обозначены исключения, когда работодатель отказать не вправе. Оформив отпуск без оплаты, неожиданно для работника его могут настигнуть разного рода заболевания.

Что делать, если в отпуске без сохранения заработной платы работник заболел?

Если болезнь или травма возникает во время неоплачиваемого отпуска, то работник не лишается прав на получение медицинской консультации. Но приказом Минздравасоцразвития от 29 июня 2011 года №624 утвержден порядок выдачи больничных листов, где в пункте 22 прописано, что во время нахождения трудящегося в отпуске без содержания, листок нетрудоспособности не выписывается и не оплачивается.

Если самочувствие работника не улучшилось по окончании отдыха, он может оформить больничный лист только с первого рабочего дня (с даты окончания отпуска за свой счет).

Как заполнить табель учета рабочего времени, если работник в отпуске заболел — ссылка.

Продление и перенос отпускных дней

Перенос или продление отпуска — понятие равноценное. Если сотрудником взяты отгулы без содержания заработной платы, и в это время оформлен больничный, то работодателем компенсируется только оплачиваемые периоды, перерыв в трудовой деятельности за свой счет такой ситуацией не считается.

Отдых, оформленный без заработной платы, из-за больничного листа не продлевается и не переносится.

Оплата временной нетрудоспособности

Заболевшему работнику необходимо уведомлять о своем самочувствии работодателя заранее или в день выхода на рабочее место. Если специалист осуществляет свою трудовую деятельность в 2-х и более организациях, то ему выдается несколько листков нетрудоспособности, и каждый из работодателей должен быть уведомлен.

Известно, что временная нетрудоспособность — состояние работника, из-за которого он не может выполнять свои трудовые функции по причине отравления или травмы, болезни. Также листок выдается по уходу за больным членом семьи, что не имеет отношение к нетрудоспособности.

Компенсация по больничному листу является соблюдением конституционного права на отдых от работы. Но возможность ее получения зависит от вида отпуска. Оплата листа нетрудоспособности в период отпуска без сохранения зарплаты зависит от даты выздоровления сотрудника.

Когда болезнь настигла сотрудника во время отгулов без содержания, а выздоровление произошло только после оформленного отдыха, то оплачивается период болезни лишь с первого рабочего дня после отпуска.

Таким образом больничный, совпавший с отгулами без содержания, не оплачивается. Если болезнь продолжается после окончания отпуска, то дни нетрудоспособности после его завершения подлежат оплате.

Пример расчета, когда лист частично попадает на отгулы за свой счет

Исходные данные:

Трудящемуся оформлен отпуск с 10 января 2019 г. по 17 января 2019 г.

Сотрудник заболел 15 числа, 22 января — дата выздоровления.

Страховой стаж сотрудника составляет 4 года 5 месяцев.

Сумма дохода за 2017 год составляет 600 тыс. руб., за 2018 год — 660 тыс. руб.

Расчет:

Расчет среднего заработка сотрудника: (600+660)/(365+365)=1726,03 руб.

Количество оплачиваемых дней болезни: с 18 января по 22 января 2019 г. — 5 дней.

Пособие к выплате: 1726,03*5*60%=5178,09 руб.

Последний показатель вычислений зависит от продолжительности стажа сотрудника: менее 5 лет стажа — 60%, от 5 до 8 — 80%, от 8 лет оплачивается в полном размере среднедневного заработка.

Важные моменты

Трудовой кодекс (ст.128 ч.1) обозначает возможность ухода в отпуск без содержания сотрудника по предварительному согласованию с руководством компании.

Также допустимо возникновение новой договоренности о досрочном выходе из неоплаченного отдыха. В этом случае пособие рассчитывается с самого первого дня заболевания.

Иногда работник может пойти на хитрость и утаить факт его нахождения в неоплачиваемом отпуске от врача. Но данное действие не имеет смысла, больничный не будет принят и оплачен бухгалтерией.

Единственные законные действия для получения пособия — оформление больничного после окончания отдыха без содержания.

