Сроки подачи акта о последствиях несчастного случая

➤ Сроки расследования несчастных случаев на производстве

Одним из наиболее распространенных замечаний во время плановых и внеплановых проверок ГИТ является нарушение срока расследования несчастного случая.

Чтобы четко определить для себя, в какие сроки нужно уложиться, и не нарушить закон, прочитайте нашу статью.

В этой статье мы подробно рассмотрим, какой срок установлен для каждой категории несчастного случая, а также подскажем, как правильно продлить срок работы комиссии.

Из статьи вы узнаете:

Полезные материалы:

Образец уведомления о продлении срока расследования несчастного случая

Образец приказа о повторном продлении срока расследования несчастного случая

Что делать, если НС произошел в конце рабочего дня, или в выходные дни

Обязанность работодателя при НС — создать своим приказом комиссию по расследованию и обеспечить ее работу: предоставить автотранспорт, помещения, копировальную технику, средства связи, за счет работодателя.

Срок расследования НС — 3 календарных дня для легкого НС, и 15 календарных дней для тяжелых случаев. Чтобы провести расследование в столь сжатый срок, работодатель сразу же после получения информации о травме, создает комиссию по расследованию, которая приступает к расследованию НС в этот же день.

В Трудовом Кодексе указано — незамедлительно. Это означает, что как минимум в тот же день, когда произошло происшествие. Поэтому, если травма произошла вечером в пятницу, за час до окончания рабочего дня, работодатель в лице руководителя организации должен назначить комиссию по расследованию в этот же вечер.

Обратите внимание! Каждый назначенный приказом член комиссии должен отдавать себе отчет в том, что несчастный случай — это исключительная ситуация, это ЧП для предприятия, и форс-мажорное обстоятельство. Поэтому, если семейное положение не позволяет работать в сверхурочное время или в выходные дни, лучше отказаться от участия в работе комиссии по расследованию.

Но это недопустимо. Расследование проводят как в интересах пострадавшего, так и в интересах работодателя. За выходные дни место происшествия может измениться, а опрос очевидцев будет уже не таким точным. Поэтому предоставьте за сверхурочную работу дополнительную оплату или выходной день. Порядок оплаты сверхурочных часов установлен в 99 и 149 статьях ТК РФ.

Какой срок расследования легкого несчастного случая

Расследовать легкий несчастный случай комиссия должна в течение трех календарных дней. Срок исчисляют с момента, когда работодатель издал приказ о создании комиссии по расследованию несчастного случая.

После расследования легкого несчастного случая составляют акт о расследовании по форме 4. Несчастные случаи, квалифицированные как несчастные случаи на производстве, оформляют актом формы Н-1. Акт комиссия составляет в двух экземплярах на русском языке либо на русском языке и государственном языке субъекта РФ.

Если несчастный случай страховой, работодатель утверждает дополнительный экземпляр акта формы Н-1. Работодатель в трехдневный срок после завершения расследования выдает один экземпляр заверенного печатью акта формы Н-1 пострадавшему.

Таким образом, если комиссия создана приказом в четверг, то закончить расследование нужно в субботу, а акт формы Н-1 выдать пострадавшему не позже вторника.

Пример правильной организации расследования при легком НС:

В организации произошел НС. В первый день созданная приказом работодателя комиссия известила о несчастном случае ФСС, получила извещение по форме № 315-у из того лечебного учреждения, где пострадавший получил медицинскую помощь.

Также в этот же день члены комиссии провели осмотр места происшествия. Протокол опроса очевидцев провели на следующий день, но в отношении тех очевидцев НС, которые находятся на службе, сделали это в день происшествия, чтобы не обращаться к ним в их выходной.

На второй день запросили объяснения с пострадавшего, а также руководителя работ и остальных членов бригады (работников смены).

На третий день составили акт расследования по форме 4, а также акт Н-1. После утверждения акта Н-1 его заверили печатью и передали пострадавшему под подпись.

