Письмо приглашение на юбилей фирмы образец

Пригласительный на юбилей фирмы — Без проблем

В текстах приглашения наДень рождения иногда встречается такая странность: Я буду рад видетьВас на моём 35-омДне рождения, котор состоится 10 ноября 2012 годана берегу еще очень тёплогоСредиземного моря вТель-Авиве. Встречаемся в 19:00 в банкетном зале гостиницыДан-Тель-Авив.Дресс-код: smart casual.

Обратите внимание: прямое дополнение после запятой относится именно к слову «День», а не к слову «рождение». А слово «День» мужского рода, поэтому писать надо «который». В этом примере лучше убрать слова «», и предложение станет более приятным для слуха:Я буду рад видетьВас на моём 35-омДне рождения 10 ноября 2012 годана берегу еще очень тёплогоСредиземного моря вТель-Авиве.

Встречаемся в 19:00 в банкетном зале гостиницыДан-Тель-Авив. В конце приглашения, как правило, должна быть.

Пример текста приглашения на праздничный юбилей клуба

Будет много букетов, поздравлений – не счесть,И в эти минуты я видеть хочу рядом вас,Так, что приглашаю на юбилей сейчас!Будем веселиться, петь и танцевать,А потом еще долго этот праздник вспоминать,Юбилей мой громкий, светлый, золотой,Я хочу отметить с вами праздник мой.

Немного грустно, но так приятно,Юбилей с друзьями отмечать, Казалось бы, что может быть проще, чем составить текст приглашения на юбилей или другое торжественное событие, но сколько возникает ньюансов и тонкостей! «Уважаемый (дорогой, достопочтенный) ИванДенисович!» А если он не один? А, например, с супругой:«УважаемыйИванДенисович иМарьяПетровна!» А если вы с ней незнакомы и не знаете, как ее зовут?Как ни странно, чаще всего пишут:«УважаемыйИванДенисович с супругой».И возникает вопрос: а супруга что, не уважаемая? Советуем вам избегать таких вариантов обращения в тексте приглашения на юбилей.

Пригласительный на юбилей фирмы

Важно И, конечно, мы не достигли бы такого успеха без Вашей самоотдачи и желания развиваться.С огромным удовольствием приглашаем Вас на праздничную вечеринку, которая начнется в в кафе .

Мы встретим Новый год в атмосфере праздника, в кругу друзей и коллег.Пусть наступающий год будет не менее удачным, чем уходящий.

Желаем Вам и Вашим близким счастья, радости, здоровья и благополучия!С уважением, .

Внимание Но особенно приятно сотрудникам будет получить его от имени руководства. ***Уважаемый !Я рад приветствовать Вас от имени (название предприятия). Вы — один из ведущих специалистов компании и Ваш вклад в наше общее дело поистине бесценен.20..
год со всеми достижениями, которые он принес, и трудностями уже почти позади. Настало время встретить новый 20..

Как составить текст приглашения на корпоративный праздник?

Жду ваших писем на мой электронный адрес. Я надеюсь получить от Вас положительный ответ в самом ближайшем будущем и увидеть Вас в Москве. С наилучшими пожеланиями и дружеским приветом,Член-корреспондент АН России, заместитель председателяОргкомитета Международной конференции по физике плазмыО.Д.

Савельев Письмо-приглашение на рабочее совещание (№ 4) Уважаемый Станислав Алексеевич! В связи с подписанием концерном «Прометей» 30 ноября 2009 г. контрак­та с иностранным Заказчиком № ИТ9706-0247 на поставку в 2010 г.

двух комплектов технологического оборудования Т400 для автоматизированного производства металлокерамических изделий, в Управлении экспортных по­ставок концерна с 22 декабря по 24 декабря с. г.

Текст приглашения на юбилей

Вопрос-ответ по теме

• Как пишется заключительная формула «с уважением» в письмах, с абзаца или от границы текстового поля?
• Как правильно принимать входящие телефонные звонки?
• Каких типичных ошибок нужно избегать при подготовке публичных выступлений?
• Что можно подарить женщинам и мужчинам?
• Как правильно приветствовать гостей-иностранцев?