Кроме этого, работнику может быть выдан листок нетрудоспособности по уходу за несовершеннолетним ребенком.

Действующее трудовое законодательство обозначает еще некоторые случаи, когда больничный лист не оплачивается при оформлении в период:

• отпуска по беременности и родам;
• отдыха по уходу за ребенком до 1,5 или 3 лет (при отсутствии работы на неполный рабочий день).

Также больничный лист во время ученического отпуска не оплачивается.

Большинство работодателей считают, что работнику необходимо разбираться с заболеваниями и иными ограничениями трудоспособности на отпуске самостоятельно. Отчасти они правы — во время неоплачиваемого отдыха заболевание не предоставляет каких-либо преимуществ. В период оплачиваемого ежегодного отдыха его продление в случае болезни является законным правом трудящегося.

Что такое отпуск за свой счет и как получить неоплачиваемый отпуск

Всем сотрудникам различных предприятий и организаций гарантируется право на получение отпуска за свой счет (или без содержания).

Однако работник не может брать такой отпуск, когда вздумается.

Есть ряд правил, ограничений и порядок предоставления отпуска без начисления зарплаты в этот срок.

Имеете ли вы право на отпуск, сколько отпуска вам положено — на эти и иные воросы ответим в нашей статье.

Кто имеет право брать?

Право на отпуск без содержания закреплен в Трудовом кодексе, а именно в статье 128.

Получить отпуск без оплаты имеет право каждый работник, но при соблюдении ряда условий.

Также подчиненные имеют право идти в неоплачиваемый отпуск независимо от рабочего стажа или получения ранее иных видов отпуска (ежегодный, по уходу за ребенком и т.д.).

На какой наибольший срок можно брать?

В ст. 128 ТК не урегулировано, сколько дней такого отпуска может взять сотрудник, в ч.1 лишь указано, что его продолжительность лично определяется по согласованию директора и подчиненного.

То есть конкретный минимальный или максимальный срок такого отпуска не регламентируется.

Равно как и не указаны точные причины, когда руководитель может позволить уйти в отпуск за свой счет. Указанно лишь, что это могут быть семейные или иные уважительные причины.

Однако для некоторых категорий лиц установлены не только граничные сроки пребывания в отпуске без содержания, но и установлено, что у работодателя возникает не право на предоставление или непредставление отпуска, а обязанность его предоставления. Это такие категории сотрудников:

1. Больше всего дней неоплачиваемого отпуска полагается работающим инвалидам, их начальство обязано давать им отпуск на основании заявления таких лиц в размере до 60-ти дней в году.
2. 35 дней в году полагается участникам ВОВ.
3. Пенсионерам по старости, которые продолжают работать, разрешено взять 14 дней за свой счет.
4. Женам, мужьям и родителям военнообязанных, сотрудников пожарной, таможенной службы, служащих в системе МВД, органов исполнительной системы, если они погибли, получили контузию или заболевание в результате выполнения своих должностных обязанностей, полагается до 14 дней выходных за свой счет за год.
5. При регистрации брака, рождении малыша, кончины близких родственников, работодатель должен предоставить до 5 дней отдыха без зарплаты.

Также стоит подчеркнуть, что обязанность предоставить отпуск без оплаты может возникать на основании федеральных законов и положений коллективного договора предприятия.

К примеру, в некоторых компаниях в договоре установлено, что право на отпуск без содержания возникает у работников с детьми до 14 лет или если есть ребенок-инвалид до 18-ти лет, одинокой матери (отцу), иным категориям сотрудников.

Можно ли брать директору?

Законом предусматривается, что работа директора (руководителя) предприятия (организации), как и его подчиненных, регулируется трудовым законодательством.

Поэтому ст. 128 тоже распространяется и на руководителей. Никакие иные нормы федеральных законов не запрещают руководителю брать отпуск за свой счет.

В таком случае отпуск без оплаты дается директору на общих основаниях.

Какие условия для работающих пенсионеров?