Какой срок расследования тяжелого несчастного случая

Любой тяжелый несчастный случай — групповой, смертельный, с тяжелым исходом, комиссия должна расследовать в течение 15 календарных дней. Комиссия, как и при легком НС, создается в день получения работодателем информации о НС. Это указано в ч. 1, 3 ст. 229 ТК РФ.

При этом количество государственных и профсоюзных органов значительно шире, чем при легком НС. Поэтому комиссии по расследованию необходимо распределить свои обязанности. Это касается членов комиссии, назначенных из работников предприятия, на котором произошел НС.

Совет! Комиссия состоит из большого нечетного количества участников.

Если членом комиссии является, к примеру, представитель ФСС, или администрации района, или территориального объединения профсоюза, то опрос очевидцев и осмотр места происшествия нужно проводить в их присутствии. Если приглашенный член комиссии не сможет участвовать, осмотр и опрос можно проводить без их присутствия.

Пример распределения обязанностей членов комиссии — работников предприятия работодателя

Какой срок расследования для сокрытых НС и случаев, о которых работодатель узнал не сразу

Сокрытие несчастного случая является правонарушением со стороны работодателя. Расследованием такого НС занимается государственный инспектор по труду единолично. Срок расследования такого НС — 1 месяц.

Еще реже случается ситуация, когда работник получил легкую травму, но сообщил об этом своему работодателю гораздо позже. Например, он может принести больничный с кодом «производственная травма», а работодатель даже не знал, что с работником произошло несчастье, так как все — и кадровик в том числе думали, что работник просто заболел.

Поэтому работник должен написать заявление для проведения расследования в тот день, когда принес больничный лист. Это следует из статьи 229.1 ТК РФ. Расследовать его нужно комиссией работодателя в течение 1 месяца со дня поступления заявления от пострадавшего. — вне зависимости от тяжести НС. В остальном процедура расследования не отличается от обычной.

Как законно продлить срок расследования несчастного случая

Для проведения дополнительной проверки обстоятельств несчастного случая, председатель комиссии может продлить сроки расследования, но не более чем на 15 дней. При этом нужно известить пострадавшего или его доверенное лицо о таком решении.

Бывает, что и после продления сроков расследования, комиссия вновь не может завершить свою работу. В этом случае продление сроков расследование отличается: необходимо получить согласование с организацией, по вине которой не были предоставлены нужные сведения.

В какой срок и кому сообщить о последствиях несчастного случая

После того, как больничный лист будет закрыт, работодатель должен направить в ГИТ и в ФСС сообщение о последствиях несчастного случая и о мерах, принятых по предотвращению травматизма (4 ст. 230.1 ТК РФ).

Такими мерами могут быть дисциплинарные взыскания для виновных должностных лиц. Подробнее в нашей статье «Виды ответственности за нарушения охраны труда», а также проведение внеочередных инструктажей и проверки знаний требований охраны труда и другие организационно-технические мероприятия, призванные не допустить повторения случившегося.

Сообщение о последствиях направляется не позже одного рабочего дня с момента получения листка нетрудоспособности. Его оформляют по форме по предусмотренной приложением № 1 к постановлению Минтруда России от 24.10.2002 № 73. Также необходимо внести в журнал регистрации несчастных случаев сведения о произошедшем несчастном случае. Срок хранения материалов расследования составляет 45 лет.

00

Сроки подачи акта о последствиях несчастного случая

Статьей 8 Закона от 24.07.

1998 № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» (далее – Закон № 125-ФЗ) установлен целый перечень видов обеспечения по страхованию, где помимо пособия по временной нетрудоспособности предусмотрена страховая выплата и возмещение дополнительных расходов пострадавшего; для единообразного выполнения требований законодательства РФ в области трудового права; для принятия работодателем превентивных мер по недопущению подобных несчастных случаев на производстве в дальнейшем; в целях ведения статистики, в том числе для анализа состояния и причин производственного травматизма в РФ и разработки предложений по его профилактике. Произошел несчастный случай. Что делать?

