П 4 что не входит в фонд начисленной заработной платы

Фонд заработной платы – как это рассчитать?

На любом предприятии руководитель сталкивается с вопросом о том, каковы регламенты определения фонда зарплаты. Начальникам организаций необходимо планировать Фонд заработной платы на год вперед. Фонд заработной платы – это некоторая доля дохода, которая предназначена для трудящихся.

Если фонд заработной платы будет отсутствовать в организации, то объект не сможет качественно функционировать по той причине, что излишки будут оказывать влияние на себестоимость продукции, а прибыльность бизнеса значительно снизится.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации:

Что это такое?

Зарплатой является вознаграждение сотрудника за проделанную работу. Размер зарплаты зависит от квалификации сотрудника, сложности и обстоятельств, при которых выполняется работа.

Фондом заработной платы является суммарный показатель всех затрат предприятия на вознаграждение работников в денежном, либо натуральном виде, без учета источников финансовых средств.

В настоящее время не существует законодательных актов, определяющих понятие фонда заработной платы. Данные законодательные акты еще не принимались в Российской Федерации.

Но, в Кодексе налогов существует статья о расходах на оплату труда (№ 255). Большинство юристов считают, что прописанные в ней термины, возможно применять, как определение фонда заработанной платы.

Фонд заработной платы нужен, чтобы осуществлять выплаты:

• по окладу и тарифной ставке;
• доплаты и премии;
• доплаты за работу в тяжелых условиях;
• за высокий квалифицированный труд;
• за отличный результат труда;
• за существенную помощь в развитии бизнеса;
• надбавки за работу на предприятии долгое время.

Фонд наполняется из следующих источников: себестоимость продукции или оказываемых услуг, собственные дополнительные средства работодателя, целевое финансирование.

Величина фонда заработной платы из года в год может меняться. Факторы, влияющие на изменение величины фонда, представлены ниже в схеме.

Структура

Фонд заработной платы включает в себя четыре группы:

1. прямая зарплата за трудовое время;

Что такое заработная плата читайте в нашей статье.

2. зарплата за неотработанные часы;

Сюда относятся разнообразные начисления, в состав которых входит оплата неотработанного времени. Сюда же входят и начисления за ежегодные оплачиваемые отпуска, а также льготные часы несовершеннолетних.

3. премиальная часть;

Премиальная часть – это единовременная выплата, которую получают в качестве поощрения за результат труда, отработанные долгие годы на предприятии, и т.д.

4. начисления за проживание и питание.

Это цена продуктов и жилья, полагающиеся, учитывая законодательство, труженикам некоторых отраслей экономики, а также компенсацию расходов на данные нужды свыше запланированного.

Прямая зарплата состоит в свою очередь из следующих показателей:

• Зарплата, которая начисляется за проделанный труд по ставкам тарифа, окладам и в процентах от выручки.
• Цена товара, который выдается как зарплата в натуральном виде.
• Стимулирующие доплаты, которые производятся исходя из правил начислений на конкретном предприятии.
• Премиальная часть. Эти выплаты могут быть, как постоянными, так и происходить время от времени.
• Компенсации за рабочий график и обстоятельствами, которые вынудили работать, например, в ночные часы.
• Зарплата квалифицированным кадрам, которых приглашали для обучения трудящихся организации.
• Зарплата за труд тем сотрудникам, которые работали по совместительству.

К фонду зарплаты относятся и те финансы, которые выплачиваются за труд рабочим. Здесь подразумеваются те граждане, которые трудятся на постоянной и временной работе, а также средства, полагающиеся лицам по закону РФ за неотработанное время (женщины, находящиеся в декрете, и т.д.).

В фонд начисленной заработной платы входят:

1. Себестоимость услуг или продукции.
2. Средства, имеющие конкретное назначение.
3. Поступление и финансирование.
4. Расходы на зарплату – начисления, которые предназначены организацией для физических лиц, и входящих в начальную стоимость товара.

Чем отличается фонд зарплаты от фонда оплаты труда?

Большинство людей путаются в значениях этих фондов, ведь два этих понятия относятся к суммарному доходу трудящихся. Но, они различны. Суммарный показатель начисленного заработка – это фонд оплаты труда, а денежные выплаты гражданам – это фонд зарплаты.

В фонд оплаты труда входят выплаты социального характера. Это компенсации и социальные льготы на лечение, проезд, трудоустройство и другие цели.

Кроме того, существует ряд затрат организации, которые идут на командировочные расходы, на профессиональное обучение и досуг работников и др.