Как уже указывалось, пенсионерам положен отпуск без содержания в размере 14 дней. Это значит, что работник пенсионного возраста по семейным или иным причинам может подать работодателю заявление на отпуск по своему желанию и руководитель не может ему в этом отказать.

Пенсионерам также следует помнить, что они имеют льготы по получению такого типа отпуска всего раз год.

Впрочем, по согласованию с директором, им могут предоставлять и более продолжительный отпуск без оплаты, но это уже на усмотрение работодателя.

Предоставлять в обязательном порядке начальство обязано не более 14 дней на протяжении года.

Также следует учитывать, что если пенсионер использует более 14 дней отпуска без содержания за год, то это повлияет на расчет рабочего стажа, который дает право на оплачиваемый ежегодный отпуск.

Больничный лист в отпуске за свой счет

Иногда случается и так, что работник может заболеть во время отпуска без начисления зарплаты. Тогда на основании ФЗ «Об обеспечении пособиями во время нетрудоспособности» компенсация за больничный не выплачивается.

С точки зрения закона такая позиция объясняется тем, что во время нахождения в отпуске за свой счет человек не получает никаких доходов, поэтому и выплаты из различных фондов проводится не могут.

Следовательно, основания для начисления компенсации за больничный лист нетрудоспособности нет.

Допустим, сотрудник взял отпуск по своему желанию сроком с 12 по 25 марта. Но 22 марта заболел, а выздоровел 29 марта. В такой ситуации необходимо выплатить средства за больничный, начиная с 25 марта и до 29 марта.

Такое же правило будет действовать в случае болезни ребенка. Больничный не выплачивается, если в период отпуска без содержания болеет ребенок работника.

Отпуск за свой счет вместо объявления простоя

В ст. 128 четко установлено, что отпуск без начисления зарплаты предоставляет работодатель по просьбе работника (на основании его заявления). В тоже время руководитель не может по своей инициативе отправить работника или нескольких работников в отпуск без содержания.

К сожалению, на практике бывают такие случаи, когда в связи с проблемами на предприятии (финансовые, организационные), директор решает отправить работников в отпуск без оплаты, таким образом, маскируя фактический простой.

Законом не разрешается требовать от сотрудников написания заявления на отпуск за свой счет.

Если на предприятии (в отделе) случается простой, то его обязательно оформляют приказом, а работникам положена выплата двух третьих от средней заработной платы.

Однако в приказе может быть установлено, что время простоя работники обязуются присутствовать на рабочем месте (полный или неполный рабочий день) или же освобождаются от работы на это время.

Заявление

Законодательство не требует оформлять заявление на отпуск без содержания в какой-то строгой форме. По общим требованиям, такое заявление должно содержать такие реквизиты:

• адресат – ФИО руководителя, название предприятия (организации) и ФИО сотрудника;
• непосредственно текст заявления – причина и вид неоплачиваемого отпуска, указание конкретного срока отпуска;
• дата и подпись.

Если нужно подтвердить свое основание, работник прилагает его к заявлению. Это может быть свидетельство о смерти родственника, вызов на учебу в ВУЗ, свидетельство о рождении малыша и т.д.

Когда коллективным договором предусмотрен отпуск работникам с детьми до 14-лет, детьми инвалидами до 18-ти лет и одиноким родителям, они должны предоставить свидетельство о рождении их ребенка, справку об инвалидности.

Но если согласование требуется – придется ожидать решение директора. Подтверждением одобрения такого заявления является издание приказа о предоставлении подчиненному неоплачиваемого отпуска.

Кадровик предприятия на основании приказа вносит запись об этом в карточку сотрудника. Данная запись далее будет использоваться для расчетов средней зарплаты и подсчета страхового пенсионного стажа.

Как правильно оформить отпуск по уходу за больным родственником?

Редкий человек может похвастаться абсолютным здоровьем; болеют не только работники, но и их родственники.

В тех случаях, когда сотруднику необходимо заботиться о больном родственнике, он может оформить больничный лист. При этом от правильности его оформления зависит получение им (или неполучение) социальной компенсации.