Трудовое законодательство (ст. 228 ТК РФ) установило поэтапные действия работодателя при несчастном

Правила и порядок заполнения сообщения о последствиях несчастного случая форма 8 – бланк и образец для скачивания

Последняя редакция документа осуществлялась 14.11.2016 года. Данные в сообщение вносятся на основании

«Справки о заключенном диагнозе пострадавшего от НС на производстве»

, выданной по форме 316/У.

Бланк сообщения форма 8 заполняется работодателем при следующих обстоятельствах:

1. изначально диагностировался незначительный ущерб здоровью, а с течением времени последствия дали осложнения вплоть до смертельного исхода.
2. если несчастный случай произошёл с одним сотрудником;
3. происшествие коснулось группы работников организации — ;
4. , когда в результате трагедии на производстве погибает рабочий;
5. последствия НС квалифицированы , когда пострадавшему сотруднику нанесён серьёзный вред здоровью вплоть до присвоения инвалидности;

Бланк сообщения составляется в шести экземплярах и направляется в уполномоченные госструктуры:

Если у вас произошел несчастный случай или зарегистрировано профессиональное заболевание

Перечень документов, необходимых для назначения страхового обеспечения по несчастному случаю на производстве, которые работодатель должен представить в территориальный орган ФСС: При легком несчастном случае на производстве: 1. Сопроводительное письмо c описью документов.

№ 275). 6. Копия приказов о приеме на работу и переводе на другие должности пострадавшего, если перевод имел место. 7. Копия

Продолжительность временной нетрудоспособности пострадавшего (в календарных днях) Листок нетрудоспособности Пособие Серия, номер Дата открытия Дата закрытия Кол-во дней Дата начисления Сумма ИТОГО: хххххххххххххх 2.

Пострадавший с «___» __________ 200__г. выздоровел; переведен на другую работу; установлена степень утраты профессиональной трудоспособности — ___%, установлена инвалидность III, II, I групп; умер (нужное подчеркнуть, вписать); 3.

Окончательный диагноз по заключению (справке) лечебного учреждения_________________ ____________________________________________________________________________________ (согласно формы 316/у) ___________________________________________________________________________________ Продолжительность выполнения другой работы (в случае перевода пострадавшего на другую работу)

Методические рекомендации по расследованию несчастных случаев

Процедура обмена информацией о несчастных случаях между органами.2.

Порядок осмотра места несчастного случая.3.

Документация, подлежащая изучению при осмотре места НС.4. Порядок опроса очевидцев НС и должностных лиц.5.

Процедура установления организаций или индивидуальных предпринимателей, которыми выполнялись работы, при выполнении которых здоровью или жизни пострадавшего причинен вред.6. Порядок вручения запроса на предоставление необходимых документов.

Издать приказ ГИТ о порядке регистрации поступающей информации о происшедших несчастных случаях в регионе (разместить на сайте информацию о порядке и сроках предоставления работодателями извещений о произошедших НС).

При получении ГИТ извещения о НС необходимо проверить извещение на предмет соответствия установленной форме, а также полноты заполнения сведений, тем самым решить вопрос о возбуждении административного производства (при выявлении неполной, недостоверной информации, либо направления извещения по неустановленной форме).

Об утверждении методических рекомендаций по расследованию несчастных случаев на производстве

Настоящие рекомендации подготовлены в соответствии с законодательством Российской Федерации и города Москвы, регламентирующим порядок расследования несчастных случаев на производстве.1.2.

В рекомендациях конкретизированы действия работодателя и членов комиссии до начала работы комиссии, в ходе ее работы и по завершении работы комиссии.1.3. Правовую основу деятельности по расследованию несчастных случаев на производстве составляют:- ;- ;- ;- ;- ;- ;- ;- ;- ;- ;- ;- ;- ;- ;- , утвержденное ;- , утвержденный ;- ;- .1.4. Органы исполнительной власти города Москвы:1.4.1.

Назначают ответственных за получение

Памятка по оформлению несчастных случаев на производстве

«Порядок проведения расследования несчастных случаев» Трудового Кодекса РФ. · Формами документов, необходимых для расследования и учета несчастных случаев на производстве (формы 1-9), утвержденными приложением № 1 к Постановлению Министерства труда и социального развития РФ от 24 октября 2002 № 73; · Приказом Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 15 апреля 2005 г.