Вопрос Мне дали поручение написать письмо-приглашение деловым партнерам на юбилей нашей организации. Я конечно же справилась с этой задачей, но мой текст был серьезно переработан.

Хотелось бы иметь под рукой об­разцы подобных писем на будущее. Секретарь руководителя, г.

Архангельск Ответ В современном деловом общении существуют различные ситуации, когда партнеры, коллеги направляют в адрес друг друга письма-приглашения.

Ждем Вас в ресторане «Олимпия», г. Москва, ул. Тюрина, д. 25. Приглашение действительно на одного человека. С уважением, Игорь Иванович Сухов, директор компании «Лидер» Уважаемый Петр Ильич! Приглашаем Вас с супругой на праздничный вечер, посвященный юбилею нашей компании, который состоится 15 августа в 17.00.

Ждем Вас по адресу: г. Москва, ул. Тюрина, д. 25 корп. 3, ресторан «Траектория». Приглашение действительно на двух человек. С уважением, Михаил Иванович Петров, директор компании «Прогресс» Уважаемая Татьяна Васильевна! Мы благодарны Вам за плодотворное сотрудничество между нашими компаниями.

Работать с Вами одно удовольствие. Хотим пригласить Вас на торжественное мероприятие, посвященное юбилею нашей компании. Ждем Вас в ресторане «Траектория» 25 января в 17.00.

Приглашение действительно на двух человек.

Источник: http://02zakon.ru/priglashenie-na-yubilej-firmy/

Приглашения на юбилей

Незабываемый личный праздник начинается с эстетичных пригласительных на юбилей. Держа в руках красивую и необычную карточку, гости проникаются атмосферой мероприятия еще до присутствия на нем.

Если вы планируете праздновать юбилей собственной компании, эксклюзивная открытка с его анонсом может воплотить в себе корпоративный стиль. Она достойно представит важную дату или событие, мотивирует приглашенных обязательно откликнуться и побывать на вашем празднике.

Московская компания «Юнита» производит эстетичные открытки-пригласительные в любом стиле. Сделанные как маленькие красочные сувениры, они выгодно выделят ваше мероприятие среди десятков других.

Оригинальные и впечатляющие тексты

Приглашения на юбилей, которые находят отзыв у важных для вас людей, – это, прежде всего, удачный текст. Тексты пригласительных могут быть персональными, с именем и отчеством приглашаемого, или универсальными – с прочерками для самостоятельного заполнения вручную имен, даты, адреса мероприятия – на выбор заказчика.

Тексты должны быть:

• содержательными. Не стоит упускать ни один момент, который может заинтриговать ваших будущих гостей. Особенно если вы хотите пригласить на празднование круглой даты VIP-персон;
• запоминающимися и неординарными. Чем больше «изюминок» в надписи приглашения на юбилей, тем лучше запоминается ее смысл;
• красиво и грамотно составленный текст пригласительного– от этого зависит первое положительное впечатление о торжестве. Тексты на открытках от «Юниты» всегда безупречно грамотны и написаны нескучным языком;
• выполненными в привлекательном дизайне, который понравится большинству людей со вкусом. При заказе пригласительного на юбилей возможно использовать стандартный макет, это макет уже оформленный в приглашение на юбилей и для каждого артикула разработан нашими дизайнерами. Десятки различных артикулов шрифтов, выбор цвета шрифта для цифровой печати, дают возможность разработать индивидуальный макет, что сделает приглашение на юбилей совершенно уникальным;

Открытки красиво оформляются оригинальными виньетками, узорами, вензелями, в соответствии со стилем пригласительного:

Необычные дизайны и шрифты приглашений

При создании приглашений наш девиз – неповторимость и совершенство в каждой детали. Среди множества интересных вариантов оформления пригласительного на юбилей:

1. Элегантная классика. Такие карточки с четкими, контрастными и легко читаемыми шрифтами выглядят строго, сдержанно и, вместе с тем, богато. Идеальны для юбилеев компаний и организаций.
2. Роскошный винтаж. Ничто не презентует юбилей творческого человека с изысканным вкусом лучше, чем аристократичная надпись золотом на белоснежном или нежно-бежевом тоне. Утонченная красота текста подчеркивается подходящим артом.
3. Стильные яркие дизайны. Например, пригласительный на юбилей дамы с белой графикой на розовом фоне, текст которого выполнен красивым рукописным шрифтом. Такая открытка точно не затеряется среди прочей корреспонденции!
4. Экстравагантный стиль. Если сдержанный лаконичный шрифт письма на пригласительной карточке дополняется роскошной «гербовой» обложкой с рельефным тиснением, такой контраст очень впечатляет.

Материалы высшего качества

Хороший материал – первое, что создает великолепный вид пригласительной карточки. «Юнита» печатает открытки для важных мероприятий на:

• дизайнерской итальянской бумаге. На ней отлично передаются всевозможные оттенки цветов. Возможно декорировать такой материал тиснением, конгревом и прочей необычной отделкой;
• гладких, металлизированных, перламутровых листах – такая основа создает интересную текстуру и делает карточку похожей на сувенир;
• кальке. Эта полупрозрачная полиграфическая бумага очень прочная и хорошо подходит для нестандартных приглашений на юбилей.

Широкий выбор текстур удачно сочетается с разнообразием дизайнов. Пригласительная открытка может быть традиционной или суперавангардной – фантазия и мастерство дизайнеров «Юниты» воплотят в жизнь любую идею!

Комплектация

Открытки-приглашения эффектно украшаются различными аксессуарами:

конвертами, кисточками, лентами-бантами и другими декоративными элементами, вкладышами.

Юбилейные пригласительные с лазерной резкой

Будущих гостей юбилейного торжества обычно восхищают пригласительные с лазерной резкой. С ее помощью возможно отобразить на открытке любой узор или орнамент, даже реалистично передать настоящее кружево.

При выборе «Юниты» эксклюзивные открытки-приглашения для дорогих вам адресатов будут изготовлены вовремя, и безукоризненно. Будем рады выполнить ваш заказ!

Источник: http://www.unita-cards.ru/priglasheniya-na-yubilej-varianty.html

Письмо приглашение на юбилей фирмы образец | Популярный юрист

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Письмо приглашение на юбилей фирмы образец». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Приглашение рассчитано на две персоны.С уважением (должность, ФИО).Уважаемый (ФИО)!Я с радостью приветствую Вас от имени (название организации). Вы – один из наших ведущих специалистов, и Ваш вклад в развитие нашего общего дела поистине бесценен.Мне очень приятно сообщить Вам, что период напряженной работы со всеми трудностями и испытаниями, уже практически завершился.

Особенности оформления пригласительного письма связаны с отсутствием стандартного оформления писем. Как правило, приглашение имеет более презентабельный вид, нежели простое деловое письмо. Для его оформления часто используют хорошую бумагу (не стандартную офисную), различные элементы декора и прочее.

Отправляя письмо приглашение иностранным гражданам, необходимо учитывать, что они могут совершенно не знать ваш город. В таком случае отличным решением станет приложение к письму сопроводительных документов, представляющих собой схему проезда к месту проведения, вашей организации и т.д.

Письмо-приглашение на рабочее совещание (№ 4)

Уважаемый Павел Николаевич! Мы будем счастливы видеть Вас и пред­ставителей ОАО «Вымпел» на нашем празднике!

Также в данном случае необходимо позаботиться о заселении иностранца в гостиницу на время его пребывания. Если принимающая сторона оплачивает проживание, перелет, трансфер и прочие услуги, то об этом также следует упомянуть в сопутствующих к приглашению документах.

Если планируется серьезное корпоративное мероприятие, рассылка приглашений по факсу или электронной почте исключается сразу. Она не позволяет передать персональное обращение к получателю и свидетельствует о небрежном отношении отправителя к своим гостям, о стремлении сэкономить. Электронную почту можно использовать для обратной связи, указав адрес электронной почты в RSVP-карточке.