Законодательство

Отпуск по уходу за больным родственником оформляется в случаях, когда необходим уход за ребёнком как в стационарных, так и в амбулаторных условиях либо за взрослым, находящимся на лечении в стационарном учреждении.

Законодательство РФ не содержит никаких требований в отношении степени родства, то есть ухаживающий родственник может быть и ребёнком, и братом, и племянником и т. д.

Оформить больничный по уходу за больным родственником могут только те граждане, за которые в государственный бюджет поступают страховые взносы либо те, кто делает эти взносы самостоятельно.

Денежная компенсация отпуска по уходу за больным родственником положена определённым категориям граждан:

1. работники, занимающиеся профессиональной деятельностью на основании трудового договора, заключённого с работодателем;
2. адвокаты, нотариусы, индивидуальные предприниматели, занимающиеся частной практикой;
3. госслужащие, трудящиеся на основании контракта;
4. прочие категории граждан при условии регулярной уплаты ими страховых взносов.

Приказ Минздравсоцразвития РФ определяет предельно допустимые рамки отпуска по уходу за больными родственниками. Данный приказ не содержит никакой классификации относительно возраста больного родственника (не считая детей), т. е. больничный может быть оформлен для ухода за родственником как 20, так и 80 лет.

Условия для оформления отпуска данного типа

Трудовой кодекс РФ предусматривает 2 вида отпуска по уходу за больным родственником: оплачиваемый и за свой счёт.

Оформление больничного листа по уходу за больным родственником возможно в случаях, когда необходим уход за ребёнком, находящемся на стационарном или амбулаторном лечении или взрослым, находящимся в стационарном лечебном учреждении.

Больничный лист по уходу за престарелым родственником может быть оформлен только на одного члена семьи (это может быть опекун или попечитель) на срок до 3 дней. Если врачебная комиссия посчитает необходимым, то срок больничного может быть продлён до 7 дней.

Родители больного ребёнка могут оформлять больничный лист по очереди, законом это не запрещено.

Нередки случаи одновременного заболевания двоих детей. В такой ситуации больничный оформляется на одного ребёнка и продлевается до полного выздоровления второго.

Отпуск без содержания является крайней мерой, его продолжительность определяется соглашением работника и работодателя. В этом случае заработная плата сотрудника за ним не сохраняется, никаких компенсационных выплат не производится.

Обоснование необходимости такого отпуска также не требуется, поэтому и особых оснований для него не предусмотрено.

Когда могут отказать в предоставлении отпуска?

Оформление больничного по уходу за родственником невозможно без листа нетрудоспособности больного. Основаниями для отказа в его выдаче являются:

• отсутствие признаков нетрудоспособности;
• прохождение медицинского обследования по направлению военного комиссариата;
• нахождение под арестом или под стражей;
• хронические заболевания.

Однако, наличие у больного листка нетрудоспособности не гарантирует обязательное оформление отпуска по уходу за ним.

Он не будет оформлен, если больной — ребёнок старше 15 лет, находящийся в условиях стационара или взрослый, имеющий хроническое заболевание, находящееся в данный момент вне фазы обострения.

Кроме того, основанием для отказа в оформлении отпуска по уходу за больным является его нахождение в отпуске (оплачиваемом или без содержания), наличие иных родственников, способных осуществлять необходимый уход, а также нахождение больного в медицинском учреждении под присмотром квалифицированного персонала.

Срок отпуска

Оплачиваемый отпуск по уходу за взрослым родственником не может превышать 7 дней на каждый эпизод заболевания, но не более 30 дней в год.

Возраст ребёнка от 7 до 15 лет предполагает максимальную продолжительность оплачиваемого отпуска — 45 календарных дней в год, по 15 дней на каждый случай заболевания.

Если больной данного возраста имеет инвалидность, то продолжительность отпуска по уходу за ним составляет 120 дней в год.