Можно рассмотреть пример, когда организация произвела начисления за месяц в сумме шестьсот тысяч рублей.

В результате получается месячный показатель фонда оплаты труда – шестьсот тысяч рублей, а фонд зарплаты получается пятьсот пятьдесят тысяч рублей.

Как рассчитать – формула

Данные подсчеты производятся в различных вариантах: на основании планируемого объема производства или учитывая зарплату каждого сотрудника предприятия. В последнем случае для подсчета используют расчетные ведомости, штатное расписание фирмы и табеля учета рабочего времени за предыдущие периоды.

Жесткой формулы расчета фонда заработной платы не существует. Можно использовать следующую формулу для того чтобы посчитать годовой фонд заработной платы:

ФОТ = (ЗП + НД)хРК, где

ФОТ – фонд зарплаты;ЗП — зарплата за год;НД — надбавки, доплаты;

РК — установленный районный коэффициент.

Заполнение новой формы П-4 о численности и заработной плате работников — Контур.Бухгалтерия

Отчитываются о численности и зарплате работников юридические лица, не относящиеся к субъектам малого предпринимательства. Важно количество сотрудников в компании. Если работников в организации больше 15, то отчетность сдается ежемесячно. Если меньше 15 — ежеквартально нарастающим итогом.

Срок сдачи формы — 15 рабочих дней по истечении месяца. В 2019 году компании с более чем 15 сотрудниками придерживаются следующего графика:

• за январь — 15 февраля;
• за февраль — 15 марта;
• за март — 15 апреля;
• за апрель — 15 мая;
• за май — 17 июня;
• за июнь — 15 июля;
• за июль — 15 августа;
• за август — 15 сентября;
• за сентябрь — 15 октября;
• за октябрь — 15 ноября;
• за ноябрь — 16 декабря.

При ежеквартальной отчетности есть четыре даты: 15 апреля, 15 июля и 15 октября.

При наличии обособленных подразделений отчитываться нужно отдельно по филиалу и головной организации — двумя отчетами. Форма П-4 заполняется, даже если юрлицо не начисляло зарплату.

Форма предоставляется в территориальный орган статистики в бумажном или электронном виде.

Структура формы

Форму П-4 установил Росстат Приказом от 06.08.2018 года №485. В приказе можете получить краткую инструкцию по заполнению отчета. Также при заполнении используйте Приказ Росстата от 22.11.2017 года №772. Здесь процедура заполнения описана подробнее.

Структура формы отличается от других отчетностей. По факту П-4 состоит из титульного листа и одной таблицы. Как их заполнить рассмотрим далее.

Титульный лист

Титульник ничем не отличается от других форм. Укажите период, за который отчитываетесь, полное наименование организации, почтовый адрес и код ОКПО. Для головных организаций и филиалов впишите идентификационный номер. Далее переходите к заполнению таблицы.

Таблица. Численность, начисленная заработная плата работников и отработанное время

В столбце А укажите виды экономической деятельности, которые осуществляет компания. В строке В отразите соответствующий код ОКВЭД2. Все показатели будут распределяться в соответствии с этим кодом.

В столбцах 2, 3 и 4 указывается среднесписочная численность работников по категориям: списочный состав, внешние совместители и выполнявшие работы по договорам гражданско-правового характера. Сумма в строке по столбцам 2, 3 и 4 равна числу в столбце 1.

По столбцам 5 и 6 отразите информацию об отработанных человеко-часах с начала года. Включается время, которое сотрудники фактически отработали, даже сверхурочные. Больничные и отпуска в расчет не идут. По столбцу 5 отразите информацию о человеко-часах списочных работников, а по столбцу 6 — внешних совместителей.

В столбцах 8, 9 и 10 укажите фонд начисленной заработной платы в разрезе списочников, совместителей и работающих по ГПХ. Столбец 7 по строке будет равен сумме столбцов 8, 9 и 10.

Для социальных выплат разработан столбец 11.

В строках 02-11 информация вносится по определенным ОКВЭД2. Строка 01 суммирующая, обобщает строки ниже.

Юрлица, у которых более 15 сотрудников, ежемесячно заполняют столбцы 1, 2, 3, 4, 7, 8, 9 и 10. Столбцы 5, 6 и 11 заполняются нарастающим итогом с начала года. По итогам квартала заполняются все столбцы.

Для юрлиц, у которых меньше 15 работников, ежеквартально заполняются все столбцы, при этом столбцы с 5 по 11 заполняются нарастающим итогом.