Письмо-приглашение на юбилей организации (№ 1)

Не надо забывать, что подпись в приглашении — это некий реквизит (штамп, печать), и, конечно же, в последних двух примерах (с точки зрения правил русского языка) запятая лишняя.

Я надеюсь получить от Вас положительный ответ в самом ближайшем будущем и увидеть Вас в Москве. С наилучшими пожеланиями и дружеским приветом,Член-корреспондент АН России, заместитель председателяОргкомитета Международной конференции по физике плазмыО.Д.

Савельев Письмо-приглашение на рабочее совещание (№ 4) Уважаемый Станислав Алексеевич! Буду несказанно рад видеть Вас (дата) в (время) по адресу: (место проведения мероприятия), чтобы в окружении самых близких мне людей весело и душевно отметить мой четвертый юбилей.

Руководитель компании обычно лично вручает им специальные, эксклюзивные приглашения или пригласительные комплекты (например, сумочка с приглашением и подарком внутри, выполненные в едином стиле).Для этих людей должны быть составлены именные тексты, сами приглашения могут быть однотипными либо индивидуальными.

Электронное приглашение по размеру шрифта, цветовой гамме, стилю и т.д. должно отличаться от обычной деловой переписки.

В приглашении в скрытой форме всегда должно содержаться обещание интересно и с пользой провести время либо за счет темы и порядка проведения самого мероприятия, либо за счет указания имен известных людей, присутствие которых на мероприятии заранее запланировано.

Бал состоится в Банкетном зале ресторана (название ресторана, адрес, дата и время проведения мероприятия).Пригласительный билет на две персоны.

В приглашении в скрытой форме всегда должно содержаться обещание интересно и с пользой провести время либо за счет темы и порядка проведения самого мероприятия, либо за счет указания имен известных людей, присутствие которых на мероприятии заранее запланировано.

Бал состоится в Банкетном зале ресторана (название ресторана, адрес, дата и время проведения мероприятия).Пригласительный билет на две персоны.

Также имеется пример письменного приглашения на собеседование к работодателю и приглашение к сотрудничеству.

Естественно должна быть информация о мероприятии. Нужно указать, куда именно приглашен получатель — на конференцию, деловую встречу, выставку, собеседование или иное мероприятие. Основной упор должен быть именно на само событие — во сколько проводится, есть ли дресс-код и так далее.
Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.

Казалось бы, зачем составлять письмо, когда можно просто позвонить и оповестить человека о встрече? Во-первых, это удобно, особенно, когда речь идет не об одном человеке, а о компании лиц. Во-вторых, это показывает особое отношение отправителя к получателю.

Мне дали поручение написать письмо-приглашение деловым партнерам на юбилей нашей организации. Я конечно же справилась с этой задачей, но мой текст был серьезно переработан. Хотелось бы иметь под рукой об­разцы подобных писем на будущее. Секретарь руководителя, г.

Приглашение на корпоративный праздник Текст

Я рад сообщить Вам, что 25 мая 2010 г. Приборостроительное научно-производственное объединение «Вега» отмечает 75-летие со дня своего осно­вания.
Для начала рекомендуем разобраться в классификации подобной корреспонденции и в нюансах ее оформления.

Говорят, как Новый год встретишь, так его и проведешь. Поэтому на новогодний вечер приглашают тех, с кем хотели бы провести следующий год.

Если встал вопрос «Что написать в приглашении на юбилей», то есть по крайней мере три варианта составить текст приглашения.1.Вариант: Взять готовый текст для приглашения с нашего сайта.2.Вариант: На основе готового текста сочинить свой, адаптировать и переделать чужой под свои условия.3.Вариант: Заказать авторский текст у профессионалов, сообщив им свои пожелания, предпочтения и условия.

Приглашение на юбилей компании текст

Приглашение может быть оформлено в виде плаката в офисе. Яркого, красивого. Можно организовать вручение приглашений при входе в офис. Главное — приглашение символизирует начало праздника для каждого приглашенного. Поэтому оно должно быть красивым и привлекательным.