Количество дней отпуска по уходу за ВИЧ-инфицированными детьми младше 15 лет не ограничено и определяется сроками пребывания с ним в совместном стационаре.

При заболевании ребёнка старше 15 лет, оплачиваемый отпуск по уходу за ним оформляется на 3 дня, а по решению врачебной комиссии он может быть продлён до одной недели.

Неограниченный срок больничного по уходу за ребёнком младше 18 лет положен в следующих случаях:

• нахождение больного в зоне отселения;
• рождение ребёнка в поколении граждан, подвергшихся радиоактивному облучению;
• заболевание ребёнка из-за радиационного воздействия на родителей.

Продолжительность неоплачиваемого отпуска по уходу за больным родственником, согласно ст. 25 Трудового кодекса РФ, определяется медицинским заключением, но не более 30 календарных дней.

Как правильно оформить?

Порядок оформления отпуска по уходу за больным родственником зависит от его вида: за свой счёт или оплачиваемый.

В обоих случаях процедура предельно проста: в первом работнику требуется только подать заявление о предоставлении ему отпуска за свой счёт на имя работодателя, а во втором — предоставить ему больничный лист, полученный в медицинском учреждении.

Оплата

Размер компенсационных выплат во время отпуска по уходу за больным родственником определяется на основании стажа и среднего годового заработка работника.

Алгоритм расчёта суммы пособия выглядит так:

• определение общей заработной платы за расчётный период 2 года;
• определение среднего дневного заработка (полученную в п. 1 величину необходимо разделить на 730);
• определение конечной суммы (полученную в п. 2 величину умножить на поправочный коэффициент, определяемый продолжительность трудового стажа).

Если получить данные о заработной плате не представляется возможным или срок трудового стажа не превышает полугода, то сумма пособия определяется на основании минимального размера оплаты труда.

Таким образом, оплачиваемый отпуск по уходу за родственником оформляется на основании больничного листа. Отпуск по уходу за родственником оформляется исключительно в случаях угрозы для жизни больного и невозможности обеспечить ему надлежащий уход другими лицами. Размер государственного пособия в этом случае равен пособию по болезни и рассчитывается аналогичным образом.

Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефоны горячей линии. 24 часа бесплатно! 

+7 (499) 110-86-72

Москва и область

Отпуск за свой счет

У каждого человека в любой момент может возникнуть ситуация, когда срочно нужно взять несколько дней отдыха.

Если оплачиваемый отпуск уже израсходован или еще не заработан, единственным выходом является отпуск за свой счет без сохранения зарплаты по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам.

Кто может претендовать на такой период, обязан ли работодатель его предоставлять и сохраняется ли при этом трудовой стаж, расскажем далее.

Кто может брать отпуск за свой счет по ТК РФ?

Чтобы ответить на этот вопрос, нужно обратиться к норме ст. 128 ТК РФ. Любой сотрудник вправе подать письменное заявление с просьбой об освобождении от своих трудовых обязанностей. Но получить согласие от работодателя может не каждый.

Начальник обязан рассмотреть каждое поданное заявление и дать ответ исходя из производственной необходимости, учитывая причину, побудившую сотрудника обратиться с такой просьбой.

Закон позволяет подать вам заявление о предоставлении отпуска за свой счет без сохранения заработной платы.

Причины и основания для отпуска за свой счет

Если у вас нет никаких преимуществ, предусмотренных законом, то получить такой отпуск можно будет только после согласия работодателя. В некоторых случаях предоставление периода отдыха является не правом, а обязанностью компании.

Это касается определенных категорий сотрудников:

• ветераны ВОВ и приравненные к ним участники боевых действий (афганцы и др);
• пенсионеры, продолжающие трудовую деятельность после получения пособия;
• ветераны труда, если эти условия установлены нормами регионального законодательства;
• инвалиды всех групп;
• герои труда, герои СССР и РФ;
• педагоги со стажем работы в отрасли более десяти лет;
• вдовы и родители погибших сотрудников правоохранительных органов или военнослужащих;
• ликвидаторы аварии на ЧАЭС;
• муниципальные и государственные служащие.