Для заполнения и отправки формы П-4 воспользуйтесь облачным сервисом Контур.Бухгалтерия. В программе можно быстро заполнить отчетность и отправить ее через интернет в Росстат. Всем новичкам дарим бесплатный двухнедельный период.

Главное предназначение органов статистики — предоставление объективной и полной статистической информации об экономических показателях в стране. Чтобы справляться с этой функцией, Росстат сплошным методом либо выборочно по определенным признакам определяет компании, у которых запрашивает необходимые данные. В сферу его внимания чаще попадает крупный и средний бизнес.  

, Татьяна Евдокимова

Росстат собирает информацию о бизнесе. Приказом № 485 от 06 августа 2018 года утверждены 10 новых форм отчетности. Не забывайте об этом, когда отчитываетесь в 2019 за 2018 год. Какие отчетности введены, какую информацию содержат, куда и когда их сдавать, рассмотрим в нашей статье.

По форме 11 ежегодно отчитываются все юрлица, которые совершали сделки с основными средствами — продавали, покупали или сдавали в аренду. Росстату эта информация нужна для подсчета среднерыночной цены основных фондов. Как заполнить этот отчет и в какие сроки, разберем в статье.

Что входит в выплаты социального характера

Список социальных выплат согласно Постановлению Госкомстата №79. Какие расходы работодателя относятся к выплатам социального характера (ВСХ). Какие выплаты социального характера входят в разные формы для отчетов по статистике в 2019 году — П-4, ПМ, МП (микро), 1-Т (ГМС).

Соцвыплаты, которые учитываются в форме № ПМ

Форма №ПМ является отчетным документом малых предприятий, который содержит сведения об основных показателях его деятельности. Помимо адреса организации, среднего количества сотрудников, которые за ней числятся и суммы заработных выплат, в документе также указываются отдельные соцвыплаты, а именно:

1. Пособия в связи с расторжением или окончанием срока действия трудового договора.
2. Разовые пособия при выходе на пенсию.
3. Компенсация сотрудникам морального вреда, нанесенного в пределах предприятия.
4. Надбавки к пенсиям работающим пенсионерам.
5. Взносы, которые уплачиваются предприятием в пользу сотрудника, согласно имущественному, личному или медицинскому договору страхования.
6. Покрытие предприятием стоимости медицинских услуг, которые оказываются сотрудникам.
7. Оплата путевок или компенсация их стоимости, на лечение, отдых или экскурсии работникам, а также членам их семьи. Форма №ПМ
8. Компенсация денежных средств, которые были потрачены на протезирование, покупку абонемента в группу здоровья и другие аналогичные расходы.
9. Возврат средств, потраченных сотрудником на содержание детей в младших образовательных учреждениях.
10. Оплата мобильной связи и проезда.
11. Покупка билетов на развлекательные мероприятия работникам организации.
12. Единовременная материальная помощь сотрудникам, в связи с семейными обстоятельствами.
13. Компенсация работникам, которые находились в отпуске по уходу за ребенком младше 3-летнего возраста и вышли на работу раньше оговоренного срока.

В форму №ПМ не вносятся суммы взносов в Пенсионный фонд РФ, а также страховые взносы по обязательному соцстрахованию от профессиональных заболеваний и возможных несчастных случаев на территории предприятия.

Что входит в понятие «выплаты социального характера» в России

В настоящее время выплатами соцхарактера являются все пособия и компенсации, которые назначаются с целью социальной поддержки граждан, нуждающихся в дополнительной финансовой помощи. Категории граждан, которым полагаются выплаты, а также их размер определяются действующим федеральным и региональным законодательством.

С полным перечнем выплат можно ознакомиться в 3 главе Постановления Госкомстата Российской Федерации №89, действующего еще с 1995 года. Все соцвыплаты можно условно разделить на общие и специальные.

Виды социального обеспечения

Если на общие может рассчитывать любой трудоустроенный гражданин РФ, то специальные выплаты получают исключительно отдельные категории граждан.

К ним относятся инвалиды, дети-сироты, студенты, военные, чернобыльцы, женщины, находящиеся в декретном отпуске, доноры, пенсионеры, люди, похоронившие близкого родственника, и временно или полностью нетрудоспособные граждане.

Особенности таких начислений освещены в Постановлении Правительства РФ №375 от 2007 года.

Трудоустроенные лица, согласно Постановлению Госкомстата, могут рассчитывать на:

1. Взносы в страховые фонды из средств организации, согласно договору личного, имущественного или медицинского страхования.
2. Пособие при увольнении.
3. Компенсацию в связи с временной нетрудоспособностью (больничный лист).
4. Единовременное вознаграждение при выходе на заслуженный отдых.
5. Прибавку к пенсии.
6. Покрытие расходов, потраченных на медицинские услуги.
7. Оплату путевок в санатории, а также компенсацию расходов, потраченных на протезирование и другие аналогичные расходы.
8. Компенсацию в связи с нахождением в частично оплачиваемом отпуске по уходе за малолетним ребенком и др.