; · Создание комиссии по расследованию несчастного случая (ст.

229 ТК РФ); · Запрос в медицинские учреждение на получение медицинской справки 315/У

«О характере полученных повреждений здоровья в результате несчастного случая на производстве и степени их тяжести»

(Приказ Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 15.04.2005 № 275); · Проведение опросов пострадавшего, очевидцев, должностных лиц (ст. 229.2 ТК РФ); · Осмотр места происшествия, заполнение соответствующего протокола (ст.

229.2 ТК РФ); · Составление схемы места происшествия (ст.

Форма 8. Сообщение о последствиях несчастного случая на производстве

Сверху вниз, последовательно, идут три части:

1. Вводная.
2. Описывающая последствия.
3. Описывающая принятые меры по минимизации вероятности повторения ситуаций, которые привели к НС.

Во вводной части должна содержаться такая информация:

1. Фамилия, имя и отчество пострадавшего.
2. Дата происшествия.

1. Название и реквизиты компании.
2. ФИО работодателя. Указывается в одной строке с наименованием фирмы.

   Подпись в конце должна совпадать с подписью указанного сотрудника либо его доверенного лица.

3. Место работы лица, с которым случился НС на производстве.
4. Акт, которым был зафиксирован факт НС.

Сообщение о последствиях несчастного случая на производстве форма 8: скачать бланк и образец заполнения для ФСС, правила и порядок оформления

Последствия несчастного случая на производстве должно быть запротоколировано.

Поэтому ответственный сотрудник по охране труда заполняет утверждённую на законодательном уровне форму, в которой отражаются основные моменты ЧП, понесённые предприятием расходы и отчёт о принятых мерах профилактики.

Порядок подачи извещения

Исключить возможность возникновения происшествий на предприятии работодатель не в состоянии. Но в его обязанности входит своевременное уведомление уполномоченных органов сразу после наступления несчастного случая.

Форма 8, предназначенная для извещения о последствиях несчастного случая, утверждена Постановлением №73. Последняя редакция документа осуществлялась 14.11.2016 года.

Данные в сообщение вносятся на основании «Справки о заключенном диагнозе пострадавшего от НС на производстве», выданной по форме 316/У.

Бланк сообщения форма 8 заполняется работодателем при следующих обстоятельствах:

• если несчастный случай произошёл с одним сотрудником;
• происшествие коснулось группы работников организации — о групповом НС;
• последствия НС квалифицированы тяжкими, когда пострадавшему сотруднику нанесён серьёзный вред здоровью вплоть до присвоения инвалидности;
• происшествие с летальным исходом, когда в результате трагедии на производстве погибает рабочий;
• изначально диагностировался незначительный ущерб здоровью, а с течением времени последствия дали осложнения вплоть до смертельного исхода.

Бланк сообщения составляется в шести экземплярах и направляется в уполномоченные госструктуры:

• Страховую компанию, с которой заключен коммерческий договор, или в Фонд соцстрахования (ФСС).
• Профсоюзную организацию.
• Работодателю пострадавшего работника, если последний в момент НС находился в командировке.
• Прокуратуру.
• Территориальный орган исполнения власти.
• Трудовую инспекцию.

Три последние организации извещаются в случаях тяжкого, летального или группового исхода происшествия с целью удобства проведения расследования.

Сроки уведомления

При групповом, тяжёлом несчастном случае или со смертельным исходом должностное лицо обязано направить уведомление в уполномоченные органы власти в течение суток после происшествия.

Передаётся сообщение в экстренных ситуациях посредством телефонной связи, факса, телеграммы.

При иных обстоятельствах извещение отсылается после выздоровления (окончания периода временной нетрудоспособности) пострадавшего и выхода на работу.

Срок предоставления сообщения максимально короткий и не должен превышать суток с момента получения необходимой информации.

Если в процессе расследования степень нанесённого ущерба переквалифицируется, то в трёхдневный срок работодатель обязан уведомить органы власти. К примеру, изначально вред здоровью имел среднюю тяжесть, а в последствие – летальный исход.