Если заявление подают указанные категории граждан, удовлетворить его предприятие должно автоматически и в любое время, независимо от производственных факторов.

Получить такой отпуск можно в случае смерти близкого родственника, рождения ребенка, регистрации брака, поступления в ВУЗ, покрытия разницы между ежегодным отпуском по основной и дополнительной работе по совместительству, совместного отдыха с военным супругом и др.

Не нужно получать одобрения начальства, чтобы оформить отпуск за свой счет, если вы являетесь инвалидом или пенсионером.

Заявление на отпуск за свой счет

Просить о предоставлении освобождения от работы нужно только в письменном виде путем подачи заявления. Образец можно попросить в отделе кадров. Там же помогут составить этот документ.

Если компания небольшая, и такой службы у нее не существует, составить заявление нужно самостоятельно. В нем указывается:

• Ф.И.О. руководителя компании;
• ваша Ф.И.О. и должность;
• причина предоставления отпуска, желательно со ссылкой на нормы ТК РФ или коллективного договора, которые предусматривают обязанность работодателя по предоставлению такого промежутка времени;
• подпись и дата составления документа;

Обратите внимание!При наличии подтверждающих льготу документов они должны быть предоставлены нанимателю вместе с поданным заявлением.

Максимальная продолжительность отпуска за свой счет

Трудовое законодательство не устанавливает конкретного максимального срока. Поэтому длиться он может от нескольких дней до нескольких недель и даже месяцев. Главное, чтобы было достигнуто соглашение между нанимателем и работником.

Для инвалидов

Работник-инвалид имеет право получить в календарном году отпуск без сохранения зарплаты продолжительностью 60 дней для того, чтобы отдохнуть и поправить свое здоровье. При желании взять такой период он может по частям несколько раз в году для посещения врачей или для обследований. На следующий год неиспользованные дни не переносятся.

Для беременных

Уволить беременную женщину по инициативе работодателя нельзя. Поэтому перед декретом или сразу после него она вправе оформить ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней.

Льгот для получения неоплачиваемого периода отдыха по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам беременная женщина не имеет. Получить его она может только на общих основаниях по согласованию с работодателем.

Для других сотрудников

Закон предусматривает исключения для государственных и муниципальных служащих. Установлен максимальный период для освобождения от работы без сохранения оплаты. Такой срок не должен превышать 12 месяцев.

Если вы имеете возможность на отпуск в связи с предоставленной законом льготой, работодатель не имеет права уменьшать его продолжительность, несмотря на производственную необходимость.

Для льготных категорий в течение календарного года предусматривается максимальная продолжительность отпуска за свой счет:

• до 35 дней — для ветеранов ВОВ, участников боевых действий и афганцев;
• до 14 дней — работающим пенсионерам, а также вдовам и родителям погибшего военного и родителям детей-инвалидов;
• до 15 дней — для сдачи экзаменов при поступлении в вуз или при защите диплома;

• до пяти дней — при рождении ребенка и регистрации брака;
• до 12 месяцев — для педагогов со стажем не менее 10 лет и для гос. служащих в соответствии со ст. 46 Закона №79-ФЗ для занятия научной деятельностью.

Обратите внимание!Если вы имеете сразу несколько оснований для получения отпуска за свой счет, то его продолжительность не суммируется.

Что будет в случае болезни во время отпуска за свой счет?

Если во время нахождения в неоплачиваемом отпуске вы заболели, то в эти дни больничный лист оплачиваться не будет. Дни болезни, в отличии от основного оплачиваемого периода отдыха, в этом случае переноситься не будут.

Если же во время болезни отпуск без содержания закончился, больничный будет оплачиваться в общем порядке с момента, когда вы обязаны были приступить к работе.

Период отдыха за свой счет не продлевается, если он приходится на праздничные и нерабочие даты.

Как оформить?