Размер отдельных пособий и правила их начисления регулируются отдельными законодательными актами. Так, обязательное страхование на случай временной потери трудоспособности в связи со состоянием здоровья и материнством регулируется федеральным законом №255-ФЗ, принятым в 2006 году. В данном законе освещены не только виды страхового обеспечения, но и случаи при которых осуществляются выплаты.

Прочие соцвыплаты

Перечисленные выплат касаются преимущественно людей, трудящихся на предприятиях и в организациях.

В отдельную группу можно отнести следующие выплаты:

• разовые выплаты при рождении ребенка (при рождении двух или более детей выплаты полагаются на каждого ребенка);
• ежемесячные выплаты на ребенка (выплачиваются одному из родителей, который проживает вместе с ребенком, при условии, что средний доход на каждого члена семьи не превышает установленный зарплатный минимум);
• пособия по уходу за несовершеннолетним (выплачиваются лицу, которое занимается его уходом – это может быть мать, отец, опекун или другой человек, имеющий соответствующие полномочия);
• ежемесячная материальная помощь безработным женщинам, воспитывающим малолетних детей;
• разовые выплаты денежного пособия беременной жене военнослужащего, проходящего срочную службу;
• выплаты денежного пособия на ребенка военнослужащего, призванного по срочному призыву (выплачиваются матери либо другому лицу, осуществляющему за ним уход).

Что такое выплаты социального характера

Такие выплаты отличаются тем, что они не входят в число стимулирующих, не зависят от квалификации работника, не зависят от того, насколько сложную работу выполняет человек и насколько качественно он это делает. Наконец, выплаты социального характера не являются вознаграждением за работу.

По сути выплаты социального характера — это дополнительные льготы для работника.

Какие-то из подобных выплат имеют обязательный характер, и они подробно описаны в российском законодательстве. Другие выплаты не являются обязательными, и работодатель осуществляет их по своему усмотрению.

Или компания работает с настолько редкими и ценными специалистами, что для их удержания требуются дополнительные льготы и преференции.

Какие выплаты социального характера работникам входят в форму для заполнения №МП (микро)

Форма №МП (микро) заполняется законными представителями коммерческих организаций, которые согласно действующему законодательству, являются микропредприятиями, для предоставления сводных статистических данных в органы Росстата.

Форма содержит данные о численности работников и о фонде начисленной заработной платы. К фонду также прибавляются все выплаты социальной направленности, которые были выплачены работникам из бюджета предприятия за отчетный период. В форму должны быть включены суммы, потраченные на такие соцвыплаты, как:

1. Выходное пособие в связи с расторжением трудового договора со стороны микропредприятия.
2. Денежная компенсация по причине увольнения сотрудника во время сокращения штата или прекращения деятельности организации. Образец заполнения формы МП (микро)
3. Страховые взносы, которые вносит предприятие в пользу работников, согласно действующим страховым договорам (за исключением обязательного госстрахования работников).
4. Покрытие расходов по оплате медицинских услуг, которые были предоставлены сотрудникам организации.
5. Компенсация работникам, а также членам их семьи, стоимости путевок на лечение или отдых, либо их покупка.
6. Единовременная денежная помощь отдельным сотрудникам, которые столкнулись с определенными семейными обстоятельствами, требующими дополнительных расходов.

К социальным платежам, которые вносятся в форму, не имеют никакого отношения пособия, выплачиваемые из государственных фондов.

Таким образом, в форму не должны быть включены взносы в Пенсионный Фонд страны, а также в Фонд обязательного соцстрахования как Федерального, так и регионального уровня. К общей сумме вознаграждений также не имеют отношения денежные затраты организации на спецодежду для сотрудников и рабочие командировки.

Выплаты, входящие в отчетность по формам № 1-Т и № 1-Т (ГМС)

Статистическая отчетность о численности работников, а также о фонде заработной платы и соцвыплатах в форме №1-Т предоставляется предприятиями, организациями или учреждениями, которые входят в состав железных дорог страны.