Приглашение на корпоративный праздник текст и оформление — отличная возможность укрепить отношения не только с сотрудниками, но и с партнерами по бизнесу.

Поводом для корпоративного мероприятия может послужить как профессиональный, или календарный праздник, так и юбилей начальника.

Возможно, это будет годовщина создания фирмы, или определенные успехи в деятельности — словом, все, что угодно!

Приглашение для иностранцев на мероприятие следует отправлять намного раньше, чем для прочих участников. Планируя проведение событий с присутствием иностранных граждан, учитывайте, сколько времени им потребуется для оформления нужной документации (визы, отпуска), перелет и т.д.

Корпоративный этикет предполагает наличие вкладыша с указанием подробной схемы проезда к месту проведения торжества.

День», а не к слову «рождение». А слово «День» мужского рода, поэтому писать надо «который».

Когда времени не хватает, можно воспользоваться службой экспресс-доставки или курьерской службой. Курьерскую доставку можно организовать самостоятельно. Важно приложить все усилия, чтобы приглашение было вручено вовремя. Телефон в данном случае пригодится только для обратной связи.

Текст письма начинают с обращения. Используется вежливая форма. Если это конкретный человек, то обязательно указывают его полное имя или имя, отчество.

Первый абзац — вступительное обращение, после которого описывается повод для встречи. Во втором абзаце содержится информация о характере мероприятия и его особенности, указывается статус приглашенного (например, «на протяжении многих лет Вы являетесь одним из ведущих специалистов компании»). В третьем абзаце указывается место и время встречи, дресс-код, если таковой имеется.

Покупка по системе КупиВкредит возможна только при сумме заказа от 3000 р. Вы можете увеличить сумму заказа или выбрать другой способ оплаты при оформлении заказа.

В ближайшее время наш курьер доставит Вам 5 пригласительных билетов (каждый на два лица) с вкладышами-приглашениями на банкет, а также про­грамму концерта.

Это письмо также может выступать в качестве документа, удостоверяющего о том, что человек действительно приглашен на конкретное мероприятие. То есть, его можно показать на входе в здание, в котором проводится, например, конференция.

Чтобы адрес убедился, что приглашение направлено именно ему, нужно указать данные о получателе. Обычно данную информацию располагают в правом верхнем углу бланка письма в дательном падеже.

Если это организация, то пишут ее наименование и местонахождение, ФИО и должность руководителя. Если это физическое лицо – то его ФИО и адрес проживания.Если у гражданина есть доказательства, то их можно приложить к жалобе.

Они могут быть на бумажных или электронных носителях.

Письмо приглашение на юбилей фирмы образец

В ближайшее время наш курьер доставит Вам 5 пригласительных билетов (каждый на два лица) с вкладышами-приглашениями на банкет, а также про­грамму концерта. Во время проведения праздника с 16.

30 рядом со зданием Драматическо­го театра будет открыта бесплатная охраняемая автомобильная стоянка. Въезд на стоянку осуществляется по пригласительным билетам.

Уважаемый Павел Николаевич! Мы будем счастливы видеть Вас и пред­ставителей ОАО «Вымпел» на нашем празднике! С уважением,Генеральный директорПриборостроительного НПО «Вега» В.А.

Зимин Письмо-приглашение на юбилей специалиста (№ 2) Уважаемый Леонид Семенович! Имею честь сообщить Вам, что 24 февраля 2010 г. одному из наших ста­рейших сотрудников — главному врачу Центральной клиники детских болез­ней Николаю Васильевичу Дмитриеву — исполняется 60 лет.

Пример текста корпоративного приглашения

PR-специалиста и специалиста в области рекламы; • новые технологии PR и рекламы и др. Тезисы выступлений для публикации в сборнике принимаются до 20 ноября 2009 г.
по электронной почте: e-mail: spn.spb@ Важно Большевиков, д. 22, ауд. 333 (м. «Улица Дыбенко»), начало в 15:00. С уважением, зав.