Как заполнить форму 8 для ФСС?

Правильное оформление сообщения о последствиях происшествия является частью работы по расследованию и учёту несчастных случаев.

Извещение по форме 8 носит описательный характер.

В ней излагается суть происшедших в организации событий и их последствия.

Если сообщение планируется направить в ФСС, то при его составлении непосредственное участие должен принимать бухгалтер, зона ответственности которого — финансовая сторона.

По структуре извещение представляет трёхступенчатый каркас:

• Вводная часть.
• Описание последствий.
• Перечень принятых мер по минимизации вероятности повторения подобных ситуаций.

В первой части сообщения форма 8 вносится следующая информация:

• дата наступления несчастного случая;
• сведения о пострадавшем лице (ФИО);
• фактическое место работы сотрудника, с которым произошёл несчастный случай;
• реквизиты и полное наименование организации;
• сведения о работодателе (ФИО);
• подпись, дата составления акта, печать.

Описательная часть уведомления освещает сам несчастный случай и его последствия:

• что именно произошло с пострадавшим сотрудником (если несчастный случай носит групповой характер, то акт составляется на каждого участника) и конечный итог (варианты представлены в бланке) необходимо выбрать из перечня;
• окончательный диагноз, вынесенный судебно-медицинской экспертизой, если речь идёт о смертельном исходе, а так достаточно заключения участкового терапевта;
• сколько времени пострадавший находился на больничном (начало, конец и суммарное количество дней);
• при переводе работника на другую работу об этом также следует указать в соответствующем поле сообщения;
• стоимость нанесённого ущерба предприятию (утрата оборудования, цена разрушенных построек, прочие расходы);
• размер компенсаций, выплаченных пострадавшему сотруднику либо его представителям, родственникам;
• информация о возбуждении или отказе заведения уголовного, административного дела по описываемому несчастному случаю (в форме 8 указывается решение прокуратуры с номером и числом).

Третья часть сообщения посвящена профилактическим мерам, которые оформляются в свободной форме с проекцией на особенности предприятия, где произошёл НС.

Часто работодатель указывает такие меры предосторожности, как:

• обеспечение работников средствами индивидуальной защиты;
• смену помещения;
• введение дополнительных учебных часов для проведения инструктажей по охране труда.

Не все графы формы 8 подлежат заполнению. В каждой конкретной ситуации ответственный исполнитель, чаще всего это инженер по охране труда, указывает ту информацию, которая соответствует действительности. Специально выдумывать ничего не надо.

Скачать бланк и образец заполнения

Скачать образец сообщения о последствиях несчастного случая форма 8 – word.

Как оформляется сообщение в ФСС о несчастном случае на производстве, в какие сроки и по какой форме, можно узнать узнать из данного видео:

Выводы

Сообщение о последствиях несчастного случая на производстве направляются в исполнительные органы страховщика по месту регистрации страхователя. Заполняется форма 8 в количестве, равном участникам происшествия.

Отчётная документация о дате доставки уполномоченного извещения регистрируется в журнале учёта исходящей корреспонденции. При необходимости сообщение направляется повторно, если имеются изменения в последствиях происшествия.

Сообщение о последствиях несчастного случая на производстве и принятых мерах

№ 73.

В документе указываются следующие данные: дата возникновения несчастного случая; сведения о пострадавшем работнике (ФИО, профессия); сведения о работодателе (наименование организации, юридический адрес, регистрационные данные); дата составления акта; сведения о лице, утвердившем акт (должность, ФИО); последствия несчастного случая для здоровья работника; диагноз судебно-медицинской экспертизы, если работник умер; количество дней нетрудоспособности; количество дней выполнения другой работы (если работника перевели на другую работу); стоимость испорченного оборудования и инструментов; стоимость разрушенных зданий и сооружений; общая сумма материального ущерба; сведения о сумме выплат пострадавшим работникам (дата и номер приказа о назначении выплат); сведения

Алгоритм Расследования Несчастного Случая с Лёгким Исходом! Действуем Правильно!