Данная форма, аналогично другим статистическим отчетам, содержит данные о натуральных и денежных компенсациях, которые были предоставлены работникам. К ним можно отнести:

1. Надбавки к текущему размеру пенсий трудоустроенным пенсионерам.
2. Единовременное вознаграждение при увольнении сотрудника, а также пособия, которые выплачивается работникам по причине потери рабочего места в связи с ликвидацией предприятия или вынужденном сокращении штата. Форма №1-Т
3. Страховые взносы, осуществляющиеся предприятием, на добровольное личное или медицинское страхование работников.
4. Покрытие расходов, потраченных сотрудниками предприятия на использования услуг, которые предоставляются учреждениями здравоохранения.
5. Предоставление сотрудникам, а также их семьям, путевок на экскурсии, путешествия и лечение.
6. Компенсация проезда, а также плата, которую отдают родители за нахождение детей в дошкольных учреждениях.
7. Стипендии, которые получают сотрудники в связи с повышением квалификации.
8. Денежные средства, выплаченные сотрудникам на первый взнос, также частичное или полное погашение кредита, предоставленного на строительство жилья.
9. Компенсация работникам женского пола, которые находятся в частично оплачиваемом отпуске по уходу за ребенком.

Форма 1-Т (ГМС)

Государственные органы РФ, субъекты РФ, а также все органы местного самоуправления, включая органы муниципальных образований и местные администрации, для предоставления статистических данных заполняют форму №1-Т (ГМС). Данная форма включает аналогичный перечень соцкомпенсаций, что и форма П-4.

Перечислим выплаты социального характера, которые на практике встречаются наиболее часто.

Это:

• пособия, выплачиваемые при увольнениях (после выхода на пенсию, по личному желанию, из-за сокращения и т. д.

  );

• компенсация оклада на период болезни сотрудника;
• доплаты к пенсиям для работающих граждан;
• страховые взносы в Пенсионной Фонд по обязательствам организации;
• взносы по договорам ДМС работникам и членам их семей;
• оплата путевок в медучреждения, санатории, места отдыха для сотрудников организаций;
• оплата путевок, материальная помощь сотрудникам, пострадавшим вследствие аварии на ЧАЭС;
• оплата абонементов в оздоровительные секции, группы здоровья;
• оплата услуг телефонной связи, компенсация подписки на газеты и журналы;
• компенсация стоимости подарков для детей сотрудников;
• оплата льготного проезда до места работы и обратно;
• материальная помощи на покупку лекарств, погребение и т. д.

Кроме того, к основным выплатам социального характера можно отнести средства, которые выплачиваются сотрудникам за вред, причиненный здоровью во время работы на предприятии.

Социальные выплаты, которые учитываются при заполнении формы П-4

«Сведения о численности и заработной платы сотрудников», или форма П-4, в обязательном порядке должна сдаваться всеми юридическими лицами, за некоторыми исключениями, в органы статистики. В данной форме содержится информация о:

1. Среднем количестве работников.
2. Количестве отработанных сотрудниками часов.
3. Величине ФОТ.
4. Размере соцвыплат.

Форма П-4

Основные выплаты соцхарактера, входящие в форму П-4:

• пособия по выходу на пенсию или в связи с увольнением;
• материальная компенсация средств, потраченных на проезд к месту работу и обратно.
• оплата учебы, связанной с повышением квалификации;
• прибавки к пенсии сотрудникам пенсионного возраста.
• премии и другие денежные поощрения сотрудников;
• единовременная выплата, предоставленная отдельным сотрудникам в связи с определенными жизненными обстоятельствами (смерть или тяжелая болезнь близкого родственника, бракосочетание, рождение ребенка);
• оплата путевок на отдых и лечение для работников предприятия и их членов семьи;
• покрытие работникам мобильной связи;
• предоставление сотрудникам билетов на развлекательные мероприятия или компенсация их стоимости;
• компенсация средств, которые были потрачены работниками на содержание детей дошкольного возраста в соответствующих учебных учреждениях;
• выплаты в связи с выходом из декретного отпуска раньше установленного срока.

В форме П-4 не указываются суммы, которые пошли на оплату командировок, спецодежды и больничных листов. Также в бланк не вносится информация об обязательных взносах на соцстрахование от несчастных случаев на производстве.

Помимо этого, стоит учитывать, что любые пособия, которые были начислены административному персоналу, должны быть отнесены к основному виду деятельности предприятия или компании.

Использованные источники информации.

• https://oprave.com/socialnoe/vyplaty-socialnogo-xaraktera.html
• http://semeynoepravo.com/matpomoshch/vyplaty-sotsialnogo-haraktera.html
• https://bankiclub.ru/zakony/chto-takoe-vyplaty-sotsialnogo-haraktera-i-chto-v-nih-vhodit/