кафедрой СПИ Ачкасова Вера Алексеевна Тел.
(812) 305-12-75 Кафедра социально-политических наук Internet: ww.gf-sut.

ru – сайт гуманитарного факультета Текст приглашения должен быть кратким, но обязательно должен включать название мероприятия, время и место его проведения; следует также указать виды городского транспорта, проходящие вблизи от места проведения акции.

Пригласительное письмо на юбилей фирмы

Если ваша листовка носит чисто информационный характер (что? где? когда?), используйте крупный шрифт, поскольку текст не займет много места, если же в ней даются подробные сведения о событии или продукции, тогда примените более мелкий шрифт и иллюстрации меньшего размера.

Листовки обычно размножаются в самой организации средствами ксерографии; высокая печать (офсет) используется лишь в тех случаях, когда они выпускаются на глянцевой бумаге и требуется хорошее воспроизведение цветовой гаммы Иногда предвыборная листовка имеет несколько завуалированный характер с точки зрения ее целенаправленности.

Так, приводимое поздравление женщин района с праздником 8 Марта (рис. 5) можно было бы рассматривать как вполне искреннее побуждение, если бы 14 марта не предстояли очередные выборы и листовка не была бы подписана кандидатами в депутаты муниципального совета. Рис.

Образец приглашения на юбилей

Письмо-приглашение должно содержать следующую информацию: — место проведения праздника; — время начала/отъезда из заданной точки; — требования к дресс-коду; — дополнительные сведения, важные для праздника. Пригласительный этикет рекомендует вкладывать схему проезда к месту проведения мероприятия с указанием возможных мест парковки.

Если над пригласительным комплектом работает опытный дизайнер и стиль мероприятия позволяет, схема проезда может выглядеть не просто как распечатка интернет-карты, а как карта, дополненная интересными деталями. Если участники добираются до места праздника самостоятельно, необходимо как можно подробнее описать возможные маршруты.

RSVP-карточка RSVP-карточка в переводе с французского языка «просьба ответить».

5 причин использовать корпоративные рассылки в компании — Блог eSputnik

ДЛЯ ПРОФИ Email Копирайтинг Верстка

Емейл-рассылки принято использовать в качестве канала общения с подписчиками и клиентами. Но email может быть не менее полезен для внутреннего маркетинга. Корпоративные рассылки для сотрудников при правильном применении помогают решить массу важных задач:

• Заменить совещания, отнимающие у работников много времени;

• Своевременно проинформировать не только центральный офис, но и даже самые отдаленные филиалы о значимых изменениях в работе компании;

• Познакомить новичков с организацией рабочего процесса на предприятии;

• Сплотить команду;

• Создавать и поддерживать высокий уровень мотивации;

• Оптимизировать коммуникацию внутри компании и обеспечить своевременное выполнение поставленных задач.

Топ 5 инфоповодов для корпоративных рассылок

Причины для отправки писем могут быть самыми разнообразными, здесь мы собрали пятерку популярных примеров тем корпоративных рассылок:

• Приглашение на корпоративное мероприятие;

• Информирование об успехах компании;

• Анонс предстоящего тимбилдинга или результаты уже проведенного;

• Информирование об изменениях в коллективе, днях рождения в команде;

• Ежемесячный дайджест.

Для чего делать корпоративную рассылку именно через сервисы рассылок?

• Вам важно сегментировать базу: можно будет выбирать группы сотрудников по отделу, филиалу, специализации и другим параметрам. Например, проинформировать о ближайшей конференции всех маркетологов, или отправить приглашение на новогодний корпоратив всем сотрудникам, у которых есть дети.

• Нужно контролировать факт прочтения. Особенно это важно, когда ваши письма касаются рабочих моментов, а не только организационных

• Можно настроить автоматизированные рассылки — отправку ежемесячных уведомлений о сроках сдачи отчетов, поздравление с днем рождения и информирование команды о наличии именинников в текущем месяце, и много всего другого, что может потребоваться как для сплочения коллектива, так и для ускорения решения рабочих вопросов.