Отпуск за свой счет может предоставляться только после подачи письменного заявления, в котором указываются причины для принятия работодателем обоснованного решения, а также дата начала и окончания отдыха.

Свое согласие руководитель выражает на самом заявлении в виде надписи «Не возражаю». После этого в отделе кадров издается приказ. Для этого используется утвержденная компанией унифицированная форма Т-6 (Т-6а). В приказе указывается количество календарных дней отпуска, даты его начала и окончания.

Обратите внимание!Всегда дожидайтесь оформления приказа. Даже если у вас есть льготы и работодатель обязан предоставить освобождение, он может зафиксировать прогул и наложить дисциплинарное взыскание.

Уходить в отпуск без ознакомления с приказом под роспись нельзя. Этот документ должен подписать руководитель компании или уполномоченное им должностное лицо.

Информация о предоставления дней отдыха обязательно отражается в табеле учета рабочего времени и в личной карточке сотрудника. Это необходимо для правильного расчета зарплаты при начислении ежегодного оплачиваемого отпуска.

Обратите внимание!Заставлять сотрудника уйти с работы нельзя, даже если возник простой. За такое нарушение для нанимателя предусмотрен административный штраф.

Гарантии работнику в отпуске без сохранения зарплаты

К основным гарантиям относятся:

• запрет на перевод на другую работу или увольнение по инициативе работодателя. Исключением может быть прекращение деятельности ИП или ликвидация компании;
• получение пособия по беременности и родам в полном размере, т.к. сотрудница является застрахованным лицом. Пособие по беременности и родам выплачивается полностью;
• получение стандартных налоговых вычетов, несмотря на отсутствие в течение определенного периода дохода. До тех пор, пока доход сотрудника не превысил установленного законом лимита, он получает в случае необходимости налоговые вычеты, подав для этого соответствующие документы.

В общий рабочий стаж не входит время нахождения в отпуске за свой счет, поскольку отчисления в пенсионный фонд не производятся.

Что делать в случае отказа?

Если работодатель отказал вам в предоставлении неоплачиваемого отпуска по причине отсутствия льгот и законных оснований на его получение, оспаривать эти действия бессмысленно.

Если же вы написали заявление на основании льгот, предоставленных ТК РФ, а руководитель не дал согласие, можно предпринять следующие шаги:

• Взять копию заявления
  Если второй экземпляр вы не оставили себе, то нужно запросить дубликат у секретаря или сотрудника отдела кадров. Выдать копию должны в трехдневный срок.
• Написать повторное заявление
  При наличии срочных обстоятельств (начала сессии, похорон, свадьбы), лучше еще раз написать заявление, приложив к нему подтверждающие документы, или указать, что они будут приложены после выхода на работу.
• Покинуть рабочее место
  После этого надо быть готовым к составлению актов о прогуле. Руководитель может издать приказ о наложения дисциплинарного взыскания в виде выговора или увольнения за прогул.
• Написать объяснительную
  При ознакомлении с приказом следует написать объяснительную и отправить ее руководителю компании. В ней нужно указать причины отсутствия на работе и приложить для доказательства соответствующие документы.
• Обжаловать решение начальства
  Если руководитель подпишет приказ об увольнении за прогул, следует подать жалобу в отделение Государственной инспекции по труду, а также обратиться в прокуратуру или в суд.

Обратите внимание!Подавать жалобы лучше сразу во все инстанции.

Обращаться в комиссию по трудовым спорам, если таковая была создана на предприятии, нет смысла. Увольнение можно напрямую обжаловать в районном суде по месту нахождения компании.

Важно не пропустить срок исковой давности, если вас незаконно уволили (он равен 1 месяцу после ознакомления с приказом).

После составления искового заявления, которое правильно подготовят опытные юристы Правовед.ru, его следует направить в суд. Доказав, что работодатель нарушил закон, вы сможете не только восстановиться на работе после незаконного увольнения, но и взыскать с предприятия компенсацию за время вынужденного прогула, моральный вред и траты на участвующего в деле адвоката.