Примечание: если это не угрожает жизни и здоровью окружающих работников и не приведет к аварии; В-четвертых, подготовить и направить письменный запрос в медицинское учреждение о характере и степени повреждения, причиненного здоровью пострадавшего, а также о нахождении пострадавшего в состоянии алкогольного или наркотического опьянения Примечание: стоит учесть тот факт, что медицинское учреждение может «затянуть» с ответом на письменный запрос. Поэтому, следует позвонить и/или съездит в медицинское учреждение, в которое был доставлен сотрудник, и уточнить у врача оказавшего помощь информацию, о степени тяжести полученной травмы.

Бывают случаи, когда необразованный в административных делах главный врач медицинского учреждения не выдаёт медицинского заключения о степени тяжести или затягивает с выдачей такого заключения.

Чтобы «пробить броню», вам пригодится , согласно которому медицинское

urist-consultant.ru

В каждой конкретной ситуации те или иные должны быть просто пропущены.

В качестве основания для использования именно такого формата документации можно сослаться на Постановление Минтруда №73 от 24 октября 2002 года. Именно в нем этот бланк представлен в качестве приложения и называется формой 8. Если в организации есть приказ о назначении ответственного за охрану труда, то заполнение производится именно этим ответственным лицом.

Если же как такового ответственного за охрану труда не назначали, то весь груз ответственности за произошедший несчастный случай на производстве несет руководитель. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам:

Комиссия, Организация, Сроки, Порядок, Приказ расследования смертельных случаев

Утверждены постановлением №73 Минтруда РФ от 24 октября 2002 года:Извещение о групповом несчастном случае (тяжелом несчастном случае, несчастном случае со смертельным исходом) (Форма 1)Акт о несчастном случае на производстве (Форма 2 (Форма Н-1))Акт о несчастном случае на производстве (Форма 3 (Форма Н-1ПС))Акт о расследовании группового несчастного случая (тяжелого несчастного случая, несчастного случая со смертельным исходом) (Форма 4)Заключение государственного инспектора труда (Форма 5)Протокол опроса пострадавшего при несчастном случае (очевидца несчастного случая, должностного лица) (Форма 6)Протокол осмотра места несчастного случая, происшедшего (Форма 7)Сообщение о последствиях несчастного случая на производстве и принятых мерах (Форма 8)Журнал регистрации несчастных случаев на производстве (Форма 9)Формы

Сообщение о последствиях несчастного случая на производстве

Руководитель департамента корпоративного администрирования и договорной работы Белова Т.В.

(фамилия, инициалы, подпись) Дата 00

Форма 8.

Сообщение о последствиях несчастного случая на производстве

Сверху вниз, последовательно, идут три части:

1. Описывающая принятые меры по минимизации вероятности повторения ситуаций, которые привели к НС.
2. Вводная.
3. Описывающая последствия.

Во вводной части должна содержаться такая информация:

1. Фамилия, имя и отчество пострадавшего.
2. Дата происшествия.

1. Акт, которым был зафиксирован факт НС.

   Дата и зафиксированный документально номер акта, а также ФИО человека, который утверждал описанный акт своей подписью.

2. Название и реквизиты компании.
3. Место работы лица, с которым случился НС на производстве.
4. ФИО работодателя. Указывается в одной строке с наименованием фирмы. Подпись в конце должна совпадать с подписью указанного сотрудника либо его доверенного лица.

Вторая часть, посвященная непосредственно произошедшему НС, должна содержать следующую информацию:

1. Что именно произошло с пострадавшим, конечный итог несчастного случая.

Сроки предоставления информации в филиал № 8 о наступлении несчастных случаев на производстве

3 В соответствии с п.

30 Постановления работодатель (его представитель) в трехдневный срок после завершения расследования несчастного случая на производстве направляет один экземпляр утвержденного им и заверенного печатью акта формы Н-1 в исполнительный орган страховщика (по месту регистрации страхователя).

5 ошибок, которые срывают сроки расследования легкого несчастного случая » Официальный сайт городского округа Архангельской области «Мирный»

Некоторые специалисты по охране труда уверены, что отправлять сообщение в ФСС при легких несчастных случаях не нужно. Обосновывают они свое решение тем, что статья 228.1 ТК обязывает извещать только о тяжелых, групповых или смертельных несчастных случаях.