• Можно создавать мультиканальные цепочки и информировать сотрудников не только с помощью емейл рассылок, но и СМС-ками или через вайбер.

• Можно делать красивые HTML шаблоны писем в корпоративном стиле.

Автоматизировать email маркетинг

Корпоративная рассылка  может быть сделана как в HTML, так и Plain Text email, в любом случае она выполнит свои функции — проинформирует коллектив о важных событиях:

Приглашение на корпоративное мероприятие

Кстати, это может быть не только совещание или обучающий семинар. Таким же способом можно приглашать на любые корпоративные мероприятия.

 Информирование об успехах компании

Не обязательно дожидаться конца месяца, чтобы включить информацию о важном достижении в ежемесячный дайджест. Хорошие новости нужно сообщать сразу! Это даст команде чувство гордости за проделанную работу и дополнительную мотивацию. Как может выглядеть такая информационная рассылка — покажет пример, приведенный ниже:

Анонс предстоящего мероприятия и/или результаты уже проведенного

 Это как раз тот случай, когда необходимо делать серию писем. В суматохе рабочего дня “неважную” рассылку с корпоративной почты об очередных совместных активностях могут и не открыть.

А вот если письмо отправить повторно и дополнить новыми деталями, то у такого мероприятия появится больше шансов собрать немалое количество воодушевленных участников. Кроме того, нужно дать сотрудникам время на принятие решения.

Те, кто не проявил энтузиазма после первого письма, возможно, уже готовы изменить свое мнение.

Для тех, кто так и не решился присоединиться к команде активистов, как и для участников, стоит сделать письмо с итогами и результатами. Глядишь, в следующий раз подтянутся и остальные.

Информирование изменениях в коллективе — появлении новичков или уходе сотрудников

Чтобы заранее проинформировать коллектив о появлении нового сотрудника, стоит отправить письмо с краткой информацией о новичке: можно указать имя, должность и несколько вариантов способов связи. И не забудьте добавить фото!

Проведение опросов

Как проще всего собрать нужную информацию? Правильно, провести опрос! Сделать это можно и в емейл рассылке:

Подведение итогов

Если напомнить сотрудникам о том, что пришло время подготовки отчетов, вероятность получить их своевременно увеличивается:

Не забыть о поздравлениях

Поздравления от коллег — вроде мелочь, но и она может поднять настроение имениннику. Поэтому можно внедрить практику информирования сотрудников о предстоящих в коллективе Днях рождения. Отправку этого письма тоже можно автоматизировать.

Позаботьтесь о том, чтобы в коллективе знали о памятной дате заранее — отправлять напоминание о Дне рождения лучше за 2-3 дня до самого события. И не забудьте создать условную группу, из которой виновник торжества будет исключен.

Письмо может иметь такой вид:

Самому же имениннику отправляется поздравление от компании:

Цепочки писем к мероприятиям

Приглашайте на демо сессии, семинары и другие корпоративные мероприятия в емейл рассылках. Сделайте простую цепочку: приглашение, регистрация, напоминание. Вот одно из таких писем:

Автоматизация корпоративных рассылок

 Глядя на такой перечень корпоративных писем, можно подумать, что один человек с этим не справится, тем более HR менеджер, у которого и так хватает своих прямых обязанностей, кроме емейл рассылок.

На самом деле отправку как минимум части писем можно автоматизировать. Например, сделать шаблон письма с напоминанием о необходимости заполнить ежемесячный отчет и настроить сценарий для отправки этого сообщения в последний день каждого месяца.

Ниже — пример сценария запуска корпоративной рассылки и самого письма:

Не все сотрудники подписаны на рассылки, поэтому в сценарии используется блок “обязательный емейл”, благодаря чему каждый адресат получит письмо.

Серии писем в корпоративных рассылках: улучшаем командный результат

Кроме развлечения, информирования и сплочения команды, корпоративные рассылки могут решать и другие важные задачи. В частности, создавать здоровую конкуренцию и мотивировать сотрудников с большим усердием относиться к своей работе и показывать максимальный результат.

Например, сеть турагентств провела конкурс среди сотрудников и руководителей подразделений, главными призами в котором были поездка в Нью-Йорк и тур в Турцию.

Согласитесь, за такой бонус стоило побороться!

Механика конкурса

Для получения главного приза нужно показать лучший результат по двум показателям:

• Продажи двухнедельных туров;

• Доля продаж luxury отелей.

Менеджер, победивший в обоих номинациях, получает недельный тур в Турцию, а руководитель агентства — поездку в Нью-Йорк. Если руководитель достигнет лучших показателей самостоятельно, он может получить оба приза. Поэтому каждый заинтересован в достижении максимального личного результата, а руководитель мотивирован помогать своим подопечным в покорении новых высот.

От идеи к воплощению

Чтоб донести идею конкурса до всех потенциальных участников и поддерживать мотивацию и волю к победе на стабильно высоком уровне, была создана серия писем.

Всего было создано 4 шаблона:

• Информационное письмо от руководителя с анонсом акции

• Письмо от директора по маркетингу с промежуточными итогами

• Письмо от координатора соревнований с напоминанием и дополнительной порцией мотивации

• Письмо от генерального директора с итогами соревнований.

Во второе и третье письма подставлялись данные с личными результатами менеджера и его команды по двум показателям, в зависимости от этого менялся контент сообщений:

Ниже приводятся примеры писем из этой цепочки:

Первое сообщение с темой «Поздравляю, ты выиграл поездку в Турцию!» отправлялось от генерального директора сети турагентств.

Письмо с такой темой невозможно не открыть!  Личное обращение в рассылке руководителя к сотруднику сети — это еще один способ дать почувствовать каждому причастность к команде, важность своего вклада в дело компании и поверить в свои силы и реальную возможность победы.  Фишка письма — перечень простых и выполнимых шагов, которые помогут добиться повышения показателей:

Третье сообщение с темой “Как думаешь, кто платит тебе и мне зарплату” — от координатора акции. Уже сама тема заставляет сотрудника мобилизовать все свои силы. В письме содержится призыв поднажать для улучшения результата:

Четвертое сообщение — объявление победителей и результатов. Положительный момент такого письма в том, что все сотрудники увидели, какой результат может принести победу, и что он достижим.

Такие корпоративные соревнования, анонсируемые и поддерживаемые с помощью емейл рассылок, позволяют добиться максимума и повысить продуктивность работы команды.

Рассылки для оптимизации бизнес-процессов в компании

Емейл рассылки можно интегрировать в рабочие процессы — письма, информирующие о появлении новых заказов, заявок и обращений клиентов помогут менеджерам быстрее отреагировать на эти события, а руководству — проконтролировать факт принятия задач в работу и оценить время реакции сотрудников, что позволит объективно определить KPI и справедливо мотивировать лучших.

Такую систему работы успешно внедрила компания АТЛ. Для этого создавались две триггерные цепочки:

• “У вас новый заказ”;

• “Запрос на обратный звонок”.

Триггерная серия уведомлений о заказе запускается следующим сценарием:

Как только в систему поступает новый заказ, отправляется письмо и пуш уведомление в тот филиал и именно тому сотруднику, который будет отвечать за его оформление и своевременное выполнение.

Через полчаса факт прочтения письма проверяется, и если менеджер его все еще не открыл, то аналогичное сообщение отправляется его руководителю. И этот факт должен мотивировать сотрудника регулярно проверять почту и оперативно реагировать на появление задач.

Руководству же такая система уведомлений помогает увидеть результативность работы подчиненных.

О запросе на обратный звонок менеджеру по работе с клиентами тоже отправляется емейл и пуш. В данном случае используется такой мультиканальный сценарий:

Есть и другие примеры корпоративных рассылок, помогающих подразделениям наладить взаимодействие и улучшить рабочие процессы, об этом можно почитать в нашей статье, посвященной мультиканальным триггерным цепочкам для сотрудников и тому, как они стали эффективным инструментом повышения качества обслуживания.

5.0 из 5 на основе 4 оценок