Также утверждают, что так как при легком несчастном случае работодатель не обязан включать в комиссию сотрудника ФСС, значит, и нет необходимости незамедлительно сообщать им о происшествии.

Поэтому такие специалисты по охране труда сообщают в ФСС о легком несчастном случае уже по факту, когда сдают материалы расследования.

Как правильно. Сообщите в ФСС о легком несчастном случае в течение суток (п. 5 Положения об особенностях расследования несчастных случаев на производстве в отдельных отраслях и организациях, утв. постановлением Минтруда от 24.10.2002 № 73).

Такое же требование устанавливает подпункт 6 пункта 2 статьи 17 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ. Чтобы оперативно передать сообщение, воспользуйтесь факсом или другими средствами связи. У принимающего лица уточните Ф. И. О.

, должность, а также время получения сообщения с указанием входящего номера.

Если вы хотите передать сообщение о страховом случае в ФСС лично, подготовьте документ в двух экземплярах: один для адресата, другой для себя. Второй экземпляр с отметкой о получении сохраните вместе с материалами расследования.

Ошибка 2. Неправильно определяют состав комиссии

Если работодатель сформирует комиссию по расследованию несчастного случая из четного количества работников, ФСС признает действия неправомочными. Часто забывают в состав комиссии включить представителя профсоюза или трудового коллектива, что нарушает права пострадавшего. В такой ситуации акт о несчастном случае на производстве могут признать недействительным.

В расследовании тяжелого или смертельного несчастного случая участвуют представители ГИТ и ФСС, которые в процессе помогают специалисту по охране труда скорректировать ошибочные действия. Легкий несчастный случай работодатель расследует самостоятельно. Ошибки обнаружит ФСС уже только при проверке документов.

Как правильно. Издайте приказ о создании комиссии по расследованию несчастного случая из нечетного числа работников. В комиссию включите не менее трех человек:

• специалиста по охране труда или работника, которого работодатель приказом назначил ответственным за организацию работы по охране труда;
• представителей работодателя;
• представителей профсоюзной организации или иного представительного органа работников.

Ошибка 3. Неправильно оформляют документы

Важно!

Расследование легкого несчастного случая комиссия проводит в течение трех дней (ст. 229.1 ТК).

Если специалист по охране труда заполнит документы по расследованию несчастного случая с нарушениями, то их нужно будет переделывать.

Большинство ошибок совершают при оформлении акта о несчастном случае на производстве (далее — Акт Н-1).

Специалисты по охране труда забывают утвердить его у работодателя или при заполнении не учитывают требования подстрочного текста. Также при сдаче материалов по расследованию в ФСС некоторые не заверяют копии документов.

Как правильно. В формы документов, которые заполняют при расследовании несчастных случаев нельзя вносить свои правки. Чтобы у сотрудников ФСС не было замечаний, их следует заполнять с учетом подстрочного текста.

Акт Н-1 оформляют в трех экземплярах. Один выдают пострадавшему, второй передают в ФСС, а третий работодатель обязан хранить с материалами расследования в течение 45 лет (ст. 230 ТК). Типичные ошибки, которые допускают в Акте Н-1, смотрите в таблице.

Типичные ошибки в Акте Н-1

Пункт в Акте Н-1

Ошибка

Как исправить

При заполнении Акта Н-1 комиссия должна последовательно и подробно описать обстоятельства несчастного случая в пункте 8.

Если в описании не будет просматриваться причинно-следственная связь между произошедшими событиями и полученной травмой, Акт Н-1 могут вернуть на доработку. Чтобы заполнить пункт 8.1 нужно определить вид происшествия.

Ранее для этого использовали специальный классификатор, но на данный момент документ утратил силу. Поэтому используйте приложение 5 к приказу Роструда от 21.02.2005 № 21.

После завершения расследования акт о несчастном случае на производстве подписывают все лица, которые проводили расследование. Утверждают акт у работодателя и заверяют печатью организации при ее наличии. Акт Н-1 может утвердить представитель работодателя. В этом случае к материалам расследования нужно будет приложить копию доверенности или приказа на право утверждения Акта Н-1.

При расследовании несчастного случая комиссия оформляет протоколы: опросов и осмотра места несчастного случая. При их заполнении также нужно внимательно следовать требованиям подстрочного текста.

Например, в протоколе опроса в пункте 10 нужно указывать процессуальное положение лиц, участвующих в опросе. Каждый протокол оформляют в единственном экземпляре, а в ФСС предоставляют заверенные копии.

Отметка о заверении содержит:

• слово «Верно»;
• наименование должности лица, заверившего копию;
• собственноручную подпись лица, заверившего копию;
• расшифровку подписи в виде фамилии с инициалами;
• дату заверения.

Чтобы проставить отметку о заверении можно использовать штамп. Печать ставят так, чтобы она не захватывала собственноручную подпись лица, который заверил копию, либо в обозначенном для нее месте — «М. П.» (п. 5.24 ГОСТ Р 7.0.97–2016). Печать обязательно нужно проставлять только при ее наличии у организации. Согласно ГОСТу она заверяет подлинность подписи должностного лица.

ЧТО ДЕЛАТЬ, ЕСЛИ

Организация сменила название и реквизиты уже после того, как в ФСС сдали материалы расследования

В документах по расследованию комиссия указывает данные об организации, которые были на момент их составления. ФСС не вправе отменить пособия пострадавшему, если после расследования изменились название и реквизиты организации. Об изменениях обязательно уведомите ФСС. Сделайте это с помощью письма с приложением копий подтверждающих документов.

Ошибка 4. Нарушают сроки сдачи документов в ФСС

Обратите внимание

Проверяйте оформление медицинского заключения. На нем должны быть штамп и печать медицинской организации, дата выдачи, подписи лечащего врача и заведующего отделением (или главного врача)

Комиссия завершила расследование легкого несчастного случая за три календарных дня, и директор вовремя утвердил Акт Н-1. При этом специалист по охране труда решил привезти материалы расследования в ФСС через неделю.

Как правильно. После завершения расследования у работодателя есть три дня, чтобы направить оригинал Акта по форме Н-1 и другие собранные документы в ФСС (ст. 230 ТК). Датой окончания расследования, считают дату, когда руководитель организации утвердил Акт Н-1.

Ошибка 5. Передают в ФСС не все документы

Документы, которые включают в материалы расследования несчастного случая, перечислены в статье 229.2 ТК. Специалист по охране труда собрал документы и на третий день после окончания расследования передал их страховщику. Но такого перечня для ФСС недостаточно.

Как правильно. Отвезите материалы по несчастному случаю в ФСС сразу после окончания расследования, чтобы не нарушить установленный срок. В этом случае, если в Фонде обнаружат, что каких-то документов не хватает, у вас будет время исправить ситуацию.

Перечень документов для конкретного несчастного случая зависит от его характера и обстоятельств. В случае необходимости сотрудники ФСС могут запросить дополнительные документы для квалификации несчастного случая как страхового. Чтобы не ездить в Фонд несколько раз, позвоните и уточните, какие именно документы нужно предоставить.

Когда работник выйдет на работу и сдаст больничный, в ФСС нужно будет направить сообщение о последствиях несчастного случая и копии листка нетрудоспособности с расчетами пособия.

Обязательно составляйте сопроводительное письмо, когда направляете материалы расследования в ФСС. В нем перечислите все документы, которые передаете в Фонд, укажите их количество и объем. Например, «Акт о несчастном случае на производстве по форме Н-1 (оригинал) в 1 экз. на 4 л.».

Сделайте сопроводительное письмо в двух экземплярах. Когда будете сдавать материалы расследования, попросите, чтобы сотрудник ФСС поставил отметку о получении с датой приема на вашем экземпляре.

Она поможет избежать проблем, если адресат потеряет один из документов или обвинит в нарушении сроков сдачи.

© Материал из КСС «Система Кадры»